Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Все что нужно знать по теме: "Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Исключения из правил

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Подготовка

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Читайте так же:  Сдача выручки в банк – проводки

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Составные части приказа

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  • дата составления;
  • город (место);
  • номер приказа;
  • причина удержания денежных средств;
  • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  • размер удерживаемой суммы в рублях;
  • дата удержания;
  • основания для удержания (подтверждающие документы);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М»
Колобкову П.А.
завхоза Соловьихина Н.Л.

Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

/Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью
«Раффлезия»

[1]

Приказ № 167
от 12 июля 2018 года
г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

konsulan.ru

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Однако не всегда все получается так гладко.Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает .Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.Разберем, как это выглядит на конкретном примере.Исходные данные:Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу.

Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. 137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:

  1. в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.
  2. руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;

При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.

Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе. Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита. Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

Читайте так же:  Как получить положенные льготы работникам на вредных производствах

Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов. Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет.

Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Для этого им следует предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Центрального банка от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее — Порядок). Установление сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет Рисунок 1.

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СРОКОВ, НА ВЫДАЧУ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ПОД ОТЧЕТ Общество с ограниченной ответственностью «Ярило»ПРИКАЗ № 4Об утверждении сроков, на которые могут быть выданыналичные деньги под отчетг. Ярославль 11.01.2011С целью осуществления хозяйственных расходов работниками предприятияПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить на 2011 год следующие сроки, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет:Цель выдачи денегСроки в календарных дняхПокупка хозяйственного инвентаря21 день со дня выдачиПокупка канцелярских

Образец заявления на удержание из зарплаты подотчетных сумм — Ваше право

В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.

В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.

Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства. В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Для приобретения материальных ценностей за наличный расчет, при направлении работника в командировку ему выдаются денежные средства в подотчет.

Если сотрудник не отчитался в полном объеме за выданные ему подотчетные деньги и не вернул неиспользованный остаток, компания вправе удержать подотчетную сумму из его заработной платы образовавшийся долг.

В большинстве случаев для этого требуется, чтобы работник написал заявление согласие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли согласие работника?

На основании п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо должно в течение 3-х дней после окончания срока, на который выданы денежные средства, предоставить отчет о произведенных расходах.

Для командировочных расходов срок предоставления авансового отчета также равен 3-м дням после возвращения из командировки.

При этом ст. 137 ТК РФ дает компании право производить удержания неизрасходованной и своевременно не возвращенной части аванса, выданного для поездки в командировку, а также на иные цели.

Согласно ст. 138 ТК РФ сумма удержания не должна превышать 20% от размера заработной платы, и произвести ее нужно в течение месяца со дня окончания срока для сдачи отчета по выданным денежным средствам.

По сути, если указанные ограничения соблюдены, и работник не возражает против удержания из зарплаты, дополнительно заявление о согласии писать не нужно. Достаточно работодателю издать приказ ( см. Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы.

Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.

В этом случае тем более необходимо добровольно написанное согласие сотрудника, если сумма задолженности превышает установленные в ТК РФ ограничения по удержанию из заработной платы.

Как написать правильно?

Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:
  • название компании, которая выдала средства в подотчет;
  • фамилия и инициалы ее руководителя;
  • фамилия, инициалы, должность лица подающего заявление, можно указать его адрес и паспортные данные;
  • тело заявления – раскрывает содержание обращения сотрудника, выражается согласие на проведение удержания подотчетных денег из зарплаты.

Последний реквизит непременно должен содержать информацию о причине удержания, сумме и сроке, в течении которого оно должно быть произведено, а также обязательное согласие лица, с которого будут взиматься денежные средства.

В конце документа необходимо указать дату написания и поставить подпись работника с расшифровкой.

Скачать образец

Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы.

Скачать образец заявления на удержание подотчета из зарплаты – word.

Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы

Как уже было сказано выше основное ограничение в части взыскания подотчетных сумм сформулированы в ст. 137 ТК РФ, они не могут превышать 20% от суммы заработной платы.

Причем состав зарплаты в данной ситуации необходимо идентифицировать в строгом соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ.

Кроме того, если обратиться к ст.101 Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:
  • суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
  • суммы социальных пособий;
  • суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.

[2]

Однако нужно понимать, что если сотрудник добровольно подаст заявление с просьбой удержать с него большую сумму — свыше 20% от заработка, закон не запрещает работодателю сделать это.

В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет.

Читайте так же:  Налоговые льготы резидентам сколково

Действующее законодательство предусматривает для работодателя возможность удержания неиспользованных и невозвращенных в срок подотчетных сумм.

При этом размер удержания не должен превышать 20% от заработной платы и осуществить его необходимо в течения месяца после истечения срока для сдачи отчета и возврата задолженности.

Одним из условий удержания служит согласие работника на него. Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.

По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%. В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника.

В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление на удержание подотчета из зарплаты

Образец заявления на удержание из зарплаты подотчетных сумм — Ваше право

В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения. В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период. Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.

В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись. Порядок удержаний из заработной платы – виды удержаний, разные ситуации и права сторон Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах.

Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. В нем же можно отвести место, где работник выразит свое согласие на списание из заработной платы.

Объем удержаний с сотрудника не должен превышать 20% начисленной заработной платы. Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд.

Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, регламентированного статьей 196 ГК РФ.

Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: скачать образец согласия работника на взыскание подотчета из заработной платы, нужно ли писать и как оформить?

Во второй ситуации родителя заставят платить алименты в судебном порядке.

С заявлением, договором или решением суда достаточно будет прийти на работу к алиментоплательщику.Рекомендуем прочесть: сдача экзамена по русскому языку для получения вида на жительствоБухгалтерия начнет удерживать часть заработной платы и пересылать ее на расчетный счет второго родителя. Обязанность выплачивать алименты на содержание ребенка в большинстве случаев ложится на бывшего мужа.

Отказ от добровольной уплаты алиментов является поводом для их взыскания в принудительном

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Достаточно работодателю издать ( см. ). Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы. Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.

В этом случае тем более необходимо добровольно написанное согласие сотрудника, если сумма задолженности превышает установленные в ТК РФ ограничения по удержанию из заработной платы. Рекомендуем прочитать:

Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:

  1. название компании, которая выдала средства в подотчет;

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст.

137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:

  1. руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;
  2. в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.

При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности (3 года), на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом.

Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств.

Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены.

Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно.

На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

  • Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства не позднее чем через 3 дня после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если
  • Прежде чем выдать деньги подотчетному лицу, бухгалтер обязан проверить, нет ли у заявителя задолженности по предыдущим подотчетам. Если такая задолженность имеется, деньги в подотчет выдавать нельзя (абз. 3 п. 6.3 порядка № 3210-У).
Читайте так же:  Как единовременно получить накопительную часть пенсии

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе.Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита.Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORDПриведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов.Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказовВоспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы.

Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет. Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!Источник:

Заявление на удержание из заработной платы

Правда, если увольнение связано, например, с сокращением численности или штата, удержать отпускные по своей воле работодатель не сможет ().

Не требуется заявление работника на удержание и в том случае, когда ему была излишне выплачена зарплата вследствие счетной ошибки, неправомерных действий работника, которые были установлены судом, или когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда или простое ().

Это ограничение касается и удержаний НДФЛ.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает .

руб. Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.

У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.

[3]

Заявление на вычет из заработной платы подотчетных сумм

Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?

137 предусматривает право работодателя на возврат неизрасходованных подотчетных сумм. Вернуть средства допускается в нескольких вариантах:

  • По желанию работника. В данном случае сотрудник пишет на имя работодателя в свободной форме, где просит удержать из его доходов подотчетные суммы.
  • По решению работодателя через издание приказа об удержании подотчетных сумм у работника.

Независимо от способа возврата подотчетной суммы от работника должно быть получено согласие на удержание.

Иначе по положениям ст. 137 Трудового кодекса и согласно разъяснениям Роструда от 2007 года №3044-6-0, единственным способом для взыскания задолженности будет обращение в суд. В приказном порядке без предварительного согласия работника получить подотчетные суммы нельзя.

Согласие работника на удержание в обязательном порядке должно быть получено в письменной форме, чтобы у контролирующих инстанций не было повода для привлечения работодателя к .

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления.

Обратите внимание Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания.

Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись.

Важно: Правильная процедура оформления удержания (изложенная выше) способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде.

Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: скачать образец согласия работника на взыскание подотчета из заработной платы, нужно ли писать и как оформить?

Удержание процента или определенной суммы с дохода зависит от предъявляемого документа: Следовательно, заявление на удержание из зарплаты определенного процента или твердой суммы требуется при оплате алиментов на добровольной основе. Подтверждается оно нотариально заверенным договором, составленным между сторонами.

Если бухгалтерии предоставляется исполнительный лист или судебный приказ, свидетельствующий о принудительном взыскании средств на содержание ребенка, то прочих документов не требуется.

Так или иначе, при трудоустройстве плательщика алиментов, чаще всего, этим вопросом занимается бухгалтерия организации, где он работает.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%. В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника.В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Заявление на удержание из заработной платы

Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам).

Читайте так же:  Отказ в регистрации юридического лица

Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно.

Заявление работника – достаточное основание для удержания.

А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

При образовании задолженности за сотрудниками они должны ее погашать, если этого не происходит, долг переводится в недостачи на счет 94. Списание прощеной задолженности осуществляется путем переноса ее суммы в прочие расходы с одновременным отражением на забалансовом счете 007.

Работнику в подотчет было выдано 14 500 руб. По авансовому отчету объем подтвержденных расходов составил 7300 руб., возврату подлежит 7200 руб.

Сотрудник согласился на вариант возмещения долга по подотчетным средствам через удержание их из заработной платы. В учете будут сделаны следующие записи: Д71 – К50 – 14 500 руб., выданы денежные средства в подотчет; Д20 – К71 – 7300 руб., часть подотчетных средств признана подтвержденным расходом; Д94 – К71 – 7200 руб., остаток подотчетных денег преобразован в долг работника и считается недостачей; Д20 – К70 – 33 800 руб., работнику, не возместившему подотчетные средства, начислена зарплата; Д70 – К68/НДФЛ – 4394 руб.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.

Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. 138 ТК РФ. Общая величина всех видов удержаний из начисляемой заработной платы не может превышать уровень 20% от дохода, в некоторых ситуациях допускается увеличение лимита до 50 или 70%.

При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой:

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу.

В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств.

Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или (по его заявлению) на банковскую карту. Как это сделать правильно, смотрите здесь .

Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных (не списанных по авансовому отчету) средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.

Существует 3 возможных варианта развития событий:

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Неустойка за невыплату заработной платы — зафиксированная трудовым законодательством обязанность работодателя компенсировать несвоевременно выплаченное вознаграждение за труд. Размер возмещения за просрочку не зависит от желания и возможностей компании, а рассчитывается по определенной формуле.

04 Сентября 2019 в 14:43 Блокировка счетов налоговой инспекцией — метод воздействия контролирующего органа на недобросовестных налогоплательщиков.

Используется он ИФНС очень активно.

Если эта неприятность случилась с вашей компанией, важно разобраться, законно ли приостановлено движение денежных средств в банке.

А если законно — быстро устранить нарушение и разблокировать деньги.

Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец, ограничения по взысканию

Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты: Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса. Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия.

Источники


  1. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
  4. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here