Онлайн касса для интернет магазина

Все что нужно знать по теме: "Онлайн касса для интернет магазина" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как работать интернет-магазинам с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ

Если интернет-магазин принимает оплату за товары или услуги, то с 1 июля 2018 года он обязан выдавать кассовый чек в соответствии с 54-ФЗ.

Уже давно не новость, что офлайн-магазины, в которых мы совершаем покупки обзавелись онлайн-кассами. Целый год магазины перестраивали работу и отлаживали новую систему взаимодействия с ФНС (Федеральная налоговая служба).

Что было в 2017 г: небольшим магазинам выгоднее было закрыться, был дефицит фискальных аппаратов, настройка и установка программ проходила сложно для предпринимателей, не везде бесперебойно принимал интернет.

Настала очередь для онлайн-торговли. С 01.07.2018 соблюдение закона становится обязательным для всех. Большинство проблем, которые были у “первопроходцев” уже решены. С 1 июля 2018 г настала перестройка механизма торговли для онлайн-магазинов. Мы раскроем в этой статье возможные схемы оплат.

Как должна работать онлайн-касса в интернет-магазине:

  1. Покупка и передача денег продавцу должна проводиться по зарегистрированной онлайн-кассе.
  2. Покупка подтверждается у оператора фискальных данных (ОФД) через интернет в режиме реального времени.
  3. ОФД проверяет фискальный признак чека, удостоверяет его и сохраняет в архиве.
  4. Получив подтверждение от ОФД в течение 5 минут, касса выводит чек в электронном виде для клиента в онлайн-магазине.
  5. ОФД раз в сутки передает архив чеков в налоговую.

За год штрафные санкции за несоответствие правилам онлайн-продаж выросли на 50% . Каждый покупатель может проверить легальность QR-код чека и по желанию отправить жалобу в ФНС. Такие покупатели и будут отчасти являться налоговой проверкой торговой точки.

По старой привычке русского менталитета обойти закон будет невыгодно. Сумма штрафов значительно превышает расходы на внедрение онлайн-касс.

Нарушение Ответственные за нарушение
Физические лица Юридические лица
За отсутствие ККТ 10 000 рублей 30 000 рублей
За повторное нарушение закона дисквалификация на 1-2 года Приостановка деятельности на 90 дней
За применение несоответствующей требованиям контрольно-кассовой техники 1500-3000 рублей 5 000 — 10 000 рублей
За непредставление информации в налоговые органы или нарушения сроков 1500-3000 рублей 5 000 — 10 000 рублей
За отсутствие печатного или электронного чека 2 000 рублей 10 000 рублей

Как работать без кассы?

Есть два способа организовать оплату на сайте без кассы:

Служба доставки

Служба доставки по закону может заменить онлайн-кассу. Вам нужно будет передать товар курьеру. Он в свою очередь довозит заказ до покупателя. Пробить чек обязана служба доставки. Если заказ делится на две оплаты, одну часть оплачивают в интернет-магазине, другую часть при получении курьеру. Тогда покупатель должен получить два чека. Пробитые заранее чеки не действительны. Чек подтверждается у оператора ОФД и далее передается в налоговую. Курьерская служба привозит вам деньги за заказ. Поэтому выберите службу доставки у которой организованы онлайн-кассы у курьеров.

Интернет-банкинг

Интернет-банкинг — это дистанционный доступ к банковскому счету через мобильный банк. Если оплата происходит безналичным расчетом, то чек не требуется. Покупатель заходит в мобильный клиент-банк и оплачивает заказ напрямую на расчетный счет. В этом случае ККТ не используется. Вам не нужно будет покупать онлайн-кассу и подключаться к оператору ОФД. Но у вас пропадает возможность автоматически выставлять счета покупателю.

Как работать с кассой?

Первым делом задумайтесь над технологическими нюансами:

Как в момент покупки покупатель будет получать электронный чек?

Данные Покупателя можно получить через заполнении анкеты при регистрации на сайте или в момент покупки при оформлении заказа. Не забудьте о согласии с обработкой персональных данных.

Как связать электронную почту или номер телефона покупателя с электронным чеком?

Для этого потребуется интегрировать сайт и систему обработки заказов. Необходимые интеграционные решения уже есть в продаже.

Платежный агрегатор или эквайринг

Платежный агрегатор (ПА) — это программы, которые являются посредником между платежными системами, покупателем и продавцом. Они собирают онлайн-средства, чтобы в последующем передать их продавцу на расчетный счет. Вам нужно будет взять в аренду или купить кассу с фискальным накопителем, заключить договор на передачу данных с ОФД. Зарегистрировать кассу в ФСН. Выбрать и подключить платежный агрегатор. Если задействовано много систем оплат, то вероятность, что покупатель осуществит покупку увеличивается. Списки платежных систем постоянно растут и ПА их постоянно пополняют. Интернет-магазины пытаются добиться, чтобы платежные агрегаторы применяли онлайн-кассы. Но пока это незаконно. И обязательно учтите, что ПА не работают за бесплатно, они получают оплату за процент с продажи или за абонентскую плату.

Покупка онлайн-кассы

Это стандартный вариант для онлайн-магазинов, которые вплотную планируют работу более одного года, чтобы вложенные финансы в онлайн-кассу и интеграцию могли окупиться. Вам нужно будет приобрести кассу с фискальным накопителем. Зарегистрировать на сайте налоговой. Заключить договор на обработку фискальных данных с оператором ОФД. Выбрать программу и интегрировать кассу с программой интернет-магазина. Обеспечить бесперебойную работу кассы и интернета 24/7. Позаботиться о дополнительном резервном подключении. Есть риски неработоспособности кассы из-за небольшого пропускного количества заказов. Если количество заказов больше, чем 12 чеков в минуту, то лучше установить несколько касс.

Аренда кассы

Подходит для тех, кто не хочет покупать ККТ. Нужно будет оплатить аренду кассы и программного обеспечения. Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД. Интегрировать кассу с учетной системой или платформой интернет-магазина. Это менее надежный способ работы интернет-магазина с ККТ, чем через платежный агрегатор. И по расходам ненамного дешевле, чем покупка ККТ.

Сколько касс должно быть в интернет-магазине?

По мнению налоговиков, одну ККТ можно использовать при расчетах в офлайн-точке и для расчета в интернете. Адрес или адрес сайта нужно указать в заявлении при перерегистрации ККТ.

Читайте так же:  Классы условий труда

Есть два варианта по количеству касс:

Установить одну кассу на офлайн-магазин. Интернет-магазин может использовать одно устройство и для физических расчетов, и для приема оплаты через интернет. Выбирайте функциональную модель, которая помогает фискализировать поток оплат с сайта и оплаты офлайн-магазина.

Есть мудрая поговорка: “Не клади все яйца в одну корзину”, которая напоминает, что при замене или поломке одной кассы все точки продаж окажутся без фискализации и должны будут остановить торговлю до решения проблемы, а на деле терять покупателей.

Установить несколько касс, тем самым распределить потоки трафика. Для обработки онлайн-продаж нужно будет настроить: распределение входящих запросов на оплату через Интернет, интеграцию сайта с платежным сервисом, обеспечить функционирование кассы в режиме 24 часа и сервисное обслуживание. Можно дополнительно арендовать кассу для расчетов за покупку с помощью электронных средств платежа в Интернете и приобрести стационарную кассу для расчетов в физическом магазине.

Если у вас собственная курьерская служба и оплату вы принимаете в момент передачи, то у каждого курьера должна быть касса.

Закон, изменяющий принципы работы с контрольно-кассовой техникой, действует уже с 1 июля 2018 года для всех. Вообще государство сильно закручивает гайки, но эти гайки меняться не будут ближайшие пятилетки. Поэтому торговля адаптируется под новые условия.

Помните основные правила:

  1. Касса должна работать бесперебойно.
  2. Чек пробивается всегда в момент оплаты.
  3. Все данные передаются в ФСН.
  4. Любой покупатель может проверить свой чек и запросить удобный способ его получения.

[3]

Онлайн-касса для интернет-магазина

Преимущества МодульКассы

МодульКасса передает интернет-чеки через ОФД в налоговую. Клиенту приходит копия кассового чека на почту и телефон.

МодульКасса проводит чеки онлайн-магазина и одновременно может стоять в точке выдаче для продажи товаров. Совмещайте онлайн и оффлайн в одной кассе.

МодульКасса работает со всеми платформами, которые поддерживают Яндекс.Кассу или Монету.ру. Подключение к таким CMS занимает пару минут. А для магазинов на платформе 1С-Битрикс есть отдельное приложение «МодульФискализация».

Сообщаем о наличии непроведенных чеков. Перестаем забирать чеки интернет-магазина, говорим о причинах по смс, в почте и в личном кабинете. Устранили причину? Процесс запустится автоматически.

Не нужно покупать две кассы — подключаем услуги торгового и интернет-эквайринга в одном устройстве. Идеально подходит для интернет-магазинов с курьерской доставкой или пунктом самовывоза.

Выбери кассу для своего бизнеса

Стационарная касса

Мобильная касса

Мобильная касса с эквайрингом

с 9 до 18 по телефону, 24/7 по e‑mail и в чате

24/7 по телефону,
по e‑mail и в чате

по e-mail и в чате, 24/7 по телефону с персональным менеджером

Оставить заявку

Онлайн-касса для интернет-магазина

МодульКасса подходит для интернет-магазинов и стоит 11 900 рублей без учета фискального накопителя.

Когда нужна касса для интернет-магазина

Индивидуальные предприниматели и организации на ОСН или УСН обязаны внедрять онлайн-кассы для интернет-магазина с 2017 года.

Если предприниматель открывает интернет-магазин в 2019 году, он сразу должен установить онлайн-кассу. У нас вы можете купить кассу, взять в рассрочку 0:0:6 при открытии счёта в МодульБанке.

Как работает онлайн-касса (ККТ) в интернет-магазине по 54-ФЗ

Новое оборудование для продаж на сайте работает так:

  • покупатель выбирает товары на сайте, затем оплачивает их картой;
  • онлайн-касса получает информацию о покупке;
  • ККТ отправляет сведения о покупке оператору фискальных данных. Тот хранит информацию и передает по требованию в налоговую.
  • ОФД в свою очередь отправляет чек покупателю: на электронную почту или по номеру телефона, смотря, что указал покупатель.

Если клиент интернет-магазина выбрал оплату при доставке товара, курьер приезжает с кассой и выдает бумажный чек клиенту на руки. МодульКасса позволяет менять данные в заказе — если покупатель захочет отказаться от товара, курьер уберет информацию.

Нужна ли электронная касса для интернет-магазина при оплате по квитанции

До 1 июля 2018 года для интернет-магазинов работала отсрочка, если покупатель переводил оплату по реквизитам на расчетный счет. Клиент заказывал товар, шел в банк, заполнял квитанцию и переводил деньги. Это считалось безналичным расчетом и можно было не подключать кассу.

С новыми поправками, которые начали действовать в июле 2018, всё изменилось. Теперь, если предприниматель работает с безналичными платежами, он использует ККМ (онлайн-кассу).

Кассы для интернет-магазина, которые выдают чеки автоматически

Новые поправки решают еще один вопрос с безналичными платежами. Сайты, которые обрабатывают заказы круглосуточно и принимают оплату на сайте, сталкивались с тем, как выдавать чек покупателю, если он оплатил покупку ночью.

Теперь, если покупатель платит на сайте, то нужна кассовая техника, которая автоматически передаст данные в ОФД и далее ОФД отправляет клиенту электронный чек. Если клиент переводит по реквизитам ночью — через банковское приложение или банкомат, то чек можно выдать до конца следующего рабочего дня или до доставки товара.

Интернет-магазин и онлайн-касса в аренду

МодульКассу можно было арендовать до 31 декабря 2018 года.

С 1 января 2019 года МодульКассу можно купить, взять в рассрочку 0:0:6 при открытии счёта в МодульБанке.

Услуги «Онлайн-касса в рассрочку» или за «МодульКасса за 0 рублей» при открытии счета помогают, если предприниматель только начинает бизнес или торгует сезонно. Например, продает товары для пляжа или сдает в аренду коньки у катка.

Интернет-магазин и онлайн-касса при розничной торговле

Раньше, если была розничная точка торговли, то нужны были два разных кассовых аппарата. Один принимает оплату с сайта и отправляет электронные чеки, другой — стоит в оффлайн-магазине и выдает бумажные, когда покупатель оплачивает покупку на месте.

МодульКасса — уникальная касса. Она работает одновременно и с сайтом, и с offline продажами. Клиент оплачивает покупку на сайте, аппарат отправляет данные в ОФД и ОФД высылает клиенту электронный чек на телефон или почту. Параллельно с обработкой заказов с сайта, онлайн-касса МодульКасса стоит в розничной точке и печатает бумажные чеки или едет с курьером к клиенту.

Читайте так же:  Декларация по усн строка 280

Еще МодульКасса умеет закрывать смену через сутки после её начала. По закону, смена в магазине не может длиться более суток — иначе предпринимателя оштрафуют. Если касса работает только для интернет-магазина, она закрывает и открывает смену сама, по определенному алгоритму. Если касса работает еще в розничном магазине, на пункте вывоза заказа или у курьера, она не закрывает смену сама, а предупреждает кассира о том, что смена была открыта больше 24 часов и не дает ему пробить чек, пока он не переоткроет смену.

МодульКасса интегрируется с платежными сервисами Яндекс.Касса, Вебмани и Монета.ру, а также мы сделали открытое API для фискализации чеков интернет-магазинов.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Какие онлайн-кассы должен использовать e-commerce? Кому она нужна, а кому нет? Можно ли взять кассу в аренду? Отвечаем на ваши вопросы.

К 1 июля все интернет-магазины обязаны начать использовать онлайн кассы. Из-за специфики торговли через интернет предприниматели сталкиваются сразу с несколькими вопросами, которые надо решать уже сейчас: зачем нужна касса, какой аппарат выбрать, как настроить кассу и сколько переход будет стоить.

Зачем интернет-магазину онлайн-касса

Раньше большинство предпринимателей, ведущих продажи через интернет, не имели не только онлайн касс, но даже и обычных ККТ. В 2017 году оснастить свой бизнес онлайн-кассами обязали всех, кто принимает оплату банковскими картами через сайт. В скором будущем иметь онлайн кассу с фискальным накопителем и контракт с оператором фискальных данных обязаны будут все, кто ведет интернет-торговлю (есть исключения).

Онлайн касса позволит соблюдать 54-ФЗ, не бояться штрафов и внезапных проверок налоговой. Контракт с оператором фискальных данных (ОФД) гарантирует постоянную передачу данных от кассы в налоговую. Доступ к отчётам позволит предпринимателям видеть всю статистику своих продаж, менять маркетинговые стратегии, быть ближе к клиентам и, как итог, зарабатывать больше.

Как работает онлайн-касса в магазине

Процедура регистрации ККТ для интернет-магазина и заключение договора с ОФД ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей.

На рынке есть онлайн-кассы, которые позволяют подключить их к сайту, с которого ведутся продажи. Настройкой онлайн касс занимается фирма-установщик. Интеграция не занимает много времени.

Онлайн касса формирует чек, фискальный накопитель сохраняет его, шифрует и отправляет в ОФД. Оператор фискальных данных принимает информацию и дает сигнал онлайн кассе, что прием завершен, после чего передает данные в налоговую инспекцию. Онлайн-касса печатает чек или отправляет его на электронную почту или телефон покупателя. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Согласно закону, между оплатой и получением чека должно пройти не более 5 минут.

Согласно 54-ФЗ, бумажная и электронная версия чеков имеют равную силу. Поэтому для интернет-магазина лучше выбирать кассу, у которой есть функция отключения печатного модуля или его нет совсем. Чеки покупатели будут получать на электронную почту или телефон, которые укажут при формировании заказа.

В любом случае, на чеке должна быть указана вся информация, которая прописана в требования 54-ФЗ. Например, наименование товара или услуги, заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер онлайн кассы, наименование ОФД и адрес его сайта, а также другие данные.

Для интернет-магазинов выгоднее всего приобретать комплексное решение, куда входит фискальный накопитель и услуги OFD.ru. Фискальные накопители приобретаются либо на 15, либо на 36 месяцев. После завершения срока службы устройство необходимо хранить 5 лет.

Если интернет-магазин самостоятельно занимается доставкой, можно приобрести мобильные онлайн-кассы с печатающим устройством, которые пробивают чек непосредственно после вручения товара покупателю. Часто такие устройства можно увидеть у курьеров. Это или портативные онлайн-кассы с печатающим устройством, или фискальный регистратор, подключённый к смартфону с кассовым ПО. Если у магазина нет собственной курьерской службы, обязательства по выдаче чека берет на себя та компания, которая осуществляет доставку.

Каким интернет-магазинам не нужна онлайн-касса

54-ФЗ предусматривает, что предпринимателям, работающим по патенту или ЕНВД, нужно перейти на онлайн-кассы к июлю 2019 года. За это время появится много новых моделей онлайн касс, а также выгодных предложений ОФД, так что оптимальное предложение найдут представители бизнеса любого размера.

Согласно закону, онлайн-касса не нужна тем, кто продает изделия народных художественных промыслов (является ли товар изделием народны промыслов, решает специальный художественно-экспертный совет). Не понадобятся онлайн кассы интернет-магазинам, продающим предметы религиозного культа (литературу, атрибутику и пр.). Если интернет-магазин – всего лишь витрина и не принимает платежи, то онлайн-касса тоже не нужна. Если доставкой товаров из интернет-магазина занимается сторонняя курьерская служба, наличие кассы – проблема курьерской службы. Также не нужны онлайн кассы тем интернет-магазинам, кто работает только с юридическими лицами по безналу.

Еще несколько способов обойтись без кассы гарантирует Минфин. Кассы не нужны, если интернет-магазин принимает оплату:

  • по реквизитам;
  • почтовыми переводами;
  • через платежное поручение (действительно до 1 июля 2018 года).

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов. При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли. Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Читайте так же:  Как заполнить заявление на оформление и выдачу загранпаспорта старого образца

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетов Характер работы Число онлайн касс Наличие принтера
1 Только электронные средства платежа Только онлайн-сделки Одна касса Нет
2 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при выдаче товаров в торговых точках офлайн Число касс равно числу торговых точек Есть
3 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при доставке курьером Число касс равно число курьеров в одной смене Есть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Видео (кликните для воспроизведения).

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1. Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.
Читайте так же:  Когда выставляется счет фактура

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Онлайн касса для интернет-магазина

Единая онлайн-касса для ваших интернет-магазинов и стационарной
точки продаж по 54-ФЗ

  • ОФД на один год в подарок
  • Готовые модули для интеграции с интернет магазином
  • Автоматические чеки при онлайн-оплате на сайте
  • Любые ручные чеки из личного кабинета
  • Одна касса на все интернет магазины и стационарную точку продаж
  • Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС

Инитпро касса

Сервис для подключения кассы к интернет-магазину

Онлайн касса

Формирует и отправляет чеки при каждой покупке на сайте или стационарной точке

Передача данных о расчетах в Федеральную налоговую службу

Почему выбирают Инитпро|аренда

Подключите несколько интернет-магазинов к одной онлайн-кассе за 300 рублей в месяц.

Подойдет всем

Интегрируется с большинством платежных систем и CMS. Наши инженеры помогут со всеми настройками!

Несколько каналов распределения электропитания, охлаждения и подключения к интернету. Гарантируем бесперебойную работу кассы 24/7.

Облачная
онлайн касса для интернет-магазина

Единая онлайн-касса для ваших интернет-магазинов

  • ОФД на срок аренды в подарок
  • Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
  • Автоматические чеки при онлайн-оплате на сайте
  • Любые ручные чеки из личного кабинета
  • Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС

Инитпро касса

Сервис для подключения кассы к интернет-магазину

Облачная касса

Формирует и отправляет чеки при каждой покупке на сайте

Передача данных о расчетах в Федеральную налоговую службу

Почему выбирают Инитпро|аренда

Подключите несколько интернет-магазинов к одной онлайн-кассе за 990 рублей в месяц.

Подойдет всем

Интегрируется с большинством платежных систем и CMS. Наши инженеры помогут со всеми настройками!

Несколько каналов распределения электропитания, охлаждения и подключения к интернету. Гарантируем бесперебойную работу кассы 24/7.

Выберите удобный вариант решения

Комплект под ключ

  • онлайн-касса
  • фискальный накопитель
  • ОФД на весь срок аренды — Бесплатно

Удобство эксплуатации

  • замена ФН и сервисное обслуживание ККТ производится нашими инженерами
  • замена кассы при поломке в течение дня
  • кассы размещены в специализированном помещении с бесперебойным электропитанием, охлаждением и надежными каналами связи с провайдерами интернета

Надёжность

Все данные хранятся в дата центре уровня Tier3. Электронные чеки гарантированно дойдут до ваших покупателей, даже если связь с кассой пропадёт.*

* В случае сбоя связи электронные чеки из интернет-магазина попадают в очередь. При восстановлении связи с кассой все накопившиеся электронные чеки будут отправлены в ОФД. Это гарантирует бесперебойные продажи и отсутствие пропавших кассовых чеков, за которые вас могут оштрафовать.

Выберите удобный вариант решения для интернет-магазина

Выберите вариант работы из представленных или обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем подобрать кассу, созданную для вашего бизнеса.

Как работает сервис

  1. Покупатель делает заказ и оплачивает его в интернет-магазине
  2. Сведения о покупке – наименование товара, количество и общая стоимость – поступают из интернет-магазина на сервер Инитпро|аренда*
  3. Система формирует чек и передает его на арендованную кассу для фискализации
  4. Кассовый чек отправляется на e-mail покупателя, указанный им при совершении покупки
  5. ККТ направляет кассовый чек в ОФД
  6. ОФД передает фискальные данные чека в ФНС

*Интеграция с Интернет-магазином для автоматической обработки оплаченного заказа доступна при подключении к тарифу «Стандарт»

Принципы работы виртуальной онлайн-кассы

Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы.

Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю. В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет. Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса.

Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах?

Виртуальная онлайн-касса: принципы работы

Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей.

Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы

В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять чеки или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.

Схема продажи сегодня выглядит иначе:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
  3. Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
  5. Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.

Важно! Функции ОФД выполняют специально созданные юридические лица, выполняющие обработку и передачу данных в налоговые органы.

Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.

Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.

[1]

Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.

Читайте так же:  Какими льготами могут воспользоваться молодые специалисты

Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

В отличие от простой онлайн-кассы, аппарат для интернет-магазина должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.

На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:

  • устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
  • установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.

[2]

Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.

Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты.

Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет

Название кассового

аппарата

Отличительные характеристики Средняя стоимость (руб.) Атол 42 ФС Полностью отсутствует техническая возможность выводить бумажные чеки. 19 500 Дримкас-Ф

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. С помощью кабинета соединяется с движком сайта. После чего она сможет выдавать чек за электронный платеж. 20 000 Кассир 57Ф Касса с принтером. По состоянию на март 2018 года, является самой дешевой моделью для виртуальных расчетов. 9 900 РП Система 1 ФC

Аналог АТОЛ 42ФС, но с более дешевой стоимостью. 13 800 Модуль Касса

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. Функционирует на базе ОС – Android.

Продолжительная работа аккумулятора – до 24 часов.

28 000

Важно: Перед приобретением важно убедиться, что выбранная техника содержится в государственном реестре на сайте ФНС России.

Аренда кассовой онлайн-техники

Существует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по аренде кассовой техники. Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки.

Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу.

К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:

  • Абонентская плата – 3 000 руб.
  • Плата за использование фискального накопителя – 6 000 руб.

Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры.

Зачем онлайн-касса для торговли через интернет

Изменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли. Ведь зачастую виртуальные платежи производятся с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно.

С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения. Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу. Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику.

Однако существуют и некоторые исключения.

Кому можно не применять ККТ

От применения онлайн-кассы при виртуальной торговле освобождаются следующие категории лиц.

Таблица 2. Освобождения от ККТ для виртуальных магазинов

Ситуация Пояснение Норма закона
Магазин принимает платежи через ФГУП «Почта России». Если оплата оформляется почтовым переводом, то Почта России обязана выдать чек-подтверждение. В этом случае почтовое отделение выступит в качестве платежного агента. Письмо ФНС России от 24 июля 2017 г. № ЕД-4-20/[email protected]
Магазин продает товары исключительно юридическим лицам и ИП. ККТ не требуется при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями. Физические лица в эту категорию не входят.

п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Магазин продает товары (услуги) узкой направленности. Осуществление определенных видов деятельности полностью освобождает от ККТ. п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно закону, крайним сроком установки онлайн-кассы является дата 1 июля 2019 года. К этому времени фирмы и предприниматели, обязанные перейти на современную ККТ, должны внедрить онлайн-кассу и начать работать в новом режиме.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  4. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
  5. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
Онлайн касса для интернет магазина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here