Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Все что нужно знать по теме: "Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков. Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ и зачем он нужен?

Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника. Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику.

Кроме того она может потребоваться:

  • Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
  • Чтобы осуществить перерасчет выплат.
  • Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
  • Для получения данных в другом подразделении.

Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.

Как правильно оформить?

Порядок создания регламентирован Указом ВС СССР, выпущенным в далеком 1983 году: №9779-Х от 4.08.1983 года. Также следует помнить, что официального бланка для выписки также не существует. Составляется она произвольно, либо, если она затрагивает законные права и интересы сотрудника — на официальном бланке организации. Рассмотрим пример, как правильно ее сделать, а ниже вы найдете шаблон и заполненный образец выписки.

На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия.

Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование. Например, «Выписка из графика отпусков №457 от 10.06.2016«.

Основная часть

В «теле» прописывается:

  1. Название структурного подразделения — «цех по сборке мебели«.
  2. Должность так, как прописано в штатном расписании: «Мастер по сборке корпусной мебели«.
  3. ФИО — Абашев Андрей Викторович.
  4. Табельный номер — 456.
  5. Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и 14.
  6. Плановая дата, когда должен начаться отпуск — 14.02.2017 (первая строчка), и вторая плановая дата, когда сотрудник должен начать отдыхать (вторая строчка) — 15.03.2017.
  7. Фактическая дата начала ставится на первой строчке — 16.02.2017. Во второй строке проставляется прочерк
  8. Далее ставятся примечания так, как указано в графике.

Сколько печатей ставят?

Печати ставят 2:

  • Штамп «Копия верна» для заверения выписки.
  • Печать организации проставляется должностным лицом ниже подписи(смотрите ниже подробности).

Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила.

Кто подписывает?

Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица. Например, председательствующий В.В. Селиверстов.

На основании чего можно сделать?

Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.

Пример запроса

Официальный бланк запроса оформляется произвольно с соблюдением правил деловых переписок в виде заявления с указанием:

  1. Данные начальника, от которого хотят получить сведения.
  2. Информация об отпуске — его месте и дате предоставления.
  3. Сведения куда предоставляется документ.
  4. Дата, подпись.

Приведем пример: «Начальнику отдела по производству корпусной мебели ООО «Весна» Алексину Анатолию Валерьевичу табельный номер №765. Заявление. Прошу предоставить мне выписку из графика отпусков за ноябрь 2015 года для предъявления в ООО «Тритон», где я работаю как совместитель. Ставится дата, подпись».

Заключение

Выписка из графика отпусков — очень полезный документ, который может потребоваться для самых различных целей. Составляется он чаще всего на бланке организации и заверяется должностным лицом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

График отпуск — это документ, регулирующий последовательность периодов отдыха персонала. Его составление обязательно для всех компаний. Данный бланк содержит даты начала отпусков и их длительности по каждому сотруднику фирмы.

Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации. Составленный бланк обязательно нужно заверить.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужна?

Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя.

Чаще всего информацию о датах своего ежегодного оплачиваемого отпуска запрашивает работник. Но бывает, что сведения нужны и другим лицам компании.

Наиболее частые причины запроса выписки работником:

  • предъявление сотрудником по месту совместительства для получения одновременного отдыха по обоим места работы;
  • передача работником по месту военный службы мужа (жены) для реализации права на совместных отпуск;
  • использование в качестве приложения к жалобам различные инстанции на нарушения работодателем трудового права (непредоставление отдыха, невыплата отпускных, досрочный отзыв из отпуска без согласия сотрудника и т.д.).

Популярные причины оформления выписки из графика для других сотрудников компании:

  • бухгалтер может запросить для перерасчета отпускных в случае переносов, продлений отпуска, неверных вычислений;
  • начальник подразделения можно заказать выписку из графика в отношении своего подразделения, например, для планирования очередности отпуска на будущий год, или для того, чтобы быть в курсе предстоящего отсутствия персонала на работе и правильного планирования рабочего процесса.

Причины могут быть и другие.

Главное достоинство выписки в том, что в ней содержится только нужная просителю информация. Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.

Читайте так же:  Штраф за невыдачу чека покупателю

Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников.

Как сделать?

Прежде, чем приступать к формированию документа, следует получить документальное обоснование для его составления.

Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

  • свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
  • просьбу на оформление выписки;
  • причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
  • дату составления и подпись.

Важно! Если выписку запрашивает должностное лицо компании, например, начальник подразделения, то необходимо также от него получить документальное обоснование просьбы.

Обычно оно принимает форму служебной записки, где высказывает просьба, даются пояснения, какие именно трудящиеся должны быть выбрана, а также приводится обоснование запроса.

После получения документа специалист, ответственный за ведение, составление графика отпусков и подготовку выписок формирует нужный бланк.

Как правильно сделать выписку из графика, нигде не закреплено. Ст.62 ТК РФ оговаривает лишь сроки предоставления работнику по заявлению — не позднее трех дней. Что касается внешнего оформления, то никаких категоричных и строгих правил не предусмотрено.

Это значит, что каждая компания оформляет данный документ в соответствии со своими внутренними правилами.

При этом нужно обеспечить наличие:

  • подходящее наименование документа;
  • номер, дата и год, на который составлена форма Т-7, переписываются из исходного графика;
  • табличная часть по аналогии с основным бланком, в котором приводятся данные только по запрашиваемым лицам, вся информация полностью переписывается из графика;
  • если в утвержденный график вносились какие-либо изменения в связи с переносом отпускных дней или разделением периода, то эти сведения также включаются в выписку.

Подготовленный документ нужно заверить надлежащим образом, это придаст ему юридическую силу.

Как сделать заверение:
  1. На бланке написать слово «Верно», например, в нижней части.
  2. Рядом указать ФИО и должность ответственного лица, составившего документ, поставить подпись.
  3. Указывается дата внесения заверяющей записи.
  4. Поставить печать организации рядом с записью «верно», если печати нет, то ставить ничего не нужно.

После этого готовую выписку из графика можно передать лицу, которое ее запросило.

Ниже приведен пример оформления выписки из графика отпусков, сделанной по заявлению работника для предъявления по месту совместительства.

На основании письменного запроса ответственным лицом может быть составлена выписка из графика, распределяющего очередность ежегодный отпусков персонала.

В документ включается только запрашиваемая информация, что обеспечивает конфиденциальность информации и обеспечивает защиту персональных данных сотрудников.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы.

Ведь как известно, такой важный период как отпуск должен быть записан и утверждён в надлежащем документе и в обязательном порядке, и работнику должен быть представлен лист ознакомления с графиком.

Более подробно о том, как сделать выписку мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Для чего может пригодиться?

График предоставления отпусков – довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия.

Его не стоит копировать ещё и потому, что существует Закон №152-ФЗ, ограничивающий разглашение персональных данных сотрудников третьим лицам.

А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому:

  • для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье 121 ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов;
  • для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте;
  • для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии;
  • для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее.

Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.

Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно читайте далее.

Оформляется запрос в произвольной форме, в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя. В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

[3]

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

  • «Начальнику отдела кадров ООО «Вестерос» инженера-технолога инструментального цеха Ананьева Андрея Николаевича, табельный номер 264 заявление. Прошу выдать выписку из графика отпусков на 2016 год для предъявления в ООО «Кварта», где я работаю по совместительству. Дата. Подпись.».

Порядок оформления выписок

Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

[1]

Для выписок используют следующие правила, указывая:

  • полное наименование и коды предприятия или организации;
  • заголовок документа «Выписка из графика отпусков за … год»;
  • перенесённая информация об утверждении руководителем и согласовании профкомом (должность, фамилия, дата подписания, вместо живой подписи – слово «подпись»);
  • данные по запросу.
  • Заверяются выписки так же, как и копии:

    • штамп «Копия верна»;
    • фамилия и должность заверителя, его подпись;
    • печать организации.

    Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков. Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу.

    Читайте так же:  Когда выставляется счет фактура

    В Указе №9779-Х также указано общее правило: если документ касается законных интересов и прав работника, выдавать его нужно на бланке предприятия.

    Образец выписки из утвержденного графика отпусков:

      структурное подразделение – инструментальный цех;

  • должность согласно штатному расписанию – инженер-технолог;
  • фамилия, имя и отчество – Ананьев Андрей Николаевич;
  • табельный номер — 264;
  • отпуск в календарных днях (продолжительность) 14 и 14 (в две строки);
  • плановая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), 1 августа 2016 года (во второй строке);
  • фактическая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), прочерк (во второй строке);
  • примечание «отпуска ветеранам боевых действий» по статье 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995.».
  • Исходя из сроков хранения (по приказу Минкультуры РФ №558-В от 25.08.2010 года) по Перечню архивных документов графики отпусков следует хранить на предприятии один год. По истечении этого периода предприятие вправе отказать сотруднику в выдаче выписок за прошлые годы.

    Составление большинства управленческих документов при оформлении отпуска не составляет особой сложности, если составитель знает правила делопроизводства и предмет запроса. Надеемся, этот материал помог вам сориентироваться в вопросе правильно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Выписка из графика отпусков образец скачать

    Оформление графика отпусков

    – для ЮЛ; 1000-5000 руб. – для должностных лиц; 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

    График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст.

    123 ТК РФ. Другими словами, документ за 2019 г.

    надо было подписывать до 16 декабря 2019 г., а за 2019 год — до 15 декабря 2019 г. (17 число выпадает на выходной).

    График отпусков образец заполнения 2019-2019

    В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться Графа 5 Отпуск. Количество календарных дней Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику.

    При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

    Графа 6 Отпуск. Дата запланированная Дата указывается полностью в формате 00.00.0000 Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году. Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска.

    Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться. Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают. Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

    Минимальная продолжительность отпуска.

    Как сделать выписку из графика отпусков?

    Будьте добры, порекомендуйте форму выписки из графика отпусков.

    Спасибо. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

    № 65-ст). из графика отпусков на 2019 года Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст.

    62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

    • невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
    • нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

    На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

    • из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;
    • из приказа.

    Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

    Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

    Читайте о сроке хранения графика отпусков больше информации в статье по ссылке. Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. № 65-ст). Пример оформления выписки из приказа

    Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

    Порой работнику требуются данные об его отпуске.

    • Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
    • Чтобы осуществить перерасчет выплат.
    • Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
    • Для получения данных в другом подразделении.

    Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия.

    В «теле» прописывается:

    Штамп «Копия верна» для заверения выписки.

  • Печать организации проставляется должностным лицом ниже подписи(смотрите ниже подробности).
  • Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила.

    Например, председательствующий В.В. Селиверстов. Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.

    Официальный бланк запроса оформляется произвольно с соблюдением правил деловых переписок в виде заявления с указанием:

    1. Данные начальника, от которого хотят получить сведения.
    2. Информация об отпуске — его месте и дате предоставления.
    3. Сведения куда предоставляется документ.
    4. Дата, подпись.

    Выписка из графика отпусков — очень полезный документ, который может потребоваться для самых различных целей. Составляется он чаще всего на бланке организации и заверяется должностным лицом.

    Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

    В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

    Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков: Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника.

    Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

    Для выписок используют следующие правила, указывая:

    Заверяются выписки так же, как и копии:

    1. штамп «Копия верна»;
    2. фамилия и должность заверителя, его подпись;
    3. печать организации.

    Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков.

    График отпусков

    Руководителям подразделений не позднее 07.12.2019 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И.

    Читайте так же:  Служебное расследование в отношении работника образец

    информацию для составления графика отпусков на 2019 год. При подготовке информации необходимо учесть: — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время; — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст.

    125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней; — период отпуска совместителей по их основному месту работы. 2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И.

    подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2019. 3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц: — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.; — начальника отдела продаж Егорова В.Т.; — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

    Выписка из графика отпусков образец скачать

    • название документа: «Выписка из графика отпусков за 2019 год»;
    • название и ОГРН предприятия;
    • запрашиваемая часть текста, идентичная оригиналу документа;
    • должность, Ф. И. О.

    Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся. Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков .

    женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники. Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре.

    правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте . В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;

    В случаях, когда продолжительность такого отпуска более 7 дней;
    c.

    Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно. Где в графике отпусков отражаются изменения Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

    • женщины, планирующие уходить в декретный отпуск (таким сотрудницам по заявлению должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам);
    • женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
    • сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
    • супруги военнослужащих;
    • родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
    • мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
    • Если в период согласования графика отпусков сотрудник, чье мнение обязательно нужно учесть при утверждении документа, по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, временно нетрудоспособен или взял учебный отпуск ), при первой же возможности попросите его написать заявление о том, что он не против уйти на отдых в установленное графиком время.

    Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы.

    Выясняем, как правильно составить выписку из заполненного и утверждённого графика отпусков.

    Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

    Ст.62 ТК РФ оговаривает лишь сроки предоставления работнику по заявлению — не позднее трех дней.

    Что касается внешнего оформления, то никаких категоричных и строгих правил не предусмотрено. Это значит, что каждая компания оформляет данный документ в соответствии со своими внутренними правилами. При этом нужно обеспечить наличие: Подготовленный документ нужно заверить надлежащим образом, это придаст ему юридическую силу.

    Как сделать заверение: После этого готовую выписку из графика можно передать лицу, которое ее запросило. Ниже приведен пример оформления выписки из графика отпусков, сделанной по заявлению работника для предъявления по месту совместительства.

    Как составить и утвердить график отпусков на 2019 год

    График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании.

    Документ позволяет решить две важные задачи: 1. Обеспечить непрерывность производственных процессов.2.

    Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых.

    При этом российское трудовое законодательство не вносит конкретики в вопрос о том, какая численность работников должна быть у ИП или в организации для оформления данного документа. Отсутствие документа может привести к неприятным последствиям, к примеру, после проверки ГИТ, на фирму или ИП может быть наложена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа.

    Таким образом, график отпусков важен и для руководства компании и для самих служащих.

    Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

    Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

    Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

    Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

    В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

    Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

    Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

    В каких случаях нужна?

    Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

    Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

    Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

    Как сделать выписку?

    Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

    Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

    Читайте так же:  Обязательная маркировка шин

    Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

    1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
    2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
    3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
    4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

    Сроки действия

    Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

    У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

    Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

    Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

    К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

    Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    [2]

    Как составить график отпусков и какую форму использовать?

    Форма Т-7 графика отпусков

    Важно! График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Данный документ подлежит утверждению на ежегодной основе в отношении каждого трудящегося в данный момент в организации и при том не позднее чем за 2 недели до начала очередного года.

    Существует стандартизированная форма для его составления Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. К настоящему времени использование типовых форм первичной документации, утвержденных названным постановлением, необязательно (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Вывод! Таким образом, работодателю предоставлено право создать и утвердить форму этого графика самостоятельно.

    Вместе с тем на практике чаще всего используется именно форма Т-7 графика отпусков в связи с ее удобством. Составленный на ее основе пример графика отпусков будет размещен ниже.

    Содержание графика отпусков

    Обратите внимание! Сведения, содержащиеся в графике отпусков, можно разделить на 2 группы:

    • сведения о работодателе и согласовании с профсоюзным органом (при наличии);
    • сведения о работнике и периоде отпуска.

    К 1-й группе относятся:

    • наименование работодателя;
    • мнение профсоюзного органа и дата его принятия;
    • регистрационные данные документа;
    • данные лица, утвердившего график, и дата утверждения.

    К 2-й группе относятся:

    • наименование структурного подразделения, где работает сотрудник;
    • Ф. И. О. работника;
    • должность работника;
    • табельный номер работника;
    • количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
    • запланированная и фактическая дата начала отпуска;
    • сведения о переносе отпуска;
    • примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска).

    Обратите внимание! Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

    График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

    Образец графика отпусков на 2019 год (скачать бланк графика отпусков в Excel)

    Бланк графика отпусков, повторимся, может быть создан как силами организации-работодателя, так и на основе стандартизированной формы Т-7.

    В формате Excel график отпусков скачать можно по приведенной ниже ссылке: График отпусков — образец.

    Обратите внимание! При внесении информации в образец графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

    Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации

    Говоря о том, как правильно составить график отпусков, стоит отметить, что желательно максимально точно прописать каждый отпуск для каждого работника, стараясь указывать не только месяц, но и даты.

    Важно! Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения периода отпуска. Однако нужно учитывать, что если в графике будет указан только месяц, то:

    • работодателю придется самостоятельно определить момент начала отпуска заранее и уведомить работника о нем не позднее чем за 2 недели;
    • возникает риск спора с работником при предоставлении запланированного на условный июль отпуска в конце июля — начале августа и т. п.

    Обратите внимание! Если дата будет уточнена в графике, то необходимости дополнительно согласовывать ее перед отпуском не будет.

    График отпусков по ТК РФ: как разделить отпуск на части или перенести на иной срок

    Важно! Отпуск может быть поделен на части (необязательно на 2, их может быть и больше).

    • Обязательно согласие трудящегося на разделение отпуска (ст. 125 ТК РФ). Без этого у работодателя нет никаких правовых оснований дробить отпуск сотрудника (см. письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
    • Одна из таких частей должна быть не короче 14 календарных дней, остальные — любой длительности (даже по 1 дню).

    Если к моменту утверждения документа уже имеется договоренность с сотрудником о разбивке его отпуска на части, это сразу может быть отображено в графике (см. наш образец по ссылке выше).

    Обратите внимание! Если же необходимость разбить свой отпуск на части возникла у сотрудника в течение года, то он должен написать заявление в адрес работодателя, и, если такое заявление будет удовлетворено, в график будут внесены соответствующие изменения.

    Законодателем установлены следующие случаи, когда работодатель может согласовать перенесение или продление отпуска с учетом мнения на этот счет трудящегося (ст. 124 ТК РФ):

    • по причине временной нетрудоспособности последнего;
    • по причине выполнения работником во время отпуска гособязанностей, если на законодательном уровне регламентировано освобождение от работы по этой причине;
    • в иных регламентированных законом случаях.
    Читайте так же:  Формирование расходов предприятия

    Работодатель обязан по заявлению трудящегося перенести отпуск на срок по выбору самого трудящегося, если:

    • последнему не были своевременно выплачены отпускные;
    • последний был извещен о начале отпуска позже чем за 2 недели до его первого дня (форма и способ такого уведомления ТК РФ не регламентированы, поэтому работодатель может определить их самостоятельно, см. письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

    Нужно ли согласовывать график отпусков с сотрудниками

    Важно! Согласно действующему законодательству при установлении очередности отпусков работодатель может принимать во внимание мнение трудящихся, но не обязан этого делать, за исключением отдельных случаев.

    Обратите внимание! Имеют право самостоятельно выбрать дату начала отпуска и продолжительность каждой его части:

    • трудящиеся, не достигшие 18-летнего возраста (ст. 267 ТК РФ);
    • работник, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам, — в период ее пребывания в таком отпуске и вне зависимости от продолжительности работы сотрудника у конкретного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
    • совместители (т. к. отпуск на работе по совместительству предоставляется в одно время с отпуском на основной работе, ст. 286 ТК РФ);
    • участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т. ч. инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20, 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
    • Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза. » от 15.01.1993 № 4301-I);
    • Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий. » от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
    • лица, получившие в награду нагрудный знак «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
    • лица, получившие лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участвовавшие в мероприятиях по ликвидации последствий названной аварии, и иные лица согласно предписаниям закона (ст. 14, 15 и др. закона РФ «О соцзащите граждан. » от 15.05.1991 № 1244-I).

    График отпусков по форме Т-7: как оформить изменения

    Обратите внимание! Порядок внесения корректировок в образец графика отпусков законодательством не регламентирован.

    Ели возникает необходимость изменить содержание документа, можно воспользоваться одним из следующих решений:

    • издать новую редакцию такого документа;
    • издать дополнение к нему;
    • внести коррективы в уже имеющуюся форму — при наличии такой возможности.

    Например, форма Т-7 позволяет это сделать, для чего в ней предусмотрены специальные графы. В столбцах 8 и 9 указываются соответственно документ-основание (например, заявление работника, приказ работодателя) и дата предполагаемого отпуска. В графе 10 «Примечания» рекомендуется зафиксировать причины, послужившие основанием для изменения периода отпуска.

    Более подробно этот вопрос раскрыт в другой нашей статье — Как выполнить внесение изменений в график отпусков?, рекомендуем ее к прочтению.

    Трудовой кодекс: отпуск по графику

    Как мы уже упоминали, исполнение утвержденного графика отпусков обязательно для обеих сторон трудового договора.

    Важно! Если сотрудник планирует убыть в отпуск в четком соответствии с графиком, то в таком случае ему не требуется подавать заявление на отпуск.

    Вместе с тем заявление понадобится, если:

    • сотрудник не внесен по законным основаниям в утвержденный график;
    • сотрудник планирует уйти в отпуск в сроки, отличные от регламентированных графиком;
    • в графике установлен только месяц, но не конкретная дата убытия в отпуск.

    Напоминаем, что на работодателя возложена обязанность проинформировать работника минимум за 2 недели до первого дня отпуска о дате его начала. О том, как оформить такое извещение, читатель узнает из нашей статьи Уведомление об отпуске по графику — образец.

    Ответственность работодателя

    За отсутствие этого документа работодатель может понести административное наказание (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) в форме штрафа в размере:

    • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц работодателя;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для самого работодателя (хозсубъекта без образования юрлица);
    • от 30 000 до 50 000 руб. — для работодателя-юрлица.

    Предполагается также ответственность за нарушение сроков хранения документов. Так, продолжительность хранения графика отпусков регламентирована и равна 1 году (п. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Более подробно этот вопрос раскрыт в статье Каков срок хранения графика отпусков в организации?. При этом локальной документацией компании может быть предусмотрен и более длительный срок его хранения.

    За уничтожение документа раньше регламентированного срока работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 13.10 КоАП РФ.

    Итак, график отпусков относится к обязательной документации для организации, где сотрудники работают по трудовому договору. Такой документ может быть составлен как по утвержденной стандартизированной форме, так и по произвольной, разработанной самим работодателем.

    График отпусков на грядущий год подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до окончания текущего. Утвержденный график может быть скорректирован, если возникает такая необходимость. Документ подлежит хранению в течение 1 года. За отсутствие данного документа к работодателю могут быть применены меры административной ответственности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Источники


    1. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

    2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

    3. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
    4. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
    5. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
    Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here