Как подтвердить ттн в егаис

Инструкция к Егаиске

Когда вам приходит товар от поставщика, вам также приходит ТТН в электронном виде.
При приёме вы сравниваете
— то что пришло на вашу точку по факту вместе с бумажной накладной
— с тем, что пришло в электронном виде (ТТН в Егаиске)

ЕГАИСу важно чтобы вы отправили необходимое действие в течении 3х рабочих дней с момента принятия товара.

Если товар вам не приходил, либо пришел совершенно не тот — вы отказываетесь от его получения полностью, нажмите Отклонить .

Если всё верно, товар пришел целый и количество сооветствует — вы подтверждаете прием накладной нажав кнопку Отправить Акт Согласия .

Если товар пришел у вам не полностью, либо частично, либо при перевозке повредился — вы принимаете часть продукции, нажмите Отправить Акт Расхождений .

Кнопка акта расхождений, появится только когда вы измените фактическое количество товара на одну/несколько позиций .

Пример окон: Окно когда вы не меняли фактическое количество / Окно когда вы изменили фактическое количество товара и указали комментарий

Примечание: при создании акта расхождений вы указываете то количество товара, которое принимаете по факту — это колонка фактическое количество.

Акт расхождений сперва должен подтвердить ваш поставщик.

Если уже после приёмки, выяснилось что товар просрочен, либо по ошибке приняли не тот товар — вы возвращаете поставщику обратно часть товара, нажмите Возврат .
Примечание: возврат товара возможен только на принятую ранее ТТН.
Возврат ТТН будет отображаться в разделе отправленные и его также подтверждает ваш поставщик.

Когда вы приняли товар (полностью, либо частично) и ЕГАИС подтвердит ваше получение — только после этого он ставит на остатки позиции по данной ТТН.
В Егаиске появятся 2 галочки , первая значит что ваше подтверждение ушло в ЕГАИС, а вторая галочка обозначает что ЕГАИС принял ваше подтверждение.

Для того, чтобы эти позиции по принятой ТТН появились у вас в программе, необходимо перейти в раздел Остатки и запросить актуальные на данный момент , нажав на кнопку Запросить остатки.
Через 5-20 минут актуальные остатки загрузятся в программу из УТМа. Далее можно работать уже с актуальными на текущий момент остатками.
Остатки можно запрашивать раз в час. Это ограничение самой системой ЕГАИС.
Пример : с 13:00 до 13:59, с 14:00 до 14:59, с 15:00 до 15:59 и т.д.
Если запрашивать более одного раза в час, то остатки вам придут на первый запрос, а не на последующие.

Также ТТН можно перезапросить — какую либо конкретную ( нужно знать номер TTN-xxxxxxxxxx ) либо все неподтержденные одним запросом. Эти действия выполняются в кнопке Прочее.

В Егаиске также можно Пометить конкретную накладную. Это действие изменяет статус накладной в программе и не отправляет данные в ЕГАИС .
Может понадобиться в случае проблем с ТТН и если вы не хотите дублировать накладные в программе Запросом накладной .

Отмена проведения ТТН = акт распроведения ТТН. Находится в кнопке Прочее.
Отправляет в ЕГАИС уведомление о том, что вы хотите отменить ранее отправленное действие по выбранной ТТН.
Например: вы отправили отказ, а нужно было подтверждение.
Акт распроведения сперва должен подтвердить ваш поставщик.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator

ТЕМА: Переотправка/проверка ТТН в УТМ

Переотправка/проверка ТТН в УТМ 3 года 7 мес. ago #737

Что нужно знать для этих действий:

ФСРАР ИД (12 цифр)
а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080
б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta
в) можно посмотреть в программе «Единый клиент JaCarta» в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)

ТТН — номер накладной . Имеет вид TTN-XXXXXXXXXX (10цифр)
Где его найти
а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик
б) посмотреть в программе «Егаиска» — выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку «Дополнительно» (с версии 1.0.17)
в) присылает ФСРАР в электронном письме

1. Запросить в УТМ накладную:

Вход в личный кабинет возможен ТОЛЬКО из браузера Internet Explorer!
Значок Internet Explorer для запуска.(IE)

Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru:
https://service.egais.ru/checksystem/check
Пройти проверку
Ввести ГОСТ пин-код 0987654321
Выбрать свой сертификат
Войти в раздел «Переотправка накладных»

Ввести ваш ФСРАР ИД
Проверить, вверны ли данные
Ввести номер накладной
Нажать «Я не робот» + если запросит, выбрать картинки и подтвердить
Нажать «Отправить»
После выйдет уведомление

2. Проверить, где находится накладная:
Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно
перейдя по адресу https://check1.fsrar.ru/

3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:
Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty
Способы обращений в «Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ»

После того, как ТТН появится в УТМ — «Егаиска» или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.

Инструкция к Егаиске

Запрос ТТН из личного кабинета ЕГАИС

Что нужно знать для этих действий:

Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru.

Войти РІ раздел «РџРµСЂРµРѕС‚правка накладных».

1. Ввести ваш ФСРАРИД

2. Проверить, вверны ли данные нажав кнопку сбоку

3. Ввести номер накладной

4. Нажать «РЇ РЅРµ СЂРѕР±РѕС‚» + если запросит, выбрать картинки Рё подтвердить

5. Нажать «РћС‚править»

6. После выйдет уведомление — «РћР±СЂР°Р±РѕС‚ано документов — 2»

7. Ждать от нескольких минут до 12 часов

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

• Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
• Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

• Идентификационный номер холдинга-отправителя.
• ID предприятия-получателя.
• Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

• «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
• «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
• «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Как подтвердить ТТН в ЕГАИС?

Похожие публикации

В настоящее время все организации, которые производят или реализуют алкоголь, обязаны использовать систему ЕГАИС, где отражаются все операции с алкогольной продукцией. Одним из важных этапов является проверка ТТН в ЕГАИС. Несвоевременное подтверждение этого документа может повлечь штрафные санкции в отношении юридического лица.

Термины и определения

ЕГАИС – это система учета всех операций с алкогольной продукцией на территории нашей страны. В ней обязаны работать все предприятия, которые производят, продают или импортируют алкоголь.

УТМ – универсальный транспортный модуль, который передает все документы, в первую очередь товарно-транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – в отношении ЕГАИС это документ, в котором отражены все данные об отгруженной или проданной продукции.

Например, компания «Исток» приобрела у компании «Айсберг» алкоголь для реализации. Компания «Айсберг» помимо документов, сопровождающих непосредственно груз, отправляет через систему ЕГАИС дополнительную накладную (ТТН), в которой содержится подробная информация об отправленном алкоголе.

Подтверждение и проверка ТТН в ЕГАИС

После того, как алкоголь поступил покупателю, он должен подтвердить ТТН в ЕГАИС. Для этого нужно произвести подтверждение накладной и отправить данную информацию на сервер ЕГАИС.

Подтверждение накладной происходит следующим образом:

• Накладную, полученную через ЕГАИС, получатель алкоголя должен перенести в программу, в которой он ведет учет в организации, например, в 1С:Склад.
• После это производится процедура сверки алкоголя, полученного фактически, с тем, что указано в накладной.
• Если все данные совпадают, то получатель отправляет подтверждение в ЕГАИС.
• Если выявлено несоответствие, то составляется акт разногласий.

Также получатель может отправить отказ от получения накладной.

Обратите внимание! В ЕГАИС нужно отправлять точные сведения, поскольку на их основании система формирует остатки алкоголя и у отправителя, и у получателя. Например, если при сверке было установлено, что количество фактически полученного алкоголя больше, чем значится в ТТН в ЕГАИС, но при подтверждении документа это не было указано, у обеих сторон по данным ЕГАИС будет неверное количество алкогольной продукции в остатках. Если данное несоответствие будет выявлено в ходе проверки, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Что делать, если в ЕГАИС не приходят ТТН

Иногда возникает ситуация, когда поставщик отправил накладную, на сервере ЕГАИС она тоже прошла, а покупатель не может ее получить.

Самые распространенные причины такой проблемы:

• Устаревшая версия программного обеспечения УТМ.
• Искажение формата документа при переносе его из УТМ в программу предприятия.
• Некорректное использование ключа или недействующего сертификата.
• УТМ не подключен к ЕГАИС, что часто случается, если были продолжительные отключения электричества.

В любом случае, если накладные не приходят, а соответственно и не подтверждаются, нужно как можно скорее устранить причину этого, поскольку законодательством установлен предельный срок для подтверждения накладной. Он составляет 3 и 7 дней с даты фактического получения алкоголя, для городских и сельских поселений соответственно (Приказ Минфина России от 15.06.2016 N 84н).

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

ЕГАИС требует подтверждения накладной строго в установленный срок.

Если ТТН не подтвердить, то организации могут грозить следующие штрафы (ст. 14.19 КоАП РФ):

• 10 000 – 15 000 рублей для должностных лиц.
• 150 000 – 200 000 рублей для юридических лиц.

Кроме этого законодательство запрещает оборот алкоголя, информация о котором не внесена в ЕГАИС. Такая продукция подлежит изъятию.

Подтверждение ТТН в ЕГАИС необходимо для точного учета остатков алкогольной продукции. Сделать это нужно в установленный законом срок.

Распроведение ТТН (ЕГАИС)

Распроведение (отмена подтверждения ТТН) будет полезно при ошибочном принятии накладной из ЕГАИС. Это позволит отменить постановку принятого алкоголя на баланс организации и отсканировать PDF-марки при необходимости.

Как работает

Обращаем внимание, что провести процедуру распроведения для каждой ТТН можно только один раз;

Отзыв накладной с датой, отличной от даты направления отзыва более чем на 30 дней, помимо подтверждения распроведения поставщиком, требуется дополнительно подтверждение сотрудником МРУ РАР (Межрегионального управления Росалкогольрегулирования). Т.е. если Вы распроводите накладную, возраст которой превышает 30 дней (от даты фиксации данных о приемке), то после согласия поставщиком, документ не будет распроведён автоматически, а будет ожидать подтверждения от сотрудника МРУ РАР. Для подтверждения распроведения приходной накладной Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие обоснованность вносимых изменений. Ограничение установлено с целью недопущения оборота нелегальной продукции. Список Межрегиональных управлений Росалкогольрегулирования. Документы, необходимые для предоставления, можно уточнить в ФСРАР.

Для проведения этой процедуры необходимо убедиться, что товары в данном документе находятся на 1 регистре (Склад) и документ должен быть в статусе «Проверенный».

Чтобы распровести документ:

1. Откройте контекстное меню документа;

2. Откройте пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Отменить проведение ТТН в ЕГАИС ;

3. Подтвердите распроведение ТТН;

4. В ЕГАИС отправится запрос на отмену проведения ТТН, дождитесь ответа;

При этом кнопка Отменить проведение ТТН в ЕГАИС становится недоступной для использования.

5. В случае положительного ответа статус документа изменится на «Сформированный», товар снимется с баланса организации и станет возможным повторное принятие накладной.

Видео (кликните для воспроизведения).