Апостиль документов — что это такое и как его оформить

Все что нужно знать по теме: "Апостиль документов — что это такое и как его оформить" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Апостиль в Москве

Нужен апостиль или перевод? Отправьте нам заявку. Вы получите 100% результат. Принимаем заявки круглосуточно.

Апостиль — это одна из процедур легализации документов. Чаще всего в Москве можно услышать слово «апостелирование документа» или выражение «поставить апостиль». На оригинал документа или его заверенную нотариусом копию ставят штамп государственного образца. После апостелирования, предоставленный иностранный документ имеет юридическую силу в Российской Федерации. При помощи апостиля придают законную силу только определенным документам.

Документы для апостиля

Поставить апостиль можно как на подлинный документ, так и на нотариальную копию или нотариальный перевод. Изучите полный перечень документов.

Чаще всего гражданам г.Москвы требуется поставить:

  • апостиль на диплом и документы об образовании
  • апостиль на свидетельстве о рождении
  • апостиль на свидетельство о заключении брака
  • апостиль на свидетельство о смерти
  • апостиль на доверенности, согласия, заявления
  • апостиль на заверенный перевод документов
  • апостиль на копию водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца)
  • апостиль на аттестаты и справки
  • апостиль на документы о трудовом стаже
  • апостиль на оригиналы решений, выписок из решений и исполнительные листы судов города Москвы и МО
  • апостиль на «Справку об отсутствии судимости» выданную в ГИАЦ МВД РФ
  • апостиль на документы юридических лиц РФ, заверенные рег. органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.)
  • апостиль на нотариальную копию водительского удостоверения

На апостиль не принимают оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитые к нотариальным копиям переводы, следующих документов:

  • паспорт
  • загранпаспорт
  • трудовая книжка
  • водительское удостоверение
  • военных билет
  • другие личные документы
  • общественные уставы
  • свидетельства ОГРН, свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.; документы советских республик, датированных до 01.01.1992

Апостиль в Москве не ставиться

Не подлежат апостилированию следующие документы :

  • документы нотариально заверенные, выполненные на бланке
  • подлинник паспорта
  • подлинник профсоюзного билета
  • подлинник трудовой книжеки
  • подлинник военного билета
  • подлинник удостоверения личности
  • подлинник пенсионной книжеки
  • подлинник водительских прав
  • подлинник документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

По закону РФ апостиль ставят на документы, выданные только российскими органами государственного управления. Поэтому нельзя поставить апостиль на документы, утвержденные в республиках бывшего СССР и других странах.

Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений

Вы не сможете поставить Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений, на коммерческой переписке, на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным органам (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.). Все выше перечисленные документы легализуют в Москве через консульство.

В Москве распространение вида деятельности по легализации документов встречается повсеместно сегодня. Апостиль ставят бюро переводов и частные нотариальные конторы. Однако не все граждане знают, как выглядит апостиль. Это штамп определенного размера и рисунка, который ставится на документ, подтверждая его легальность. Этот вид легализации принят Гаагской конвенцией 1961 года, штамп имеет силу только в тех странах, которые являются участниками конвенции.

Если штамп апостиль нужен на документы государства, которое не находится в списке стран, принимавших участие в конвенции 1961 года, для них потребуется консульская легализация.

Бюро переводов г. Москвы предлагают апостелировать бумаги одновременно с заказом перевода. Т.к. часто эти бюро специализируется на нотариальных переводах и легализации документов.

При желании поставить апостиль можно самому. В этом случае сбора справок и документов вам не избежать. Вас ждет поход к нотариусу и поисков исполнителей, занимающихся переводом и юридическим закреплением предоставленных документов.

Апостиль на документы: как выглядит процедура и куда обращаться

При оформлении отношений, связанных с иностранными гражданами или другими государствами, часто упоминается термин «апостиль». Важно понять, кому и в каких случаях он нужен, кто отвечает за апостилирование, и как получить этот штамп. Изучив ответы на эти вопросы, поставить апостиль на документы будет совсем не сложно.

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена Гаагской конвенцией 1961 г. По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

  • название государства, в котором засвидетельствован акт;
  • фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
  • название органа, скрепившего бумагу печатью;
  • город, в котором производилось апостилирование;
  • дата и регистрационный номер апостиля;
  • наименование апостилирующего государственного органа;
  • подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру “заверить апостиль”, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Процедура получения апостиля

Для получения упрощенной легализации необходимо собрать комплект документов:
  1. Заявление о проставлении апостиля. В нем следует указать:
  • ФИО заявителя;
  • контактные данные;
  • название государства – места предъявления акта;
  • перечень подаваемых бумаг;
  • суть просьбы о предоставлении услуги;
  • место, дату, а также подпись заявителя.
  1. Удостоверение личности заявителя.
  2. Документ, на котором будет проставлен штамп. Прежде чем его подавать, следует убедиться, что на нем хорошо видны все записи и печати.
  3. Подтверждение уплаты госпошлины. Ее размер составляет 2500 рублей ( пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ ).
Читайте так же:  Toyota verso семейный автомобиль

Этот комплект нужно подать в уполномоченный орган лично, через представителя или почтой. После этого начинается процедура апостилирования. Кто именно ее проводит, зависит от того, где и кем выдавался документ.

Так, Министерство юстиции РФ и его территориальные управления могут поставить штамп далеко не на всех бумагах. Например, на справке об отсутствии судимости его проставляет МВД, а на дипломе об образовании — департамент образования региона. Таким образом, ответ на вопрос, где можно поставить апостиль на документы, поможет выяснить назначение последнего.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Процедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Апостиль документов — что это такое и как его оформить

Выезжая за рубеж для получения работы по специальности или продолжения учебы в иностранных вузах, многие задаются ворсом: апостиль документов — что это такое, и как можно законным образом легализовать все имеющиеся на руках документы, чтобы они были признаны другими иностранными государствами.

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Обращаем ваше внимание! Чтобы прошла законная легализация, апостиль требуется и для оригинального, и скопированного любого документа, тогда этот документ можно будет рассматривать как вполне законный.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

  • В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
  • Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
  • Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
  • Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

  • наименование города;
  • название страны;
  • указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
  • подпись и расшифровка ответственного лица;
  • номер по реестру учета;
  • дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Читайте так же:  Обязательные прививки в россии

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

  • Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
  • Любая административно-правовая документация.
  • Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
  • Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

[3]

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

  • Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
  • Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
  • Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Кто имеет право проставить государственное подтверждение

На российской территории эта прерогатива отдана всего нескольким государственным службам:

  • Федеральному Агентству по регистрации, картографии и кадастру.
  • МО РФ, если необходимо подтвердить любой архивный документ, связанный с прохождением службы на территории России или СССР.
  • Департаменту образования, если необходима заверка диплома любого полученного в России образования.

Поэтому штамп апостиля принято считать государственным подтверждением подлинности выданного на руки гражданину документа. Более подробно о проставлении апостиля на документы вы можете спросить юриста. Он предоставит вам бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.

Что такое апостиль?

Проставление штампа Апостиль или Апостилирование является (упрощенной формой легализации) документов в виде квадратного штампа.

Апостиль применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции с 5 октября 1961 г. Апостиль отменяет необходимость в полной легализации и упрощает данную процедуру.

Например, вы решили поехать учится в Австралию, среди документов, которые вам потребуется предоставить органам страны назначения обязательно будет диплом. Если абитуриент предоставит оригинал документа из РФ, то для государственных органов Австралии это будет непонятный лист равносильный пустому бланку.

Для того чтоб диплом приобрёл юридическую силу на территории Австралии необходимо легализовать документ, а так как РФ и Австралия входят в список стран участниц Гаагской конвенции то штамп апостиль проставленный в РФ автоматический придает юридическую силу документу на территории РФ, Австралии и так же на территории всех остальных стран участниц Гаагской конвенции . Юридическая сила заключается в том, что Апостиль на документе говорит о том, что такой документ существует, подписавшие его лица существуют и имеют право его подписывать.

Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

Упрощение процедуры происходит за счет быстроты проставления штампа-только одним государственным уполномоченным органом и с этого момента документ приобретает юридическую силу на территории всех стран участниц Гаагской конвенции .

В случае если страна, в которую готовятся документы не входит в список стран Гаагской конвенции то необходима полная консульская легализация.

Консульская легализация более сложная процедура так как требует удостоверение документа в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ и в консульстве страны назначения. В таком случае документ получает юридическую силу только на территории той страны чье консульство поставило отметку на документе.

На какие документы можно поставить штамп Апостиль?

  • Нотариально заверенный перевод документов;
  • Любые нотариально заверенные копии документов РФ. Например, нотариальная копия водительского удостоверения;
  • Оригиналы документов из ЗАГС полученные на территории в РФ или СССР (свидетельства о рождении, заключении брака, свидетельство о расторжении брака и прочие документы);
  • Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
  • Нотариально удостоверенные документы такие как доверенность, согласие и прочие документы.
  • Судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • Документы подтверждающие трудовой стаж;
  • Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
  • Выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
  • Нотариальная копия российского паспорта или заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
  • Документы для юридических лиц РФ, заверенные государственными регистрационными органами (уставы, свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет и прочие документы).

На какие документы нельзя поставить Апостиль?

  • Оригинал паспорта;
  • Оригинал трудовой книжки;
  • Оригинал пенсионного удостоверения;
  • Оригинал водительского удостоверения;
  • Оригинал удостоверения личности;
  • Копии документов с неразборчивыми печатями или буквами и есть исправления;
  • Медицинские справки с треугольными печатями;
  • Таможенные и коммерческие документы или которые относящиеся к процедурам с ними; (договоры, накладные, акты и прочие документы);
  • Документы консульских и дипломатических учреждений;
  • Документ, выполненный нотариусами из разных регионов страны: например, доверенность заверена нотариусом города Санкт-Петербург, а её нотариальная копия удостоверена нотариусом ленинградской области;
  • Документы, подписанные не уполномоченными лицами, к примеру справка свидетельства об отсутствии судимости подписана лейтенантом, а должна быть подписана начальником отдела;
  • Документы от иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ.
Где поставить Апостиль?
  • Главное управление Министерства Юстиции по городу Санкт-Петербург для документов, полученных от нотариуса в том числе нотариальных копий.
  • МВД России для документов, исходящих из органов внутренних дел (справок об отсутствии судимости)
  • Органы ЗАГС для свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
  • Минобразования (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) для документов об образовании
  • Генпрокуратура РФ отдел управления.
  • Документально справочный отдел рос архива.
Читайте так же:  Как оформить ипотечный кредит по программе «молодой семье – доступное жилье»

Наше бюро переводов предлагает следующие услуги:

Точно оценим стоимость и сроки перевода за 15 минут .

Присылайте текст документа на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или

Команда нашей компании High Q — Translation старается быть чуткой к Вашим пожеланиям.

Апостилирование документов. Что это такое и зачем нужно

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец:

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Особенности заверения документов

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь. В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.
Читайте так же:  Порядок оформления развода с несовершеннолетними детьми

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

[2]

Как переводы заверить апостилем

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом. Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ. А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции. При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом. Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец:

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

Апостиль документов — что это такое

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов. Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке. С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

[1]

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Читайте так же:  Сроки сдачи сзв-м

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы. Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля. Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  • Министерство образования РФ
  • Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации. В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ.

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо — повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней, заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её: любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Видео (кликните для воспроизведения).

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Источники


  1. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

  2. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

  3. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  5. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
Апостиль документов — что это такое и как его оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here