Акт приема-передачи трудовых книжек образец

Все что нужно знать по теме: "Акт приема-передачи трудовых книжек образец" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Ведение и содержание трудовых книжек на предприятии должно вестись в определенном порядке. В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

Процесс передачи трудовых книжек

Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

  1. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
  2. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.

Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.

Создание комиссии

Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании.

Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.

Как составлять документ

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет. Компании могут выбрать один из дух способов:

  • либо каждый раз писать акт в произвольном виде (что не очень удобно),
  • либо разработать шаблон документа, исходя из своего видения и потребностей, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике организации.

Независимо от того, на каком варианте остановится предприятие, акт обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • информацию о компании,
  • составе комиссии, участвующей в передаче документов,
  • сведения о самих трудовых книжках, вкладышах в них и новых бланках – это лучше оформить в виде таблицы.

Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько – если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.

При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников. Если же ошибок избежать не удалось, их следует аккуратно подкорректировать и заверить надписью «исправленному верить». Не надо забывать о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении разногласий через судебную инстанцию.

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек

Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Важно соблюсти одно непреложное условие: акт должен содержать «живые» автографы всех членов комиссии или участвующих в передаче-приеме трудовых книжек лиц, а также утверждающую подпись директора.

Ставить печать на нем не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать печатями и штампами свои бумаги.

Составляется акт в единственном экземпляре, который после оформления надлежащим образом и окончательного завершения приема-передачи документов передается на хранение в архив компании, где он и должен содержаться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Заполнение информационной шапки документа

  1. Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
  3. После этого справа (или слева – это роли не играет) отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения.
  4. Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные.

Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей

Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках:

  • фамилии-имена-отчества владельцев,
  • серии и номера документов,
  • наличие вкладышей,
  • а также отдельно пишутся необходимые примечания: состояние, сведения о записях, востребованности или невостребованности и т.д.

Под таблицей указывается общее количество внесенных в акт документов.


Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.
Читайте так же:  Грузинский коньяк галавани отзывы


В завершение акт необходимо удостоверить подписями передающего и принимающего сотрудника, а также членов комиссии, которые принимали участие в процедуре передачи трудовых книжек. У всех у них нужно указать должности, а подписи должны быть с расшифровками.

Акт на списание трудовых книжек

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая (как и вкладыш в нее) относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье.

По каким причинам могут списать трудовые книжки

Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах:

  • Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г. №225;
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, содержащийся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.

Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю. Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель.

Списать трудовую книжку кадровик бывает вынужден в таких случаях:

  1. Порча бланка по вине кадровика. Например, при заполнении работник допустил ошибку и сразу ее обнаружил. Тогда он должен уничтожить испорченный бланк, составив при этом соответствующий акт.
  2. Порча в результате аварий и стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.

Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

Порядок списания

Итак, если трудовые книжки требуется списать и уничтожить, то для этого должна создаваться специальная комиссия. Она необходима для подтверждения того, что книжки действительно нужно списать. Состав этой комиссии законодательно не закреплен, поэтому руководство организации вправе самостоятельно выбирать сотрудников. Как правило, это кадровый работник, бухгалтер, сам руководитель.

Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек.

Как составить акт на списание трудовых книжек

Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов.

Акт составляют на бумаге формата А4. Можно написать его от руки (если в компании не разработан специальный бланк), но для лучшей читаемости прибегают к печатному способу.

Структура документа такова:

  1. В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю» и указываются данные о руководителе (должность, ФИО) и наименование компании.
  2. Затем пишут название документа: акт о списании и уничтожении бланков трудовых книжек.
  3. Указывают город, где проходила процедура, и дату подписания акта.

  • Затем начинается текст. Здесь перечисляют должности, ФИО членов комиссии.
  • Далее указывают период, в который были испорчены бланки трудовых, номера и общее количество этих бланков. Обязательно пишут причины, по которым эти документы были испорчены.
  • Указывают, что описанные бланки были уничтожены, например, путем сожжения или измельчения с помощью шредера.
  • Затем члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.
  • К сведению! Не запрещается использовать в тексте таблицу, в которой можно указать данные по каждой трудовой: серию, номер, причины порчи бланка.

    Как уничтожают документы

    Испорченные бумаги измельчают с помощью шредера — специального аппарата или сжигают. Если документов, которые необходимо уничтожить, мало, то можно воспользоваться ножницами и разрезать бумаги на мелкие кусочки. В случаях большого количества документов можно прибегнуть к услугам организаций, которые занимаются архивным хранением и уничтожением подобных документов.

    Как исправить ошибку в акте

    Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить так:

    • зачеркнуть ошибку аккуратно;
    • сверху надписать верный вариант;
    • рядом поставить отметку «Исправленному верить»;
    • расписываются члены комиссии.

    В случае допущения большого количества неточностей и ошибок формируется новый документ, а старый уничтожается.

    Акты по трудовой книжке

    Приема — передачи

    Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

    Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь:

    О списании испорченных бланков

    Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже. В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение.

    Об отказе от получения ТК

    В день увольнения сотруднику возвращается книжка. В случае, если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, составляется акт. Он подписывается сотрудником отдела кадров, а также двумя свидетелями отказа. В нем указывается ФИО работника, должность, причина увольнения, а также то, что ему было предложено получить документ в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления. Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

    Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

    Читайте так же:  Расчет по страховым взносам нулевой

    О непредоставлении трудовой книжки

    Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

    Требования к оформлению

    Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.

    Обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

    • наименование компании;
    • название;
    • дата подписания и номер;
    • место составления;
    • заголовок;
    • подпись руководителя и ответственных за составление лиц.

    Акт приема и передачи трудовых книжек — образец документа

    Акт приема и передачи трудовых книжек — образец документа — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Акт приемки и передачи трудовых книг (книжек) – документальное закрепление хода трудовой документации. Книжки работников относятся к важным актам, для передачи которых существует отдельная процедура. Акт составляется в тех случаях, когда должностное лицо, отвечающее за движение внутренней документации, покинуло ранний пост.

    Текст содержит информацию о предприятии, в котором назрела необходимость передать имеющиеся трудовые книжки. Также отображаются сведения о лице, которое будет осуществлять деятельность. Центральное место уделено самим документам – прописываются их основные характеристики.

    Если организация имеет большую численность сотрудников, то рекомендуется предварительно назначить комиссию, которая будет отвечать за процедуру приемки. Именно комиссия составит итоговый документ.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Акт на списание трудовых книжек

    trudovaya.jpg

    Похожие публикации

    Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

    В каких случаях можно списать трудовые книжки?

    Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:

    • если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
    • при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
    • вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
    • вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
    • при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
    • при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.

    Как происходит списание?

    Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения. Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты.

    Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

    К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

    Акт списания трудовых книжек

    Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • дату составления;
    • количество списанных трудовых книжек, их серии и номера, а также причины списания каждой из них;
    • состав комиссии;
    • подпись каждого участника комиссии.

    Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет.

    Проводки по списанию трудовых книжек

    Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации (к примеру, на хранении или на правах аренды). Метод двойной записи на данном счете отсутствует.

    Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:

    • Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;
    • Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;
    • Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;
    • Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;
    • Кт 006 – списание документов с забалансового счета после их уничтожения.

    Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

    Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

    Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

    Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

    26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

    Читайте так же:  Куплю - продам материнский капитал или обналичка выделки не стоит

    Акт приема передачи трудовых книжек образец бланк

    Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

    Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

    Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

    26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

    Прием и передача трудовых книжек: образец акта

    В обязанность работодателя входит правильное заполнение трудовых книжек, а также их хранение. Поэтому необходимо время от времени проводить проверки, чтобы убедиться, что все условия выполнены надлежащим образом. Также это рекомендовано делать при смене должностного лица, в чью ответственность входит работа с этими документами. Если подобное происходит, то составляют акт передачи трудовых книжек. Образец, который вы найдете по ссылке в конце этой статьи, поможет правильно его подготовить. Кроме того, данный акт может быть нужен и в некоторых других ситуациях, поэтому стоит разобраться во всех тонкостях его оформления.

    Причины составления

    Назначение данного документа в том, чтобы зафиксировать движение большого количества книжек. При необходимости работодатель сможет использовать его в дальнейшем, чтобы подтвердить этот факт. Поэтому составление акта приема-передачи трудовых книжек по образцу, предлагаемому нами, будет не лишним: необходимо сделать всё правильно и без ошибок.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подобная потребность может возникнуть в следующих ситуациях:

    • при смене сотрудника, в ответственность которого входит работа с книжками;
    • во время реорганизации компании, если происходит выделение новой структуры или поглощение предприятия;
    • при передаче определенной части книжек в отдельные подразделения.

    Возможны и другие причины. Акт приема-передачи трудовых книжек необходим в любом случае, кроме выдачи книжки непосредственно на руки ее владельцу.

    Составление и заполнение

    В конце этой статьи вы сможете скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек, чтобы правильно его составить. В любом случае, это должен делать не один человек: назначают комиссию, которая может состоять из 3-х лиц и более. Для этого подготавливают соответствующий приказ, который выпускают в организации.

    В состав комиссии не может входить сотрудник, который передает бланки и тот, кто будет их принимать.

    Члены созванной комиссии должны выбрать председателя, который будет руководить процессом.

    Акт подписывают члены комиссии. Также этот документ должен быть утвержден руководителем организации.

    Если книжки передают в другую компанию, то утвердить акт для совершения этого действия может любой из руководителей.

    При необходимости мы предлагаем скачать образец акта передачи трудовых книжек и использовать его для заполнения. Дело в том, что официально утвержденного варианта для этого документа нет, поэтому многие организации пользуются готовыми образцами либо разрабатывают собственные варианты, если это необходимо.

    В акте должны присутствовать следующие пункты:

    • полное название организации (при этом для составления документа можно использовать официальный бланк компании);
    • дата составления;
    • гриф утверждения и печать (если она есть);
    • указывают полный состав комиссии и непосредственную причину, по которой передают книжки;
    • сведения о книжках вносят в таблицу, а также их количество;
    • подписи.

    Несмотря на то что установленной формы не существует и можно использовать образец акта проверки трудовых книжек или разработать собственный вариант, есть некоторые общие требования к этому документу:

    • он может быть составлен в письменном виде, на компьютере или от руки;
    • в нем не должно быть исправлений, недопустимы помарки (вариант, составленный от руки, должен хорошо читаться);
    • подписи должны быть поставлены лично владельцами;
    • если в документе несколько страниц, то их нумеруют по порядку и сшивают вместе.

    Всё это имеет значение, когда производят проверку трудовых книжек. Ведь если документация подготовлена неправильно, она не будет иметь юридической силы.

    С нашего сайта бесплатно скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек можно по прямой ссылке далее.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Акт приема-передачи трудовых книжек: образец, бланк и порядок заполнения

    В статье подробно описывается порядок составления и форма такого документа, обстоятельства, предполагающие необходимость его оформления. Особое внимание уделяется работе комиссии и обязанностям уполномоченных лиц предприятия по соблюдению процедуры приема-передачи трудовых книжек и их хранению в организации в течение установленного срока.

    Одним из самых важных кадровых документов является трудовая книжка. Так как это бланк строгой отчетности, контроль над его заполнением и сохранностью чрезвычайно высок. Для осуществления указанной деятельности руководитель назначает отдельного сотрудника.

    В случае, если работник, которому вменена в обязанность данная кадровая задача, не может выполнять свои обязанности (при увольнении или по болезни), то возникает необходимость издания акта приема-передачи указанных кадровых документов новому сотруднику.

    Как составить документ

    Для наделения нового работника полномочиями, на предприятии составляется акт. Создание этого документа позволяет законно передать дела новому работнику, дополнительно оценивая качество работы предыдущего кадровика. Акт готовит специальная комиссия, состоящая из сотрудников нужной квалификации. Состав – не менее двух человек. Для утверждения комиссии выпускается соответствующих приказ, который визируется руководителем лично.

    В приказе фиксируется следующая информация:

    • правила формирования комиссии, ее численный и персональный состав;
    • правила сбора информации, отражение результатов работы комиссии.

    Комиссия должна проверить правильность заполнения трудовых книжек, ведения журналов и книг учета. Только после проведения проверки, дела передаются новому работнику.

    Читайте так же:  Материнский капитал 25 тысяч – какие документы нужны

    Так как акт приема-передачи не имеет унифицированной формы, организации имеют право разработать ее на свое усмотрение. Форму желательно зафиксировать в своей учетной политике, чтобы при возникновении похожей ситуации не создавать документ заново.

    Документ предпочтительно оформлять на бланке организации.

    Требования к содержанию акта едины для организаций всех форм собственности. Обязательно включение следующей информации:

    • реквизиты организации;
    • дата и место создания акта;
    • Ф.И.О. и должности лиц, которые участвуют в процессе приема-передачи;
    • перечень участников комиссии;
    • информация о результатах проверки.

    Если информации много – возможно составление нескольких страниц. Все листы прошиваются суровой нитью. С обратной стороны на крепеже ставится печать организации и подпись уполномоченного лица, а также указывается текущая дата и число листов.

    Для придания юридической силы документу важно, чтобы каждый член комиссии оставил на нем свою подпись. По завершении работы комиссии, готовый акт отправляется в архив организации до востребования.

    Образец грамотного составления акта

    Вся информация о трудовых книжках, как правило, собирается в таблице.

    В графах указывается:

    1. Ф.И.О. владельца.
    2. Серия и номер документа.
    3. Наличие вкладышей.
    4. Примечания.

    В шапке прописываются:

    1. Реквизиты организации.
    2. Дата создания.
    3. Порядковый номер.
    4. Утверждающая виза директора.

    Ниже таблицы указывается общее число внесенных в нее документов.

    Если дополнительно передаются пустые бланки, то составляется вторая таблица с их перечнем и описанием.

    Акт завершается подтверждающими подписями членов комиссии. Рядом прописывается должность сотрудника и расшифровка подписи.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Образец заполнения акта приема-передачи трудовых книжек
    • Бланк акта приема-передачи трудовых книжек

    Обязанности и ответственность уполномоченного лица

    Так как в трудовых книжках содержится информация о стаже работника, – контроль над их заполнением повышен. Согласно нормам действующего Законодательства полную ответственность за них несет работодатель.

    Для грамотного учета работодатель может поручить дела отдельному сотруднику, обладающему нужной квалификацией.

    Фиксируются его обязанности в должностной инструкции. Для наделения этого работника полномочиями издается приказ.

    Документ составляется на бланке организации и содержит следующую информацию:

    • цель создания;
    • должность сотрудника, наделяемого полномочиями;
    • должность работника, который будет выполнять обязанности ответственного лица при его отсутствии.

    Приказ возлагает на лицо перечень обязанностей:

    • грамотно вести трудовые книжки (принятие на работу, увольнение, дисциплинарные взыскания, награды, исправление ошибок);
    • осуществлять учет в расходно-приходной книге учета бланков и в книге учета;
    • нести ответственность за сохранность книжек.

    Работа с кадрами накладывает определенную ответственность. Работодатель вправе назначить дисциплинарное взыскание в случае допущения ошибок. Такая ситуация оформляется приказом. В зависимости от степени допущенной оплошности применяются следующие наказания:

    • устное замечание;
    • выговор с занесением в личное дело;
    • увольнение;
    • компенсация материального ущерба.

    Работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание, если имеет основания не согласиться с ним. Разрешением споров по обжалованию занимается трудовая инспекция или суд.

    В некоторых случаях, при несоблюдении должностной инструкции, сотрудник может столкнуться с материальной ответственностью:

    • при несвоевременном предоставлении книжки работнику (если это послужило препятствием при устройстве на новую работу, в связи с чем сотрудник получил финансовые потери);
    • при некорректном заполнении причины увольнения, которая помешала сотруднику устроиться на новую работу – в этом случае уволенный работник имеет право потребовать возмещения морального вреда в судебном порядке.

    В особо редких случаях может наступить уголовная ответственность:

    • если работодатель нарушил права сотрудника, предоставив ему заведомо ложную информацию — в этом случае суд обяжет организацию выплатить штраф, либо лишит должностное лицо полномочий на срок от двух до пяти лет;
    • внесение в документы недостоверных данных влечет за собой ответственность в виде штрафа, назначения исправительных работ или лишения свободы;
    • порча документов, кража с корыстной целью – штрафные санкции, либо исправительные работы.

    Вопросы достоверности информации в трудовой книжке и контроля ведения указанных кадровых документов рассмотрены в нижеследующем информационном видео.

    Как видно, для осуществления функций по ведению трудовых книжек от сотрудника требуется предельная внимательность. Поэтому постоянное повышение квалификации в своей сфере тщательный инструктаж назначенного лица позволят предотвратить возникновение спорных ситуаций между работниками организации и руководством.

    Акт приема-передачи трудовых книжек: образец

    Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)

    Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них N 4

    [2]

    Бухгалтером Сидоровой С.С. передаются, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимаются следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

    Итого трудовых книжек — 85 (в том числе две невостребованных), вкладышей в них — 14. Всего трудовых книжек и вкладышей в них — 99.

    Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладышей в них:

    Итого бланков трудовых книжек — 2; бланков вкладышей — 2.

    [1]

    Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 6,1 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)

    Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них N 4

    Бухгалтером Сидоровой С.С. передаются, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимаются следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

    [3]

    Итого трудовых книжек — 85 (в том числе две невостребованных), вкладышей в них — 14. Всего трудовых книжек и вкладышей в них — 99.

    Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладышей в них:

    Итого бланков трудовых книжек — 2; бланков вкладышей — 2.

    Всего бланков — 4.

    • Акт: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
    • «Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)».doc
    • Скачано документов
    Читайте так же:  Правила и порядок проведения первичного инструктаж на рабочем месте по охране труда + образцы докуме

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Акт приема-передачи трудовых книжек

    Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому передача полномочий по ответственному хранению этих документов от одного должностного лица другому должно сопровождаться оформлением акта-приема передачи.

    Например: если кадровый работник, на которого были в приказном порядке возложены функции по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, увольняется и передает дела новому сотруднику.

    Унифицированной формы для данного акта не предусмотрено. Каждая компания разрабатывает такой документ самостоятельно, исходя из своих потребностей. Главное, чтобы в нем были указаны реквизиты передаваемых трудовых книжек и их количество.

    Передача документов от одного должностного лица другому производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя, члены которой заверяют факт передачи бланков строгой отчетности личными подписями.

    Акт приема-передачи трудовых книжек

    Образец и правила составления акта приема-передачи трудовых книжек

    В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Пока действует трудовой договор, находиться они должны у работодателя. Делегировать эту обязанность постороннему лицу он не имеет права в силу прямого указания на это в нормативно-правовых актах, а именно в п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Более подробная информация об учете трудовых книжек приведена в статье «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек — скачать».

    Поскольку трудовые книжки являются ценными документами, лицо, которое уполномочено с ними работать, назначается соответствующим приказом или распоряжением уполномоченного органа. В качестве такого лица, как правило, выступает кадровый работник. В случаях, когда ответственное лицо меняется, например увольняется, оно обязано передать вверенные ему трудовые книжки вновь назначенному сотруднику. При этом сделать это нужно строго по акту приема-передачи.

    Законодательство РФ не содержит разработанного образца акта приема-передачи трудовых книжек, поэтому такой документ составляется работодателем в свободной форме. Но несмотря на произвольную форму, акт передачи трудовых книжек должен включать в себя следующие сведения:

    • реквизиты организации-работодателя, такие как наименование, адрес местонахождения и иные;
    • дату и место составления акта;
    • должности и фамилии лиц, подписывающих документ;
    • информацию о трудовых книжках, которые подлежат передаче (как правило, ее удобнее отобразить в виде таблицы).

    Как правильно оформить акт: скачать образец

    Акт приема-передачи трудовых книжек оформляется в печатном виде, как правило в единственном экземпляре.

    В верхней части листа необходимо указать наименование организации и название документа с порядковым номером. В строке ниже указывается дата и место составления акта. Это так называемая шапка документа.

    Далее раскрывается само содержание документа, например: «Начальник отдела кадров Иванов А. А. передал, а сотрудник отдела кадров Петров С. С. принял следующие трудовые книжки сотрудников».

    Самой важной частью акта является перечень передаваемых книжек. Их можно перечислить списком, но чаще всего оформляется таблица, в которую включаются столбцы следующего содержания:

    1. Полностью Ф. И. О. владельцев трудовых книжек.
    2. Серия и номер трудовых книжек.
    3. Примечания, где, например, может быть указано количество вкладышей к трудовой книжке.

    Обязательно нужно указать общее количество передаваемых трудовых книжек.

    Также в акте передачи трудовых книжек необходимо отразить фактическое количество чистых бланков, имеющихся у работодателя, т. к. бланки трудовых книжек согласно п. 41 Правил также подлежат учету в организации.

    Завершающая часть документа — это подписи лиц, которые передают и принимают трудовые книжки. Также нужно указать их должности и фамилии.

    При составлении акта передачи трудовых книжек необходимо соблюсти все формальные требования, такие как указание даты, места, должностей и фамилий сотрудников, подписывающих акт. Очень важно проверить соответствие фактического количества передаваемых документов данным, указанным в акте, т. к. отвечать за отсутствие трудовой книжки после подписания документа будет уже новый сотрудник.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Источники


    1. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.

    2. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.

    3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
    4. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    5. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
    Акт приема-передачи трудовых книжек образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here