Код периода представления 6-ндфл

Все что нужно знать по теме: "Код периода представления 6-ндфл" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приложение 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ

При подготовке формы 6-НДФЛ в случае возникновения вопросов необходимо обращаться к утвердившему ее приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] . В этом Приказе содержится не только сама форма Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, но и Порядок заполнения и представления и Формат представления отчета 6-НДФЛ. О Приложении 1 к порядку заполнения Расчета 6-НДФЛ мы и поговорим.

Приложение 1 для титульного листа

При заполнении титульного листа формы 6-НДФЛ необходимо в числе прочего заполнить строку «Период представления (код)». По этой строке отражается код периода представления, найти который можно в Приложении № 1 к Порядку заполнения и представления Расчета 6-НДФЛ. Напомним, что представляется Расчет ежеквартально нарастающим итогом – за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год.

Коды периодов представления

В Приложении 1к Порядку заполнения периодам представления присвоены следующие коды:

Код Наименование периода представления
21 1 квартал 31 полугодие 33 9 месяцев 34 год 51 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации 52 полугодие при реорганизации (ликвидации) организации 53 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации 90 год при реорганизации (ликвидации) организации

Как видно из таблицы, отдельные коды периодов представления Расчета 6-НДФЛ указаны для ликвидированных или реорганизованных организаций. Ведь сдавать форму 6-НДФЛ они будут, как правило, за период, не соответствующий календарным кварталам. Такие организации указывают период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации). Так, если созданная несколько лет назад организация была ликвидирована или реорганизована в августе 2016 года, то последним периодом, за который ей надо составить Расчет, является период с января 2016 года по август 2016 года. Соответственно, и код представления такая организация должна указать 53 (ведь август приходится уже на 3-й квартал).

Подробнее о том, как заполнить форму 6-НДФЛ на примере, можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Период представления отчета по форме 6-НДФЛ за 3-й квартал (9 месяцев)

Код периода представления в 6-НДФЛ и сроки сдачи расчетов

Расчет по налогу на доходы физлиц требуется сдать в ФНС не позднее:

  • 30 апреля — за 1-й квартал;
  • 31 июля — за 2-й квартал (1-е полугодие);
  • 31 октября — за 3-й квартал (9 месяцев);
  • 1 апреля года, следующего за отчетным — за год (12 месяцев).

Для каждого из этих периодов установлено специальное кодовое обозначение, которое проставляется на титульном листе расчета:

  • 1-й квартал — 21;
  • 2 квартал (1-е полугодие) — 31;
  • 3-й квартал (9 месяцев) — 33;
  • год (12 месяцев) — 34.

Как сдать 6-НДФЛ с переходящей на следующий месяц зарплатой обсуждаем здесь

ВАЖНО! Для прекращающих свою деятельность и реорганизующихся налоговых агентов установлены свои коды периодов. Это связано с тем, что фактическая ликвидация или реорганизация может произойти не строго в конце периода, а в течение него. Тогда специальный код выбирается за тот период, в котором произошли последние расчеты по НДФЛ при старом статусе работодателя:

  • 51 — если деятельность в прежнем статусе завершена в 1-м квартале;
  • 52 — во 2-м квартале;
  • 53 — в 3-м квартале;
  • 54 — в 4-м квартале.

Сдавать ли нулевой расчет 6-НДФЛ

Если случилось так, что в отчетном периоде не было операций с НДФЛ физлиц, расчет можно не сдавать. Это пояснила налоговая в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/[email protected] При этом следует учитывать тот факт, что расчет должен составляться нарастающим итогом. То есть если, к примеру, в 1-м и 2-м квартале облагаемые НДФЛ выплаты были, а в 3-м не было, то отчет за 9 месяцев и год все равно нужно сдавать (в нем будет информация). А вот если в силу каких-то причин организация начисляла доходы, облагаемые НДФЛ, рассчитывала и удерживала налог только в 3-м квартале, то отчет за 1-й квартал и полугодие можно не сдавать. Впрочем, если вы пожелаете сдать нулевой расчет, это тоже допускается. И такой отчет ФНС должна принять.

О том нужно ли сдавать нулевую форму 6-НДФЛ читайте здесь

Если расчет сдан с ошибкой и это обнаружил сам налоговый агент — надо подавать уточненный расчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибки в 6-НДФЛ корректируются только уточненками, которых может быть любое количество. Никаких других способов исправить ситуацию с неправильными данными в расчете нет.

В уточненку следует внести правильные сведения и на титульном листе указать в специальной графе номер корректировки. Первая корректировка, соответственно, — 001, вторая — 002 и так далее, пока не отпадет необходимость в корректировках.

ВАЖНО! Ввиду того что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом, ошибки могут переходить из более раннего квартала в следующий. Если так случилось, править корректировочными расчетами надо все кварталы с ошибкой.

[1]

Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 3-й квартал 2019 года определен в ст. 230 НК РФ. Крайняя дата — последний день октября 2019 года. Отчет, который нужно сформировать и сдать, по содержанию будет отчетом за 9 месяцев 2019 года, так как в раздел 1 будут включены данные с января по сентябрь 2019 года.

Код периода представления 6-НДФЛ

Скачать форму 6-НДФЛ на этой странице

Читайте так же:  Можно ли получить вычет по ипотеке по другой квартире, если по первой не возвращал

Сам порядок заполнения смотреть также на этой странице или скачать полный текст порядка заполнения с данными приложениями (коды) (Источник: ФНС) ссылка (docx).

Коды периодов, мест и способов представления расчета опубликованы в приложении 1-3 к порядку заполнения формы 6-НДФЛ.

Код Наименование
21 1 квартал
31 полугодие
33 девять месяцев
34 год
51 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52 полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
53 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90 год при реорганизации (ликвидации) организации

Код Наименование
120 По месту жительства индивидуального предпринимателя
125 По месту жительства адвоката
126 По месту жительства нотариуса
212 По месту учета российской организации
213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Период предоставления 6-НДФЛ

НДФЛ (подоходный налог) является основным налогом, который рассчитывается в процентах от полученных физическим лицом доходов за исключением сумм (налоговых вычетов), которые снижают налоговую базу. С 01.01.2016 года организации и ИП должны представлять в ФНС отчетность по 6-НДФЛ ежеквартально по общей сумме по предприятию в целом. В этой форме необходимо отразить некоторые показатели в виде кодов, которые определены законодательством. Рассмотрим один из показателей – период представления, расположенного на титульном листе формы.

Нормативное регулирование

НК РФ часть 2 регулирует вопросы по НДФЛ

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] определяет форму и заполнение 6-НДФЛ

Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928 разъясняет обязанность сдачи 6-НДФЛ налоговыми агентами

Основание для сдачи 6-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ сдается ежегодно персонифицировано по каждому работнику, получающего доход и из которого выплачен налог, а 6-НДФЛ отражает обобщенную информацию по всей организации.

Необходимо учесть, что 6-НДФЛ необходимо представлять в ФНС в электронном виде, за исключением налоговые агенты (юридических и физических лиц) при численности физлиц до 25 человек, получивших доходы в отчетном периоде могут сдать сведения на бумажном носителе (согласно ст. 230 НК РФ).

Основу заполнения 6-НДФЛ представляют самостоятельно разработанные первичные формы документов по налогам – регистры, где отражены (в соответствии со ст. 230 НК РФ):

  • данные о налогоплательщике, позволяющие его идентифицировать, включая его статус
  • вид полученных налогоплательщиком доходов
  • предоставляемые налогоплательщику вычеты по НДФЛ
  • размер дохода
  • даты произведенных выплат
  • даты удержаний и перечислений НДФЛ в бюджет
  • реквизиты документа, по которому произведено перечисление

Налоговые агенты обязаны вести регистры налогового учета для расчета НДФЛ. Утвержденного образца регистра нет, разработайте его форму самостоятельно.

Действительный государственный советник РФ 3-го класса С. Разгулин

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Статус налогового агента

Налоговым агентом по НДФЛ является юридическое или физическое лицо, которое выплачивает какие-либо доходы работникам (резидентов и нерезидентов), работающим по договорам (трудовым и ГПХ), рассчитывает и перечисляет подоходный налог с начисленных доходов.

Налоговый агент удерживает НДФЛ с получаемых доходов, но бывают ситуации, когда удержать этот налог не представляется возможным. В этом случае налоговому агенту нужно предоставить информацию в ФНС, на основе которой лицо обязано самостоятельно уплатить НДФЛ без посредника в лице налогового агента.

Состав формы 6-НДФЛ

6-НДФЛ состоит из:

  1. титульного листа
  2. раздела 1, отражающего общую информацию
  3. раздела 2, конкретизирующего информацию по: датам и суммам доходов и исчисленных налогов

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Титульный лист 6-НДФЛ отражает общую информацию об налоговом агенте для идентификации и заполняется налоговым агентом частично, не заполняется раздел: «Заполняется работником налогового органа», где указываются:

Период представления (код) в 6–НДФЛ

Приложению 1 к Порядку, утвержденному приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] выделяет коды, которые необходимо проставлять на титульном листе формы:

Код Наименование
21 1 квартал
31 полугодие
33 девять месяцев
34 год
51 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52 полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
53 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90 год при реорганизации (ликвидации) организации

Первая группа кодов, начинающихся с цифр 2-3 применяются действующими налоговыми агентами, а вторая группа реорганизованными или ликвидированными или находящиеся в этих процессах.

Код предоставления необходим для автоматизированной формы, в связи с этим важна точность отражения информации:

  • коды периода представления должны быть обязательно и точно отражены
  • при заполнении от руки используются черные, фиолетовые или синие чернила
  • не следует подтирать, зачеркивать, применять корректор (необходимо заполнить новый бланк)

Поэтому использование специальной программы более предпочтительно для заполнения формы.

Пример заполнения раздела код для ликвидируемых предприятий

Организации, находящиеся на стадии ликвидации также имеет работников, которые получают доходы и на титульном листе в разделе период представления в периоде от начала года, когда происходит ликвидация, до завершения необходимо сдавать соответствующие формы отчетности.

Организация ликвидируется в марте 2019 г., значит 6-НДФЛ с кодом 51 должна быть сдана до окончания ликвидации.

Представление отчетности через Интернет

Обязательность сдачи отчетов в электронном виде основана на тех принципах, которые гласят о соблюдении достоверности и конфиденциальности передаваемой информации. При использовании такого сервиса налоговому агенту необходимо:

  1. Ключ электронной подписи, выданный аккредитованным Минкомсвязи центром (центры предоставляют разные расценки на ключи)
  2. Идентификатор, размещенный на сайте ФНС в разделе Электронные сервисы с использованием полученного ключа электронной подписи
  3. Средство криптографической защиты
  4. Корневой сертификат УЦ ФНС России и выдавшего ключ электронной подписи
  5. Браузер Internet Explorer
  6. Доступ к порту 443
  7. ПК «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС

Штрафы для налоговых агентов в отношении сдачи 6-НДФЛ

За нарушения по сдаче 6–НДФЛ (например, неверное проставление кода периода представления) предусматриваются меры наказания, выражаемое в таких формах:

Задержка 6-НДФЛ 1000 руб. за каждый месяц с даты крайнего срока отчетности до даты, когда отчет будет сдан. Штраф назначается после представления расчета в срок – 10 рабочих дней
6-НДФЛ с ошибками 500 руб. за каждый неверный расчет, но при своевременной сдаче уточненного расчета до проверки ФНС штраф не назначается
Отсутствие налогового регистра 10000 руб. – если не ведется регистр или отказывается предоставить сведения
Читайте так же:  Z-отчет онлайн-касса

30 000 руб. – если не ведется несколько лет

300 – 500 руб. – на должностное лицо

Занижение налоговой базы 20% от невыплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

В письме ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515 отражается возможность ФНС в срок 10 дней с даты сдачи (при условии не сдачи) 6-НДФЛ заблокировать банковский счет, что возможно при отсутствии письма или формы расчета

Для того, чтобы снять блокировку счета ИП необходимо:

[2]

  • представить 6-НДФЛ (за задержку еще предусмотрен штраф)
  • подать заявление в ФНС о том, что налоговым агентом доходы не выплачивались

При этом срок разблокировки счета в НК РФ не отражается.

Ошибка при ведении регистра

Регистр налогового учета в организации упрощает работу для дальнейшей обработки данных по работнику и формировании отчетности. Налоговые агенты, считая, что без эти регистров упрощают работу, ошибаются, а также могут быть оштрафованы за отсутствие первичного налогового учета.

[3]

Регистр рассчитан на 1 год (с 01 января по 31 декабря), его можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Заводится регистр на каждого работника при трудоустройстве. Регистры, как основу для отчетности, лучше вести нарастающим итогом. Доходы группируются по налоговым ставкам.

Разделы по видам доходов и исчислений налога нужно распределять по кодам. применяемым для отчетности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Какой период представления в 6-НДФЛ для головной организации и ее обособленного подразделения, которое закрывается в августе 2019 г.?

Ответ: Головное предприятие и его обособленные подразделения подают 6-НДФЛ каждый в свою ФНС (даже если состоят на учете в одной ФНС). У головного предприятия за 9 месяцев нужно проставить код периода – 33, а у ликвидируемого подразделения – 53.

Вопрос №2: Налоговый регистр должен вести обязательно каждый налоговый агент и по каждому лицу, которому выплачивались доходы. По какой форме ведутся эти регистры?

Ответ: Налоговые регистры не имеют законодательно установленной формы, налоговый агент вправе самостоятельно разработать с учетом специфики производимых выплат. Для удобства в этих документах использовать коды, используемых в отчетности.

Период предоставления 6-НДФЛ: коды

Отчет 6 НДФЛ должны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые являются налоговыми агентами. Понятие налогового агента говорит о том, что работодатель беря на работу сотрудника, становится ответственным за удержание подоходного налога с его заработной платы. Размер НДФЛ в 2019г. по- прежнему составляет тринадцать процентов от дохода.

Отчет 6 НДФЛ, его суть и смысл

Данный вид отчета сдается каждый квартал по строго определенной форме, которая периодически претерпевает изменения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данный отчет состоит из титульного листа и двух разделов. Составляется нарастающим итогом. В общих чертах процесс составления отчета выглядит следующим образом:

  • Заполняются ячейки слева направо по обще принятым правилам;
  • Ячейки, которые не подлежат заполнению – прочеркиваются
  • Если вы предоставляете отчет на бумажном носителе, каждый раздел печатается на отдельном листе, двусторонняя печать в данном случае запрещена
  • Для заполнения вручную можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
  • Если отчет сдается на компьютере, необходимо использовать шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно! Смысл отчета состоит в том, чтобы увидеть в какой сумме перечислен налог за квартал, сколько составили налоговые вычеты и общий фонд оплаты труда.

Отчет 6НДФЛ, сроки сдачи и коды

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, который удерживается с таких доходов как: :

  • При продаже своего имущества, если оно находилось в собственности менее положенного срока
  • При сдаче собственного имущества в аренду
  • С выигрышей в лотерею или в различных конкурсах
  • С заработной платы

Не платится налог с :

  • Если близкий родственник подарил или досталось по наследству какое-либо имущество

Даже если компания является посредником, например, нанимает сотрудников для работы в другой компании, она будет считаться налоговым агентом и обязана перечислять НДФЛ с заработной платы.

Отчет 6 НДФЛ подается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников, которые получают заработную плату. Составляется данная форма отчета ежеквартально нарастающим итогом и сдается в электронном виде в месяце, следующем за отчетным не позднее последнего числа.

Важно! Если дата сдачи отчета выпала на выходной, то он подается в первый рабочий день.

Сам отчет состоит из титульного листа и двух разделов.

  • В первом разделе отражаются суммы нарастающим итогом обобщенных показателей
  • Второй раздел содержит даты и суммы, когда фактически был получен и перечислен доход, а также уплачен сам налог

Стоит помнить, что при наличии у предприятия обособленных подразделений, которые имеют свое КПП, данный вид отчета сдается по каждому обособленному подразделению отдельно, каждый в свой район, где зарегистрировано структурное подразделение.

Отчетным периодом в 208 годы считается:

Дата квартал
03.05.2019 1 квартал
31.07.2019 полугодие
31.10.2019 9 месяцев
02.04.2019 годовой
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение титульного листа 6НДФЛ

В начале титульного листа заполняем ИНН организации и КПП, если предоставляем по подразделению, то на каждое необходимо составлять свой отчет. Они дублируются на каждый раздел. Если отчет сдается впервые, то номер ставится «000», каждое последующее уточнение информации будет кодироваться следующим по порядку номером.

Читайте так же:  Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец

Период, за который формируется отчет так же зашифрован определенным кодом:

Период код
1 квартал 21
Полугодие 31
9 месяцев 33
годовой 34

Кодировка в данном отчете и вообще в отчетности является универсальным аппаратом для сортировки информации, для того, чтобы ее было легче упорядочить и довести до совершенства. А также это удобно, поскольку данными одами пользуются все юридические лица, сдающие отчеты. Беря отчет на бумажном носителе, сотрудник видит, за какой период он предоставлен, так же это сокращает количеств бумаги для печатанья, сокращает объем информации.

Важно! Если допустить ошибку в периоде, за который предоставляется отчетность, инспектор примет ее, но она будет расценена, как сданной в тот период, а за новый получится, что вы не отчитались и тогда можно попасть на штраф и пеню.

Поле «По месту нахождения (учета)» включает в себя один из указанных в перечне ниже кодов:

  • 120 – место проживания индивидуального предпринимателя;
  • 320 – ведение деятельности (при использовании ПСН и ЕНВД);
  • 212 – по месту учета российского юридического лица;
  • 212 – по месту учета крупнейшего налогоплательщика;
  • 220 – по месту нахождения обособленного подразделения российского предприятия.

Во втором разделе отражаются по датам когда налог был фактически перечислен, удержан и перечислен в бюджет. Данные пункты очень важны и в них легко допустить ошибку, поскольку очень много нюансов в заполнении. На заработную плату приходятся одни даты, по отпускам другие. Поэтому бухгалтеру стоит быть очень внимательным при составлении отчета.

Штрафные санкции за отчет 6НДФЛ

Под не сдачей отчета налоговая инспекция подразумевает:

1.несдача отчета в установленный законодательством срок

2.неподача отчетом по обособленным подразделениям

3.сдача позже срока

Как не предоставленный отчет не будут расцениваться следующие нарушения, но являющиеся неправомерными:

  • Подача ложных сведений в отчете, ответственность за которые наступит, когда налоговый орган обнаружит данную ошибку
  • Когда нарушен способ подачи отчета, на бумажном носители могут сдавать только лишь организации, численность которых не превышает двадцать пять человек, остальные сдают электронную отчетность.
  • Штраф за не предоставление отчета 6НДФЛ или подачу его с опозданием определяет налоговый кодекс и говорит о том, что он составит 1000руб. за каждый полный месяц и неполный, расчет начисляется со следующего дня за тем днем, когда нужно было отчитаться.

Важно! Если задержать отчет более чем на десять дней, вам могут заблокировать расчетный счет.

  • За недостоверные сведения в отчете должностное лицо и организацию оштрафуют на 500 рублей за каждый отчет с ошибкой.
  • За подачу отчета не в той форме штраф составит 200 рублей.
  • А так же, помимо организации могут пострадать должностные лица, на одного человека штраф может быть от 300-500рублей.

Ответы на распространенные вопросы

По какой форме отчитывается работодатель по НДФЛ и в чем смысл данного отчета?

Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, имеющие наемных работников, обязаны отчитываться по форме 6НДФЛ и 2НДФЛ. 6НДФЛ является квартальным отчетом, а 2ндфл годовым. Смысл отчета заключается в том, что в ем видно всю сумму заработной платы, сумму удержанных налогов и налоговых вычетов. Второй же отчет показывает суммы по кодам, например, сколько гражданин получил компенсации при увольнении за отпуск либо сумму по больничному листу, каждый вид дохода подлежит своей кодировке.

Для чего необходимы коды в отчете?

Кодировка информации в нашей жизни явление очень распространенное. С кодировкой мы сталкиваемся практически везде, так, например, оформляя юридическое лицо, получаем коды статистики, ОКПО,ОКОПФ,ОКТМО и каждый из них несет в себе определенный смысл. Так и в отчетности, для удобства предоставления информации используются свои коды по каждому отчету. Суммовые показатели, конечно же, не кодируются. Как правило это касается общей информации.

В 6-НДФЛ все закодированные данные представлены на первом листе- титульном,, кодировка позволяет:

  • добиться единой формы отчетности для всех организаций представления информации с целью облегчения ее обработки с помощью компьютерных средств;
  • сократить количество листов расчета — закодированные данные занимают меньше места на станице и др.

Период представления 6 ндфл

Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ Код периода в 6-НДФЛ отражается на титульной странице для обозначения временного промежутка, за который подаются сведения по начисленным доходам работников и иных физлиц и подоходному налогу, исчисленному и удержанному с них. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения Расчета. Помесячная расшифровка показывается в разделе 2 отчета, в разделе 1 надо приводить систематизированные данные с начала года по последний месяц отчетного интервала. При оформлении отчета часть данных о документе, отчетном периоде, налоговом агенте надо указывать в зашифрованном виде. Этот прием призван сократить число листов в бланке и унифицировать некоторые информационные блоки для минимизации риска ошибок в них.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Какой период представления указывать за 1—2 кварталы и др. Об отчете 6-НДФЛ Отчет 6-НДФЛ необходим к предоставлению теми работодателями, которые выплачивают заработную плату физическим лицам по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера. Отчетность сдается по месту регистрации предприятия или ИП.

Отчетный период 6-НДФЛ

Какой период представления указывать за 1—2 кварталы и др. Об отчете 6-НДФЛ Отчет 6-НДФЛ необходим к предоставлению теми работодателями, которые выплачивают заработную плату физическим лицам по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера. Отчетность сдается по месту регистрации предприятия или ИП. Обособленным подразделениям следует сдавать отдельный расчет 6-НДФЛ также по месту их регистрации согласно письму Министерства финансов РФ от Если численность работников фирмы не превышает 25 человек, то данный вид отчетности возможно предоставлять на бумажном носителе.

Если число сотрудников свыше данной цифры, то отчитываться следует в электронном формате. Отчет включает титульный лист и два раздела. Если организация за отчетный период не производила начисление и выплату доходов физлицам, не проводила начисление и удержание НДФЛ, то отчетность по форме 6-НДФЛ с нулевыми данными сдавать не нужно.

Читайте так же:  Программа ипотеки для молодых специалистов ржд

Кодирование данных в 6-НДФЛ Наиболее часто с кодированием информации приходится сталкиваться при заполнении налоговой отчетности. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен Все закодированные сведения в отчете 6-НДФЛ располагаются на первом листе в сжатом виде данные преобразованы в цифры.

Содержание отчета, касающееся отражения суммы выплаченных физическим лицам доходов, НДФЛ, даты и сроков, отображается в отчете без кодировки. Показатели суммы прописываются в рублях, календарные сведения в виде ЧЧ.

Использование кодирования формы 6-НДФЛ имеет следующие плюсы: Информация предоставляется в едином формате, что облегчает ее обработку при помощи компьютерных программ. Поэтому следует не только максимально точно указывать данные, но и применять верную форму их отражения: Все коды периодов 6-НДФЛ состоят из двух цифр, в соответствующих графах формы под этот идентификатор отведено определенное количество мест.

Оформляя отчетность, запрещено оставлять свободные ячейки. Если данные отсутствуют, ставится прочерк. Если отчет заполняется вручную, на бумаге допускается использовать только синие, фиолетовые или черные чернила. Вписываемые данные должны быть отражены насыщенным цветом без искажений. Не допускается зачеркивать или стирать информацию, использовать корректоры. Если какой-либо код прописан неверно, следует переоформить весь отчет с указанием правильных сведений.

В большинстве случаев при заполнении формы применяется специальное программное обеспечение, многие операции производятся автоматически, что исключает возможность ошибки. Форма 6-НДФЛ предоставляется налоговыми агентами ежеквартально и нарастающим итогом с начала отчетного года.

Таким образом, отчетными периодами по этому отчету являются: 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Если организация проходит процедуру ликвидации или реорганизации, то в отчете следует указывать одну из комбинаций, специально предназначенных для таких случаев.

Это связано с тем, что форму следует сдать за период с начала года до даты реорганизации ликвидации. Поэтому следует поставить код периода представления 6-НДФЛ за 2 квартал при реорганизации Если организация ликвидируется или реорганизуется, то отчетность подается с начала года и до даты изменения статуса компании. Поэтому в этих ситуациях используются свои коды периодов. Применение системы кодирования позволяет фискальным органам добиться единого способа сдачи отчетов и автоматизировать их обработку.

Период представления: код в 6-НДФЛ

Бухгалтерам вменено составлять этот документ по окончании каждого квартала нарастающим итогом. Сроки передачи налогового отчета в инспекцию определены положениями налогового права. Согласно нормативным документам компании и предприниматели, имеющие сотрудников, исполняющих обязанности на основании трудового договора, обязаны формировать и сдавать в органы налогового контроля отчетную форму 6-НДФЛ.

Коды периодов представления в декларации 6 НДФЛ

Период представления отчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев

Работа над ошибками. В связи с этим было сделано немало ошибок. Организационные нарушения. Как показывает практика, нарушение сроков представления отчетности все еще случается.

Период представления: код в 6-НДФЛ

При этом заполнение второй части, возможно, только в отношении отчетного периода. Помните, что на титуле полагается поставить год, когда формируется отчет. Его указывают в соответствующем поле. При заполнении декларации отражают соответствующее значение: Для отчета за первый квартал — код 21; для отчета за второй квартал — 31; для отчета НДФЛ за 3 квартал — код 33; для годовой декларации указывайте — Сведения в декларации 6 НДФЛ соответствуют показателю отчета за квартал, так как и в первой, и во второй частях формируются сведения в отношении данных за январь — март текущего года. Для декларации за 3 квартал — код 33 соответственно. Цифры кодировки указывают на формирование показателей нарастающим итогом. Это значит, что показатели первой части формируются с накоплением с начала года, а вторая часть оформляется агентом по форме 6 НДФЛ в хронологическом порядке только за октябрь — декабрь.

Как заполнить поле «период представления» в 6-НДФЛ

Сам год, за который подается отчетность, указывается цифрами в соседнем поле. То есть в году это будет значение Итого в течение года у работающей компании будут последовательно заполнены расчеты со всеми кодами представления. Если фирма вновь зарегистрирована, то впервые необязательно ставится в расчете код Так, для компаний, зарегистрированных в апреле года, первым расчетом по форме 6-НДФЛ будет расчет за полугодие.

Строка заполняется суммарно по всем кодам вычетов приказ ФНС России от Шаг 4.

6-НДФЛ за полугодие 2018: полный справочник бухгалтера с примерами

Сроки и порядок представления расчета Расчет сдают налоговые агенты п. Расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев подаются не позднее последнего дня месяца, следующего за указанным периодом. Поэтому квартальные расчеты в году представляется в следующие сроки п. Годовой расчет сдается так же, как и справки 2-НДФЛ за год — не позднее Расчет 6-НДФЛ представляется только в электронной форме по ТКС, если в налоговом отчетном периоде доходы выплачены 25 и более физлицам, если 24 и менее, то работодатели сами решают, как подать форму: виртуально или на бумаге п. Если ОП находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, организация вправе встать на учет в одной инспекции и подавать расчеты туда п. Работник трудился в разных филиалах. В части справки налоговый агент имеет право представлять множество файлов: до 3 тыс. В нем надо показать все доходы физлиц, с которых исчисляется НДФЛ. В форму 6-НДФЛ не попадут доходы, с которых налоговый агент не платит налог например, детские пособия, суммы оплаты по договору купли-продажи имущества, заключенному с физлицом.

Коды периодов в форме 6-НДФЛ

Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» За непредставление в срок ежеквартального отчета по НДФЛ налоговым агентом предусмотрен штраф в размере руб. Кроме того, налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств в том случае, если расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после окончания установленного срока п. Общие требования к порядку заполнения и представления Расчета приведены в разд. I Порядка заполнения Расчета. Обратите внимание, что в налоговых декларациях обычно ставятся прочерки в пустых ячейках. Но в форме 6-НДФЛ при отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль «0». При этом также ЕСЛИ для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, ТО в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Подробнее о вопросах отчетности по налогу на доходы физических лиц смотрите в информации » Налоговый период, сведения, расчет и декларация по налогу на доходы физических лиц».

Читайте так же:  Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Крайняя дата — последний день октября года. Отчет, который нужно сформировать и сдать, по содержанию будет отчетом за 9 месяцев года, так как в раздел 1 будут включены данные с января по сентябрь года. Код периода представления в 6-НДФЛ и сроки сдачи расчетов Расчет по налогу на доходы физлиц требуется сдать в ФНС не позднее: 30 апреля — за 1-й квартал; 31 июля — за 2-й квартал 1-е полугодие ; 31 октября — за 3-й квартал 9 месяцев ; 1 апреля года, следующего за отчетным — за год 12 месяцев. Для каждого из этих периодов установлено специальное кодовое обозначение, которое проставляется на титульном листе расчета: 1-й квартал — 21; 2 квартал 1-е полугодие — 31; 3-й квартал 9 месяцев — 33; год 12 месяцев — Для прекращающих свою деятельность и реорганизующихся налоговых агентов установлены свои коды периодов. Это связано с тем, что фактическая ликвидация или реорганизация может произойти не строго в конце периода, а в течение него. Тогда специальный код выбирается за тот период, в котором произошли последние расчеты по НДФЛ при старом статусе работодателя: 51 — если деятельность в прежнем статусе завершена в 1-м квартале; 52 — во 2-м квартале; 54 — в 4-м квартале.

При заполнении отчета не забываем указывать год заполнения. Какие бывают коды периода? Перечень кодов периода можно отыскать в первом Приложении Порядка заполнения. Согласно информации, предоставленной в этом Приложении, для каждого периода предусмотренный собственный код: для отчетов за 3 месяца — код 21; для отчетов за 6 месяцев — код 31; для отчетов за 9 месяцев — код 33; для отчетов за 12 месяцев — код Из вышеуказанного перечня следует, что код периода в 6-НДФЛ обозначается цифрами Отчет 6-НДФЛ за данный период должен соответствовать каждому значению квартальной отчетности, поскольку в обоих разделах документа указываются данные за первый квартал отчетного года. Такие кодировки применяются для отчетов с нарастающим итогом. Речь идет об авансовых расчетах по имущественному налогу или декларациях по прибыли.

Полезное видео: Пример заполнения 6 НДФЛ

Период представления: код в 6-НДФЛ

Показатель «Период представления (код)» расположен на титульном листе формы 6-НДФЛ. Вопросам заполнения титульного листа посвящен один из разделов Порядка заполнения и представления Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (Приложение № 2 к Приказу).

За какой период представляется Расчет

Расчет по форме 6-НДФЛ составляется ежеквартально нарастающим итогом. Таким образом, периодами представления формы 6-НДФЛ являются:

Налоговый период в 6-НДФЛ — это год.

Какой код представления указать

Каждый из отчетных периодов представления формы 6-НДФЛ имеет свой код, предусмотренный Приложением 1 к Порядку заполнения.

Так, коды периода в 6-НДФЛ следующие:

Код Наименование периода представления
21 1 квартал 31 полугодие 33 9 месяцев 34 год

То есть код налогового периода в 6-НДФЛ — 34.

Отдельные коды при реорганизации и ликвидации

Для ликвидированных или реорганизованных организаций предусмотрены отдельные коды периодов представления формы 6-НДФЛ. Сделано это потому, что сдавать форму 6-НДФЛ им придется скорее всего за период, не соответствующий календарным кварталам. Поэтому такие организации указывают период составления Расчета как время от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Код периода в 6-НДФЛ при реорганизации и ликвидации:

Код Наименование периода представления при реорганизации и ликвидации
51 1 квартал 52 полугодие 53 9 месяцев 90 год
Видео (кликните для воспроизведения).

К примеру, если созданная в прошлом году организация ликвидирована или реорганизована в ноябре 2018 года, то последним периодом, за который ей надо составить Расчет, является период с января 2018 года по ноябрь 2018 года. Поскольку ноябрь приходится уже на 4-ый квартал, то и код представления в форме 6-НДФЛ такая организация указывает 90.

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.
  4. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
  5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
Код периода представления 6-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here