Онлайн-касса для ип

Все что нужно знать по теме: "Онлайн-касса для ип" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Стоимость онлайн-касс для ИП: лучшие предложения для малого бизнеса

Постепенное введение онлайн-касс по новым требованиям закона 54-ФЗ началось 4 года назад. К 2019 году технику нового образца должны иметь все предприниматели, независимо от формы регистрации и налогообложения. Особенно остро стоит вопрос для ИП: им сложнее выбрать кассу, которая имеет все необходимые функции и при этом доступна по цене.

В этой статье вы найдете примеры онлайн-касс для ИП, их стоимость и описание преимуществ. Она поможет вам выбрать аппарат, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Существует три вида онлайн-касс:

  • Автономная – самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП. Отличительная особенность и главное преимущество аппарата – отсутствие дополнительного оборудования. Устройство состоит из блока питания, дисплея, панели с кнопками, принтера для печати чеков, процессора и карты памяти. Однако, такой аппарат может быть неудобным в обращении и не всегда поддерживает внешние модули. Средняя цена — от 5 000 до 20 000 рублей
  • Смарт-терминал – так же, как и автономные ККТ не требует подключения к дополнительному оборудованию. Такие устройства имеют ряд преимуществ: больше встроенной памяти, сенсорный дисплей, поддержка внешних устройств, мощный процессор. Часто они имеют встроенные программы для товарного учета и поддержку бесконтактной оплаты. Могут быть как стационарными, так и мобильными. Средняя цена — от 20 000 до 80 000 рублей
  • Фискальный регистратор – стационарный аппарат, который работает только при подключении к компьютеру. Только печатает чеки и отправляет данные в налоговую службу, сам проводить транзакции не может. Дополнительные модули (сканер штрих-кодов, платежный терминал, весы и другие) подключаются не к регистратору, а к компьютеру, на него же устанавливается кассовое ПО. Стоимость — от 15 000 до 30 000 рублей

Исходя из потребностей, предприниматель может выбрать любой из этих трех вариантов.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальный накопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Итого, если рассчитать стоимость дополнительного оборудования, получается сумма от 9 000 до 47 000 рублей.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Стоимость онлайн кассы для ИП играет большую роль, ведь зачастую предприниматели стремятся снизить расходы. Но даже самая бюджетная техника должна отвечать всем стандартам ФЗ-54. Недорогой вариант автономного кассового аппарата обойдется в 5 000 – 10 000 рублей. Рассмотрим некоторые из них.

Устройство Элвес МФ Меркурий 115Ф АТОЛ 91Ф Агат 1Ф Пионер 114Ф
Скорость печати 14 строк/сек 7 строк/сек 14 строк/сек 7 строк/сек 7 строк/сек
Время непрерывной работы 16 ч/650 чеков в сутки 8 ч 10 ч До 20 ч
Принтер Термопринтер, лента 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 44 или 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 57 мм
Вес, кг 0,9 1,0 0,9 0,83 0,83
Подключение к интернету Wi-Fi Wi-Fi; 2G. Wi-Fi; GSM; USB over Ethernet. Wi-Fi, GSM LAN; Wi-Fi (опционально).
Интерфейсы COM-порт (RS-232) COM-порт (RS-232); micro-USB; GPRS; Wi-Fi. USB; GSM (2G или 3G); LAN, Wi-Fi, Bluetooth. COM-порт (RS-232); Wi-Fi (опционально); GSM (2G или 3G) (опционально). USB (USB-A); LAN (опционально); Wi-Fi (опционально).
Цена 5 490 – 7 390 6 200 – 7 600 8 000 – 9 000 4 290 – 7 590 7 500 – 9 800
Читайте так же:  Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Данные модели подходят как для стационарной точки, так и для курьерской доставки и работы на улице.

Многие банки и производители предоставляют готовые кассовые решения, рассчитанные для разных категорий предпринимателей. У них есть как простые и дешевые, так и дорогие и более продвинутые кассы, доступные как ИП, так и юридическим лицам. Узнать, сколько стоят их предложения, вы можете далее:

Точка Банк

Мобильная смарт-касса

Эвотор 5

13 700 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Заряда батареи хватает на 10 часов.

Эвотор 7.2

13 700 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Работает до 10 часов без подзарядки.

Программа товарного учёта и скидок. Эвотор 10

17 700 руб.. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев. Стационарная касса с поддержкой большого количества периферийных устройств

Работает до 12 часов без подзарядки

Эвотор 7.3
19 900 руб. Универсальный аппарат для мобильной и стационарной точки Кассовое ПО с бессрочной лицензией.. Разнообразные программы для работы с кассой
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес. +3 100 руб. к цене;
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка — 4 500 руб.
LiteBox 7
19 900 руб. Компактная сенсорная касса на базе Android ФН на 15 мес. Полная поддержка ЕГАИС. Подключение дополнительных устройств
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка кассы — 4 500 руб.
LiteBox 5
19 900 руб. Компактная касса с продвинутым ПО ФН на 15 мес. Принтер чеков. Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка кассы — 4 500 руб.

Вопрос – ответ

Когда нужно перейти на кассы нового образца?

Для основной массы предпринимателей и ООО на ОСНО и УСН крайний срок был установлен на 1 июля 2017 года. Для ИП и ООО на патенте и ЕНВД установлен срок до 1 июля 2018 года. Некоторым категориям предпринимателей дана дополнительная отсрочка — они должны перейти на кассы к 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Да — интернет-магазины также должны использовать кассовую технику, выдавать чеки и отправлять данные о покупках в ФНС. Они могут купить обычный кассовый аппарат или воспользоваться виртуальной кассой.

Я держу небольшую палатку, в которой продаю безалкогольные напитки на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Нет, такие предприниматели имеют право работать без применения ККТ. Также такое право есть у газетных киосков, продавцов мороженого и тех, кто торгует различными товарами в разнос. Также не используют кассы те, кто ведет расчеты с юридическими лицами безналичным способом.

Онлайн-кассы для ООО и ИП

2016 и 2017 годы стали переломными для сотен тысяч российских предпринимателей. Многим из них пришлось срочно, в буквальном смысле слова, выбрасывать на помойку старые кассовые аппараты и осваивать доселе неизвестные онлайн-кассы. Это, наверное, было самым массовым и самым шокирующим новшеством на российском рынке ритейла и услуг. Причина такого шока — 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Говоря простыми словами, теперь во многих сферах ритейла и оказания услуг работать без использования онлайн-касс с фискальным накопителем нельзя. Зачем нужен повсеместный переход на онлайн-кассы, и как дальше жить российским предпринимателям в 2019 году — об этом и поговорим.

Зачем нужно использовать онлайн-кассы для бизнеса?

Во-первых, считается, что жесткий мониторинг расчетно-кассовых операций значительно повысит кассовую дисциплину. Онлайн-касса — это аппарат, который, кроме выполнения стандартных функций, ежеминутно контролирует все кассовые операции, и отправляет данные по ним ОФД (оператору фискальных данных), и далее налоговым структурам. Так, у предпринимателей просто не остается возможностей для того, чтобы манипулировать отчетностью. Государство планирует в результате повсеместного внедрения онлайн-касс значительно увеличить поступления в бюджет, уменьшить количество так называемых «серых» платежей и случаев уклонения от уплаты налогов.

А во-вторых, и обычная, и мобильная онлайн-касса для малого бизнеса — это не только «орган контроля». Это еще и удобный инструмент для повышения эффективности бизнеса в розничной торговле и в области оказания различных услуг. Предпринимателю, использующему все возможности современных онлайн-касс вкупе с товароучетной программой, будет гораздо проще вести учет товаров, контролировать сотрудников на местах, налаживать и выстраивать новые бизнес-процессы.

Закон 54-ФЗ: коротко о главном

Что такое закон 54-ФЗ, и что нам с вами нужно знать и исполнять?

Если коротко — закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, занятых реализацией товаров и услуг, использовать в своей деятельности контрольно-кассовую технику с обязательным онлайн-подключением к оператору фискальных данных при помощи сети интернет. С полным текстом закона 54-ФЗ можно ознакомиться здесь, а пока давайте посмотрим, кто из предпринимателей уже обязан использовать онлайн-кассы, а кому предоставлена небольшая отсрочка от исполнения.

Каким ООО и ИП необходима онлайн-касса?

Все ИП и ООО на общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны использовать в своей деятельности онлайн-кассы еще с 2017 года. Исключение составляют ИП, оказывающие услуги населению: им пока не обязательно иметь онлайн-кассы.

Продавцам подакцизных товаров, в том числе, алкоголя, необходимо использовать онлайн-кассы с 2017 года. Плюс ко всему, продавцы крепкого и слабого алкоголя обязаны устанавливать онлайн-кассы, поддерживающее работу с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Интернет-магазины, которые используют в своей деятельности различные способы оплаты товаров:

оплату на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;

оплата товара наложенным платежом по почте.

Такие интернет-магазины обязаны работать с онлайн-кассами с 2017 года.

Предприниматели, работающие на патенте или выплачивающие ЕНВД, работающие в сфере розничной торговли или общепита, и имеющие в штате хотя бы одного наемного работника также обязаны устанавливать и использовать онлайн-кассы с июля 2018 года.

Прочие организации на всех системах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН), использующие ККТ в своей деятельности

Читайте так же:  Про ответственность учредителей и руководителей ооо

Отсрочки от исполнения закона 54-ФЗ

Некоторым категориям предпринимателей всё же пока разрешается работать без онлайн-касс, но только до 1 июля 2019 года. Кому пока еще можно так работать?

ИП без наемных работников, работающим на основании патента. Кто конкретно может рассчитывать на такую отсрочку:

Мастера по ремонту одежды, обуви и ювелирных изделий;

Репетиторы и те, кто занимается уходом за больными (няни, сиделки и т.п.);

Парикмахеры и косметологи;

Предприниматели, оказывающие услуги по уборке помещений;

Владельцы химчисток и прачечных;

Мастера по изготовлению ключей и мелкому ремонту металлоизделий;

Специалисты по ремонту бытовой техники, компьютеров и радиоэлектронной аппаратуры;

Сборщики и реставраторы мебели;

Специалисты по ремонту жилья;

Предприниматели, оказывающие ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие услуги частным лицам.

Лица, сдающие в аренду принадлежащую им недвижимость.

Организации и ИП — плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД), кроме тех, кто работает в розничной торговле или в общепите и имеет наемных сотрудников. Они уже с прошлого года обязаны использовать онлайн-кассы.

ИП без работников и действующих заключенных трудовых договоров. Если такой бизнесмен решит в дальнейшем нанять хотя бы одного работника, он будет обязан в течение 30 дней приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

Организации и ИП, которые оказывают услуги и выполняют работы с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) своим клиентам (кроме работ и услуг в системе общепита).

Предпринимателей, использующие вендинговые автоматы, но при условии, что у такого предпринимателя нет наемных сотрудников.

С чем связаны такие отсрочки?

Во-первых, отсрочка позволит малому бизнесу заранее подготовиться к приобретению оборудования, так как для многих из них, особенно для начинающих предпринимателей, стоимость стационарной или мобильной кассы для ИП может оказаться значительной суммой.

Во вторую очередь, это связано с тем, что отечественные производители ККТ не успевают обеспечить своей продукцией всех желающих в установленные сроки установки онлайн-касс.

Кстати, предприниматели на ЕНВД и патенте могут вернуть до 18 000 рублей на каждый экземпляр онлайн-кассы: закон дает право уменьшить размер единого налога на сумму расходов по покупке кассы. К этим расходам относятся стоимость кассового аппарата, фискального накопителя, программного обеспечения для онлайн-кассы и услуги по настройке ПО и оборудования.

Что нового в законе 54-ФЗ в 2019 году?

С 1 января 2019 года введены новые требования к онлайн-кассам и к расчетно-кассовым операциям. Смотрим, что изменилось в новой редакции закона. Вот несколько, наиболее важных новшеств:

[3]

Изменен формат фискальных данных: теперь должен использоваться его новая версия — ФФД 1.05. Если касса была зарегистрирована еще со старым форматом, вам придется ее перерегистрировать. К тому же, с 1 января изменена и ставка НДС, и теперь она составляет 20%. Кстати, МТС Кассы уже имеют новый формат ФФД, а НДС был автоматически и бесплатно обновлен во всех кассах с 1 января 2019 года.

Изменились сроки формирования чека после проведения онлайн-платежа. Теперь чек должен быть сформирован не позднее следующего рабочего дня.

После оплаты товара или услуги физическим лицом через банк необходимо будет также пробивать чек.

При оплате по безналичному расчету теперь нужно распечатывать и вручать покупателю чек вместе с товаром, если нет возможности отправить чек в электронном виде (почтовый адрес или телефон клиента неизвестен).

Новые поправки расширяют понятие расчетов: теперь к расчетам относится не только движение средств наличными или по безналу, но и зачет предоплаты (например, в случае продажи товаров или оказания услуг по подарочным картам и сертификатам).

При зачете предоплаты также необходимо пробивать чеки: здесь потребуется два чека — при получении предоплаты и при получении остатка.

Какие штрафы применяются за неисполнение закона 54-ФЗ?

Естественно, что за любое нарушение закона предпринимателям придется отвечать. Штрафы достаточно ощутимые, особенно для небольших предприятий. Вот, например, несколько случаев, когда вам придется выложить крупные суммы за нарушение закона:

За осуществление деятельности и проведение платежей без использования онлайн-касс индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 25 – 50% от суммы, которая была проведена, но не меньше 10 000 рублей.

Организации получают более существенный штраф: на 75 – 100% от суммы, проведенной мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.

За использование кассовой техники, не соответствующей требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

При следующем нарушении закона деятельность ИП или организации может быть принудительно приостановлена на срок до 90 суток, а на имущество наложен арест. Размер штрафа тоже увеличится — от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, предпринимателей и организации будут наказывать и за фиктивные чеки ККТ. Если проверяющие обнаружат такие факты, то компании придется раскошелиться на сумму до 40 000 рублей, а ИП — до 10 000 руб.

Штраф можно получить и за неправильно указанную маркировку товара в чеке, за несвоевременную отправку фискальных данных. Здесь организации получают штраф до 100 000 рублей, а ИП — до 50 000 рублей

[2]

Если же предприниматель или компания вообще не использует контрольно-кассовую технику при расчетах, то ему грозит административная приостановка деятельности на срок 90 дней.

Это, конечно, не все штрафы и санкции, которые будут применяться к нарушителям закона 54-ФЗ. Подробнее о штрафах и санкциях к нарушителям читайте в нашем специальном материале на эту тему.

Что будет дальше?

C июля 2019 года весь российский ритейл и сфера услуг, независимо от систем налогообложения и рода деятельности, будут обязаны перейти на использование онлайн-касс. То, насколько легко и безболезненно пройдет этот процесс, во многом зависит от качественного и доступного оборудования. МТС Касса всегда готова прийти на помощь предпринимателю: дать квалифицированный совет или помочь с выбором касс для любого бизнеса.

Читайте нас, подписывайтесь на новости, и будьте в курсе самых последних трендов.

Касса для ИП

Основной вопрос, с которым сталкиваются предприниматели ‒ это вопрос о применении ККТ в новых условиях налогообложения. Федеральный закон №54, принятый еще в середине лета 2016 года, обязывает все компании и ИП, занимающихся торговлей или оказанием услуг, применять онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили лишь те предприниматели, которые работают по ЕНВД и ПСН.

Читайте так же:  Налог на личные подсобные хозяйства. почему это так плохо

С 1 июля 2019 года должны обзавестись кассовой техникой:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие режим ЕНВД, кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказывает услуги общественного питания;

– ИП на патентной системе налогообложения и на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (при заключении трудового договора ИП будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах);

– ИП на ПСН, кроме тех, кто занимается розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома, услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– организации и ИП, которые при выполнении работ и оказании услуг населению выдают бланки строгой отчетности (за исключением тех, кто оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников);

– ИП, которые занимаются вендингом и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…

Нет, обзавестись кассой бесплатно – это не миф. Правительство РФ обратило внимание на необходимость оградить малый и микробизнес от дополнительных нагрузок при обязательном переходе на онлайн-кассы и приняло решение о предоставлении предпринимателям налогового вычета в размере 18000 рублей. Этой суммы вполне достаточно, чтобы автоматизировать магазин или кофейню современными устройствами для приема наличных платежей.

Компенсации подлежат расходы по приобретению, включая затраты на покупку самой онлайн-кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение настройки ККТ.

Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей.

Давайте посмотрим, что предприниматель может приобрести за эту сумму и каким образом работать в соответствии с федеральным законом № 54.

Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф

Ньюджер – это миниатюрная касса нового поколения. Устройство небольших габаритов, работающее от аккумулятора. Визуально устройство похоже на простейшую автономную кассу, однако девайс имеет функционал загрузки товарного справочника через личный кабинет в облаке, управление скидками и возможность работы по беспроводным видам связи (через SIM-карту, Bluetooth и WI-FI). Такая касса – это тот необходимый минимум, который нужен малому предпринимателю.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13700 руб. – 14100 руб.

Онлайн-касса для подключения к компьютеру

Онлайн-касса — это принтер для печати чеков с фискальным накопителем, который передает данные в ОФД. Но, как поет в песне София Ротару: «Только этого мало…» Это устройство не имеет экрана и клавиатуры, следовательно, кассир не сможет работать без дополнительного оборудования. Это устройство должно быть подключено к компьютеру, на котором должна быть установлена кассовая программа, непосредственно для управления онлайн-кассой.

Среди бюджетных моделей, которые уложатся в необходимый нам бюджет 18000 рублей, можно посоветовать следующие: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 15Ф.

Однако, не стоит забывать, что для управления кассой нам понадобится кассовая программа. Поэтому, следует заложить в бюджет покупки еще минимум 3000 рублей на соответствующее ПО. Это может быть ПО Frontol Simple для Windows или ПО DM.Касса для Android.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13000 руб. – 15200 руб.

Кассовое ПО: 3000 руб.

POS-терминал для индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель – это широкая категория бизнесов, и зачастую такому предпринимателю важно приобрести не просто аппарат для пробивания чеков, но и организовать быстрое и качественное обслуживание клиентов, соблюсти повышенные требования к внешнему виду и эргономике кассового места. Молодые и амбициозные бизнесмены понимают важность дополнительного функционала, такого как учет товаров, ведение базы клиентов, проведение акций для покупателей и т.п. И всё это, а не просто кассу, можно организовать в рамках нашего минимального бюджета.

Здесь мы предлагаем рабочее место кассира на базе специализированного планшета с кассовым ПО DM.Касса, онлайн-кассу и сканер штрих-кода.

Такой набор занимает минимум места на рабочем столе. POS-терминал работает на ОС Android, удобен в использовании и имеет привлекательный дизайн.

Функционал кассовой программы позволяет не просто пробивать чек в соответствии с ФЗ-54, но и предоставляет пользователю массу нужных и полезных функций: ведение и автоматическая загрузка справочника товаров, управление категориями товаров и скидками, возможность подключения сканера штрих-кода или электронных весов, возможность приема наличных и безналичных платежей, автоматический подсчет сдачи и возможность смешанной оплаты. Это и много другое можно подробнее узнать на сайте разработчика https://data-mobile.ru

А теперь нас ждет самое интересное! Готовы?

Внимание, цена!

Такой полноценный комплект автоматизации обойдется в 34000 рублей (а с учетом компенсации 34000 – 18000 = 16000 руб)

Всего за 16000 рублей вы получаете современную, многофункциональную и удобную кассу, можете работать с линейными и QR-кодами на маркированных товарах, автоматически заносить товары в базу системы, получать отчетность по продажам и исключить ошибки кассира при обслуживании клиентов.

Касса для ИП – выбор за вами!

Автоматизация давно стала доступна даже небольшим магазинам или кофейням. А чтобы быть впереди конкурентов, качественно управлять своим бизнесом и не бояться проверок и штрафов – получить такой инструмент с учетом компенсации от государства – это практически новогодний подарок. Знайте свои права и обязанности и подходите к выбору оборудования с умом. Если вам нужна дополнительная консультация, то свяжитесь с нашими менеджерами, они проконсультируют вас по всем вопросам. Мы поможем!

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Читайте так же:  Как сделать бизнес на посредничестве

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

[1]

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

  • продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
  • продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажей предметов религиозного толка;
  • весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕНВД Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Читайте так же:  Особенности разработки программы целевого инструктажа по охране труда — образец

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

О кассах МТС

МТС Касса — простой и понятный сервис для розничной торговли и сферы услуг, соответствующий всем требованиям ФЗ-54. Он подходит для работы с алкоголем, маркированными товарами и товарами, подлежащими ветеринарному контролю. В нашем каталоге представлены как мобильные, так и стационарные модели с бесплатным кассовым программным обеспечением. Есть модели со встроенным эквайрингом и 2D-сканером. Все устройства МТС Касса легко подключаются к товароучетной системе — это программа позволяющая автоматизировать торговые операции, вести аналитику, упростить процесс контроля бизнеса. Программное обеспечение МТС Кассы автоматически обновляется под любые новые требования законодательства — обновления всегда бесплатны для пользователей и проходят автоматически. Для всех пользователей МТС Кассы в любое время суток доступна служба техподдержки МТС, которая всегда готова проконсультировать клиента, оказать помощь, подсказать адрес ближайшего сервисного центра компании МТС Касса.

Онлайн кассы для ИП в 2019 году

В июле 2019 онлайн касса для ИП без работников станет обязательной. Исключения составляют лишь те виды деятельности, для ведения которых ККМ не требуется по 54 ФЗ. Рассмотрим подробнее, кому из предпринимателей нужна онлайн касса и в какие сроки ее нужно купить, а у кого нет такой необходимости.

В настоящий момент обсуждаются отсрочки для некоторых категорий ИП, но соответствующие законодательные акты пока не приняты и еще не вступили в силу. Если они будут приняты — отсрочка коснется лишь индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы или оказывающих услуги. Они смогут не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы или услуги до 1 июля 2021 года.

Онлайн касса для ИП на ЕНВД, ПСН и УСН: розница и общепит

Нужна ли предпринимателю онлайн касса, без работников в штате? Согласно ФЗ 54, индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН, работающие в рознице или общепите и не имеющие наемных работников, должны установить онлайн кассу. Однако, они могут воспользоваться отсрочкой до 01.07.2019 и приобрести ККМ к июлю этого года.

При определении того факта, есть ли у ИП сотрудники, имеют значение лишь трудовые договора. Гражданско-правовые договора не учитываются.

Предприниматели на УСН, работающие в сфере общественного питания без сотрудников, также могут воспользоваться отсрочкой. Онлайн касса для ИП на УСН будет нужна в июле 2019.

ИП с наемными работниками или продающие подакцизные товары должны были приобрести онлайн кассу еще в 2017 и 2018 годах. При этом все ИП на ЕНВД, патенте или УСН могут не указывать в кассовом чеке и ЭБС наименования проданных товаров до 01.02.2021.

Онлайн касса для ИП, предоставляющих услуги населению

Согласно законодательству, все индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги населению или проводящие работы, должны купить и установить онлайн кассу к 01.07.2019. Для многих это будет первый опыт использования ККМ, поэтому к выбору кассы стоит подойти со всей серьезностью.

Можно купить самую дешевую онлайн кассу, удовлетворив лишь требования закона. А можно практически за те же деньги или чуть дороже приобрести действительно полезный инструмент для бизнеса. Или Вам придется все данные вносить и обрабатывать вручную, или касса сделает за Вас 90% рутинной работы. Кроме довольно широкого диапазона цен на онлайн кассы, основная разница между ними — это функциональность.

При выборе ККМ режим налогообложения не важен. Онлайн касса для ЕНВД и онлайн касса на патенте могут быть одинаковыми. Контрольно кассовую технику нужно подбирать исходя из реалий Вашего бизнеса, проходимости, количества чеков в день. Для предварительного выбора и оценки, можно воспользоваться нашим калькулятором. Ответив на несколько вопросов, Вы сможете быстро понять, какая онлайн касса скорее всего Вам подойдет и оценить примерный бюджет на ее внедрение.

Для Вашего удобства мы создали простой опросник, благодаря которому Вы можете подобрать модель, которая подойдет именно Вашему бизнесу, а также предварительно оценить требуемый на онлайн кассу бюджет.

Укажите тип бизнеса, количество чеков и прочие параметры, чтобы получить рекомендацию по наиболее бюджетным и популярным онлайн-кассам, доступным на рынке.

ИП без кассы — кому не нужно использовать ККМ

Полный список ИП и юридических лиц, которым не нужна онлайн касса, есть в 54 ФЗ : Здесь мы перечислим лишь наиболее популярные категории.

ИП могут работать без кассы, если видом их деятельности является:

  • торговля фруктами, овощами и живой рыбой «вразвал»,
  • продажа мороженого, газет и журналов в ларьках,
  • продажа молока или керосина в розлив,
  • оказание мелких бытовых услуг (присмотр за детьми, вспашка огородов и т. п.),
  • продажа товаров народных промыслов,
  • прием стеклотары и вторсырья,
  • ремонт обуви и изготовление ключей,
  • продажа белья, носков, снастей, деревянной посуды, плетеных корзин и некоторых других видов товаров на выставках и ярмарках.

Видео (кликните для воспроизведения).

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов

Источники


  1. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

  2. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

  3. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
  4. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
  5. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
Онлайн-касса для ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here