Книга продаж новый бланк и образец заполнения

Все что нужно знать по теме: "Книга продаж новый бланк и образец заполнения" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Новая форма книги продаж по НДС с 1 апреля 2019 года: что изменилось

Правда ли, что с 1 апреля 2019 года применяется новая форма книги продаж по НДС? Да, бланк новый. Поясним, что именно в нем изменилось и дадим ссылку на скачивание.

С 1 апреля в книге продаж и дополнительном листе появятся такие изменения:

  • графы 14 и 17 переименовали: вместо “18 процентов” сделали “20 процентов”. Эти графы нужно будет заполнять так же, как и сейчас, только с учетом возросшей ставки;
  • ввели две новые графы — 14а и 17а. В первой нужно будет отражать стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18%, без учета налога. Во второй — сумму налога, рассчитанную по ставке 18% или 18/118.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ БЛАНК КНИГИ ПРОДАЖ С 1 АПРЕЛЯ 2019

С 1 января 2019 года вместо ставки 18 процентов компании начисляют НДС по ставке 20 процентов. Поэтому в наименовании графы 14 чиновники заменили «18 процентов» на «20 процентов». В этой графе по-прежнему отражайте стоимость продаж без учета НДС. Аналогично изменили название графы 17. Теперь компании указывают в этой графе налог, рассчитанный по ставке 20 процентов.

Возможны ситуации, когда нужно отразить расчет налога по прежней ставке. Для этого добавили две графы. Это графа 14а — отражайте в ней стоимость без НДС , если применяется ставка 18 процентов. Сумму налога по ставке 18 процентов укажите в графе 17а.

Например, покупатель в январе получил корректировочный счет-фактуру на скидку на товары, приобретенные в IV квартале 2018 года. В корректировочном счете-фактуре продавец укажет ставку 18 процентов (письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667).

Покупатель должен зарегистрировать этот счет-фактуру в книге продаж за I квартал (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК). Сумму скидки с учетом НДС покупатель укажет в графе 13б, сумму скидки без учета налога — в графе 14а. НДС со скидки — в графе 17а.

Поправки действуют с 1 апреля 2019 года. Но ФНС вести книгу продаж по новой форме можно было и в I квартале. Ведь на основе книги продаж компании заполняют декларацию. А в отчетности за I квартал нужно отразить расчет НДС по новой ставке.

Фрагмент книги продаж с новой ставкой НДС

Новые правила заполнения книги продаж с 1 апреля 2019 года

При возврате товаров покупателю с 1 апреля 2019 года больше не надо выставлять и регистрировать в книге продаж счет-фактуру на обратную реализацию. Требование об этом исключили из правил ведения книги продаж . Возврат товара продавец должен оформлять корректировочным счетом-фактурой. Не важно, принял покупатель товар к учету или нет. При возврате товара покупатель восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету, по корректировочному счету-фактуре.

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.01.2019 № 15

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполняем бланк счета-фактуры правильно

Бюджетные учреждения освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость только по основной деятельности, финансируемой за счет госзадания. Поэтому если организация ведет любую предпринимательскую деятельность, возникает прямая обязанность уплачивать налог в бюджет. Документом, подтверждающим размер налоговой базы для расчета обязательств, а также право на получение льготы, является счет-фактура. В статье вы сможете скачать бланк (счет-фактура 2019) бесплатно, а также узнать, как правильно его заполнить.

Для чего нужен счет-фактура

По ст. 169 НК РФ, образец счета-фактуры с 01.01.2019 является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, работ или услуг, имущественных прав, подтверждающих суммы налога к вычету в установленном законодательством порядке.

Форма счета-фактуры 2019 унифицирована и утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в действующую форму бланка внесены Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 и действуют с 01.10.2017. Поэтому счет-фактура (бланк 2019 скачать бесплатно вы сможете ниже) должен содержать измененные данные. Наглядно изменения показывает таблица.

Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения).

[2]

Идентификатор государственного контракта, договора (при наличии).

Отсутствовала в старой форме.

Код вида товара.

Номер таможенной декларации.

Регистрационный номер таможенной декларации.

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо.

Приведем образцы бланков счетов-фактур 2019 в разных форматах, например, вы можете бесплатно скачать бланк счет-фактуры в word 2019 года.

Бланк счета-фактуры в Word-формате

Бланк счет-фактура на оплату 2019: скачать бесплатно в Excel

Составляем счет-фактуру правильно

Подробный порядок заполнения счетов-фактур представлен в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137, а также в ст. 169 НК РФ. Установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов: для отгрузочного счета-фактуры — п. 5 ст. 169 НК, для счета-фактуры на аванс, когда выписывается бланк на предоплату, — п. 5.1 ст. 169 НК.

Допускается несколько видов заполнения бланка счета-фактуры:

  • полностью от руки;
  • частично от руки и частично на компьютере;
  • полностью печатный вариант;
  • электронно (без бумажного носителя).

Образец счета-фактуры 2019 год должен быть подписан руководителем бюджетной организации и главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами. Для электронных форм используют усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица.

Дата и нумерация выписанной документации должны иметь строгий хронологический порядок. Сведения в новую графу счета-фактуры № 1а «Код вида товара» проставляются в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Заполняют эту графу только организации-экспортеры, которые ввозят товар на территорию ЕАЭС. Если вид товара по Товарной номенклатуре определить невозможно, в графе следует поставить прочерк.

Формируется счет-фактура онлайн также легко. Существуют много бесплатных интернет-сервисов или специализированных бухгалтерских программ. Большинство из них потребуют зарегистрировать организацию на сайте, а затем можно будет скачать и распечатать уже заполненный вашими данными образец.

Образец счета-фактуры с 01.01.2019

Рассмотрим, как заполнить форму, на конкретном примере: бюджетная организация «АЛЛЮР» реализует услуги аренды бассейна. 09.01.2019 заключен договор на оказание услуг с ООО «Покупатель услуг» на 200 часов. Формируем готовый образец. Скачать бесплатно образец (новый бланк счета-фактура 2019) можно при помощи кнопки.

Читайте так же:  Как сэкономить семейный бюджет реальные способы экономии денег

Основные ошибки в составлении счета-фактуры

Все возможные неточности и ошибки в документе можно разделить на два вида: незначительные, которые не влияют на размер вычета по НДС, и значительные, при наличии которых налоговики не примут документ-подтверждение.

Ошибки, при которых налоговики не примут счет-фактуру:

  1. Неверная информация о покупателе или продавце, не позволяющая идентифицировать субъект. Помарки не вызовут вопросов. Но если ИНН и наименование указаны неверно, например, в ИНН лишняя цифра, то такую бумагу не примут.
  2. Сведения, не позволяющие определить, какая продукция реализована или приобретена. К ошибкам такого вида налоговики относятся с особым сомнением. Опечатки и сокращения допустимы. Не принимаются документы, в которых указан другой товар. Например, организация заключила договор на поставку футбольных мячей, а в счете-фактуре указала баскетбольные.
  3. Невозможно определить сумму продукции или предоплаты. Часто допускают ошибки в указании валюты, в которой производятся расчеты между организациями, или определении ее кода. Арифметические ошибки в общем расчете стоимости тоже недопустимы.
  4. Ошибки в определении ставки и суммы налога. Такие неточности возникают при неверном указании процентной ставки к конкретному виду товара. Например, продукция, облагаемая нулевой ставкой, в счете-фактуре указана под ставкой в 10 %. Соответственно, и сумма НДС будет рассчитана в документе неверно.

Чтобы исправить ошибки, сформируйте новый документ — корректировочный счет-фактуру.

Новая форма книги продаж с 1 октября 2017 года: бланк и образец заполнения

Как изменилась форма книги продаж с 1 октября 2017 года? Внесены ли поправки в правила заполнения книги? Где бесплатно скачать новый бланк? Как изменения повлияют на расчеты по НДС? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец заполнения книги продаж на новом бланке.

Кто и зачем ведет книгу продаж

Чтобы определить сумму НДС к уплате, компания должна вести книгу продаж. Ее должны вести (п. 3 ст. 169 НК РФ):

  • плательщики НДС, в т.ч. получившие освобождение по ст. 145 НК РФ;
  • налоговые агенты по НДС (в том числе, «упрощенцы» и «вмененщики»).

В книге продаж необходимо, в частности, регистрировать:

  • счета-фактуры, сформированные при совершении операций, которые признаются объектом налогообложения по НДС;
  • показания лент ККТ и бланки строгой отчетности (при розничной торговле населению за наличный расчет);
  • счета-фактуры, составленные (выставленные) налоговыми агентами;
  • корректировочные счета-фактуры, составленные при увеличении стоимости – регистрируются продавцами;
  • корректировочные счета-фактуры, составленные при уменьшении стоимости – регистрируются покупателями.

Что изменилось с 1 октября 2017 года

Форма и порядок ведения книги продаж определены в приложении 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Однако с 1 октября 2017 года вводится в действие новая форма книги продаж. Это обусловлено вступлением в силу Постановления Правительства от 19.08.2017 № 981. Также есть и другие поправки, которые связаны с заполнением книги и внесением в нее изменений. Далее поясним, что именно изменилось.

В книгу добавили две новые графы

Книга продаж с 1 октября 2017 года дополнена двумя новыми графами:

  • графа «3а» – «Регистрационный номер таможенной декларации». Она нужна резидентам особой экономической зоны Калининградской области, чтобы указывать в новой графе номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров;
  • графа «3б» – «Код вида товара». Эта графа для организаций, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС. Коды нужно заполнять в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Вместе с этим стоит сказать, что даже если эти графы вам не нужны (вы никак не связаны с особой экономической зоной и ввозите товары в ЕАЭС), то с 1 октября 2017 года, все равно, нужно формировать книгу продаж на новом бланке.

Скачать бланк новой формы книги продаж, действующий с 1 октября 2017 года.

Скачать образец заполнения новой формы книги продаж по форме, применяемой с 1 октября 2017 года.

Изменили сроки подписи книги

Если книга продаж формируется на бумажном носителе, то с 1 октября 2017 года руководитель (ИП или иное уполномоченное лицо) должен будет подписывать книгу не позднее 25-го числа месяца, который следует за налоговым периодом. Прежде книгу нужно было подписывать не позднее 20-го числа соответствующего месяца. То есть, стало на 5 дней больше.

Книгу продаж ведите за каждый налоговый период – поквартально. Соответственно, книгу, например, за IV квартал 2017 года нужно будет подписать не позднее 25 января 2018 года.

Внесение исправлений и корректировок

При заполнении книги продаж, разумеется, возможны ошибки. С 1 октября 2017 года порядок внесения исправлений в книгу продаж будет прописал более подробно. Так, например, если требуется внести исправления в книгу продаж истекших налоговых периодов (то есть, кварталов), то следует заполнить дополнительный лист. В нем первоначальный счет-фактуру аннулируют (показатели отражаются со знаком «минус»), а исправительный – регистрируйте с положительными значениями.

Скачайте бланк дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, с 1 октября 2017 года.

Скачайте образец заполненного дополнительного листа книги продаж, применяемого с 1 октября 2017 года.

Также с 1 октября 2017 года более детально прописаны правила о регистрации в книге продаж корректировочных счетов-фактур. Так, допустим, когда увеличивается стоимость отгруженных товаров (работ, услуг), то в книге продаж следует зафиксировать реквизиты первичного документа, который подтверждает согласие (факт уведомления) покупателя на такое изменение условий договора. Прежде настолько подробно эти вопросы урегулированы не были.

Книга покупок (форма от 30.07.2014, бланк)

Заполнить и распечатать Книгу покупок в программе LS · Счет-фактура

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных счетов-фактур, исправленных). Регистрация счетов-фактур в книге покупок производится по мере возникновения права на налоговые вычеты по налогу на добавленную стоимость [1].

По окончании налогового периода, который составляет один квартал, книга покупок распечатывается, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем и скрепляется печатью. Книга покупок хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи.

[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Читайте так же:  Можно ли возмещать расходы на отделку квартиры в течение нескольких лет

Книга продаж (форма от 30.07.2014, бланк)

Заполнить и распечатать Книгу продаж в программе LS · Счет-фактура

[3]

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных счетов-фактур, исправленных) и документов, приравненных к счетам-фактурам (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению). Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость [1].

По окончании налогового периода, который составляет один квартал, книга продаж распечатывается, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем и скрепляется печатью. Книга продаж хранится в течение не менее 5 лет с даты последней записи.

[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Новая форма книги покупок и книги продаж с 1 октября 2017

Любой бухгалтер должен знать, что начиная с октября текущего года, необходимо начать использовать новую форму книги покупок и продаж. Поправки были внесены в соответствие с тем, что изменился порядок определения и возмещения сумм НДС.

Внесенные поправки требуют от бухгалтера подробного ознакомления с порядком заполнения новой формы с учетом существующих требований и отдельных положений действующего законодательства. Рассмотрим подробнее, как теперь заполнять такую книгу, и какие нюансы следует учитывать при ее оформлении.

Кто является ответственными за заполнение книги покупок и зачем она требуется

Чтобы точно рассчитать сумму НДС в дальнейшем и получить обязательную выплату, организация должна позаботиться о том, чтобы оформить книгу покупок. В данном регистре отмечаются все важные и необходимые сведения о том, какие счета-фактуры были выписаны и в каком объеме товар реализован. Важным моментом является еще и то, что в книге фиксируются не только бумажные варианты документов, но и электронные формы. Данный вариант продолжит действовать даже после того, как вступят в силу изменения.

Книгу покупок обязаны вести все налогоплательщики, которые работают с НДС, кроме отдельных представителей. В перечень таких лиц входят:

  • плательщики, получившие освобождение от обязанностей по уплате НДС;
    которые ведут операции, которые НДС не облагаются, в частности речь идет о реализации товаров и услуг, работ на территории государства.

Изменения по форме книги покупкой и продаж

Изначально форма книги продаж была принята в специальном приложении N 4 к ПП N 1137 от 26.12.2011. Вместе с тем, начиная с октября текущего года, форма регистра претерпела некоторые изменения, а вместе с этим были внесены определенные правки в порядок заполнения книги. Рассмотрим все вопросы, связанные с тем, как заполнять новый документ подробнее и отметим те изменения, которые были приняты в законодательном порядке.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Образец книги покупок и продаж, принятых с 1 октября 2017

В октябре начинает использоваться новый бланк книги покупок и продаж, в которой были привнесены определенные изменения. В частности, две графы получили новые названия и стали заполнятся по новым условиям. Речь идет о следующих разделах:

  • графа «Сведения о посреднике» получит дополнительный реквизит, позволяющий вносит данные о застройщике или экспедиторе;
  • графа «Номер таможенной декларации» также был изменен. В название раздела добавили слово «регистрационный» и он получил совершенно новое значение, отличное от прежнего.

Необходимо отметить, что поправки в форме книги не очень значительные, однако, всем налогоплательщикам потребуется некоторое время, чтобы освоить порядок внесения в него все необходимые сведения и данные. Для правильного заполнения и исключения ошибок, следует воспользоваться образцом, которые предлагают уполномоченные органы.

Процедура заполнения книги покупок и продаж

Внесенные поправки предусматривают, что при оформлении счетов-фактур теперь будут указываться стоимость товаров, ввезенных из стран ЕАЭС. Для этого предусмотрена графа 15, хотя раньше этого раздела не было. В прежнем варианте книги покупок было предусмотрено указывать следующие позиции:

  • стоимость продукции, которая оговорена в контракте;
  • в случае отсутствия стоимости товара необходимо вписать тот показатель, который указан в документации на сопровождение;
  • если стоимость отсутствует в дополнительной документации и в контракте, то указывать необходимо цену, которая зафиксирована в учете.

В новом регистре следует указывать только ту стоимость, которая используется при учете.

Еще одна поправка, которая имеет место — заполнение графы 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца». Здесь необходимо указать номер и дату заявки о ввозе продукции, а также разместить сведения об уплате косвенных налогов, в том числе НДС.

Изменения коснулись регистрирования счетов-фактур на предоплату и авансовых документов. Новая книга предполагает отказ от внесения пометки «частичная оплата». Раньше данная запись требовалась в обязательном порядке, а ее отсутствие считалось ошибкой. Что касается оформления авансовых счетов-фактур для безналичной формы оплаты, то начиная с октября такие сведения в документ вносить можно. Подпункт «д» пункта 19 утратил свою силу. В данном разделе были указаны все данные относительно требований ИФНС по вычетам. Вероятно, что в дальнейшем таких вычетов не будет предусмотрено.

Сегодня в книге покупок и продаж указывается порядковый номер таможенной декларации, однако, начиная с 1 октября 2017 года, данная позиция была изменена и по новым правилам необходимо указывать регистрационный номер таможенной декларации. Ранее в этой графе указывались сведения, если товар был импортным, и его обязательное декларирование было предусмотрено законом. Следует отметить, что в декларациях НДС регистрационные таможенные номера также вносятся в строке 150 раздела 8.

Особые поправки коснулись порядка внесения исправлений в книгу. Данный вопрос до сих пор является очень актуальным, поскольку требования к оформлению правок всегда были очень строги. В октябре покупатели уже смогут аннулировать запись и зарегистрировать счет-фактуру, в который внесены исполнения. Для этого необходимо будет заполнить дополнительный лист покупок в том же периоде, когда был оформлен неверный документ. Данный порядок внесения был согласован с налоговиками, которые ранее запрещали вносить исправления в регистр.

Заключение

Новый вид счета-фактуры повлек за собой поправки в оформлении и заполнении книги покупок и продаж. Это стало необходимым, чтобы сохранить порядок возмещения и начисления НДС. Поправки не настолько значительные, чтобы допустить ошибки, однако, любой бухгалтер должен максимально внимательно отнестись к заполнению такого документа и учесть новые требования.

Читайте так же:  Прибыль и чистая прибыль в чем разница

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Дополнительный лист книги продаж (форма от 30.07.2014, бланк)

Заполнить и распечатать Дополнительный лист книги продаж в программе LS · Счет-фактура

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Дополнительный лист книги продаж предназначен для аннулирования и исправления записи по счету-фактуре (корректировочному счету-фактуре) в книге продаж за прошедший налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура (корректировочный счет-фактура) до внесения в них исправлений и являются неотъемлемой частью книги продаж этого налогового периода.

Дополнительные листы книги продаж подписываются руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прикладываются к книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги ппродаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью. Дополнительные листы книги продаж хранятся в течение не менее 5 лет с даты последней записи.

[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Новая форма книги продаж с 2019

С 1 января 2019 года произошли очередные изменения в налоговом законодательстве РФ. В частности, законодатели утвердили новую форму книги продаж.

Необходимость скорректировать действующую форму книги продаж была вызвана изменением в 2019 году налоговой ставки НДС с 18% до 20% (ст. 1, ст. 5 Закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ ). Напомним, что новая налоговая ставка в размере 20% применяется при отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ, передаче имущественных прав) после 1 января 2019 года (ст. 1, ст. 5 Закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ ).

Новая форма книги продаж с 2019 года

Видео (кликните для воспроизведения).

Новая форма книги продаж утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 15 и начинает действовать с 1 апреля 2019 года.

Изменения в книге продаж затронули графы 14 и 17. В графе 14 указывается стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, а также разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) по ставке 20 процентов. В графе 17 отражается сумма НДС по счету-фактуре, а также разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре по ставке 20 процентов (Постановление Правительства РФ от 19.01.2019 № 15).

Кроме этого, новая форма книги продаж 2019 года была дополнена графами 14а и 17а. В графе 14а указывается стоимость продаж, облагаемых налогом по ставке 18 процентов (без учета НДС), в графе 17а отражается сумма налога, рассчитанная по ставке 18 процентов (Постановление Правительства РФ от 19.01.2019 № 15).

Добавление граф 14а и 17а в книгу продаж было обусловлено тем, что в переходный период организации и предприниматели в 2019 году продолжают применять ставку налога в размере 18 процентов (например, в корректировочных счетах-фактурах при изменении стоимости отгруженных в 2018 году товаров) (п. 1.2 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/[email protected] ).

Что еще изменилось с 2019 года

Также изменения претерпели правила заполнения книги продаж. В 2019 году покупателям не нужно регистрировать в ней счета-фактуры на возврат товаров, принятых на учет, так как начиная с 1 января 2019 года покупатели больше счета-фактуры на возврат не выставляют. При возврате товаров (отгруженных или не отгруженных покупателю) продавец обязан выписать корректировочный счет-фактуру на стоимость возвращенных покупателем товаров независимо от периода отгрузки товаров. То есть не важно, отгружены товары до 1 января 2019 года или после (п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/[email protected] ).

Как в 2019 году правильно оформлять возврат товара читайте в отдельной консультации.

Новая книга продаж 2019 года – скачать форму можно по ссылке.

Как оформить книги покупок и продаж

В формы нередко вносятся изменения — поэтому рассмотрим образец заполнения книги покупок 2019 года.

Важные изменения

С 01.04.2019 вступает в силу Постановление Правительства № 15 от 19.01.2019. Данный нормативно-правовой акт внес очередные изменения в действующее Постановление № 1137, определяющее унифицированные формы книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к ним.

Нововведения скорректировали бланки, действовавшие в предыдущей редакции. Применять новые формы обязательно только со второго квартала 2019 г. (с 01.04.2019). Однако запрета на то, чтобы вести уже новые бланки, нет. Следовательно, если компания начнет использовать обновленную книгу продаж до 1 апреля, это не будет являться ошибкой.

Что конкретно изменилось в форме, как работать с обновлениями, какие нововведения начнут действовать с 1 апреля — разобраться во всем этом поможет наша памятка нововведений.

1. Обновлен бланк книги продаж

Регистр приведен в соответствие с изменениями в налоговом законодательстве. А именно внесены новые графы для отражения сумм НДС по новой ставке 20 %.

Теперь в графе 14 и 17 книги следует устанавливать сведения, исчисленные по новой ставке.

Обратите внимание, что порядок расчетов не изменился. Только используется повышенная ставка налога.

Внесены новые графы 14а и 17а — используются для расчетов налога на добавленную стоимость по старым ставкам. В графе 14а следует указывать стоимость продаж, облагаемых по ставке 18 %, без учета НДС. В графе 17а указывается сумма налога, исчисленная по ставке 18 % или 18/118.

2. Введен новый бланк дополнительного листа к книге продаж

Внесены аналогичные изменения в шапку табличной части документа: изменены наименование и содержание граф 14 и 17. Введены новые графы 14а и 17а, которые должны содержать сведения о 18 % ставке налога.

3. Обозначен новый порядок оформления возврата товаров

Из действующих требований по ведению книги продаж полностью исключили правило о том, что в документе необходимо регистрировать счета-фактуры, оформленные на возврат товара, принятого на учет. Отметим, что ранее данное положение действовало только на уровне рекомендаций налоговиков. Теперь норматив введен на законодательном уровне.

Напомним, что инспекция рекомендовала с 01.01.2019 возврат товара оформлять корректировочными счетами-фактурами. Причем без разницы, принят был товар к учету или нет.

Читайте так же:  Оформить уход за пенсионером

Покупатель должен восстановить НДС, принятый к вычету, по корректировочному счету-фактуре, который ему передаст продавец. Покупателю теперь не нужно выставлять счет-фактуру при возврате даже принятого на учет товара.

Отметим, что действующий бланк книги покупок не изменен. Сведения о произведенных покупках в части применения вычета по НДС заполняются в регистр «книга покупок» по старым правилам. Дополнительные листы к книге покупок также не изменились.

Образец книги покупок и продаж с 1 января 2019

Книга продаж и покупок ведется всеми плательщиками НДС и налоговыми агентами по обязательным формам, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, — в электронном или бумажном варианте. В конце отчетного периода бумажный документ надо сшить, пронумеровать его страницы и подписать у руководителя организации. Документ в электронном формате подписывается с применением усиленной квалифицированной подписи. Кроме того, эти документы сдаются вместе с декларацией по НДС, которая, как известно, сейчас принимается органами ФНС только в электронном виде.

Как заполняется книга продаж в 2019 году

Необходимо в хронологическом порядке зарегистрировать документы, на основании которых начисляется НДС. Это, в первую очередь, счета-фактуры, выставляемые в случаях, когда организация обязана это сделать, согласно положениям Налогового кодекса РФ, а также контрольные ленты кассовой техники и БСО (бланки строгой отчетности). На первом листе налогоплательщик должен указать свое наименование, ИНН и КПП, а также отчетный период. Особенности составления табличной части:

Книга продаж должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

По итогам квартала суммируются значения по столбцам с 14 по 19, на основании которых формируется декларация для исчисления суммы обязательств к уплате.

Пример заполнения книги продаж 2019

Продавец: ООО «Пример».

Идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца: 7777777777/770000000.

Продажа за период с 01.04 по 30.06.2019.

Пример книги

Заполнение книги покупок

При заполнении регистрируются счета-фактуры на покупку товаров, работ или услуг и другие документы, дающие право на налоговый вычет. Например, таможенные декларации на покупку товара, импортируемого в Россию. Записывать документы о покупке следует по мере получения этого права. По счетам-фактурам, оформленным с нарушениями, вычет применять запрещено.

Техническое формирование книги покупок осуществляется схоже с внесением записей в книгу продаж. Заполнение происходит аналогично, только используются данные входящих счетов-фактур. За каждый квартал подводится итог значений по столбцу 16, который используется в декларации по налогу на добавленную стоимость.

Обратите внимание, что по правилам, действующим с октября 2017 года, вместо данных из счета-фактуры в ситуации, когда налогоплательщики не стали его составлять, в книгу покупок следует вносить данные из первичного документа, подтверждающего сделку. Аналогичная норма действует и для книги продаж.

Еще один важный момент: из правил ведения книги покупок был исключен пп. «д» п. 19. В связи с этим в журнал разрешено вносить сведения из счетов-фактур (в том числе корректировочные, исправленные), «полученных на сумму оплаты покупки, частичной оплаты покупок в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав при безденежных формах расчетов за покупки». Чтобы пользоваться только актуальным, обновленным бланком, нужно скачать бесплатно бланк книги покупок 2019 года.

Пример заполнения книги покупок 2019

Покупатель: ООО «Пример».

Идентификационный номер и код причины постановки: 7777777777/770000000.

Покупка за период с 01.04 по 30.06.2019.

Образец заполнения

Как исправить ошибки

Если налогоплательщик обнаружил, что данные счетов-фактур отражены неверно, он должен внести исправления. Для осуществления исправлений существуют два способа. Если ошибка найдена до окончания квартала, неправильную запись надо отразить с отрицательными значениями. Потом снова зарегистрировать счет-фактуру с правильными показателями.

Если ошибка была в прошедшем квартале и декларация по НДС уже сдана, надо выполнить действия, описанные в первом способе, но уже в дополнительном листе книги продаж или покупок. После этого необходимо сдать уточненную декларацию. Формы дополнительных листов также утверждены Постановлением № 1137, однако они претерпели незначительные изменения в 2019 году.

Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС

Книги покупок и продаж — что это такое в бухгалтерии

Чтобы избежать санкций при расчетах с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, налогоплательщикам следует обеспечить такой порядок ведения учета, который в полной мере раскроет информацию, представленную в декларации по НДС. Для накопления и систематизации информации из первички используются специальные регистры бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские регистры по учету входного и исходящего НДС:

  • законодательно обязательной формы не имеют и могут быть разработаны компанией самостоятельно в соответствии со ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • оформляются на бумаге или в электронном виде с возможностью распечатки.

Налоговые регистры по учету НДС:

  • оформляются в законодательно утвержденной форме книг покупок и продаж, с помощью которых обобщаются сведения о входящих и исходящих счетах-фактурах;
  • подлежат обязательному заполнению всеми плательщиками налога на добавленную стоимость.

Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.

О требованиях к регистрам и правилах закрепления их в учетной политике читайте в статье «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».

Проводки по НДС

Для учета НДС применяются стандартные проводки:

Учет входящего НДС при поступлении товаров, услуг или иных материальных ценностей от поставщиков

Предъявление входного НДС к вычету (включение его в книгу покупок)

Отражение в учете НДС, начисленного при реализации товаров, работ, услуг

По итогам квартала:

  • дебетовое сальдо счета 68 по НДС подлежит возмещению;
  • кредитовое — уплате в бюджет.

Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.

ООО «Смайлик» приобрело товары для продажи на сумму 120 000 руб. (включая 20 000 руб. НДС). Данные товары были проданы на сумму 144 000 руб. (включая 24 000 руб. НДС).

Поступил товар для продажи

Зафиксирован входящий НДС

Входной НДС включен в книгу покупок и предъявлен к вычету

Отражена реализация товаров покупателям

Начислен исходящий НДС с реализации

Рассмотрим обороты по счету 68 (НДС):

Дт 20 000 Кт 24 000 — сальдо 4 000 кредитовое.

То есть ООО «Смайлик» заплатит в бюджет НДС в сумме 4 000 руб. (24 000 – 20 000).

Рассмотрим форму и алгоритм заполнения книг продаж и покупок.

Читайте так же:  Интернет-магазин на енвд

Где скачать бланк и образец заполнения книг продаж и покупок

Бланки книги продаж и покупок, а также правила их заполнения определены в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137:

  • бланк книги покупок— в приложении 4;
  • бланк книги продаж — в приложении 5.

Важно! С 01.04.2019 года применяется обновленный бланк книги продаж, утвержденный Постановлением Правительства от 19.01.2019 №15. Что изменилось в форме читайте здесь.

Этим же постановлением утверждены и формы дополнительных листов книги продаж и покупок, с помощью которых в книги вносятся исправления за предыдущие налоговые периоды.

Напомним, что с 4 квартала 2017 года книга покупок и доплисты составляются по форме, утв. постановлением Правительства РФ № 1137 в редакции постановления Правительства от 19.08.2017 № 981. А книга продаж и ее доплист с 01.04.2019 утв. постановления Правительства РФ от 19.01.2019 № 15.

Скачайте действующие бланки книги покупок и книги продаж здесь:

Когда вести книгу покупок

Книга предназначена для расчета налоговых вычетов по НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому ведение книги покупок — обязанность тех, кто эти вычеты применяет, а именно плательщиков НДС.

Книга покупок не нужна тем налогоплательщикам, которые:

  • освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (ст. 145, 145.1 НК РФ);
  • реализуют товары, работы, услуги только вне территории РФ;
  • осуществляют только операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ;
  • работают на спецрежимах.

Подробнее об операциях, не облагаемых НДС, узнайте здесь.

Когда вести книгу продаж

В этой книге рассчитывается НДС к уплате. Заполняется она во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Ведение книги продаж обязательно:

  • для плательщиков НДС, включая освобожденных от обязанностей плательщика (последним книга необходима для подтверждения права на освобождение (пп. 3 и 6 ст. 145 НК РФ));
  • налоговых агентов по НДС, в том числе тех, которые не являются налогоплательщиками («упрощенцев», «вмененщиков»).

Нюансы работы с НДС налогоплательщиков на спецрежимах узнайте из материалов:

Оформление книги покупок и книги продаж

Книги продаж и покупок можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок, п. 1 Правил ведения книги покупок и книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Способ налогоплательщик выбирает самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Книги покупок и продаж направляются в ФНС вместе с декларацией по НДС исключительно в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

[1]

По окончании квартала, до 25 числа следующего месяца бумажные варианты книг покупок и продаж необходимо:

  • подписать (это делает руководитель организации или уполномоченное им лицо, либо индивидуальный предприниматель);
  • прошнуровать;
  • пронумеровать страницы.

Организация также должна скрепить страницы книг печатью (при наличии).

С книгами продаж и покупок, составленными в электронном виде, ничего делать не требуется: их не нужно распечатывать и подписать придется только в случае отправки в налоговый орган (при этом следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись).

О том, как подписать документ электронной подписью, читайте здесь.

Хранить книги продаж и покупок— как бумажные, так и электронные — следует не менее 4 лет с даты последней записи.

Такие нормы установлены п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Книги покупок и продаж и НДС-декларация

Сведения из книги покупок и книги продаж не только используются для формирования отчетных показателей, но и включаются прямо в декларацию. Так, показатели книги покупок отражаются в разделе 8, а книги продаж — в разделе 9 декларации, составляемой по форме, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (ред. от 28.12.2018). Причем отражаются построчно. И данные каждой записи из книг участвуют в формировании цифр в соответствующих разделах декларации.

Чтобы избежать проблем при камеральной проверке, стоит позаботиться о правильном заполнении книг покупок и продаж. При этом важную роль играют коды книги покупок и книги продаж – с 01.07.2016 для заполнения графы 2 используются коды видов операций из перечня, утвержденного приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected] С 2018 года этот приказ до внесения в него изменений применяется с учетом разъяснений, содержащихся в письмах ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/[email protected], от 16.01.2018 № СД-4-3/480.

В системе КонсультантПлюс вы можете увидеть подробные правила заполнения книги покупок и книги продаж, а также узнать все тонкости регистрации счетов-фактур в этих книгах.

Как в книге продаж отражать счета-фактуры в валюте, читайте в этом материале.

Книга покупок и продаж — налоговые регистры по учету входящего и исходящего НДС. Бланки книг покупок и продаж и алгоритм их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С 01.04.2019 действует обновленный бланк книги продаж, утв.Постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15. Формирование книги покупок и книги продаж обязательно для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, поскольку показатели данных регистров отображаются в 8 и 9 разделе декларации.

Обо всех обновлениях в части оформления книг продаж и покупок мы рассказываем в рубриках:

Видео (кликните для воспроизведения).

Следите за новостями и будьте в курсе последних требований законодательства.

Источники


  1. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.

  2. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

  3. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  4. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
  5. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
Книга продаж новый бланк и образец заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here