Кадровый аутстаффинг персонала

Все что нужно знать по теме: "Кадровый аутстаффинг персонала" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Кадровый аутстаффинг персонала

Чем привлекательно сотрудничество с Right Staff

Услуги Right Staff приносят клиентам компании увеличение прибыли. Но это не единственное преимущество сотрудничества с нами. Другими привлекательными моментами является

  • большой опыт: Right Staff работает на рынке персонала и BTL-услуг с 2007 года
  • высокое качество: всех наших специалистов отличает высокий уровень профессиональной подготовки
  • дополнительные скидки и бонусы, которые распространяются на ряд услуг и на постоянных клиентов
  • индивидуальный подход: каждому клиенту предоставляется персональный менеджер
  • максимальное удобство: предлагаем самые простые схемы работы, не беспокоим заказчиков по второстепенным вопросам
  • предельная оперативность: для оперативного решения вопросов у нас имеется «горячая линия» для клиентов
  • полная прозрачность: предоставляем исчерпывающую промежуточную и финальную отчетность
  • гарантированная надежность: Right Staff работает в полном соответствии с законодательством и состоит в некоммерческом партнерстве «Эксперты рынка труда».

Аутстаффинг персонала — вывод персонала за штат

Услуга аутстаффинг персонала / outstaffing позволяет вашей компании вывести часть персонала из штата и поручить оформление трудовых отношений с этими сотрудниками ИМПЕРИИ КАДРОВ. Они зачисляются в штат нашей компании по подбору персонала, мы берем на себя расчет и выплату зарплаты, налогов и кадровое делопроизводство. При аутстаффинге в Москве, персонал может быть предоставлен как самим заказчиком, так и подобраны ИМПЕРИЕЙ КАДРОВ. Период оформления – до девяти месяцев.

Преимущества аутстаффинга для бизнеса

  • сокращение затрат на содержание кадровой службы и бухгалтерии;
  • возможность аутстаффинга (найма) персонала для реализации краткосрочных проектов;
  • снижение административных рисков в течение испытательного срока;
  • возможность найма персонала при ограничении численности штата или бюджета;
  • социальная защищенность сотрудника как дополнительная мотивация;
  • аутстаффинг компании увеличит вашу инвестиционную привлекательность.

Условия и ограничения при предоставлении услуги аутстаффинга

  • ИМПЕРИЯ КАДРОВ может взять в аутстаффинг работников не более 10% от общего штата компании-работодателя. Другими словами: количество выведенного за штат персонала не должно превышать 10 % от общего числа работников компании.
  • Срок действия услуги аутстаффинга не должен превышать 9 месяцев, то есть персонал нельзя выводить за штат на срок более 9 месяцев.
  • Организация может заказать услугу аутстаффинга только у аккредитованных компаний, имеющих лицензию на осуществление деятельности по предоставлению труда работников (персонала). ИМПЕРИЯ КАДРОВ является аккредитованной, лицензированной компанией.
  • Заработная плата сотрудников, работающих на объектах организации вне штата, т.е. по договору аутстаффинга, не должна отличаться от зарплаты сотрудников той же квалификации, состоящих в штате компании заказчика услуги.
  • Ответственность за выведенный из штата персонал несет не только аутстаффер (лицензированноеонное кадровое агентство), но и принимающая сторона (ст. 345.1 ТК РФ). На принимающую сторону возлагается субсидиарная ответственность, а при невыполнении обязательств аутстаффера — ответственность по выплатам передаваемому сотруднику зарплаты, отпускных, компенсаций. Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5.27 КоАП.

Почему Империя Кадров?

Более 20 лет опыта на рынке труда!

За годы работы ИМПЕРИЯ КАДРОВ накопила бесценный опыт и разработала собственные эффективные методики привлечения, отбора и предоставления персонала.

Оперативность!

Наши менеджеры обеспечивают качественное и количественное предоставление сотрудников, четко выдерживают сроки их выхода на работу, ведут полный контроль над результатом работы и дисциплины на местах. Нас отличает выстроенная технологическая цепочка подбора специалистов, оценка их профессиональных навыков, создание собственного трудового ресурса для выполнения задач клиентов.

Предоставления гарантии!

Поддержание непрерывности услуги с быстрой заменой сотрудника, в случае его невыхода на рабочее место.

Специализация!

Мы гарантируем качественное и быстрое предоставление персонала для разных сфер бизнеса – продавцов, кассиров, товароведов, мерчендайзеров, торговых представителей, рекламных агентов, грузчиков, логистов, инженеров, технических специалистов, специалистов в области ИТ, бухгалтеров, секретарей, администраторов, операторов, сотрудников на телефоне и др.

Гарантия соблюдения трудового законодательства по отношению к сотрудникам, оформленным по аутстаффингу

Наша компания оказывает услуги аутстаффинга в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Стоимость аутстаффинга рассчитывается индивидуально под каждый заказ, исходя из необходимости и сроков подбора, продолжительности услуги, количества необходимого персонала, регионального охвата, профессиональных компетенций персонала, и может составлять от 3000 рублей за каждого работника.

Более подробную информацию вы сможете получить по телефону +7 (495) 120-32-12

Аутстаффинг строительного персонала

Аутстаффинг строительного персонала

от 150
рублей/час

Технологии строительства развиваются ежедневно, а конкуренция в данной области неустанно увеличивается. Квалифицированные специалисты-строители становятся более востребованными, но отыскать их с каждым днем все сложнее.

Еще недавно единственным доступным способом найти и удержать возле себя команду грамотных рабочих можно было только в том случае, если они официально устраивались в штат компании и получали ежемесячное довольствие, различные пособия, отпускные, больничные выплаты и т.д. Все это оказывало значительное влияние на финансовое положение компании, но если она занималась строительной деятельностью, то и выбора особого руководитель не имел.

В отличие от дня сегодняшнего, когда количество персонала больше не может повлиять на благосостояние компании, ведь строителей можно арендовать в специальных компаниях только тогда, когда их услуги необходимы.

В отличие от аутсорсинга, где специалисты не имеют ничего общего с фирмой-нанимателем до тех пор, пока их услуги не понадобятся, аутстаффинг строительного персонала предполагает вывод одного или нескольких сотрудников из штата фирмы. Но не просто увольнение, а перевод под юрисдикцию компании-провайдера.

При таком положении дел, строительный персонал продолжает выполнять работы в той же компании, где они трудились раньше, но их непосредственным начальником теперь является руководитель аутсорсинговой компании. Он же берет на себя ответственность выполнять:

  • расчет и выплату заработной платы, уплату налогов;
  • оформление социальных выплат, отпускных, больничных;
  • ведение документооборота в соответствие с законодательством РФ;
  • выполнение своевременных отчислений в государственные инстанции (ПФ, ФСС, пр.)
  • учет военнообязанного персонала и т.д.
Читайте так же:  Запрет отпуска в выходные

Провайдер, выполняющий аутстаффинг строительного персонала, берет на себя всю юридическую ответственность за каждого работника.

Компания-заказчик получает от процедуры строительного аутстаффинга следующие преимущества:

  • снижаются административные риски;
  • оплата работы сотрудников осуществляется только в период выполнения ими поставленных задач;
  • сокращение расходов на содержание персонала;
  • отсутствие необходимости в оформлении рабочих мест;
  • возможность нанимать то количество строителей, которое требуется для выполнения конкретной задачи.

Аутстаффинг строительного персонала позволяет компании-заказчику нанимать на определенный срок таких специалистов:

  • разнорабочие;
  • штукатуры-маляры;
  • плиточники;
  • бетонщики;
  • арматурщики;
  • прорабы и т.д.

Весь строительный персонал проходит своевременную квалификационную подготовку и знаком с последними разработками мира строительных технологий. Высокая квалификация, опыт работы в своей сфере и ответственный подход к поручениям – вот основные преимущества сотрудничества с аутсорсинговой компанией.

Компания, взявшая под свою юрисдикцию строителей из других фирм, непременно приложит все усилия, чтобы сотрудники прошли дополнительное обучение и получили недостающий опыт работы, благодаря взаимодействию с более грамотными коллегами.

По всем вопросам аутстаффинга строительного персонала можно обращаться на наш сайт. Мы окажем вам необходимую помощь в переводе персонала под нашу ответственность и сделаем все возможное для финансового благополучия вашей компании.

Аутстаффинг

Аутстаффинг — это выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Что такое аутстаффинг и его преимущества

В последнее время в Москве все большее количество фирм пользуются различными приемами для оптимизации своей деятельности. Одними из самых востребованных и результативных мер в области управления персоналом являются услуги аутстаффинга.

Аутстаффинг представляет собой комплекс действий, направленный на вывод и использование персонала за штатом компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, называемой аутстаффером.

Аутстаффинг персонала позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию, сократив таким образом финансовые издержки компании. Кроме того, услуга аутстаффинга дает возможность использования рабочей силы другого предприятия. Однако главными преимуществами этой услуги все-таки являются экономия денежных средств юридических лиц и освобождение от кадрового делопроизводства. Весь список выгод, получаемых компанией от аутстаффинга, выглядит следующим образом:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней отчислений и выплат;
  • повышение гибкости управления: нанятый персонал легко заменяется при необходимости;​
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, не потеряв при этом в качестве выполняемых работ.

​​Для аутстаффинга персонала характерны краткосрочные отношения и наём рабочих, которые будут выполнять отдельные операции. Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах. Наиболее распространены компании, имеющие дело с рабочими специальностями – грузчиками, электриками и т.п., или торговыми представителями, требующимися при запуске нового продукта.

Такой подход привлекателен для крупных предприятий, функционирующих одновременно на территории нескольких регионов. Также данные услуги пользуются спросом у компаний, которым работники необходимы периодически, и использовать рабочих сторонней организации выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

Все правовые отношения возникают только между работником и организацией-аутстаффером.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов. ​Трудовой кодекс никак не регулирует отношения между работником и компанией-заказчиком.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером; в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги аустаффинга.

Качественные услуги по аутстаффингу персонала от компании Омега-Персонал

Компания Омега-Персонал (Москва) занимается аутстаффингом, предоставляя во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. Мы берем на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдачу документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, налоговую отчетность в государственные органы.

Также возможно оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных.

Любые операции аутстаффинга осуществляются в рамках договора. В договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке прописываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего. В процессе реализации услуг по договору периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Уровень наших услуг очень высок — компания Омега-Персонал может помочь перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае снижаются временные и денежные затраты на подбор и наём персонала.

Работники, нанятые «вне штата», не учитываются при определении размера фирмы по численности. Поэтому у фирмы, прибегнувшей к аутстаффингу, существует возможность функционировать в качестве малого предприятия и пользоваться льготными налоговыми режимами.

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Автор: Руфина Хакимова
руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Читайте так же:  Как противостоять ювенальщине

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

[3]

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Читайте так же:  Завещали квартиру в каких случаях могут возникнуть сложности

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Что такое аутстаффинг персонала

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

[1]

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).
Читайте так же:  Как получить часть имущественного вычета не предоставленного работодателем

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Законное оформление трудовых отношений с подданными другого государства – довольно сложная процедура, требующая проверки многочисленных документов и досконального знания миграционных законов. Нужно учитывать не только наличие нужных форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять необходимые инстанции. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут оказаться очень серьезными. Работодателя могут ожидать:

  • штрафы за нелегалов;
  • проверки миграционных служб;
  • приостановка деятельности организации и др.

Всего этого он легко избегает, прибегнув к услугам организации-аутстаффера, котрая берет на себя все эти риски и сложности.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

  1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
  2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
  3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
  4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
  5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

  • наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
  • длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
  • своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
  • предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
  • мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  • Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  • При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  • На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  • Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.
  • Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

    • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
    • деятельность экспедиторов;
    • занятость на судах в составе экипажа;
    • трудоустройство ради участия в забастовке;
    • для труда во время простоя;
    • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
    • с режимом работы на неполный рабочий день.

    Договор аутстаффинга

    Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

    В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

    Читайте так же:  Проводка дт 20 кт 20

    В договоре должна содержаться следующая информация:

    • цель, для которой предоставляются работники;
    • квалификационные и количественные требования к персоналу;
    • сроки направления работников;
    • место назначения (реальные рабочие места);
    • условия оплаты за аутстаффинг;
    • сроки действия договора;
    • гарантии сторон;
    • дополнительные условия (если они есть);
    • реквизиты обеих фирм.

    В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

    Аутстаффинг персонала в Москве

    Переоформляем персонал в кратчайший срок.

    Полностью ведем процесс кадрового делопроизводства

    «Ваш кадровый ресурс»
    оказывает услуги аутстаффинга персонала

    Почему следует воспользоваться услугами аутстаффинга?

    Аутстаффинг — переоформление ваших сотрудников на наше юридическое лицо. Услуга позволяет вам прекратить официальные трудовые отношения с персоналом, сохранив фактические без изменения. Вы увольняете работников согласно требованиям законодательства, полностью рассчитываетесь с ними. После этого персонал направляется в наше агентство и принимается в официальный штат.

    Мы оформляем необходимые документы, осуществляем финансовые расчеты в отношении каждого сотрудника. Однако все работники направляются на ваше предприятие, где исполняют прежние должностные обязанности на привычных местах. Вы управляете персоналом, мы — содержим его, используя предоставленные вами средства. Переоформить сотрудников в агентство «Ваш кадровый ресурс» можно любой специализации и квалификации.

    Чем выгодна услуга?

    Популярность внешнего менеджмента сотрудников возрастает из года в год, причем, во всех сферах предпринимательства. Все больше компаний прибегают к услугам аутстаффинга, ведь они приносят явную выгоду по нескольким направлениям:

    • уменьшаются совокупные кадровые затраты;
    • ведением документооборота, финансовыми расчетами занимается аутстаффер;
    • сокращаются налоговые издержки предприятия;
    • создаются резервы для увольнения некоторых HR-менеджеров и бухгалтеров за счет снижения рабочей нагрузки.

    Достоинства вывода персонала за штат

    От кадрового менеджмента в организации во многом зависит ее юридический статус. Так, если в компании на протяжении года официально работает меньше 100 человек, она удерживает статус малого предприятия, свыше 100 человек — среднего. Наличие первого статуса позволяет рассчитывать налог на прибыль по минимальной ставке. Кроме этого преимущества, аутстаффинг персонала характеризуется рядом важных достоинств:

    • проверенные сотрудники предприятия привлекаются к занятости на субподрядных условиях;
    • упрощается работа административного персонала: бухгалтеров по ЗП и менеджеров по подбору персонала;
    • ответственность за легальность оформления сотрудников возлагается на подрядчика;
    • работники, не вышедшие на объект по любой причине, оперативно заменяются;
    • деятельность персонала контролируется куратором, закрепленным за проектом.

    Почему стоит заказать внешний менеджмент кадров у нас?

    Чтобы процедура переоформления персонала была проведена быстро и эффективно, а выведенные за штат сотрудники не ушли в поисках новой работы, услуги аутстаффинга следует заказывать в профессиональном агентстве. Располагая богатым практическим опытом и налаженными деловыми контактами, мы осуществляем:

    • подбор наиболее выгодных условий партнерства, исходя из особенностей вашей организации;
    • полноценное ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров и расчеты с персоналом;
    • прием в собственный штат сотрудников-нерезидентов;
    • урегулирование всевозможных вопросов с ФМС и другими госструктурами, проверяющими персонал;
    • налоговые отчисления от ЗП, взносы в фонды социального страхования;
    • оперативную замену сотрудников, не вышедших на объект, во избежание производственных простоев;
    • контроль работы персонала, оперативное разрешение любых разногласий, в случае их возникновения.

    Вывод сотрудников за штат организации — проверенный способ оптимизации менеджмента кадров. Он обеспечивает вам сокращение постоянных расходов на содержание персонала, уменьшение налоговых издержек. Переоформляя работников на наше юридическое лицо, вы избавляетесь от второстепенных забот кадрового делопроизводства, сохраняя привычный контроль над проверенными трудовыми ресурсами. Для получения консультации или заказа услуг достаточно заполнить форму обратной связи или позвонить по указанному номеру телефона.

    Хотите снять с себя все вопросы по оформлению персонала?

    Мы знаем с чем постоянно
    сталкивается Ваш бизнес:

  • Проблемы с офомление иностранного персонала
  • Значительные налоги на персонал и кадровые затрат
  • Необходимость общения с госструктурами и проверяющими органами
  • Постоянный поиск способов оптимизации расходов и увеличения доходов
  • Постоянная занятость бухгалтеров подсчетом зарплат, больничных и дикретов
  • Издержки при оформление / расчету персонала по трудовому договору
  • Мы поможем вам решить эти задачи!

  • Оформление иностраного персонала и граждан РФ
  • Оформление трудовых отношений с работниками
  • Ведение полной отчетности и кадровых процедур
  • Оформление ОМС и ДНС в том числе от несчатсных случаев
  • Контроль за соблюдением всех норм налогового и трудового законадательства
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с сотрудниками
  • Оформление больничных листов и командировочных расходов
  • Как работает аутстаффинг персонала

    Оформляем ваш
    персонал на наше
    юридическое лицо.

    Ваш персонал
    продолжает выполнять
    ваши задачи.

    Ваш персонал по-прежнему
    выполняет ваши задачи.

    Мы нацелены на решение конкретных кадровых задач

    Хотите получить индивидуальный просчет и коммерческое предложение?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    * Наш специалист перезвонит Вам в течение 4-х минут

    Источники


    1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

    2. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.

    3. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
    4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
    5. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
    Кадровый аутстаффинг персонала
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here