Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить

Все что нужно знать по теме: "Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

  • заявление ;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации (оригинал);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Кем выдан документ Когда выдан Куда обращаться
Орган ЗАГС Москвы Неважно Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС присоединенной к Москве территории До 1 июля 2012 года Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
С 1 июля 2012 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Консульское учреждение СССР или Российской Федерации До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации Неважно Центральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
Иностранный орган Неважно Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

  • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
  • документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Читайте так же:  Приемная семья понятие и отличия

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

  • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Вопрос: Что такое апостиль?

Ответ: Штамп Ароstille (апостиль) — формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати и штампа, которыми скреплен этот документ.

Вопрос: Я родилась в г. Челябинске. Где мне можно проставить апостиль на свидетельство о рождении? Что для этого нужно? Апостиль проставляется на свидетельстве, или на отдельном листе?

Ответ:

В случае, если документ выдан органами ЗАГС Челябинской области, то штамп апостиль проставляется Государственным комитетом.

Для проставления апостиля Вам необходимо представить:

— заявление на проставление апостиля (прилагается);

— свидетельство, выданное органом ЗАГС Челябинской области;

— квитанцию об уплате государственной пошлины за проставление апостиля в размере 2500 рублей за один документ.

В соответствии со статьёй 333.18 главы 25.3 части второй Налоговой кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до подачи заявления.

[1]

Апостиль проставляется на свободном от текста месте официального документа на его оборотной стороне либо на отдельном листе бумаги.

Вопрос: Для заключения брака на территории Германии потребовали справку о том, что я не состою в браке (у меня прописка в городе Челябинске, являюсь гражданином Российской Федерации). Подскажите, пожалуйста, куда нужно обращаться за получением справки?

Ответ: Семейное положение гражданина Российской Федерации устанавливается документом, удостоверяющим личность – паспортом гражданина Российской Федерации, в котором законодательством предусмотрена страница «Семейное положение» для проставления отметок о регистрации и расторжении брака.

В соответствии с п. 3.1 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.

Справка может выдаваться как органом ЗАГС по месту жительства заявителя, так и органом ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Согласно ст.333.26 Налогового Кодекса Российской Федерации за выдачу физическим лицам справок из архива органов ЗАГС взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.

На справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака по требованию заявителя может быть проставлен апостиль в установленном порядке.

Вопрос: Необходимо проставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в отделе ЗАГС Иркутской области. Где и как это можно сделать в г. Челябинске?

Ответ: Для проставления апостиля на Вашем свидетельстве о рождении Вам необходимо обратиться в компетентный орган ЗАГС Иркутской области.

Вопрос: Необходимо поставить апостиль на свидетельство о рождении, родилась в Троицком районе Челябинской области. В настоящее время проживаю в другом городе, и приехать в Челябинск не имею возможности. Можно ли поручить проставить апостиль родственнику, нужна ли для этого доверенность. Куда нужно обратиться?

Ответ : Проставить апостиль на свидетельстве о рождении по вашему поручению может любое лицо, обратившись в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по адресу: г. Челябинск, ул. Советская, 65. Доверенности на проставление апостиля не требуется.

Вопрос: Верно ли, что апостиль на свидетельстве о рождении, выданном в Омской области проставляется только органом ЗАГС Омской области, даже если постоянно проживаешь в Челябинске?

Ответ:

Да, правильно. Отделом накопления, хранения и выдачи документов Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области проставляется апостиль только на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС г. Челябинска и Челябинской области.

Обращаем внимание, что проставляет апостиль только орган ЗАГС субъекта России. Отделы ЗАГС городов и районов области (края) апостиль не проставляют.

Вопрос: Я родилась в Челябинске, и мое свидетельство о рождении было выдано Советским отделом ЗАГС. На данный момент проживаю в Казахстане, и мне нужен апостиль на свидетельство о рождении в связи с выездом на проживание заграницу. Могу ли я обратится в консульство России в Казахстане для содействия в проставлении апостиля без выезда в Россию?

Ответ:

Вы можете обратиться в консульское учреждение Российской Федерации на территории страны проживания для получения содействия в оформлении пакета документов для проставления штампа «апостиль» на свидетельство о рождении, выданное Советским отделом ЗАГС г. Челябинска.

Вы также можете самостоятельно направить заявление о проставлении апостиля в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по адресу: 454091 г.Челябинск, ул.Советская, д.65.

Обращаем Ваше внимание, что до направления документа необходимо уплатить госпошлину в размере 1500 рублей за 1 документ. Бланк квитанции Вы можете скачать с сайта Госкомитета, раздел «Информация о госпошлине». В адрес Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области Вы должны направить заявление, оригинал свидетельства о рождении, квитанцию об оплате госпошлины.

Вопрос: Какие требования предъявляются к документам для проставления апостиля.

Ответ:

В документе не должно быть подчисток, исправлений.

Читайте так же:  Сумма фиксированного авансового платежа (6-ндфл)

Оттиск печати, содержащийся на официальном документе должен быть четким, наименование органа, выдавшего документ, должно прочитываться.

Вопрос: Необходимо проставить апостиль на копию свидетельства о браке, заверенную у нотариуса. Куда обратиться?

Ответ:

Апостиль на нотариально удостоверенные копии документов о регистрации актов гражданского состояния проставляется Управлением Министерства юстиции России по Челябинской области. Адрес: г.Челябинск, ул.Елькина, д.85. Тел. 8 351 237-95-50. Дни и часы приема: понедельник-четверг: 9.30-12.30, 14.00-17.00., в пятницу: 9.30-12.30, 14.00-16.00.

Вопрос: Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

Ответ:

Нет. Доверенность не нужна. Обратиться с заявлением может любое физическое лицо.

Вопрос: Можно ли прислать ламинированное свидетельство?

Ответ:

Можно. В этом случае апостиль будет проставлен на отдельном листе.

Вопрос: Я выхожу замуж в Германии. Мне нужна справка о семейном положении с апостилем. Где получить?

Ответ:

Справки о семейном положении органы ЗАГС не выдают, но Вы можете получить в отделе ЗАГС по месту жительства справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака и обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области для проставления апостиля.

Вопрос: Оплатил лишнюю госпошлину за проставление апостиля на свидетельство, выданное Центральным отделом ЗАГС г. Челябинска. Куда обратиться, чтобы вернуть деньги?

Ответ:

Для возврата излишне уплаченной суммы госпошлины Вам нужно обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, имея при себе оригинал квитанции и документ, удостоверяющий личность, а также представить информацию о расчётном счёте, на который будут переведены денежные средства.

Вопрос: В какие дни я могу обратиться для проставления апостиля и как быстро его поставят?

Ответ:

Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области принимает заявления на проставление апостиля: понедельник, среда: 9.00-12.00, 14.00-17.00, вторник, четверг: 9.00-12.00, 14.00-19.00, пятница: 9.00-12.00, 14.00-16.00.

Апостиль проставляется в течение 1 рабочего дня при соблюдении требований, предъявляемым к документам.

Вопрос: Я выхожу замуж в Германии. Мне нужна справка о семейном положении с апостилем. Где получить?

Ответ:

Справки о семейном положении органы ЗАГС не выдают, но Вы можете получить в отделе ЗАГС по месту жительства справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака и обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области для проставления апостиля.

Вопрос: Зарегистрирован брак с гражданином Японии и теперь хотим подтвердить его в России, какие документы необходимы и какой должен быть срок действия апостиля на свидетельстве о браке?

Ответ:

Брак, заключенный на территории иностранного государства, не подлежит перерегистрации в Российской Федерации. Для того чтобы выданное в Японии свидетельство о заключении брака имело юридическую силу на территории Российской Федерации, на нем уполномоченным на то компетентным учреждением Японии должен быть проставлен штамп апостиль. Выданное в Японии свидетельство о заключении брака со штампом апостиль и нотариально заверенным переводом на русский язык будет приниматься учреждениями Российской Федерации, включая органы ЗАГС. Проставленный на документе штамп апостиль не имеет срока действия.

Вопрос: Добрый день, у меня свидетельство о рождении, выданное в г. Челябинске ещё в СССР. На данный момент проживаю в г. Киеве. Собираюсь переезжать за рубеж и мне необходимо новое свидетельство о рождении с апостилем. Куда мне обращаться?

Ответ:

На ваше обращение об оказании помощи в получении повторного свидетельства о рождении с проставленным апостилем Госкомитет сообщает следующее.

Вы можете воспользоваться любым из предложенных вариантов.

1. Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» за получением повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения. Вся информация об отделах ЗАГС расположена на официальном сайте Госкомитета www.gk74.ru или в Госкомитет по делам ЗАГС по почте. Почтовый адрес Госкомитета: Советская, ул., д.65, г. Челябинск, 454091 (контактный телефон 8(351) 266 64 93).

В соответствии с Налоговым кодексом РФ за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 руб., за проставление апостиля в размере 2500 руб. за один документ. Бланки заявлений на выдачу свидетельства о рождении и проставление апостиля, а также бланки квитанций для оплаты госпошлины можно взять на сайте Госкомитета. Заявления на проставление апостиля принимаются в Госкомитете в понедельник, вторник, среду с 9-00 ч. до 12-00 ч. и с 14-00 ч. до 17-00 ч., в пятницу с 9-00 ч. до 16-00 ч. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области, апостиль проставляется в течение 5 дней.

2. Обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства в г. Киеве для оформления заявления по истребовании свидетельства с территории РФ в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 1993) и Протоколом к ней (1997). Отдел ЗАГС оформит и направит на территорию РФ поручение об оказании международной правовой помощи и заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении и проставлении апостиля на нём. В этом случае госпошлина уплачивается только за проставление апостиля, за выдачу повторного свидетельства о рождении не уплачивается.

Вопрос: Как можно в короткий срок оформить обмен метрики (в метрике ошибка в записи) и проставить апостиль, чтобы выехать за границу?

Ответ:

Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» за получением повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта о рождении подаётся в отдел ЗАГС по месту жительства, или по месту регистрации рождения. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправлений. Заявление о внесении исправления или изменения должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления в отдел ЗАГС.

Для проставления апостиля на свидетельство о рождении Вы можете обратиться в Госкомитет по адресу: г. Челябинск, ул. Советская, д. 65 (контактный телефон 8(351) 266 64 93).

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявления на проставление апостиля принимаются в Госкомитете в понедельник, вторник, среду с 9-00 ч. до 12-00 ч. и с 14-00 ч. до 17-00 ч., в пятницу с 9-00 ч. до 16-00 ч. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области, апостиль проставляется в течение 5 дней.

Читайте так же:  Сдача в аренду спецтехники оквэд

Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

8 (800) 500-27-29 доб. 717

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

Главная » Документы » Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году?

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году?

Свидетельство о рождении – главный идентификационный документ гражданина до 14-летнего возраста.

Потом он получает паспорт. До этого момента свидетельство о рождении – основной документ удостоверения личности. На территории Российской Федерации предъявляется оригинал. Но если свидетельство требуется за границей, то для обретения юридической силы делается его нотариально заверенная копия. Для подтверждения легитимности ставят апостиль. Где ставить апостиль на свидетельство о рождении и что это такое, сколько стоит, разберемся далее.

Содержание

  1. Понятие
  2. Где получить
  3. Необходимый пакет документации
  4. Процедура регистрации

Апостиль – это стандартная интернациональная форма заполнения данных о законности документа. Подлежит предъявлению в государствах, которые признают такую форму легализации. Признаются они в странах Гаагской конвенции. Их количество – 112 . Узнать о необходимости апостилизации в конкретной стране можно в справочной правовой системе, где есть официальный текст Конвенции.

Внешне апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он скреплен печатью организации, которой был поставлен. Здесь указаны государство, выдавшее форму, должностное лицо, поставившее подпись на документ, дата и место процедуры.

Обычно апостиль отмечается на обратной стороне свидетельства, в редких случаях – на лицевой.

Если у документа заполнены обе страницы, то апостиль ставится на отдельный лист . Все страницы сшиваются и нумеруются, ставится подпись заверившего лица.
Оформление может быть как на одном из официальных языков (английский, французский), так и на государственном языке страны, в которую совершается въезд. Заголовок всегда прописывается на французском, а остальные надписи – на 2-ух языках.

Где получить


Выдачей занимается исполнительный орган власти, конкретно – ЗАГС РФ определенного субъекта. Другими словами, Управление ЗАГС Москвы предоставляет апостиль. Где поставить – в Москве. Запрос о его проставлении нужно подать в архивный информационный отдел управления (сделать это можно через Единый Портал Госуслуг). Так протекает процедура, если свидетельство о рождении было выдано в Москве, или данные о нем хранятся в московских органах ЗАГС.

После получения нотариально заверенной копии ее нужно отнести в Министерство юстиции РФ по месту жительства.

Запрос и документация передается при личном обращении в компетентный орган или отсылается по почте заказным письмом.

Сроки составляют не больше 5-и рабочих дней с момента подачи запроса. Министерство юстиции выдает ответ в течении 3-х рабочих дней. Возможно продление процедуры до 30-и рабочих дней на основании требования у заявителя дополнительных документов.

Необходимый пакет документации

1. Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ).

2. Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса.

3. Квитанция об оплате госпошлины.

4. Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг).

Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.
Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

Процедура регистрации


После того, как заявитель предал документы уполномоченному сотруднику, тот смотрит на правильность заполнения заявления. Проверяется, соответствуют ли копии требованиям законодательства. Очень важно перед подачей заявления убедиться в читаемости печатей. В противном случае заявка может остаться без рассмотрения.
Пройдя этот этап, работник ведомства регистрирует заявку и посылает документацию на обработку.

Основная цель ведомства во всей процедуре – определить, нет ли каких-либо оснований для отказа в постановке апостиля.

Если они не обнаружены, заявитель в скором времени забирает свой документ.

В любом ведомстве нужен оригинал, даже если заверяется копия, поскольку есть порядок, которого сотрудники обязаны придерживаться.

Запрос могут отклонить из-за каких-то внешних дефектов документа:

нарушена его целостность;

стертые, нечеткие знаки;

пятна, закрывающие видимость текста;

  • разночтения в ФИО (данные бланка расходятся с данными архива).
  • В первых 5-и случаях нужно просто сделать дубликат свидетельства. В последнем сначала внести коррективы в записи архива, а потом сделать дубликат.

    Если у гражданина свидетельство СССР, то нужно смотреть на требования принимающей стороны. В случае непринятия советских документов, нужно зарегистрировать российский бланк, чтобы получить апостиль на свидетельство о рождении в этом государстве.

    Апостиль на свидетельство о рождении в Москве

    Образец штампа апостиль

    » >апостиль на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит госпошлина и какой срок действия.

    Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?

    Свидетельство о рождении нового образца

    Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). На обратной стороне документа штамп апостиль.

    Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть здесь .

    Свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

    Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом.

    Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

    На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в архивном отделе ЗАГСа региона. Обычно архив расположен в столице региона/республики. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. Подробнее.

    Читайте так же:  Как заплатить меньше налога при сдаче квартиры в аренду

    Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Москве, можно в архивно-информационном отделе ЗАГС по адресу: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.

    Если вы получаете апостиль на документ, выданный в Московской области, его оформляют в другом ЗАГСе по адресу: Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1.

    Если вы живете в другой стране, апостиль может поставить наш специалист. Доверенность не требуется. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделеним ЗАГСа.

    Срок действия апостиля

    Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми гос. органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

    Как поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?

    Принцип оформления апостиля такой же, что и при оформлении нового свидетельства. Нужно обратиться в ЗАГС и поставить апостиль. Тогда к корочке документа ленточкой прикрепят апостиль на отдельном листе. Будьте внимательны, старое свидетельство принимают не во всех странах. Посмотреть образец .

    Сколько стоит апостиль?

    Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .

    Как долго занимает по времени поставить апостиль на свидетельство?

    Официальные сроки оформления апостиля в Москве через ЗАГС составляет примерно 3 рабочих дня (не учитывается день подачи заявления). В этом случае по времени это займет 1 день.

    Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

    Что такое апостиль и зачем он нужен в документах?

    Что такое апостиль и зачем он нужен? Это довольно сложный вопрос, который волнует многих людей, не разбирающихся в бюрократической системе. Если говорить вкратце, то апостиль ‒ это метод легализации документов, который позволяет подтвердить юридическую силу этих бумаг в других странах. То есть, если диплом об образовании действителен в России, то это вовсе не значит, что он будет действителен в другой стране. Для того, чтобы другие страны признали юридическую силу этого диплома, нужно поставить апостиль.

    Немного истории

    Ранее внешняя политика России была другой. Из-за дружбы между государствами происходила большая миграция населения. В результате многие страны испытывали нехватку специалистов, что мешало экономическому росту стран. Так, многие государства отказались выполнять процедуру легализации разной документации. Все это происходило на фоне разных экономических и политических процессов.

    Из-за этого на Гаагской конференции в 1961 году было принято решение легализовать определенные документы с помощью печати квадратной или прямоугольной формы. Эта печать и есть апостиль, и она подтверждает законность и юридическую силу документов в других странах. Также ее часто используют для подтверждения легитимности какого-либо штампа.

    Итак, мы немного уже понимаем, что такое апостиль и зачем он нужен. Теперь определим его формы. Отметим, что он может иметь не только форму печати, но и штампа, а его виды могут быть следующими:

    • рельефная печать;
    • стикер;
    • цветная лента;
    • резиновая печать;
    • клей.

    Ставится апостиль не только на самом документе. Иногда его ставят на специальной бумаге, которую прикрепляют к подлиннику. В том случае, если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то у человека могут возникнуть проблемы. Подобный документ с нестандартным апостилем признают недействительным. Стоит отметить, что заверенные подобным способом подлинники также признаются в тех странах, которые в 1961 году не были участниками конференции.

    Так, что это такое — апостиль документов? Обычно апостиль ‒ это квадратная печать, и если говорить про конкретные размеры, то длина всех сторон квадрата составляет 9 см. Ставится апостиль только на пустом месте документа, часто его ставят на задней стороне бумаги. Ставится данный штамп всего один раз, и в самом апостиле могут быть использованы международные языки: английский, французский. Также должен присутствовать язык той страны, где данный документ был заверен. То есть в апостиле используются международные и национальные языки.

    Содержание

    Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

    В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

    По сути, сам апостиль ‒ это так называемая «болванка», в которую вписываются дата и другие сведения. Полное содержание заверяется печатью с отображением герба и названием организации. После постановки этого штампа документ приобретает юридическую силу в других странах. Итак, теперь понятно, что это такое ‒ апостиль документов. Однако на этом информация не исчерпывается. Идем далее.

    Заверяемые документы

    Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

    1. Документ из суда.
    2. Нотариальные бумаги.
    3. Официальные и международные пометки.
    4. Документы, выданные прокуратурой.
    5. Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

    И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

    Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

    1. Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
    2. Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
    3. Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

    Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

    [2]

    Заверение документа

    Для постановки апостиля могут быть представлены даже копии документов, предварительно заверенные нотариусом. Также можно представлять бумаги, которые вполне удовлетворяют установленным ограничениям. То есть, если апостиль поставят на документе, копия которого будет нотариально заверенной, то она автоматически становится легализованной.

    Читайте так же:  Как получить налоговый вычет за продажу автомобиля

    Сама процедура апостилирования длится в течение часа-двух. В некоторых случаях это может занять 2-3 дня. Это возможно, если документ является нестандартным. В исключительных случаях, когда форма документа не утверждена, то сам подлинник изучают, и только тогда апостилируют. На это может уйти целый месяц. Чаще всего граждане обращаются в частные компании, которые оказывают помощь при постановке апостиля на официальные бумаги.

    Документы для осуществления процедуры

    Кроме основного документа, на который и будет ставиться апостиль, также необходимо предоставить:

    1. Заявление на апостилирование.
    2. Свой паспорт.
    3. Пакет бумаг, которые и заверяются апостилем.
    4. Чек об оплате государственной пошлины.

    После этого частная компания занимается вопросом своего клиента. Впрочем, можно и не пользоваться услугами сторонних компаний, ведь за их услуги дополнительно придется платить деньги. Однако часто клиентам требуется срочное заверение документов, поэтому они и обращаются в частные конторы.

    Где и что можно заверять?

    Каждый гражданин может обратиться в министерство юстиции или свой территориальный орган, где смогут произвести заверение документа апостилем. Однако предварительно эти документы должны быть заверены нотариусом. Это касается не всех бумаг. Например, исключением являются справки и выписки о службе в военных ведомствах или органах России. За апостилированием таких документов нужно обращаться в министерство обороны.

    Апостиль в документе об образовании ставится в федеральной службе по надзору в области образования. Туда стоит обращаться для заверения бумаг, которые являются образовательными или вообще имеют отношение к данной сфере. Например, свидетельство о присвоении учебной квалификации ставится именно в этой службе.

    [3]

    Если нужно поставить апостиль в свидетельстве о рождении ребенка, то необходимо обращаться в ЗАГС, в частности, в общий архив ЗАГСА. Архивные учреждения вправе заверять документы, которые изымались из архивов бумаг.

    Также и Генеральная прокуратура может ставить апостили на документы, имеющие отношения непосредственно к этому органу. Опираясь на законодательство, Министерство внутренних дел может производить апостилирование.

    В общем, теперь мы понимаем, что такое апостиль и для чего он нужен в документах, а также, какие органы уполномочены его ставить. Люди обычно не хотят тратить время на разбирательства и обращаются в специальные частные компании, что весьма удобно.

    Заверение переводов

    В большинстве странах невозможно рассмотреть какой-либо документ без перевода. И если человек в державе подает в какую-либо компанию на рассмотрение документ, написанный на языке иного государства, то чаще всего рассмотреть его не могут. Для его принятия необходимо его перевести и заверить этот перевод.

    В этом случае апостиль ставится на официальный документ, а перевод производится уже с заверенного документа. Нюансы общей процедуры заверения перевода смогут рассказать в организации, которая будет заниматься заверением документа. Вопрос о том, что такое апостиль и зачем он нужен, уже почти исчерпан. Но остались кое-какие моменты.

    Органы, которые могут апостилировать документы

    Не существует в России единого органа, который бы занимался легализацией всех документов. Как уже было сказано выше, каждая организация может ставить апостили на документы, которые имеют к ней отношение. Согласно законодательству, ставить апостили могут следующие государственные органы:

    1. Министерство юстиции. Предварительно документ должен быть заверен нотариусом. Также здесь могут поставить апостиль на копию документа, заверенного нотариусом.
    2. Министерство обороны.
    3. Архив РФ.
    4. Рособрнадзор.
    5. ЗАГС. Любые документы и справки, представленные органами ЗАГСА, могут быть апостилированы в этих же органах. Именно сюда необходимо обращаться для заверения свидетельства о рождении ребенка. Чаще всего именно этот документ необходимо заверять гражданам.

    Наверняка, вы уже поняли, что такое апостиль, для чего он нужен и в каких документах ставится. Если есть проблемы с выбором заверяющего органа, то подлинник можно заверить нотариусом и отнести в Министерство юстиции для постановки апостиля.

    Заверение документа об образовании

    Итак, мы уже разобрались для чего апостиль в документах необходим. Пару слов уделим конкретно апостилированию бумаги об образовании. Штамп могут поставить только на подлинный документ. Если студент из России желает продолжить свое обучение в другой стране, то для того, чтобы его образовательные документы приняли в зарубежном учебном заведении, он должен их апостилировать в своей стране.

    Для этого студенту нужно подать документы в Рособрнадзор с заявлением на постановление данного штампа (также потребуются паспорт, чек об оплате госпошлины). В течение 45 дней (по регламенту) процедура будет выполнена. Стоимость услуги (госпошлина) составляет 1500 рублей.

    В заключение

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Каждый желает выяснить, что такое апостиль и для чего он нужен в документах. Отметим, что иногда разбираться с процедурой легализации бумаг сложно, поэтому проще всего людям обратиться в частную компанию, которая быстро проставит апостили, о чём мы говорили выше. Однако это выйдет дороже. Если есть много времени и желание сэкономить деньги, то можно попытаться это сделать самостоятельно.

    Источники


    1. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

    2. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

    3. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
    4. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
    5. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
    Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here