Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается

Все что нужно знать по теме: "Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Аванс: как рассчитать после отпуска?

Аванс – часть от общей прибыли работника, выплаты которой положены каждый месяц. На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование.

Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная. Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса.

В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права.

Положения об авансе

Что такое аванс?

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
  2. Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  3. Документация от Налоговой службы;
  4. Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.

Размеры аванса

Сумма аванса зависит от размера зарплаты.

Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.

Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки.

Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:

  • вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени. В таком случае основным документом является табель посещаемости, на основании которого считается аванс.

Здесь уместно применение следующей формулы: размер оклада + дополнительная надбавка/общее количество отработанных часов * количество отработанного времени в течение 15 дней;

  • второй вариант используется реже, поскольку расчет происходит на основании зафиксированного размера ставки. Как правило, данный метод используется в коммерческих структурах, и формула для расчета будет выглядеть следующим образом: размер оклада + дополнительная надбавка (если есть) * фиксированную ставку.

Что касается надбавок, то это может быть переработка сверх нормы.

Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают.

Отпуск и аванс, возможные нюансы

Особый порядок выплаты аванса после отпуска.

На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе. В таком случае размер аванса выплачивается 100%.

Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году.

Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.

Отталкиваясь от подобных требований, процедура начисления авансовой части происходит в следующем формате:

  1. Сотрудник имеет все основания просить расчета аванса в том случае, если в первой половине месяца он отработал хотя бы день;
  2. Сотрудник не получает расчета аванса, если им не было отработано хотя бы одного дня в первой части месяца.

Если работодатель принял решение воспользоваться данной схемой начислений аванса, то это не будет являться нарушением действующей законодательной базы, поскольку сотрудник получает аванс за отработанный период времени, поэтому ущемления прав работника не происходит.

Налоговое обложение

Спорная ситуация при начислении налога на аванс.

Спорная ситуации возникает в определении налогообложения авансового платежа. На сегодняшний день даже судебная практика не способна в полной мере определиться с данным вопросом.

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ, можно увидеть, что работник обязан оплачивать налог от прибыли, которую он получает за проделанную работу.

В таком случае каждый работодатель, выступающий в роли налогового агента, обязан вместе с размером зарплаты рассчитать положенный размер налога. С авансовой частью ситуация оказывается несколько сложнее, поскольку нет четкого определения того, стоит ли причислять аванс к статье дохода.

Большинство экспертов полагают, что расчет и вычет налогов должен производится непосредственно со второй части получаемой прибыли, выплата которой чаще всего приходится на вторую половину месяца. Поскольку аванс выплачивается в первой половине, то он не учитывается в расчете налога, который удерживается работодателем для дальнейшей оплаты.

Важно отметить, что расчет НДФЛ также производится раз в месяц, когда происходит ее начисление.

До этой даты, размер полученного авансового платежа не причисляется к исполнению данной схемы.

Что касается нестандартных ситуаций, при которых происходит расчет аванса после отпуска, каждый случай должен рассчитываться в индивидуальном порядке также основываясь на положениях установленной законодательной базы.

Из этого видео вы узнаете, как удержать излишне выплаченные отпускные.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать зарплату после отпуска

Расчет зарплаты после отпуска онлайн калькулятор

Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора?

Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

  1. Взнос в ФСС = 45885*0.2% = 91,77.
  2. ЗП на руки = 45885 — 5601,05 = 40283,95.
  3. НДФЛ = 13%*(45885-2800) = 5601,05.
  4. ЗП начисленная = (36500+3400) + (36500+3400)*15% = 45885.
  5. Взносы в ФНС = 45885*30% = 13765,5.

Пример 2 — заработная плата за неполный месяц. Оклад сотрудника 37800. В феврале 2019 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней.

Дополнительные премии не положены, районный коэффициент не установлен. Детей — трое: 30, 13 и 8 лет.

Как рассчитать в калькуляторе зарплату за неполном месяце?

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Читайте так же:  Как подать на алименты после развода

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится , то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом: Формула: Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней Если для работника установлена , то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена. Формула: Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы) Если сотрудник работает на , то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается

И, конечно же, обратить внимание на законодательное регулирование рассматриваемых вопросов.

Под зарплатой в российском законодательстве подразумевается обязательное вознаграждение за труд, обусловленное положениями работодателя с сотрудником, которые обязано соответствовать ряду законодательных требований.

В частности, в контексте рассматриваемого вопроса необходимо обратить внимание на следующие требования законодательства: Выплата заработной платы должна обеспечиваться не реже двух раз в месяц.

[/stextbox]

При этом если сотрудник отсутствует на работе или же дата выплаты заработной платы приходится на выходной день, то зарплата должна быть выплачена в следующий рабочий день трудящегося.

Зарплата выплачивается за все фактически отработанное сотрудником время или фактически произведенную продукцию, выполнение плана и в соответствии с иными показателями учета в зависимости от действующей на предприятии .

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  1. Во время отпуска.
  2. В расчетном периоде;
  3. После расчетного периода, но до начала отпуска;

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации): Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения Пример 1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней.

Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.

Как рассчитать зарплату: по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Порядок выдачи фиксируется в тексте трудового распорядка конкретного предприятия или коллективном соглашении.

При выдаче материальных средств наниматель должен предоставлять работникам письменное уведомление о частях их зарплаты, сроках выплаты каждой из них, суммы удержаний за обозначенный период, а также финальной сумме, которая положена к выплате. На практике определенные трудности могут возникать с местом выдачи заработной платы. Так, ст. 157 ТК РФ постановляет, что место выдачи должно быть определено в трудовом соглашении.

Если данное положение документально не закреплено, работодателю следует руководствоваться ст.

136 ТК РФ, согласно которой рабочее место и место выдачи положенных финансовых средств должно быть одинаковым.

Последствия нарушения трудового законодательства РФ регламентируется КоАП РФ.

Так, ст. 5/27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил охраны труда.

Как рассчитывается зарплата после отпуска

Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия.

Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора?

Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

  1. Взнос в ФСС = 45885*0.2% = 91,77.
  2. ЗП начисленная = (36500+3400) + (36500+3400)*15% = 45885.
  3. ЗП на руки = 45885 — 5601,05 = 40283,95.
  4. Взносы в ФНС = 45885*30% = 13765,5.
  5. НДФЛ = 13%*(45885-2800) = 5601,05.

Пример 2 — заработная плата за неполный месяц. Оклад сотрудника 37800. В феврале 2019 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней.

Как рассчитывается зарплата после отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Разный порядок выплаты заработной платы и отпускных вызывает существенный разрыв во времени получения денежных средств на отрезке: уход в отпуск – получение вознаграждения после отдыха. Отпускные выплачиваются непосредственно перед наступлением события, а текущая заработная плата по факту отработанного времени с учётом выполненного объёма. Как начисляется зарплата после отпуска и может ли быть в денежном выражении ниже минимального размера, установленного законодательством?

Отпускные нюансы – 2019

В преддверии лета – массового отпускного сезона в 2019 году следует руководствоваться обновлёнными разъяснениями трудового ведомства, уточняющего и корректирующего периоды, запрещённые дни и сроки выплаты денежных средств, предназначенных для отдыха. При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков бухгалтерской и кадровой службе необходимо учесть нюансы:
  1. Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
  2. Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
  3. Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года ввёл следующий регламент:
    разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий); одобрение на начало периода в выходной день; запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.

Зарплата после отдыха

Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.

Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:

[1]

=

Начисление ЗП после отпуска
Читайте так же:  Выдача молока и лечебно-профилактического питания при вредных условиях труда
Установленный месячный должностной оклад

/

Количество рабочих дней по графику предприятия

*

Количество фактически отработанных дней после выхода на работу

В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.

Условный числовой пример

Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:

    отпускные – не позднее трёх дней до события; заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.

На предприятии установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Сотрудник написал заявление на ежегодный отдых с 01.06.2019 года по 21.06.2019 года. Даты выдачи средств по ФОТ – 20-е и 5-е число каждого месяца. Отпускные выданы работнику 25 мая. Должностной оклад по трудовому договору 25000 рублей.

Как рассчитать заработную плату после отпуска и когда лицо получит причитающиеся выплаты?

  1. За 2-ую половину мая сотрудник получил деньги 05.06.2019 года. Поскольку в 1-ой половине июня гражданин не исполнял трудовые обязанности, то аванс он не получит.
  2. Расчёт зарплаты после отпуска по условиям примера:

Получит причитающиеся выплаты работник 5 июля в размере, меньше МРОТ, поскольку за месяц отработал 5 дней.

После отдыха денежные средства по заработной плате начисляются пропорционально отработанному времени. Временной интервал в получении отпускных и следующей зарплаты обусловлен различием законодательных норм, предусматривающих выплату отпускных до фактического отдыха, а выплату зарплаты постфактум исходя из фактического времени работы.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов. Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником. Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Читайте так же:  Оплачивается ли субботник в выходной день

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года. Это очередной 28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев — с 1.03.2014 по 31.02.2015 — составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года. Коэффициент составил — 1,25.

Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей. С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей.

Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске. Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней. За последние 12 месяцев — 150 000 рублей (с 1.03.2014 по 31.02.2015). Период расчета не содержит дней для исключения. С 19 марта 2015 года заработную плату увеличили на 1,23.

Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение. С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19). Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).

Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются. Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:

  • выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
  • выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.

При проведении корректировки выплат следует принимать во внимание важные факты. Во-первых, индексация заработка возможно только при массовом повышении. При единичных случаях перерасчет не производят. Во-вторых, для совместителей действует общая схема определения конечной суммы. В-третьих, понижение ставок не отражается на среднем заработке. Корректировка предусмотрена только в случае увеличения. Все показатели, которые должны быть учтены при определении среднего заработка, берутся в фактическом размере.

При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней. За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность.

Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в бухгалтерию или к работодателю за разъяснениями в отношении начислений.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Читайте так же:  Какие пособия выплачивает соцзащита

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

[3]

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[2]

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 02.07.2013 13:39:21

Расчет зарплаты после отпуска

Зарплата за тот месяц, в котором сотрудник брал отпуск, рассчитывается по средней з/п за год. А вот как считается средняя з/п за последние 12 месяцев? мне сказали, что берется з/п с вычетом отпускных (если сотрудник ходил в этом месяце в отпуск). Если в след. месяце не ходил, то берется вся з/п. И так все 12 месяцев смотрят, если были отпускные, их вычитают, потом все оставшееся складывают и делят на 12. и это будет средняя з/п. Это так??

Т.е. позвольте объяснить мою мысль.
Если у сотрудника все 12 месяцев з/п была по 40000 руб. При этом за эти 12 месяцев он сходил в отпуск общей суммой 8 тыс. То как посчитать его среднюю з/п за эти 12 месяцев?

#2 03.07.2013 08:31:04

Re: Расчет зарплаты после отпуска

Зарплата за тот месяц, в котором сотрудник брал отпуск, рассчитывается по средней з/п за год.

это вы откуда взяли.

это будет средняя з/п. Это так??

Ознакомьтесь с
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 декабря 2007 г. N 922

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ
СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)

#3 08.07.2013 12:43:07

Re: Расчет зарплаты после отпуска

Зарплата за тот месяц, в котором сотрудник брал отпуск, рассчитывается по средней з/п за год

Зарплата за те дни, что работник все-таки отработал в месяце, когда был в отпуске, от «средней зарплаты за год» никак не зависит.

Если Вы имеете в виду под «зарплатой за месяц отпуска» средний заработок за период отпуска (т.н. «отпускные») — он рассчитывается из заработка за последние 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Дни и деньги за попавшие на это время периоды отпуска (а также больничных, отпусков без сохранения, по БиР, по уходу за ребенком и другие дни, когда сотрудник должен был работать, но не работал) исключаются из расчеты, календарные месяцы, на которые они попали, считаются неполностью отработанными.

Читайте так же:  Технологические потери при производстве

Порядок расчета описан в Положении 922, правильно Вас KateK в него послала, упрощенно алгоритм расчета выглядит так:

О = ЗП : (ПМ х 29,4 + ККДН), где:

О — сумма отпускных;
ЗП — заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;
ПМ — количество полностью отработанных месяцев;
ККДН — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце (ККДН) рассчитывается следующим образом:
ККДН = 29,4 : количество календарных дней в неполном месяце (31 день в январе) х количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в календарном месяце.

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

  2. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.

  3. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
  4. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
  5. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here