Фсс сдача отчетности в электронном виде

Все что нужно знать по теме: "Фсс сдача отчетности в электронном виде" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

Электронная отчётность
Электронные торги
Удостоверяющий центр

Привет, ЭПТС!
Несколько тысяч электронных ПТС ежедневно оформляется на территории Российской Федерации. Об электронном ПТС
Для чего нужно вводить единые правила оформления ЭПТС? II международный форум АВТОНЕТ-2019
11 октября 2019 состоится ежегодное мероприятие, посвященное развитию высокоавтоматизированного транспорта, автомобильным цифровым сервисам и транспортно-логистическим услугам. Информация СЭП
Технические работы на Продуктивной Среде

Фонд социального страхования

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) Вам необходимо:

  1. Ознакомиться с Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи и зарегистрироваться на портале ФСС согласно инструкциям.
  2. Заполнить заявление. Заявление распечатать, подписать у руководителя, владельца КСКПЭП и заверить печатью организации. Отправить заявление по электронной почте [email protected] вместе с банковскими реквизитами для выставления счета.
  3. Получить и оплатить счета на услуги и лицензии на использование программных продуктов.
  4. После оплаты записаться к нам на приём для заключения договора и получения КСКПЭП на удобные Вам число и время по телефону (812) 578-01-96 (переведите телефон в тональный режим и нажмите 1).

Просим обратить внимание, что если Вы ранее уже приобрели КСКПЭП для работы с другим направлением, то у Вас есть возможность бесплатно отправлять отчётность и в ФСС.
Для новых клиентов стоимость сертификата составит 2700 рублей, включая НДС.

Настройка ПК КОМИТА ОТЧЁТ для передачи отчётности в ФСС

Вы можете настроить учётную запись ФСС в ПК КОМИТА ОТЧЁТ для передачи отчётов по форме 4-ФСС на приёмный шлюз ФСС и получения протоколов контроля и квитанций о приёме отчётности с портала ФСС. Услуга является бесплатной для всех клиентов.

ВНИМАНИЕ!

Для использования Модуля ФСС Вам понадобится действующий сертификат ключа подписи на руководителя для передачи сведений в ФСС и доступ к шлюзу ФСС через Интернет.

Время загрузки отчёта на приёмный шлюз ФСС и получение квитанций и протоколов зависит от загруженности приёмного шлюза ФСС.

Для удобства страхователей на портале ФСС подготовлен сервис ввода Формы 4-ФСС, который позволяет заполнить и отредактировать расчёт, выполнить проверку и выгрузить его в формате xml

. ( Переход на страницу сервиса )

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019 за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019 за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019 за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

Читайте так же:  Закон о сим-картах

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи. Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Кто должен отчитываться в ФСС?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию. В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019

3 квартал закрыт. ПРИНИМАЕМ УТОЧНЕНКИ! БЕСПЛАТНО!

сдать расчет 4-ФСС

Срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал

до 20 января 2019 на бумаге

до 25 января 2019 электронно

Без регистрации и очередей! Срочно!

Узнайте статус вашего расчета 4-ФСС

Справка для уточнения статуса расчета 4-ФСС выдается только для тех расчетов, которые сданы в электронном виде. Данные предоставлены официальным сайтом ФСС — шлюз приема расчетов 4-ФСС с ЭП

Как сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде.

Сдайте расчет прямо сейчас за 5 минут. Всего 4 простых шага.

Регистрационный номер ФСС

Все что вам нужно, это ввести свой Регномер ФСС, данные подгрузятся автоматически. Этого уже достаточно чтобы вовремя сдать отчет!

Доверенность на право сдачи

Если вы пользуетесь нашими услугами впервые, то необходимо прислать скан-фото Доверенности на право сдачи расчета по форме 4-ФСС.

Безопасная оплата от

Одна из самых безопасных платежных систем. Больше десятка способов приема платежей. Гарантия возврата денег.

SMS/E-mail оповещение

Подпишитесь на СМС или Email рассылку и получайте уведомления о результатах сдачи вашего расчета прямо на телефон.

Выберите свой тариф

Сдать отчет по форме 4-ФСС срочно по всей России!

Впервые на нашем сайте? Получите единоразовую скидку в 200руб. на сдачу расчета по форме 4-ФСС в электронном виде. Предложение ограниченно.

Уполномочка

Для всех кто сдает более 3-х отчетов(за разных юр.лиц) за расчетный квартал. Данный тариф подойдет для директоров, бухгалтеров и уполномоченных представителей.

Квартальный

Самый обычный вариант сдачи расчета, которым пользуется большинство наших клиентов. Оплатите только за текущий квартальный расчет.

Годовая Подписка

Оформите выгодно годовую подписку прямо сейчас и забудьте о платежах. Подписка включает в себя 4 квартальных отчета. Все уточненки бесплатно весь год.

Впервые на нашем сайте? Получите единоразовую скидку в 200руб. на сдачу расчета по форме 4-ФСС в электронном виде. Предложение ограниченно.

  • Ежедневная отправка отчетов
  • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
  • Нулевой и Полный расчеты
  • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Уполномочка

    Для всех кто сдает более 3-х отчетов(за разных юр.лиц) за расчетный квартал. Тариф подходит для директоров, бухгалтеров и уполномоченных представителей.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Квартальный

    Самый обычный вариант сдачи расчета, которым пользуется большинство наших клиентов. Оплатите только за текущий квартальный расчет.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
    Читайте так же:  Когда нужно составлять уведомление об увольнении за прогул, а когда нет – образец для работника, для
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Годовая Подписка

    Оформите выгодно годовую подписку прямо сейчас и забудьте о платежах. Подписка включает в себя 4 квартальных отчета. Все уточненки бесплатно весь год.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Уточненные расчеты наши клиенты сдают бесплатно!

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать наши тарифы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения ответа на возникшие вопросы или получения более подробной информации о тарифах и ценах!

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать все наши планы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о планах и ценах!

    Уже более 15 тысяч успешно сданных расчетов по форме 4-ФСС. Используйте наш сервис и Вы!

    Электронная отчетность в ФСС. Как сдавать?

    В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ — в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

    Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:

    -Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

    -Получить в специальной организации — Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);

    -Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

    -Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

    Рассмотрим эти пункты подробнее.

    1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

    Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru, нажав кнопку «Регистрация» вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

    Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

    После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

    После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ». При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

    Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

    Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно найти на сайте portal.fss.ru.

    2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

    Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.

    Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: http://fss.ru/uc/.

    Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

    3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

    СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте http://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.

    Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

    Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.

    Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

    Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http://infotecs.ru

    4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов

    Читайте так же:  Значение носа, шеи и ушей

    Для продолжения работы необходимо с сайта f4.fss.ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:

    -Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

    -Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;

    -Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

    Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

    После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.

    Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.

    В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

    Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

    При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема отчета ФСС.

    С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

    Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

    В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

    • меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию;

    • Далее сделайте настройки:

    — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах;

    — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;

    — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;

    [2]

    — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;

    — вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

    — вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

    [3]

    После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

    Подача отчетности в электронном виде

    Отчетность в электронной форме.

    Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

    Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать

    Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.

    Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.

    Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.

    Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.

    Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

    Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
    http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

    Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
    http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

    Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:

    1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

    2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

    Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Скачать

    Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

    Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

    После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

    Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

    Читайте так же:  Кому положена добавка к пенсии за детей рожденных до 1990 года

    Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

    • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
    • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
    • проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
    • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

    ФСС: сдача отчетности в электронном виде

    Начиная с 2011 года, организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны представлять отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи. А с 1 января 2015 года в электронном виде обязаны отчитываться все страхователи, чья численность более 25 человек.

    Чтобы начать отчитываться в ФСС, необходимо подключиться к Контур.Экстерн и получить сертификат КЭП. По вопросу получения сертификата следует обратиться в сервисный центр, в котором был заключен договор на абонентское обслуживание.

    Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу [email protected] с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

    Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

    Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Также сертификатом уполномоченного представителя можно подписывать реестры нетрудоспособности и ЭЛН, предварительно уточнив про такую возможность в региональном отделении. Для этого уполномоченному представителю следует:

    1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
    2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде (образец можно сохранить по ссылке) и открытый ключ электронной подписи.
    3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
    4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

    Сохранить образец доверенности можно здесь: Бланк доверенности ФСС

    Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

    Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019 год

    Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.

    Актуальный формуляр можно найти:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

    С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.

    Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

    Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

    Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

    Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

    1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru.

    2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

    3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

    Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

    4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

    [1]

    5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

    • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
    • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
    • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

    6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

    7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

    ВАЖНО! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

    8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

    9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

    10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

    Читайте так же:  Заявление на перенос отпуска по графику образец

    10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

    • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
    • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

    При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

    Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

    ФСС: сдача отчетности в электронном виде

    Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР.
    Проводите сверки с ФНС, ведите электронный документооборот.

    • Квалифицированная ЭП
    • Загрузка отчетов из любых программ
    • Тестирование и отправка отчетов в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат
    • Юридически значимый электронный документооборот с ФНС, ПФР, Росстат
    • Архив отчетов
    • Техническая поддержка 24/7

    127015, г. Москва, Новодмитровская ул., д. 5а, стр. 8.
    Телефон: 8 800 222-18-27


    © Медиагруппа Актион-МЦФЭР, БухСофт, 2019

    Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

    Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

    Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

    В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

    Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

    Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

    Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

    Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

    Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

    Как это сделать:

    • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
    • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
    • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
    • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

    Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

    Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

    Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

    В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

    Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

    Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

    1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

    2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

    3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

    Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

    Источники


    1. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

    2. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

    3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
    4. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.
    5. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
    Фсс сдача отчетности в электронном виде
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here