Как подтвердить ттн в егаис

Все что нужно знать по теме: "Как подтвердить ттн в егаис" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Инструкция к Егаиске

Когда вам приходит товар от поставщика, вам также приходит ТТН в электронном виде.
При приёме вы сравниваете
— то что пришло на вашу точку по факту вместе с бумажной накладной
— с тем, что пришло в электронном виде (ТТН в Егаиске)

ЕГАИСу важно чтобы вы отправили необходимое действие в течении 3х рабочих дней с момента принятия товара.

Если товар вам не приходил, либо пришел совершенно не тот — вы отказываетесь от его получения полностью, нажмите Отклонить .

Если всё верно, товар пришел целый и количество сооветствует — вы подтверждаете прием накладной нажав кнопку Отправить Акт Согласия .

Если товар пришел у вам не полностью, либо частично, либо при перевозке повредился — вы принимаете часть продукции, нажмите Отправить Акт Расхождений .

Кнопка акта расхождений, появится только когда вы измените фактическое количество товара на одну/несколько позиций .

Пример окон: Окно когда вы не меняли фактическое количество / Окно когда вы изменили фактическое количество товара и указали комментарий

Примечание: при создании акта расхождений вы указываете то количество товара, которое принимаете по факту — это колонка фактическое количество.

Акт расхождений сперва должен подтвердить ваш поставщик.

Если уже после приёмки, выяснилось что товар просрочен, либо по ошибке приняли не тот товар — вы возвращаете поставщику обратно часть товара, нажмите Возврат .
Примечание: возврат товара возможен только на принятую ранее ТТН.
Возврат ТТН будет отображаться в разделе отправленные и его также подтверждает ваш поставщик.

Когда вы приняли товар (полностью, либо частично) и ЕГАИС подтвердит ваше получение — только после этого он ставит на остатки позиции по данной ТТН.
В Егаиске появятся 2 галочки , первая значит что ваше подтверждение ушло в ЕГАИС, а вторая галочка обозначает что ЕГАИС принял ваше подтверждение.

Для того, чтобы эти позиции по принятой ТТН появились у вас в программе, необходимо перейти в раздел Остатки и запросить актуальные на данный момент , нажав на кнопку Запросить остатки.
Через 5-20 минут актуальные остатки загрузятся в программу из УТМа. Далее можно работать уже с актуальными на текущий момент остатками.
Остатки можно запрашивать раз в час. Это ограничение самой системой ЕГАИС.
Пример : с 13:00 до 13:59, с 14:00 до 14:59, с 15:00 до 15:59 и т.д.
Если запрашивать более одного раза в час, то остатки вам придут на первый запрос, а не на последующие.

Также ТТН можно перезапросить — какую либо конкретную ( нужно знать номер TTN-xxxxxxxxxx ) либо все неподтержденные одним запросом. Эти действия выполняются в кнопке Прочее.

В Егаиске также можно Пометить конкретную накладную. Это действие изменяет статус накладной в программе и не отправляет данные в ЕГАИС .
Может понадобиться в случае проблем с ТТН и если вы не хотите дублировать накладные в программе Запросом накладной .

Отмена проведения ТТН = акт распроведения ТТН. Находится в кнопке Прочее.
Отправляет в ЕГАИС уведомление о том, что вы хотите отменить ранее отправленное действие по выбранной ТТН.
Например: вы отправили отказ, а нужно было подтверждение.
Акт распроведения сперва должен подтвердить ваш поставщик.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator

ТЕМА: Переотправка/проверка ТТН в УТМ

Переотправка/проверка ТТН в УТМ 3 года 7 мес. ago #737

На данный момент вы можете:
1. Запросить в УТМ накладную
2. Проверить, где находится накладная
3. Обратиться непосредственно в ФСРАР

Что нужно знать для этих действий:

ФСРАР ИД (12 цифр)
а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080
б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta
в) можно посмотреть в программе «Единый клиент JaCarta» в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)

ТТН — номер накладной . Имеет вид TTN-XXXXXXXXXX (10цифр)
Где его найти
а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик
б) посмотреть в программе «Егаиска» — выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку «Дополнительно» (с версии 1.0.17)
в) присылает ФСРАР в электронном письме

1. Запросить в УТМ накладную:

Вход в личный кабинет возможен ТОЛЬКО из браузера Internet Explorer!
Значок Internet Explorer для запуска.(IE)

Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru:
https://service.egais.ru/checksystem/check
Пройти проверку
Ввести ГОСТ пин-код 0987654321
Выбрать свой сертификат
Войти в раздел «Переотправка накладных»

Ввести ваш ФСРАР ИД
Проверить, вверны ли данные
Ввести номер накладной
Нажать «Я не робот» + если запросит, выбрать картинки и подтвердить
Нажать «Отправить»
После выйдет уведомление

2. Проверить, где находится накладная:
Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно
перейдя по адресу https://check1.fsrar.ru/

Инструкция по сервису — http://egais.ru/files/check1.pdf или там же слева вверху.

3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:
Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty
Способы обращений в «Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ»

После того, как ТТН появится в УТМ — «Егаиска» или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.

Инструкция к Егаиске

Запрос ТТН из личного кабинета ЕГАИС

Что нужно знать для этих действий:

Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru.

Войти РІ раздел «РџРµСЂРµРѕС‚правка накладных».

1. Ввести ваш ФСРАРИД

2. Проверить, вверны ли данные нажав кнопку сбоку

3. Ввести номер накладной

4. Нажать «РЇ РЅРµ СЂРѕР±РѕС‚» + если запросит, выбрать картинки Рё подтвердить

5. Нажать «РћС‚править»

6. После выйдет уведомление — «РћР±СЂР°Р±РѕС‚ано документов — 2»

7. Ждать от нескольких минут до 12 часов

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Как подтвердить ТТН в ЕГАИС?

Похожие публикации

В настоящее время все организации, которые производят или реализуют алкоголь, обязаны использовать систему ЕГАИС, где отражаются все операции с алкогольной продукцией. Одним из важных этапов является проверка ТТН в ЕГАИС. Несвоевременное подтверждение этого документа может повлечь штрафные санкции в отношении юридического лица.

Термины и определения

ЕГАИС – это система учета всех операций с алкогольной продукцией на территории нашей страны. В ней обязаны работать все предприятия, которые производят, продают или импортируют алкоголь.

УТМ – универсальный транспортный модуль, который передает все документы, в первую очередь товарно-транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – в отношении ЕГАИС это документ, в котором отражены все данные об отгруженной или проданной продукции.

Например, компания «Исток» приобрела у компании «Айсберг» алкоголь для реализации. Компания «Айсберг» помимо документов, сопровождающих непосредственно груз, отправляет через систему ЕГАИС дополнительную накладную (ТТН), в которой содержится подробная информация об отправленном алкоголе.

Подтверждение и проверка ТТН в ЕГАИС

После того, как алкоголь поступил покупателю, он должен подтвердить ТТН в ЕГАИС. Для этого нужно произвести подтверждение накладной и отправить данную информацию на сервер ЕГАИС.

Подтверждение накладной происходит следующим образом:

  • Накладную, полученную через ЕГАИС, получатель алкоголя должен перенести в программу, в которой он ведет учет в организации, например, в 1С:Склад.
  • После это производится процедура сверки алкоголя, полученного фактически, с тем, что указано в накладной.
  • Если все данные совпадают, то получатель отправляет подтверждение в ЕГАИС.
  • Если выявлено несоответствие, то составляется акт разногласий.

Также получатель может отправить отказ от получения накладной.

Обратите внимание! В ЕГАИС нужно отправлять точные сведения, поскольку на их основании система формирует остатки алкоголя и у отправителя, и у получателя. Например, если при сверке было установлено, что количество фактически полученного алкоголя больше, чем значится в ТТН в ЕГАИС, но при подтверждении документа это не было указано, у обеих сторон по данным ЕГАИС будет неверное количество алкогольной продукции в остатках. Если данное несоответствие будет выявлено в ходе проверки, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Что делать, если в ЕГАИС не приходят ТТН

Иногда возникает ситуация, когда поставщик отправил накладную, на сервере ЕГАИС она тоже прошла, а покупатель не может ее получить.

Самые распространенные причины такой проблемы:

  • Устаревшая версия программного обеспечения УТМ.
  • Искажение формата документа при переносе его из УТМ в программу предприятия.
  • Некорректное использование ключа или недействующего сертификата.
  • УТМ не подключен к ЕГАИС, что часто случается, если были продолжительные отключения электричества.

В любом случае, если накладные не приходят, а соответственно и не подтверждаются, нужно как можно скорее устранить причину этого, поскольку законодательством установлен предельный срок для подтверждения накладной. Он составляет 3 и 7 дней с даты фактического получения алкоголя, для городских и сельских поселений соответственно (Приказ Минфина России от 15.06.2016 N 84н).

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

ЕГАИС требует подтверждения накладной строго в установленный срок.

Если ТТН не подтвердить, то организации могут грозить следующие штрафы (ст. 14.19 КоАП РФ):

  • 10 000 – 15 000 рублей для должностных лиц.
  • 150 000 – 200 000 рублей для юридических лиц.

Кроме этого законодательство запрещает оборот алкоголя, информация о котором не внесена в ЕГАИС. Такая продукция подлежит изъятию.

Подтверждение ТТН в ЕГАИС необходимо для точного учета остатков алкогольной продукции. Сделать это нужно в установленный законом срок.

Распроведение ТТН (ЕГАИС)

Распроведение (отмена подтверждения ТТН) будет полезно при ошибочном принятии накладной из ЕГАИС. Это позволит отменить постановку принятого алкоголя на баланс организации и отсканировать PDF-марки при необходимости.

Как работает

Обращаем внимание, что провести процедуру распроведения для каждой ТТН можно только один раз;

Отзыв накладной с датой, отличной от даты направления отзыва более чем на 30 дней, помимо подтверждения распроведения поставщиком, требуется дополнительно подтверждение сотрудником МРУ РАР (Межрегионального управления Росалкогольрегулирования). Т.е. если Вы распроводите накладную, возраст которой превышает 30 дней (от даты фиксации данных о приемке), то после согласия поставщиком, документ не будет распроведён автоматически, а будет ожидать подтверждения от сотрудника МРУ РАР. Для подтверждения распроведения приходной накладной Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие обоснованность вносимых изменений. Ограничение установлено с целью недопущения оборота нелегальной продукции. Список Межрегиональных управлений Росалкогольрегулирования. Документы, необходимые для предоставления, можно уточнить в ФСРАР.

Для проведения этой процедуры необходимо убедиться, что товары в данном документе находятся на 1 регистре (Склад) и документ должен быть в статусе «Проверенный».

Чтобы распровести документ:

1. Откройте контекстное меню документа;

2. Откройте пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Отменить проведение ТТН в ЕГАИС ;

3. Подтвердите распроведение ТТН;

4. В ЕГАИС отправится запрос на отмену проведения ТТН, дождитесь ответа;

При этом кнопка Отменить проведение ТТН в ЕГАИС становится недоступной для использования.

5. В случае положительного ответа статус документа изменится на «Сформированный», товар снимется с баланса организации и станет возможным повторное принятие накладной.

  • MrEeeeq
  • Offline
  • Администратор
  • http://egaiska.ru/forum
  • Сообщений: 546
  • Спасибо получено: 52
  • Репутация: 10
Видео (кликните для воспроизведения).

6. В случае отказа статус документа остается неизменным, товары остаются на балансе организации.

Если необходимо заново провести документ, который был отменен по какой-либо причине, то выполните следующие действия:

1. Откройте контекстное меню, выберите пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Информация по документу из ЕГАИС ;

2. Запишите или скопируйте ИД накладной в системе ЕГАИС;

3. Откройте контекстное меню документа и нажмите кнопку Понизить статус ;

4. Подтвердите понижение статуса документа;

5. Откройте контекстное меню и нажмите кнопку Удалить документ ;

6. Подтвердите удаление документа;

7. Откройте пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Запрос ТТН ;

8. Введите идентификатор запрашиваемой накладной и нажмите кнопку Запросить ТТН ;

9. После обработки запроса в ЕГАИС, проведите накладную.

Формирование и отправка актов к ТТН

Установка и настройка Навигатора УТМ

  1. Скачайте и установите Навигатор УТМ
  2. Активируйте программу по инструкции
  3. Настройте Навигатор УТМ по инструкции

Навигатор УТМ позволяет формировать и отправлять следующие акты к ТТН:

  • Акт приема;
  • Акт отклонения ТТН за контрагента ;
  • Акт расхождения ;
  • Акт отказа;
  • Акт возврата.

Формирование акта к ТТН

Для Формирования и отправки клиенту акта в ответ на его ТТН, выполните следующее:

Отказ отправленной ТТН за получателя

  1. Откройте вкладку Документооборот
  2. Выделите уведомления о регистрации движения к этой ТТН и нажмите Отказ ТТН
  3. В том случае, если файл уведомления будет относиться к ТТН, грузоотправителем по которой числится организация с FSRAR_ID контролируемого сервера УТМ, вам будет предложено указать номер акта и ввести примечание к акту отклонения факта закупки продукции. После указания этих данных нажмите ОК
  4. Программа сформирует акт и отправит его через УТМ

Подтверждение или отказ в фиксации акта расхождений для ТТН

  1. Откройте вкладку Документооборот
  2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение акта (если акт не является актом расхождения, появится информационное сообщение об этом).
  3. После выбора акта расхождения появится окно, где можно указать номер уведомления и примечание к акту.
  4. Для подтверждения акта расхождений нажмите Принять. Для отказа в фиксации акта расхождений нажмите Отклонить.
  5. Программа сформирует акт и отправит его через УТМ

Подтверждение запроса на отмену проведения ТТН

  1. Откройте вкладку Документооборот
  2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение запроса
  3. Проверьте следующие данные: номер запроса, дату запроса, идентификатор запроса.
    Укажите номер и дату подтверждения и, при необходимости, примечание.
  4. Для подтверждения отмены проведения ТТН нажмите Принять.
    Для отказа в отмене проведения ТТН нажмите Отклонить.
  5. Программа сформирует запрос и отправит его через УТМ

Оформление возврата ТТН

Для того чтобы полностью вернуть поставщику продукцию, принятую по той или иной ТТН, выполните следующее:

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Подтверждение и приём ТТН накладных ЕГАИС

Подтверждение накладных ЕГАИС через сервиc

-Подтверждение накладных автоматически в ЕГАИС

-Составление акта расхождения, возврата, отказа только по звонку

-Сдача декларации ф. 12 в ФСРАР (на основании имеющихся данных на момент составления)

-Формирование журнала продаж автоматически (по запросу)

Цена: 1 000 руб./мес *

+ 400 руб. за каждую последующую точку

8 (804) 333-21-77 доб. (555)
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

* Цена указана за месяц, оплата взимается один раз в квартал до предоставления услуги.

Выбирая эту услугу, Вам нет необходимости:

  • Вызывать специалистов для настройки УТМ
  • Приобретать программу для работы с УТМ
  • Обучать сотрудников для работы в программе
  • Не надо платить деньги бухгалтеру за отправку отчётов Росалкогольрегулирования, мы их сделаем и отправим сами.

Программа для розничного или пивного магазина

Инструкция по подтверждению накладных в ЕГАИС

Как работает подтверждение закупки ЕГАИС?

Поставщик, перед тем как отправить Вам товар, Выгружает на сайт ЕГАИС данные о поставке, ассортименте, количестве и цене. По приходу товара Вы загружаете эти данные на свой компьютер и сверяете данные из ЕГАИС с фактическим поступлением.

Далее ТТН в ЕГАИС необходимо подтвердить/отклонить/составить акт расхождения:

Для ИП и организаций в городских поселениях в течении 3 рабочих дней с момента получения товара.

Для ИП и организаций в сельских поселениях в течении 7 рабочих дней с момента получения товара.

Уважаемые партнеры ИП

Согласно ФЗ №182 29.06.2015, а так же Приказу № 164 19.06.2015г. Росалкогольрегулирования, все организации, занимающиеся продажей алкогольной и пивной продукции, и индивидуальные предприниматели, реализующие пиво, с 1 января 2016 г. должны быть подключены к системе ЕГАИС, подтверждать накладные от поставщиков в данной системе и вести журнал учета продаж алкогольной и пивной продукции.

В случае не подтверждения накладных с 1 января 2016 г.

Согласно статьи 15.13 КоАП РФ и статьи 14.19 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 10000 до 15000 руб., на юридических лиц от 150000 до 200000 руб.

В случае не подключения организаций и индивидуальных предпринимателей к системе ЕГАИС, поставщики перестанут отгружать продукцию данным контрагентам.

Наша организация предоставляет Вам услугу — «Сервис подтверждения накладных» («СПН») для индивидуальных предпринимателей, услуга оказывается удаленно.

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

Статьи по теме

Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.

Содержание:

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.

Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование. Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

3. С 1 июля 2016 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.

Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.

Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.

Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС). И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.

Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

    Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.

В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных.

[3]

То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.

[1]

  • Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке.
  • Поставщик в этом случае может отказаться подтверждать акт о расхождении. Тогда вам нужно будет вернуть товар поставщику. Либо он согласен с расхождением и подтверждает акт о расхождении. Подтвержденный поставщиком акт о расхождении вы направляете в ЕГАИС.

    Тогда со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции.

    Онлайн-кассы и ЕГАИС

    В личном кабинете, через который вы работаете, для подтверждения или отклонения накладных есть специальная кнопка для этого: подтвердить (или утвердить, отправить) в ЕГАИС либо отклонить (отказаться принять, не подтвердить) в ЕГАИС.

    Информация о накладных, поступающих через ЕГАИС для вас, подгружается в системе автоматически и постоянно.

    Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

    Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

    [2]

    Необходимо помнить, что, введя данные и отправив их в ЕГАИС, изменить их потом нельзя. Поэтому, прежде чем отправлять (подтверждать или отказаться от подтверждения накладных) информацию в ЕГАИС, нужно ее внимательно и досконально перепроверить.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это одна из самых популярных ошибок предпринимателей. Люди просто привыкли, что, введя в любую программу информацию, а потом заметив ошибку, ее можно исправить в любой момент. С ЕГАИС ситуация другая: отправив данные, изменить их нельзя.

    Почитайте еще на тему работы с ЕГАИС:

    Источники


    1. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

    2. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

    3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
    4. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
    5. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
    Как подтвердить ттн в егаис
    Оценка 5 проголосовавших: 1
    Читайте так же:  Кто имеет льготы на земельный налог и как его получить