Коды единицы измерения в счете-фактуре

Все что нужно знать по теме: "Коды единицы измерения в счете-фактуре" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:

Код по ОКЕИ Наименование Краткое наименование
796 Штука шт
383 Рубль руб
384 Тысяча рублей 1000 руб
839 Комплект компл
112 Литр
Кубический дециметр
л
дм3
876 Условная единица усл. ед
166 Килограмм кг
168 Тонна
Метрическая тонна
т
356 Час ч
006 Метр м
055 Квадратный метр м2
018 Погонный метр пог. м
778 Упаковка упак

Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 классификатор единиц измерения.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»

Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции):

Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений». Вы попадете в журнал всех занесенных в базу элементов.

Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

[2]

Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Коды единицы измерения в счете-фактуре

kody_v_schete-fakture_po_okei.jpg

Похожие публикации

ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:

обозначения единиц измерения площади;

Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ

Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.

В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:

«2» — код единицы измерения;

«2а» — условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.

Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения — это обязательный реквизит в счете-фактуре, как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).

Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).

Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре

В разрезе единиц измерения длины:

[1]

По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).

Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».

Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».

Километры обозначаются как «008» и «км».

Примеры внесения измерителей площади:

Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».

Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».

Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».

Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).

Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:

Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».

Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».

Читайте так же:  Продление испытательного срока по трудовому договору

Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».

Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:

Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».

Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».

Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».

Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».

Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:

Киловатт – «214» («кВт»).

Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».

При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».

В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.

Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.

Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.

Код единицы измерения в счете-фактуре

В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения – ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Правила заполнения).

Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение – это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.

Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:

  • в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
  • в литрах – код «112» и условное обозначение «л»;
  • в ваттах – код «212» и условное обозначение «Вт».

Код услуги в счете-фактуре

Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:

  • их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
  • такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.

К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (пп. «б» — «г» п. 2 Правил заполнения, Письмо Минфина России от 27.03.2012 № 03-07-09/28 ). Аналогично при предоставлении имущества в лизинг графы 2-4 в счете-фактуре не заполняются (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06 ).

Отметим, что при составлении авансового счета-фактуры в графах 2-4 также ставятся прочерки (п. 4 Правил заполнения).

Счет-фактура: заполняем код единицы измерения

Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ныне действующий бланк принят в редакции от 19.08.2017 (Постановление Правительства № 981).

Для указания рассматриваемого нами реквизита в бланке счета-фактуры предусмотрены графы 2 и 2а табличной части.

Как правильно заполнить графы, где узнать для измерительной единицы код для счет-фактуры, расскажем далее.

В каком классификаторе нужно искать информацию

Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

Информация представлена в виде таблицы:

Для заполнения граф 2 и 2а счета-фактуры необходимы сведения о коде единицы измерения и ее национальном условном обозначении. Чтобы понять,что означает код в счет-фактуре, можно, обратившись к ОКЕИ, по кодированному обозначению найти наименование.

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.

При получении счета-фактуры поставщика может возникнуть ситуация, когда указан код, но не указано условное обозначение единицы измерения. В этом случае также необходимо обратиться к справочнику ОКЕИ. Например, обнаружив в графе 2 код 168 в счет-фактуре, что это означает, поможет понять справочник ОКЕИ. Находим соответствующее кодированное значение и видим, что оно соответствует измерительному показателю «тонна».

Когда не нужно заполнять реквизит

В некоторых случаях графы 2 и 2а останутся незаполненными. В этом случае в них проставляются прочерки. Не нужно заполнять эти разделы счета-фактуры в случаях:

  • счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
  • в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
  • в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
  • у товара, работы или услуги нет единицы измерения.
Читайте так же:  Уголовная ответственность для работодателей, увольняющих пенсионеров

Например, при выставлении документов лизингодатель не указывает код услуги в счете-фактуре (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06).

Могут ли отказать в вычете НДС, если реквизит заполнен неверно

Ошибки в счетах-фактурах могут быть признаны налоговой инспекцией критичными, если они мешают идентифицировать (пункт 2 статьи 169 НК РФ ):

  • продавца или покупателя;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость товаров (работ, услуг);
  • налоговую ставку и сумму налога.

В этом случае будет отказано в налоговом вычете входящего НДС.

Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.

Например, в договоре предусмотрена поставка 500 м кабеля ценой 100 руб. за метр. А в отгрузочных документах поставщик указывает поставку 10 кг кабеля стоимостью 50 000 руб. В этом случае невозможно проверить, правильно ли рассчитана стоимость. Ведь ни договор, ни первичные документы не содержат сведений о том, сколько метров кабеля содержится в 1 килограмме.

Не откажут в вычете, если ошибка не мешает налоговикам определить объем и стоимость поставки:

  • не указан код единицы измерения работы или услуги в графе 2, если это не мешает определению их стоимости;
  • в графе 2а указано вместо национального обозначения какое-либо другое. Например, вместо кг прописано килограмм;
  • в графах 2 и 2а указан показатель, не содержащийся в ОКЕИ, но прописанный в договоре между поставщиком и покупателем.

Единица измерения в счете-фактуре

Счет-фактура – это документ, который служит для покупателя основанием для принятия к вычету НДС, предъявляемого продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура: код единицы измерения

Код единицы измерения указывается в графе 2 счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Условное обозначение кода отражается в графе 2а.

В графах 2 и 2а указывается единица измерения в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (п. 2 раздела II Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Далее – Правила), ОК 015-94 (МК 002-97) , утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366).

В случае, если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в данных разделах Классификатора, то в соответствующих графах счета-фактуры ставится прочерк (п. 2 раздела II Правил). Так, например, прочерки в графах 2 и 2а счета-фактуры ставятся чаще всего при выставлении счета-фактуры на оказанные услуги.

Код единицы измерения в счете-фактуре: примеры

Приведем примеры кодов единиц измерения.

Наименование единицы измерения Код, указываемый в графе 2 счета-фактуры Обозначение единицы измерения, указываемое в графе 2а счета-фактуры
Метр 006 м Килограмм 116 кг Литр 112 л Киловатт 214 кВт Рулон 736 рул Штука 796 шт Погонный метр 018 пог.м Тонна 168 т Бобина 616 боб Изделие 657 изд

Можно ли будет принять НДС к вычету, если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения

Критическими ошибками являются ошибки, препятствующие налоговикам при проведении проверки определить (п. 2 ст. 169 НК РФ):

  • продавца;
  • покупателя;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость товаров (работ, услуг);
  • ставку НДС;
  • сумму налога, предъявленную покупателю.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Соответственно, если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения, НДС по такому счету-фактуре все равно можно принять к вычету без каких-либо споров с налоговиками.

Назначение кодов счетов-фактур

Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.

Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.

Для чего нужны коды счетов-фактур?

Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:

  • Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
  • Книги покупок.
  • Книги продаж.

Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.

Законодательство

На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/[email protected], в котором вводились дополнительные 13 кодов.

Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран от 2014 года.

Разновидности

Различают категории кодов со следующими значениями:

  • Тип проведенной операции.
  • Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
  • Государство, в котором произведена продукция.

Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.

Коды операций

Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.

Читайте так же:  Фсс возмещение расходов

К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.

Проводимая операция Код операции
Получение продавцом возвращенного товара 16
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом 17
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара 18
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС 19
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления 20
Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) 21
Выполнение возвратов авансовых платежей 22
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности 23
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах 24
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% 25
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС 26
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов 27
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) 28

Коды единиц измерения

Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.

ВАЖНО! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.

В этом случае возможны три варианта действий:

  1. Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
  2. В соответствующих графах ставится прочерк.
  3. Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.

Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.

Различают следующие единицы измерения:

  • При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
  • При оказываемых услугах – количественные измерения.
  • При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.

Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.

Единица измерения Код
Миллиметр 003
Сантиметр 004
Метр 006
Километр 008
Квадратный метр 055
Гектар 059
Квадратный километр 061
Кубический метр 113
Килограмм 166
Ватт 212
Киловатт 214
Вольт 222
Сто ящиков 683
Пара – 2 штуки 715
Рулон 736
Дюжина штук 740
Штука 796
Сто штук 797
Тысяча штук 798
Погонный метр 018
Лошадиная сила 251
Рубль 383
Тысяча рублей 384
Единица 642
Процент 744
Ящик 812
Бутылка 868
Флакон 872
Семья 896
Тысяча рейсов 966

Коды стран

В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:

  • Цифровой код.
  • Полное наименование государства.
  • Краткое наименование.
  • Буквенный код.

Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.

Страна Код
Абхазия 895
Азербайджан 031
Алжир 012
Афганистан 004
Беларусь 112
Египет 818
Израиль 376
Иран 364
Казахстан 398
Катар 634
Пакистан 586
Португалия 620
Сингапур 702
Таджикистан 762
Турция 792
Эстония 233
Южная Осетия 896
Япония 396

Нужно ли исправлять ошибки в кодах?

Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:

  • С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
  • Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.

Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.

В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.

Код услуги в счет-фактуре

Код услуги в счет-фактуре

Похожие публикации

Счет-фактура — это документ, который удостоверяет де-факто отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Кто должен оформлять счета-фактуры:

  • продавцы или исполнители, которые признаются плательщиками налога на добавочную стоимость (в данном случае предусмотрены исключения);
  • покупатели или заказчики, которые признаются налоговыми агентами по НДС;
  • комиссионеры, в том числе те, кто не признается плательщиками налога, но на основании договора комиссии от своего имени торгуют товарами (или предлагает работы, услуги) принципала по поручению последнего и за его счет.

Счет-фактуру можно выставлять как электронно, так и оформить в бумажном варианте. Если вы заполняете счет-фактуру на бумаге, то в случае отгрузки товаров (или оказания услуг, выполнения работ) необходимо оформить документ по форме из приложения № 1, утв. постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г. Если вы заполняете корректировочную счет-фактуру, имейте ввиду, что форма будет немного отличаться –

Счета-фактуры, оформленные классическим способом, на бумаге, могут заполнять несколькими способами:

  • пустой документ заполнять вживую, от руки;
  • на компьютере (например, с помощью специального программного обеспечения);
  • смешанным способом (частично с помощью специальных программ, частично заполненную от руки).

Код единицы измерения в счет-фактуре

При заполнении реквизитов обратите внимание на графу «код единицы измерения». Давайте разберемся, что там вписывать.

Основная часть документа содержит таблицу из 8 колонок. В первом столбце необходимо заполнить наименование товара или услуг, которые были оказаны, далее необходимо указать код вида товара. Следующий столбец содержит информацию о единице измерения. Столбец делится на две части: «код единицы измерения» и «условное обозначение».

Какой код необходимо заполнить в данном столбце? Код единицы измерения в счет-фактуре заполняется в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Код состоит из трех цифр. Например, килограмм имеет код 166 и национальное условное обозначение «кг», а тонна имеет код «168» и обозначение «т».

Читайте так же:  Сведения о высвобождаемых работниках

Если показатели, которые вам необходимо указать, отсутствуют в классификаторе, соответственно, заполнить их не предоставляется возможным. В таком случае в графах 2, 2а, 3 проставляются прочерки.

Код услуги в счет-фактуре

Если в отношении единиц измерения веса, длины, площади – все понятно, то что делать, если речь идет об услугах?

В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.

Так, например, цена за строительные работы может быть указана за квадратный метр. Тогда в счете-фактуре в колонках 2 и 2а нужно указать код услуги в счет-фактуре «055» и условное обозначение «м2» соответственно. А как измерить, например, консультационные услуги? В таком случае при оформлении счета-фактуры на данные услуги в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки.

Код услуги иногда путают с кодом вида операции. Код вида операции в счет-фактуре применяется для ведения журнала учета счетов-фактур, которые были получены и выставлены, книги покупок и книги продаж. Подробнее о кодах вида операции читайте здесь.

Коды единицы измерения в счете-фактуре

Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

ОКЕИ вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

Коды единицы измерения в счете-фактуре

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности. Подробнее о классификаторе ОКЕИ

Дата размещения в базе 01.06.2009

Актуальность классификатора: включая изменения 7/2000, утв. Госстандартом РФ

Что такое код в счет-фактуре, чем регламентировано его вписывание и как заполнить этот шифр?

Все юридические лица (любой формы собственности ИП,ООО,ОАО), ведущие какую-либо коммерческую деятельность (покупку или продажу), обязаны формировать счета-фактуры.

Счет-фактура -это бухгалтерский документ, который подтверждает стоимость услуг или товаров, а также его фактическую отгрузку (об информации о грузополучателе и грузоотправителе в счёт-фактуре мы рассказывали в этой статье). В них проставляются определенные коды в разных колонках. Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать. О том, что это такое, чем регламентировано их вписывание, каким образом вписывается коды, читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Есть отдельные Постановления относительно каждой из категорий кодов. Ошибки в написании штрафоваться не будут. Но лучше заполнять все правильно, и корректно исправлять ошибки. В противном случае могут выставить требование с пояснением от налоговых органов или претензиями от клиентов.

Коды должны точно соответствовать нормам. Не важно, является ли юридическое лицо ООО или ИП, они будут одинаковые. Основная суть кодов – это их унификация.

Какие цифры предстоит вносить?

Регламентирует порядок заполнения сч/ф Налоговый кодекс (ст. 169 «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 19.февраля 2018 г.). Для более простого формирования и проверки сч/ф, сделали специализированный список цифровых унифицированных кодов.

В бланке сч/ф применяются:

  • Товара.
  • Тип проведенной операции.
  • Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
  • Страна-производитель.

Какие классификаторы используют для формирования?

Классификатор— сгруппированный список объектов, каждому из которых в соответствие присвоен уникальный унифицированный код. Для формирования счет-фактур используют следующие классификаторы:

  1. ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира).
  2. ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  3. КПЕС (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Читайте так же:  Является ли счет на оплату договором

Это еще не полный список используемых классификаторов в России. Всего их насчитывают чуть более 31. Актуальные классификаторы смотрите на сайте налоговой.

Каждая конкретная категория классификаторов определяется соответствующим нормативным документом:

  • Товара (ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) (ред. от 08 сентября 2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01 декабря 2017).
  • На операции регламентируемые ФНС РФ.

Коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14.03.2016 года №ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении перечня кодов видов операций, показываемые в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур».

  • Единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения» (утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366) (ред. от 13.10.2017).
  • Стран-производителя (ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира) Изменение №21/2016 введено в действие 01.01.2017 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 28 сентября 2016.).
  • Разные графы документа

    Его нужно будет устанавливать в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деят-ти ЕАЭС.

    Ранее, его требовалось показывать в сч/ф и до 1.10.2017 (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ),но специального столбца не существовало, и, прописывали в столбце 1 – после наименования товаров. При отсутствии данных в столбце «Код вида товара» с 1.10.2017 года проставляется прочерк.

    Единицы измерения

    Данный шифр требуется для унификации используемых мер измерения. Они помогают не выдумывать собственные единицы.

    Номера введены для удобства бухгалтеров предприятия и контролирующих органов. Определяют следующие единицы измерения:

    1. При продаже или ремонте однотипных объектов указывается количество.
    2. При оказываемых услугах — количественные измерения.
    3. При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, — штучно.

    Пишутся они во второй графе основной таблицы.Он разбивается на столбец 2 «код» и столбец 2а «условное обозначение (национальное)». Эти столбцы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора ед. измерения ( в метрах указывается номер «006» и условное обозначение «м»).

    Подробнее о том, как указать единицы измерения в счёт-фактуре, читайте здесь.

    Страны-происхождения

    В таблице кодов содержатся следующие колонки:

    • Цифровой код.
    • Полное название государства.
    • Краткое название.
    • Буквенный код.

    В счете-фактуре нужно писать краткое название государства, зафиксированное в нормативном акте,прописанном ранее.

    Подробнее о том, как правильно заполнить графу «код страны», читайте в этой статье.

    Код вида операции «26» в книге продаж будет означать оформление сводного счета-фактуры, содержащего информацию по реализации товаров, работ и услуг в пользу лиц, не являющихся плательщиками НДС, либо освобожденных от уплаты данного налога.

    Данные устанавливаются ФНС РФ. Обязательно нужно указывать коды правильно. Данные коды используются при составлении налоговых деклараций.

    Коды проверяются налоговой службой. Указание кода вида операции очень значимо при заполнении форм журналов учета сч/ф, книг покупок-продаж и дополнительных листов к ним.

    В журналах для этого шифра отведен столбец 3, а в книгах — столбец 2.

    О разборе кодов по видам операции можно подробнее узнать тут.

    Как заполнять бумагу, если шифра нет?

    Бывают ситуации, когда классификатор не всегда содержит необходимые сведения. А иногда случаются, что определить номер по ОКЕИ не представляется возможным. В таком случае возможны несколько вариантов действия:

    1. Указать единицу, которая подходит по смыслу.
    2. В соответствующих строках применяется прочерк.
    3. Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельный столбец.

    Если измерить товар в приемлемых единицах невозможно, нужно указать ее стоимость. Для этого используется столбцы 4 и 5.

    Сложности в процессе заполнения возникают у организаций, занимающихся предоставлением разных услуг, а это связано с тем, что трудно пользоваться специальными единицами измерения для описания услуг и действий.

    Если унифицированный код, в имеющихся классификаторах невозможно определить, то стоит внести правильно основные сведения. В понятие основных сведений включается:

    • инф-цию о продавце;
    • сведения о покупателе;
    • полное наименованиее товара или услуги;
    • цена ед. товара и стоимость за всю партию;
    • определить правильный размер ставки налога;
    • рассчитать грамотно сумму налогового вычета.

    Эта информация является обязательной для каждого сч/ф, причем независимо от того, имеется ли возможность воспользоваться ед. изменения для конкретных товаров или нет. Если в сч/ф не будет ед. измерения или, а другие сведения будут прописаны правильно и достоверно, то такое нарушение не должно приниматься работниками ИФНС как грубая ошибка. Такой счет будет принят налоговой службой для расчета налогов (НДС). К организации не будут применяться какие-либо штрафные санкции за такую ошибку.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.

    2. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

    3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
    4. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    5. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
    Полезное в законодательстве:
    Россельхознадзора от 31.10.2019 N ФС-КС-7/28942
    Коды единицы измерения в счете-фактуре
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here