Должностные обязанности руководителя проекта

Все что нужно знать по теме: "Должностные обязанности руководителя проекта" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Должностная инструкция руководителя проекта

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

Система менеджмента качества

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в строительной отрасли не менее 3 лет.

1.3. Руководитель проекта непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности руководитель проекта руководствуется:

[1]

— нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и строительной отрасли;

— приказами, распоряжениями руководителя предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Руководитель проекта должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;

— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;

— стандарты и методологии проектного подхода;

— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— навыки ведения переговоров;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия руководителя проекта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На руководителя проекта предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Достижение конечных целей по подготовке и внедрению нового проекта.

2.2. Разрабатывание и контроль бюджеты проектов.

2.4.Контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций руководитель проекта предприятия обязан:

3.1. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

3.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

3.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

3.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

3.5. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

3.6. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

3.7. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3.8. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

3.9. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3.10. Осуществлять контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

3.12. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

3.13. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (проекта).

4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) служб по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для

4.6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.

4.7. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Руководитель проекта несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Обязанности руководителя проекта

Основной задачей проектного менеджера является реализация на практике поставленного ему заказчиком задания. Чтобы не возникало недопонимания или разногласий, все предусмотренные для руководителя проекта обязанности четко прописываются в должностной инструкции, которая утверждается руководителем организации или предприятия. Менеджер проекта подтверждает согласие с указанными условиями, ставя свою личную подпись.

Project manager – руководитель или специалист?

В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина «project manager». Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Читайте так же:  Перевод денег с вклада на карту все возможные способы

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и проектного менеджера соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии «руководящая должность – специалист» и, соответственно, разный их статус.

Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты. Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая.

Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице. Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры. Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания.

Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности. Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам. Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя.

В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований. Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Основные обязанности проектного менеджера

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется.

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

  • Стратегическое видение целей, задач и путей их достижения.
  • Эффективное взаимодействие руководства организации и исполнителей.
  • Проработка системы общего управления всеми взаимосвязанными процессами.
  • Разработка детального плана реализации инициативы.
  • Организационные усилия по исполнению запланированных заданий в установленные сроки.
  • Контроль над ходом реализации проекта, его разносторонний анализ и мероприятия по минимизации рисков.
  • Мероприятия, связанные с закрытием инициативы по причине ее окончания.

В целом, если взять за основу типовую инструкцию, то менеджер проекта выполняет такие обязанности:

При необходимости работодатель может детализировать обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, в зависимости от специфики той отрасли, в которой предполагается реализовать инициативу. В частности, здесь можно перечислить формы, документы и отчеты, которые обязан готовить проектный менеджер, установить сроки их подачи, прописать специфические особенности деятельности (например, участие в сдаче объекта строительства в эксплуатацию).

Должностная инструкция руководителя проектов группы региональных разработок

567 Общие положения

567.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя проектов, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

567.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

567.3Переименование, ликвидация должности Руководителя проектов, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

567.4Руководитель проектов непосредственно подчиняется Начальнику отдела программного обеспечения.

567.5В функциональном подчинении у Руководителя проектов находятся (право распоряжения и методических указаний):

— Члены рабочей группы проекта (За исключением Куратора и Консультантов проекта).

1.6 Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта).

1.7 На время отсутствия Руководителя проектов его замещает другой сотрудник проекта (по указанию Куратора проекта).

568 Цели и должностные обязанности

568.1Деятельность Руководителя проектов направлена на достижение следующих целей:

568.1.1Эффективное управление проектом в условиях заданных ограничений по времени, стоимости и качеству конечных результатов проекта;

568.1.2Удовлетворение Заказчика проекта в отношении конечных результатов проекта в соответствии с утвержденным планом проекта.

568.2Для достижения установленных целей Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:

568.2.1Управление предметной областью:

568.2.1.1 Определяет цели и формирование концепции проекта;

568.2.1.2 Проводит структуризацию проекта по видам работ/затратам/исполнителям;

568.2.1.3 Организует систему контроля отклонений от запланированного хода работ и изменений по проекту, выработка управляющих воздействий.

568.2.2Управление временными параметрами проекта:

568.2.2.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии план-график проекта;

568.2.2.2 Организует, координирует и контролирует реализацию проекта по его временным характеристикам, выработка управляющих воздействий.

568.2.3Управление стоимостью проекта:

568.2.3.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии Бюджет затрат и инвестиций проекта;

568.2.3.2 Контролирует расход и поступление денежных средств, принимает решения в случае превышения расходов и других отклонений от Бюджета затрат и инвестиций проекта;

568.2.3.3 Подготавливает (корректирует) и согласовывает Заявки на включение проектных расходов в Главный бюджет компании;

Читайте так же:  Кому назначают налоги на имущество, а кого от них освобождают

568.2.3.4 Подготавливает, согласовывает документацию на фактическое использование финансовых средств;

568.2.3.5 Подготавливает отчёт об использовании финансовых средств.

568.2.4Управление качеством проекта:

568.2.4.1 Планирует, контролирует и обеспечивает качество конечных результатов проекта.

568.2.5Управление человеческими ресурсами проекта:

568.2.5.1 Назначает исполнителей работ и целесообразно распределяет между ними работы по проекту; формирует и корректирует состав рабочей группы проекта;

568.2.5.2 Организует, координирует и контролирует работу участников проекта (в т. ч. и внешних) на протяжении всего жизненного цикла проекта;

568.2.5.3 Организует и обеспечивает эффективную работу членов рабочей группы проекта.

568.2.6Управление коммуникациями проекта:

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

568.2.6.1 Подготавливает, организует и проводит презентации по проекту;

568.2.6.2 Инициирует своевременное проведение совещаний по проектам;

568.2.6.3 Организует систему внутренних коммуникаций в рамках проекта;

568.2.6.4 Контролирует своевременное информирование руководства Компании и всех подразделений, вовлеченных в выполнение проекта, о ходе работ по проекту;

568.2.6.5 Разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководства Компании предложения по внедрению результатов проекта в текущую бизнес-деятельность компании.

568.2.7Управление рисками проекта:

568.2.7.1 Идентифицирует, анализирует и оценивает риски проекта;

568.2.7.2 Разрабатывает и реализует меры, направленные на снижение рисков на протяжении жизненного цикла проекта.

568.2.8Управление контрактами и обеспечением проекта:

568.2.8.1 Организует, координирует и контролирует процесс привлечения внешних специалистов, подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и услуг, закупок и поставок материально-технических ресурсов.

569 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проектов оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Эффективность достижения целей проектов;

3.2 Соблюдение (не превышение) установленных ограничений по проекту (сроки, бюджет и качество конечных результатов проектов);

3.3 Степень внедрения результатов проекта в деятельности Компании;

3.4 Степень удовлетворения Заказчика проекта конечными результатами проекта;

3.5 Качество, оперативность и точность выполнения возложенных настоящей инструкцией должностных обязанностей;

3.6 Инициативность и творческая активность.

[3]

570 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проектов регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

570.1Правила внутреннего трудового распорядка

570.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

570.8Положение об «Отделе программного обеспечения»;

570.9Настоящая должностная инструкция.

Руководитель проектов имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

571.1Получать любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемого проекта;

571.2Принимать ключевые решения по вопросам реализации проекта (при согласовании с Куратором проекта);

571.3Управлять распределением ресурсов на всех уровнях организации (по согласованию с Куратором проекта и руководителями отделов, вовлеченными в осуществление проекта), а также требовать своевременного предоставления ресурсов по проекту от руководителей соответствующих структурных подразделений;

571.4Разрабатывать и инициировать процесс утверждения плана-графика и Бюджета затрат и инвестиций проекта, а также внесения изменений в указанные документы (в случае необходимости);

571.5Распоряжаться финансовыми средствами (перераспределять по статьям затрат, сокращать) в рамках утверждённого Бюджета затрат и инвестиций проекта;

571.6Организовывать, координировать и контролировать работу участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта;

571.7Давать указания участникам рабочей группы проекта в части выполняемых ими работ по реализации проекта (за исключением Куратора и Консультантов проекта);

571.8Организовывать и проводить в нерабочее время корпоративные мероприятия с участием членов рабочей группы проекта с целью повышению слаженности и эффективности работы рабочей группы;

571.9Получать архивные и другие материалы, содержащие описание полезного практического опыта по организации, управлению и особенностям выполнения аналогичных текущему проектов;

571.10 Получать теоретические материалы в области эффективной организации и управления проектными работами.

Руководитель проектов несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

573 Требования к работнику при приеме на работу

Задачи и функции руководителя проекта

Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.

Профессиональный менеджер уникальной задачи

Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

  • видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
  • анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
  • снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
  • ресурсную базу проектных мероприятий;
  • защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
  • привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
  • контроль за ходом выполнения работ;
  • анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
  • составление прогнозов и коррекцию планов;
  • завершение проекта и архивирование документации.
Читайте так же:  Доплата к зарплате работнику, замещающему ушедшего в отпуск коллегу

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.

РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.

Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь. Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии. В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.

Должностная инструкция РМ

Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

Должностная инструкция, основная часть которой размещена в настоящей статье, также предписывает требования к социально-профессиональному профилю проект-менеджера. Как правило, это специалист с высшим экономическим или техническим (по профилю проекта) образованием в возрасте от тридцати до сорока лет. Он должен иметь опыт руководящей работы в менеджменте операционного или общего профиля (не менее 3 лет). Должностная роль PM выставляет условия к личным качествам руководителя: стрессоустойчивость, целеустремленность, предприимчивость, коммуникабельность и прагматичность. Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь следующее.

  1. Маневрировать в «плотном» потоке проектных событий, опираясь на знание законов и регламентов сферы финансов, экономики, техники и технологий.
  2. Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
  3. Демонстрируя политическую прозорливость, выстраивать гармонию между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
  4. Предъявлять окружению такие добродетельные качества, как справедливость, тем самым сплачивая команду без необходимости идти на поводу у коллективных и частных манипуляций.
  5. Проходить по «лезвию бритвы» между требованиями безупречности от команды и готовностью в нужный момент принять от нее результат более низкого уровня.
  6. Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
  7. Быстро восстанавливаться после стрессов и, как ни в чем не бывало, добиваться своего, несмотря на трудности.
  8. Многое и многое другое…

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

  • чистая прибыль от проекта;
  • прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
  • сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
  • отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
  • размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
  • объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
  • объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
  • объем продаж в количественных единицах;
  • широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
  • маржинальный доход от проекта;
  • доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
  • число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
  • KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

Читайте так же:  Каким образом можно оспорить дарственную на недвижимость

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Должностная инструкция руководителя проекта департамента бюджетных продаж

336 Общие положения

336.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя проекта, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

336.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

336.3Переименование, ликвидация должности Руководителя проекта, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

336.4Руководитель проекта непосредственно подчиняется Начальнику Департамента бюджетных продаж.

336.5В непосредственном подчинении у Руководителя проекта находятся:

— сотрудники структурных подразделений, привлекаемые для выполнения проекта.

337 Цели и должностные обязанности

337.1Деятельность Руководителя проекта направлена на достижение следующих целей:

337.1.1Внедрение в управленческой отчетности новой аналитики «Сегмент — рынок сбыта»;

337.1.2Повышение эффективности участия в аукционах на бюджетном рынке;

337.1.3Создание системы регламентации участия в аукционах на бюджетном рынке;

337.1.4Организация системы управления и контроля использования залоговых сумм на бюджетном рынке;

337.1.5Разработка и внедрение системы планирования приведенной прибыли на бюджетном рынке.

337.2Для достижения установленных целей Руководитель проекта исполняет следующие обязанности:

337.2.1Организует изменения в учетных системах, направленных на внедрение нового сегмента «Рынок сбыта»;

337.2.2Осуществляет расчет предварительной эффективности тендеров;

337.2.3Проводит формирование плана по приведенной прибыли Департамента бюджетных продаж;

337.2.4Создает нормативные документы, регламентирующие деятельность сотрудников Департамента бюджетных продаж.

337.2.5Осуществляет мониторинг использования залоговых сумм на бюджетном рынке.

338 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проекта оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и полнота информации управленческой отчетности, формируемой по сегменту «Бюджетный рынок»;

3.2 Выполнение планов по показателям сбытовой деятельности Департамента Бюджетных продаж.

339 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проекта регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

339.6Положение о защите персональных данных работников XXX ;

339.9Настоящая Должностная инструкция.

Руководитель проекта имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Руководитель проекта несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

342 Требования к работнику при приеме на работу

Руководитель проекта строительства

Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.

Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.

Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:

  • высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
  • опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
  • умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
  • знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
  • знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
  • умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Читайте так же:  Порядок отключения газа за неуплату

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).

Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции

Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.

Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.

Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.

Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:

  • требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
  • технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
  • требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
  • перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
  • нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
  • нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
  • виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
  • порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
  • методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
  • способы организации строительного контроля;
  • основы сметного дела;
  • основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).

В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:

Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:

  • проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;
  • выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;
  • планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;
  • распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
  • соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;
  • вносить для рассмотрения руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.

Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:

  • участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
  • визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
  • инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
  • проверять своевременность и качество данных поручений;
  • получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
  • требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
  • требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.

Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.

Видео (кликните для воспроизведения).

В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется руководитель строительного проекта. Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.

Источники


  1. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.

  2. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.

  3. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
  4. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
  5. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
Должностные обязанности руководителя проекта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here