Как отразить алименты в 6-ндфл

Все что нужно знать по теме: "Как отразить алименты в 6-ндфл" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как алименты отразить в 6 ндфл

Обязанность упоминания удержанных из зарплаты сотрудников налогов лежит на бухгалтерском отделе организации. Однако далеко не каждый начинающий финансист знает, как отразить алименты в 6 НДФЛ. Правила оформления документа регламентируются приказом ФНС РФ от 2015 года. Согласно закону, бумага обязательно должна содержать все выплаты сотрудникам и их заработную плату за отчетный период. Сведения об алиментных отчислениях в финансовом документе указываются в поле 130.

Алименты в 6 НДФЛ : порядок удержания обязательств

Работодатель имеет право удерживать из зарплаты сотрудника средства и перечислять их иным гражданам на основании следующих документов:

  • исполнительный лист, переданный работодателю сотрудниками службы судебных приставов;
  • добровольное соглашение, составленное между сотрудником организации и иным лицом, имеющим право на получение денежного содержания.

Согласно федеральному закону, при расчете размера алиментных выплат учитываются следующие виды доходов:

  • зарплата;
  • надбавки и премии;
  • отпускные средства;
  • пособия по безработице;
  • выплаты по больничному листу;
  • возмещение средств за питание;
  • мотивационные и компенсационные выплаты;
  • вознаграждение классному педагогу за руководство школьным классом;
  • выплаты медработникам за осуществления приема граждан;
  • журналистские, авторские или писательские гонорары;
  • выплаты за работу в особо трудных условиях;
  • стипендия;
  • пенсионные начисления;
  • прибыль от предпринимательской деятельности;
  • прибыль от сдачи недвижимого имущества в аренду;
  • дивиденды от финансовых структур;
  • прибыль от реализации объектов авторского права.

Сроки взыскания средств с работника напрямую зависят от документа, являющегося основанием для уплаты алиментов:

  1. Если основанием выступает исполнительный документ, то работодатель обязуется взыскать необходимую сумму и передать ее получающему лицу не позднее, чем через три дня после выплаты зарплаты или иного дохода.
  2. Если основание – это добровольное соглашение между гражданами, то сроки выплаты содержания излагаются непосредственно в данном договоре.

Как отразить алименты в 6 НДФЛ

Компании, предоставляющие функции налогового агента, при выплате заработной платы или иных денежных вознаграждений берут на себя обязательство расчета, изъятия и перечисления финансовых средств в НДФЛ. Для облегчения заполнения документов возможно воспользоваться пустым бланком отчета 6 НДФЛ, размещенным по ссылке ниже: 1д

Важно! Регламент отображения размера алиментных отчислений установлен приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 2015 года.

Первый раздел должен содержать порядок изложения суммы в отчетном документе. Так, при заполнении бланка бухгалтеру необходимо указать следующие данные:

  • начисленный размер оплаты труда в строке 020;
  • величина налогового вычета, что соответствует строке 030;
  • размер исчисляемого налога в строке 040;
  • общая сумма удержанного налога в строке 070;
  • размер неудержанного налога, что соответствует строке 080.

Важно! Ввиду того, что алиментные взыскания не уменьшают налогооблагаемую прибыль работника, при заполнении раздела колонки размера оплаты труда необходимо указать сумму без учета взыскания на содержание несовершеннолетнего.

Во втором разделе отчета необходимо обозначить:

  • дату получения сотрудниками зарплаты;
  • даты удержания налога;
  • конечную дату перечисления взноса;
  • величину полученного работником дохода;
  • размер удержанного налога в пользу государства.

Пример расчета 6 НДФЛ при удержании алиментных выплат

Отражение алиментов в 6 НДФЛ и метод подсчета показаны на примере ниже:

Работник завода Иванов П.П. имеет одного несовершеннолетнего ребенка. В бухгалтерию завода пришла бумага от приставов с требованием взыскать с работника 25% его дохода в пользу ребенка. Согласно штатному расписанию организации, зарплата Иванова П.П. составляет 35000 рублей.

Выплата денежных средств на заводском производстве осуществляется не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, порядок начисления заработной платы за август в сентябре будет представлять собой:

  1. Денежная сумма, облагаемая налогом после всех вычетов: (35000 ЗП – 1400 рублей вычета за 1 ребенка)*13% налога = 4368 рублей.
  2. Величина алиментов, выплачиваемых в пользу несовершеннолетнего: (35000 ЗП – 4368 налога) * 25% процент алиментных обязательств на одного ребенка = 7658 рублей.
  3. После взыскания всех налогов и обязательств итоговая сумма средств, выдаваемая Иванову П.П. на руки, составит: 35000 ЗП – 4368 налог – 7658 алименты = 22974 рубля.

При заполнении отчетной бумаги бухгалтеру предстоит вписать:

  • 13% в графу 010, отвечающую за налоговую ставку;
  • 35000 рублей в графу 020, обозначающую размер дохода работника;
  • 1400 рублей в графу 030 в качестве налогового вычета за одного ребенка;
  • 4368 рублей в виде начисленного налога в графу 040;
  • 35000 рублей и 4368 рублей в строчки 130 и 140 второго раздела соответственно.

Нужно ли отображать алименты в 6 НДФЛ

Отдельной строкой или графой указывать алименты в отчете не нужно. При расчете отчислений бухгалтерам необходимо лишь определить общую сумму дохода, высчитать подоходный налог и только после этого подсчитать размер обязательств, не вписывая данные в документ.

В итоге: алгоритм внесения алиментов в справку 6 НДФЛ и какие доходы учитывать

Согласно законодательству, вопросом формирования отчетной документации обязан заниматься бухгалтерский отдел компании. Данные сотрудники обязуются самостоятельно высчитывать величину алиментных отчислений и переводить их гражданам, которые указаны в качестве получателей в исполнительном листе от судебных приставов или в договоре между родителями ребенка. Полный перечень заработков, подлежащих учету при подсчете размера алиментных выплат, размещен в постановлении правительства №841 от 1996 года.

Отражение в 6-НДФЛ удержание алиментов 1С ЗУП 3.0

Добрый день! Подскажите, (сразу тапками не кидайте :)), суть вот в чем: Начислена заработная плата, удержан НДФЛ, удержаны алименты, так получается, что финансовые трудности и вся зарплата не выплачивается полностью, алименты выплачиваются не вместе с заработной платой. Ведь часть удержанного НДФЛ также попадает на ту часть з/платы которая в виде алиментов, получается в момент перечисления алиментов мы должны перечислить и НДФЛ которая падает на эту сумму до удержания? Тогда как сделать отражение в 6-НДФЛ алиментов?

Читайте так же:  Льготы предпенсионерам

Отражение в 6-НДФЛ удержание алиментов 1С ЗУП 2.5

Вопрос по 1С ЗУП 2.5. релиз 2.5.107.1

Сотруднику уходит в отпуск с 18.07.2016, начислены и выплачены отпускные 15.07.2016.( сумма 7192,5 НДФЛ 571)

В соответствии с законодательством, алименты необходимо перечислить не позже, чем через три дня после получения работником отпускных, НО в программе 1С 8.2 расчет удержаний производится документом “Начисление з/пл” в конце периода, поэтому при выплате отпускных самостоятельно ручками меняем сумму к выплате, уменьшая на сумму алиментов, далее в конце месяца рассчитываем ему з/пл и видим все удержания, как с отпускных так и с начисленной з/пл, а в отчете 6-НДФЛ видим следующую картинку:

100 15.07.2016 130 5391,28 (отпускные 7192.50!)

110 15.07.2016 140 428 (НДФЛ 571!)

100 15.07.2016 130 ——

110 05.08.2016 140 143 (571-428)

Такая ситуация обуславливается тем, что программа 1С видит, что на руки сотрудник доход получил меньше, чем положено по расчету вот и выводит пропорционально (руками ведь корректировали сумму).
Попробовали после начисления отпускных, создать документ “Начисление з/пл” и рассчитали только удержания с отпускных (все рассчиталось правильно). А вот при расчете итоговой зарплаты за месяц, программа 1С не видит, что у сотрудника есть еще доход и надо рассчитать удержания и с него. Зато 6-НДФЛ все красиво по части отпускных и алиментов :

100 15.07.2016 130 7192,50

110 15.07.2016 140 571

Подскажите, пожалуйста, как выйти из этой ситуации. Чтоб и 6-НДФЛ формировался корректно и программа 1С видела, что необходимо удерживать алименты еще и с итоговых начислений за месяц. Как отразить алименты в 6-НДФЛ?

Как отразить алименты в 6-НДФЛ

Работодатель, удерживающий из зарплаты сотрудника алименты на основании исполнительных документов, обязан отражать доходы, выплаченные работнику в отчете 6-НДФЛ. В статье разберем, как отразить алименты в 6-НДФЛ.

Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:

  • исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
  • добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.

Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:

  • зарплата;
  • надбавки, премии;
  • отпускные;
  • пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
  • возмещение стоимости обедов;
  • прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.

Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.

Как отразить алименты в 6-НДФЛ

Организации и предприниматели, исполняющие функции налогового агента, при выплате сотруднику зарплаты и прочих вознаграждений обязаны исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ в установленном порядке.

Бланк отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь ⇒ Бланк 6-NDFL_2019.

При отражении суммы алиментов в отчете 6-НДФЛ работодателю следует руководствоваться Порядком, утвержденным приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015.

В соответствие с Порядком, в разделе 1 «Обобщенные показатели» работодатель отражает суммы:

  • начисленного дохода (строка 020);
  • налоговых вычетов (строка 030);
  • исчисленного налога (строка 040);
  • удержанного налога (строка 070);
  • неудержанного налога (строка 080).

В разделе 2 отчета 6-НДФЛ работодатель указывает:

  • дату фактического получения дохода сотрудников (строка 100);
  • дату удержания НДФЛ (строка 110);
  • предельную дату перечисления налога (строка 120);
  • сумму полученного дохода, в том числе НДФЛ (строка 130);
  • сумму удержанного налога (строка 140).

Таким образом, в соответствие с Порядком, суммы алиментов, удержанные из дохода работника и перечисленные получателю, в отчете 6-НДФЛ не отражаются.

Образец заполнения отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь ⇒ Образец 6-NDFL_2019.

Заполнение 6-НДФЛ и удержание алиментов

Форма 6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом», а также порядок ее заполнения и представления утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, отражаются ли в форме 6-НДФЛ алименты.

Удержание алиментов для целей расчета НДФЛ

Частью первой ст. 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании ст. 109 Семейного кодекса РФ (далее — СК РФ) администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты (смотрите также ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон № 229-ФЗ).

В соответствии с п. 1 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень), удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:

  • с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), выданной в неденежной форме, или с комиссионного вознаграждения, с заработной платы, начисленной преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки (пп. «а»);
  • с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда (пп. «и»);
  • с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска (пп. «к»);
  • с суммы дополнительного вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе (пп. «л»);
  • с других видов выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта РФ или применяемых у соответствующего работодателя (пп. «м»).
Читайте так же:  Когда ждать первую пенсию

Виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам, определены ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

При этом, если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу (абзац 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

Среди доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, поименованы лишь алименты, получаемые налогоплательщиками (п. 5 ст. 217 НК РФ).

То есть у получателя алиментов налогооблагаемый доход с данных выплат не образуется.

Для плательщика алиментов освобождение от обложения НДФЛ этих сумм ст. 217 НК РФ не предусмотрено.

Суммы уплачиваемых алиментов также не поименованы среди налоговых вычетов (ст.ст. 218-221 НК РФ).

Таким образом, удержание алиментов никаким образом не должно сказываться на исчислении налоговой базы по НДФЛ, а также на сумме подлежащего уплате налога.

Заполнение 6-НДФЛ

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за I квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма 6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом», а также порядок ее заполнения и представления (далее — Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Согласно п. 1.1 Порядка форма 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета. Напомним, что п. 1 ст. 230 НК РФ возлагает на налогового агента обязанность по ведению таких регистров налогового учета.

В разделе 1 «Обобщенные показатели» Расчета указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка).

В соответствии с п. 3.3 Порядка в разделе 1 Расчета указываются, в частности:

  • по строке 020 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 030 — обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 040 — обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 070 — общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 080 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Поскольку алименты, подлежащие удержанию из заработной платы, отпускных и иных доходов сотрудников, не уменьшают налогооблагаемый доход, то по строке 020 указывается полная сумма начисленного с начала налогового периода дохода физическим лицам, в том числе сотрудникам, уплачивающим алименты. Вычитать суммы алиментов из доходов, указанных по строке 020 раздела 1 Расчета, не нужно.

Согласно п. 4.1 Порядка в разделе 2 Расчета указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога. В частности, в разделе 2 Расчета указывается (п. 4.2 Порядка):

  • по строке 100 — дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
  • по строке 110 — дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;
  • по строке 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога;
  • по строке 130 — обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;
  • по строке 140 — обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Из буквального прочтения порядка заполнения строки 130 раздела 2 Расчета следует, что в ней указываются доходы, фактически полученные физическими лицами на дату, указанную по строке 100 этого раздела.

Напомним, что датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который сотруднику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (письмо Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187, письмо Минфина от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139, письмо Минфина от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349, письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790).

Читайте так же:  Архив о заработной плате для начисления пенсии

На указанные даты фактического получения дохода налоговым агентом производится исчисление сумм НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка 13% и начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Удержание же алиментов производится при непосредственной выплате заработной платы или отпускных (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При этом заработная плата может выплачиваться и не в последний день месяца, за который сотруднику был начислен доход в виде оплаты труда, а например, в начале следующего месяца. Это значит, что на дату фактического получения дохода (строка 100) налогооблагаемый доход считается фактически полученным, несмотря на то, что перечисление на счет физического лица еще не было произведено.

Таким образом, по строке 130 раздела 2 Расчета указываются суммы фактически полученных доходов, с которых на даты, указанные по строке 100 этого раздела, был начислен НДФЛ. То есть указываются суммы, не уменьшенные на сумму удержанных алиментов. Об этом также свидетельствует требование, установленное п. 4.2 Порядка, об указании по рассматриваемой строке суммы фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога).

При этом в разделе 2 Расчета не указываются суммы фактически перечисленных доходов физическим лицам.

Таким образом, суммы удержанных алиментов не отражаются в Расчете по форме 6-НДФЛ.

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Можно ли отражать отрицательные суммы по налогу в 6 НДФЛ

Видео (кликните для воспроизведения).

Бухгалтера сталкиваются с отрицательными значениями НДФЛ, которые возникают при переплате налога. Как отразить в форме 6 НФДЛ перерасчет НДФЛ с минусом и могут ли строки отчета принимать отрицательные значения.

Что собой представляет отчет

Расчет 6 НДФЛ отражает вознаграждения, полученные физическими лицами от юридического лица. Поскольку налоговым агентом по этим выплатам значится организация или ИП, то только они удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. Чтобы отчитаться за эти манипуляции перед государством и сдается отчет.

Бланк содержит два раздела: первый заполняется с начала года и показывает общие значения по доходам и налогам по физ. лицам, второй делится по произведенным выплатам, отражает сумму, взимаемый налог и даты по удержанию и перечислению.

Строки расчета делятся на четыре вида:

  • Календарные (даты получения дохода, удержание и перечисление налога);
  • Долевые ставки (размер налоговой ставки);
  • Количественные значения (число физических лиц, фигурирующее в отчете);
  • Суммарные значения.

Важно! Значения по первым трем видам строк каждый раз положительные, и не отрицательные теоретически.

Суммированные ячейки в отчете

Это распространенная группа строк в отчете. На практике некоторые показатели по ним принимают отрицательные суммы.

Разберем суммарные строки:

  1. Выплаты физическим лицам (ячейки 020 и 130). Бухгалтерский учет не предусматривает понятие, как “минусовый доход” и в отчетности отражаться отрицательный доход не может.
  2. Налоговые вычеты (ячейка 030) также без отрицательного значения.
  3. Фиксированный авансовый платеж (050). Платеж уже произведен, значит, он не минусовый.
  4. Не удержанный налог (080). Это либо нулевая, либо положительная ячейка.
  5. Возвращенный, исчисленный и удержанный НДФЛ (090, 040, 070, 140). Налоговый учет не предусматривает отрицательного значения по удержанному налогу, да и возвращенные суммы, при наличии таковых, положительные.

Получается, что отрицательные значения только в поле 040 – исчисленный налог. В каких ситуациях получается минус.

Отрицательный налог возникает, если доходы работника меньше налоговых вычетов, которые полагаются, либо предоставлены с опозданием. Есть группы налоговых льгот, но распространены стандартные вычеты на детей.

[3]

За первого и второго ребенка родителю полагается вычет в сумме 1400 рублей, за третьего и последующих 3000 рублей. Если два, три ребенка, льготы суммируются.

Внимание! Вычеты предоставляются каждому родителю. Иногда дети воспитываются в одиночку, в этой ситуации налоговый вычет предоставляется в двойном размере.

Рассмотрим две ситуации, когда НДФЛ уходит в минус:

    Пример 1. Смирнова Н.Т. работает в ООО “Начало” в должности уборщицы, оплата труда в размере – 7 700 рублей в месяц. У работницы 3 детей, полагающаяся сумма вычетов составляет 5 800. Бухгалтер принимает вычеты к учету только по заявлению работника. К заявлению прикладываются копии свидетельств о рождении на детей. Сотрудница подала заявление в феврале, после того, как заработная плата за январь уже выплачена, и налог с этого дохода уплачен. НДФЛ с январской зарплаты составил 1001 руб. (7700х13%). В этом случае при выплате дохода за февраль пересчитывается налог, удержанный раньше. В нашем примере получится переплата 507 рублей ((7 700х2) – (5 800х2)х13% – 1001 = – 507).

Может ли отчет 6 НДФЛ содержать значение с минусом

Отрицательные суммы не предусмотрены процедурой заполнения этого отчета. Об этом же свидетельствую и контрольные соотношения, применяемые для проверки отчетности на достоверность.

Согласно сумме, в ячейке 030 (вычеты) не превышают сумму доходов, показанных в поле 020.

Соответственно, возвращаясь ко второму примеру, в графе 020 6 НДФЛ за 1-ый квартал будет стоять сумма 23 100 руб. (заработная плата за 3 месяца), такое же значение отображается и по строке 030, сумма льгот составит 34 800 рублей ((5800х2)х3).

Выглядеть отчет будет следующим образом:

[2]

Справка! Поскольку НДФЛ не удерживался и не перечислялся, соответствующие даты заполняются нулями.

В первом примере, минус получился при перерасчете налога, удержанного налоговым агентом. Но при заполнении отчета не стоит забывать, что суммы в поле 040 отражаются нарастающим итогом. В нашем случае рассчитывается за первые 3 месяца: (7 700х3) – (5 800х3)х13% = 741 руб.

Строки по исчисленному и удержанному налогу будут заполнены следующим образом:

  • 040 – 741;
  • 070 – 1001.

Превышения показателя в поле 070, значения в ячейке 040, свидетельствует о переплате сбора. Получается, что излишне уплаченный налог составил 260 рублей (1001 – 741).

Организация извещает работницу об этом, в 10-тидневный срок (отсчет начинается после обнаружения ошибки), и по заявлению вернуть деньги в течение трех месяцев.

Читайте так же:  Доверенность на получение зарплатной карты

После возврата задолженности сведения отразятся по строке 090. Если у организации больше сотрудников, возместить излишне удержанную сумму можно за счет налогов других работников. Другой вариант – не удерживать налог с будущего дохода, пока не компенсируется сумма переплаты.

Если вернуть излишне уплаченный НДФЛ до конца года не получилось, работник самостоятельно возвращает средства. Для этого обращаются в налоговую инспекцию. Переплату в 6 НДФЛ налоговые органы увидят, если показатели в поле 070 будут больше поля 040.

Вернемся, к примеру, 1: работодатель в течение 1 квартала не успел вернуть удержания произведенные по налогу раньше.

Отчет будет выглядеть так:

Значения в ячейке 090 проставляются только после возврата средств сотруднику (в нашем случае этого еще не произошло). Несвоевременное отражение сумм по этой строке приводит к предоставлению в инспекцию ошибочных сведений по уплате налога, что вызовет вопросы со стороны надзорного органа.

Отчет 6 НДФЛ не содержит отрицательные значения, об этом свидетельствует порядок заполнения расчета и контрольные соотношения. Если по налогу получилась переплата, агент возвращает излишне уплаченные суммы НДФЛ в течение трех месяцев.

Об отражении в расчете 6-НДФЛ удержания алиментов: как отразить алименты

Алименты – это денежные средства, которые принудительного (в судебном порядке) удерживаются из доходов физлица на содержание несовершеннолетних детей или других нетрудоспособных родственников.

Расчетный отдел предприятия ежемесячно удерживает с доходов сотрудника, обязанного платить алименты, сумму денежных средств, размер которой был установлен в судебном порядке. Алименты начинают удерживаться из заработной платы физлица с момента поступления в бухгалтерию исполнительного листа, в котором прописаны размеры и сроки взысканий. Постановление правительства РФ No 841 от 18 июля 1996 года содержит перечень всех видов дохода, с которых могут быть удержаны алименты (в том числе оклады, доплаты, премии и прочие выплаты). В статье поговорим об отражении в расчете 6-НДФЛ удержания алиментов.

Алименты как вид удержания из заработной платы

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.

Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника. Взыскиваются алименты с момента поступления исполнительного листа — там же указан срок взысканий. Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

Показатели переходных периодов и алименты в 6-НДФЛ

Как отразить алименты в 6-НДФЛ? При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.

Рассмотрим стандартную ситуацию взыскания на несовершеннолетнего ребенка. Как правильно отражать суммы заработка за сентябрь и их выплату в октябре, если начисление производится в последний день месяца, за который формируется отчет, а выплата – 10 числа следующего.

Отчетность по 6-НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям

В первом разделе необходимо учитывать всю начисленную заработную плату за девять месяцев (стр. 020), вычеты, примененные в данном периоде (стр. 030), и начисленный налог, отраженный в расчете по стр. 040. В строке 080 налоговую сумму за сентябрь отражать не следует, так как дата удержания налога еще не наступила. НДФЛ в 080 в данной ситуации строке отразится только в годовом отчете.

В первом разделе все значения указываются с начала года нарастающим итогом. При этом, необходимо учитывать все начисления. Во втором разделе отражаются только значения отчетного квартала. Все переходящие выплаты отражаются в периоде завершения операции.

Разобраться в ситуации поможет таблица, как отражаются алименты в 6-НДФЛ:

Учитываем доход в натуральной форме в 6 НДФЛЕсли во втором разделе по 130 строке отразили данные за вычетом удержанных алиментов, необходимо подать уточненные расчеты. Для уточнения следует заполнить новую форму, в которой на титульной странице указывается номер корректировки 001. Значение строки 130 следует увеличить на сумму алиментов.

За предоставление недостоверных сведений, ответственность и взыскания при проверке будут возложены на организацию в размере 500 рублей.

Отражение алиментов в отчете 6-НДФЛ

Вопрос отражения алиментов касается, как правило, поля 130 отчета 6-НДФЛ. По этой строке отражаются все полученные доходы налогоплательщика, с которых организация удерживает налог.

Для начала разберемся, как именно здесь отражаются доходы. Согласно приказу ФНС, утвердившему данную форму, в этой графе должна быть отражена вся сумма полученных налогоплательщиками доходов без вычета удержанных налогов или предоставленных вычетов. То есть та сумма, которая будет отражена в 2-НДФЛ.

Удержания (в частности, алименты) из доходов физического лица не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это следует из ст. 210 НК РФ. Соответственно, сначала фирма начислит доход работнику, посчитает налог и потом уже рассчитает алименты. А сотрудник получит на руки сумму за минусом налога и алиментов.

Это значит, что по строке 130 компания отразит ту сумму, которая была начислена, а не выдана на руки работнику.

[1]

Если вы подали отчет в инспекцию и указали в строке 130 сумму за вычетом алиментов, то необходимо подать уточненный отчет с правильным полным доходом налогоплательщика. В противном случае велик риск наложения штрафа на компанию за предоставление недостоверных сведений — 500 руб.

Пример заполнения расчета 6-НДФЛ в случае удержания алиментов

Для наглядности разберем ситуацию с алиментами на примере и посмотрим, как правильно при этом заполнить расчет.

Иванов С. И. уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка — 25% от оклада ежемесячно. Оклад составляет 50 000 руб. и выплачивается 3-го числа каждого месяца. Заявления на вычеты не предоставлялось.

Давайте отразим данную операцию за июль во 2-м разделе 6-НДФЛ:

Читайте так же:  Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг


Сразу отметим, что к выплате на руки Иванову С. И. полагается 32 650 руб. (50 000 – 6 500 (НДФЛ) – 10 850 (алименты)).

Вычет НДФЛ и алиментов

В графе 130 отчета отражаются все виды начисленных доходов работникам организации без учета примененных вычетов. Взыскания из заработной платы не уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога на доходы. Методика расчета требует сначала начисление налога, и только потом уже рассчитываются удержания на несовершеннолетних детей. На руки физическому лицу причитается оплата за минусом НДФЛ и алиментов.

В случае неправильного отражения суммы в 130 строке отчета 6 НДФД следует подать уточненные расчеты с правильным отражением общей суммы дохода.

Перед подачей отчета важно проверить контрольные соотношения по методике налоговых органов. Проверку нужно выполнить по начислению взносов и цифрам 1 раздела формы 6-НДЛФ.

Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

Алименты как вид удержания из заработной платы

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.

Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника. Взыскиваются алименты с момента поступления исполнительного листа — там же указан срок взысканий. Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

Отражение алиментов в отчете 6-НДФЛ

Вопрос отражения алиментов касается, как правило, поля 130 отчета 6-НДФЛ. По этой строке отражаются все полученные доходы налогоплательщика, с которых организация удерживает налог.

Для начала разберемся, как именно здесь отражаются доходы. Согласно приказу ФНС, утвердившему данную форму, в этой графе должна быть отражена вся сумма полученных налогоплательщиками доходов без вычета удержанных налогов или предоставленных вычетов. То есть та сумма, которая будет отражена в 2-НДФЛ.

Подробнее о заполнении строки 130 читайте в нашей статье «Порядок заполнения строки 130 в форме 6-НДФЛ».

Удержания (в частности, алименты) из доходов физического лица не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это следует из ст. 210 НК РФ. Соответственно, сначала фирма начислит доход работнику, посчитает налог и потом уже рассчитает алименты. А сотрудник получит на руки сумму за минусом налога и алиментов.

Общие принципы исчисления и удержания НДФЛ можно посмотреть в материале «Общий порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Это значит, что по строке 130 компания отразит ту сумму, которая была начислена, а не выдана на руки работнику.

Если вы подали отчет в инспекцию и указали в строке 130 сумму за вычетом алиментов, то необходимо подать уточненный отчет с правильным полным доходом налогоплательщика. В противном случае велик риск наложения штрафа на компанию за предоставление недостоверных сведений — 500 руб.

Подробнее о том, когда и как правильно подать корректировочную информацию по 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Пример заполнения расчета 6-НДФЛ в случае удержания алиментов

Для наглядности разберем ситуацию с алиментами на примере и посмотрим, как правильно при этом заполнить расчет.

Иванов С. И. уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка — 25% от оклада ежемесячно. Оклад составляет 50 000 руб. Срок выплаты зарплаты — 5-е число каждого месяца. Заявление на вычеты не предоставлялось.

Давайте отразим данную операцию за июль во 2-м разделе 6-НДФЛ:

Сразу отметим, что к выплате на руки Иванову С. И. полагается 32 650 руб. (50 000 – 6 500 (НДФЛ) – 10 850 (алименты)).

Как мы видим, алименты, как и большинство удержаний из заработной платы, не влияют на размер дохода, отражаемого в качестве фактически полученного в отчете 6-НДФЛ.

Особенности удержания алиментов из дохода ИП

Минфин России в письме от 3 августа 2018 г. № 03-11-11/54714 рассказал об учете расходов индивидуального предпринимателя, уплачивающего ЕНВД, в целях определения дохода для исчисления алиментов.

Так, пункт 1 Разъяснений, утвержденных приказом Минтруда, Минфина и Минобрнауки от 29.11.2013 № 703н/112н/1294, предусматривает, что удержание алиментов производится с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, определяемых за вычетом сумм понесенных расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

К документам, подтверждающим доходы ИП на ЕНВД, относится копия налоговой декларации. А расходы определяются на основании документов, подтверждающих в соответствии с законодательством понесенные расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности (пункт 5 Разъяснений).

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:

– документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ,

– документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве,

– документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Подробнее об алиментах ИП мы писали здесь.

Источники


  1. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

  2. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  4. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
  5. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
Как отразить алименты в 6-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here