Отиз

Все что нужно знать по теме: "Отиз" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция
начальника отдела труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по труду;

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

[1]

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

Читайте так же:  Материнский капитал - размер, новости, продлят ли

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 С отделом технического контроля по вопросам:

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

Начальник ОТиЗ

Должностная инструкция

Должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной плате и управлению производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; формы и системы заработной платы; методы нормирования труда, планирования, учета и анализа трудовых показателей, изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов служащим, доплат, расчета премий; порядок расчета заработной платы членов производственных бригад; формы и методы организации социалистического соревнования; порядок подведения итогов социалистического соревнования; основы технологии производства; основы психофизиологии труда; основы социологии; технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования.
Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Отдел труда и заработной платы.

Отдел труда и заработной платы осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.

Задачи отдела:

1. Организация работы по нормированию труда.

2. Обеспечение контроля над соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

Функции отдела:

1. Осуществление контроля над правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат.

2. Контроль над расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

3. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и подразделениями Академии проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4. Подготовка проектов приказов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

5. Планирование фонда оплаты труда по бюджетным и внебюджетным средствам с учетом:

— системы оплаты труда;

6. Разработка и подготовка к утверждению штатных расписаний.

7. Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда.

8. Контроль над правильностью установления наименования профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

9. Контроль над соблюдением трудового законодательства, постановлений распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.

10. Систематическое изучение использования рабочего времени по всем категориям работников Академии, выявление потерь рабочего времени, переработок с учетом годовых норм рабочего времени, разработка предложений по совершенствованию организации труда подразделений Академии.

11. Участие в аттестации рабочих мест.

12. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям Академии, отдельным категориям и профессиям работников.

13. Обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

14. Разработка предложений по совершенствованию действующих форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, определение и внедрение новых методов стимулирования труда.

15. Изучение опыта других образовательных учреждений по применению различных методов стимулирования.

[2]

16. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и центральной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

Задачи и функции планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Читайте так же:  Трудовая пенсия что это, закон, кому положена

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль над выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;

7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;

8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль над внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; Нарушение авторского права страницы

Функции отдела организации труда и заработной платы (ООТИЗ)

Работа ООТиЗов в области нормирования труда строится на основе планов, которые обеспечивают организованность и последовательность процесса работы. Планирование заключается в разработке следующих планов и заданий:

— План нормативно-исследовательской работы (текущий и перспективный);

— План снижения трудоемкости работ при внедрении комплекса организационно-технических мероприятий (в масштабе предприятия, цеха, участка, рабочих мест);

— Календарные планы пересмотра действующих норм;

— План-задание по анализу использования рабочего времени (с помощью соответствующих методов);

— Анализ качественного уровня действующих норм;

— План подготовки и повышения квалификации специалистов по нормированию труда.

Работники ОТИЗ организуют и осуществляют следующую работу:

v По разработке руководящих и методических материалов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда, управлению производством, организуют по этим вопросам разработку планов по цехам и предприятию в целом и осуществляют контроль за их выполнением, а также расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда

v Принимают участие в разработке планов внедрения новой техники и технологии производства, механизации и автоматизации ручного труда, в работе по анализу использования производственных мощностей машин, механизмов, экономичности технологических процессов (по затратам труда)

v По учету, паспортизации, аттестации и рационализации рабочих мест, разрабатывают мероприятия по результатам аттестации и внедряют их совместно с другими службами предприятия

v По нормированию труда, анализируют выполнение норм выработки, обслуживания и их качества, обеспечивают в установленном порядке своевременный пересмотр действующих норм, не соответствующих достигнутому уровню организации производства и труда, а также контролируют правильность применения утвержденных норм

v Руководят разработкой и внедрением рациональных форм организации труда и управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, осуществляют работу по совершенствованию структуры аппарата управления, организуют разработку штатных расписаний, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций

v Принимают участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам, связанным с организацией труда и управления производством

Читайте так же:  Кто имеет право на досрочную пенсию

v По аттестации рабочих мест по условиям труда, по результатам которой вводят доплаты и компенсации за отклонения от нормальных условий труда.

На крупных предприятиях в составе ООТиЗов создаются лаборатории, специализирующиеся на проведении нормативно-исследовательских работ в области разработки нормативов и методологии организации и нормирования труда.

Опыт предприятий по организации управления трудом весьма разнообразен как по разделению труда в этой сфере, так и по методам и средствам работы. Наибольшее распространение получили централизованная, децентрализованная и смешанная системы организации данной работы.

При централизованной системе работа по организации и нормированию труда сосредоточена в общезаводской службе – ООТиЗе. Это обеспечивает единство методологии, специализацию по видам работ и категориям работников, независимость от цехов, что оказывает положительное влияние на качеством норм.

При децентрализованной системе помимо общезаводского ООТиЗа в цехах создаются бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗы). При этом работники бюро находятся в двойном подчинении: в административном – у начальника цеха, в методологическом – у ООТиЗа. Расчет норм при такой системе осуществляется в цехах.

На отдельных предприятиях применяется смешанная система организации работы по нормированию труда, при которой в ООТиЗе централизуется только расчет норм, а текущая работа по их внедрению, контролю за выполнением, анализу качества возлагается на цеховых нормировщиков.

Дата добавления: 2016-04-06 ; просмотров: 1237 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Положение об отделе труда и заработной платы

Видео (кликните для воспроизведения).

Положение об отделе труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела труда и заработной платы ООО «ХХХ», регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО «ХХХ», внешних компаний.

1.1.2 Отдел труда и заработной платы является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО «ХХХ», выполняющим в Компании функции по формированию системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности

1.1.3 В своей деятельности Отдел труда и заработной платы руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

[3]

— Уставом ООО «ХХХ»,

— Положением о кадровой номенклатуре ООО «ХХХ» (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

— Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО «ХХХ» (М-99 от 08.05. 2003 г.)

— Положением О Департаменте персонала ООО «ХХХ»,

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО «ХХХ».

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО «ХХХ» (П-230 от 30.05.2000);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.2001);

3. Положение об отчетах в ООО «ХХХ» (П-250 от 08.09.2000);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;

6. Положение «Об оплате труда сотрудников ООО «ХХХ» (П. SL — 408 от 30.09.2003);

7. Положение «О доплате сотрудникам ООО «ХХХ» в случае временной утраты трудоспособности» (П. HR — 466.05 от 30.03.2005);

8. Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО «ХХХ» (П – 373 от 12.03.2003);

9. Положение о кадровой номенклатуре ООО «ХХХ» (П. HR — 445.04 от 22.06.2004);

10. Положение «Система внутреннего нормативного регулирования ООО «ХХХ» (П. SL – 435 от 14.04.2004);

11. Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО «ХХХ»» и дочерних (зависимых) обществах (П. SL — 429/П-26 от 30.10.2003).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГВИК – Группа выплат и компенсаций Отдела труда и заработной платы

ГП – Головное предприятие ООО «ХХХ»

ДПерс – Департамент персонала

Компания – ООО «ХХХ»

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы

УКР – Управление корпоративного развития

ФД – Финансовый департамент

ВНД – внутренние нормативные документы

2 Создание и ликвидация

2.1 Отдел труда и заработной платы создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО «ХХХ».

2.2 Организационная структура Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО «ХХХ». Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.

2.3 Штатное расписание Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО «ХХХ». Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела труда и заработной платы согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО «ХХХ». Предложения вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы.

3 Организационная структура

3.1 Организационная структура Отдела труда и заработной платы построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы приведена в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».

3.3 Руководит Отделом труда и заработной платы Начальник отдела, деятельность которого регламентируется Положением О Начальнике Отдела труда и заработной платы.

Читайте так же:  Льгота для пенсионеров по транспортному налогу в москве и московской области

3.4 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела труда и заработной платы находятся:

— Сотрудники Администрации Отдела труда и заработной платы;

— Руководители групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы;

— Сотрудники групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, в случае отсутствия Руководителей групп.

3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела труда и заработной платы определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО «ХХХ».

4.1 Главная цель Отдела труда и заработной платы — формирование системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.

4.2 Подцелями Отдела труда и заработной платы являются:

4.2.1 Непревышение бюджета по статьям расходов на персонал;

4.2.2 Повышение производительности труда через оптимизацию численности подразделений и управление расходами на персонал;

4.2.3 Проведение работ по подготовке к внедрению тарифной сетки в одном из Департаментов Головного предприятия;

4.2.4 Внедрение автоматизированной системы управления блоком HR;

4.2.5 Передача функции управления расходами на оплату труда персонала филиалов в Региональные упралвения;

4.2.6 Разработка и актуализация нормативных документов, регламентирующих вопросы проведения организационных изменений.

Функции, выполняемые Отделом труда и заработной платы приведены в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО «ХХХ»

6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.1.1.1 Положение «Об оплате труда сотрудников ООО «ХХХ» (П. SL — 408 от 30.09.2003 г.);

6.1.1.2 Положение «О доплате сотрудникам ООО «ХХХ» в случае временной утраты трудоспособности» (П. HR — 466.05 от 30.03.2005);

6.1.1.3 Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО «ХХХ» (П – 373 от 12.03.2003);

6.1.1.4 Положение о кадровой номенклатуре ООО «ХХХ» (П. HR — 445.04 от 22.06.2004);

6.1.1.5 Положение «Система внутреннего нормативного регулирования ООО «ХХХ» (П .SL – 435 от 14.04.2004);

6.1.1.6 Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО «ХХХ»» и дочерних (зависимых) обществах (П .SL — 429/П-26 от 30.10.2003).

6.1.2 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам получения:

6.1.2.1 Информации о кадровых изменениях;

6.1.2.2 Табелей учета рабочего времени сотрудников Компании.

6.1.3 Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:

6.1.3.1 Получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО «ХХХ» и Компании в целом;

6.1.3.2 Согласования, утверждения и доведения ВНД.

6.1.4 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам представления:

6.1.4.1 Информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО «ХХХ»;

6.1.5 Взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам предоставления:

6.1.5.1 Информации о заработной плате сотрудников Компании для формирования сводного отчета.

6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

— начисления заработной платы;

— функциональных обязанностей сотрудников Компании.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связаных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела труда и заработной платы, Начальник отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО «ХХХ» привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО «ХХХ» «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела труда и заработной платы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Отдела труда и заработной платы осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО «ХХХ» (П-509 от 21.04.2007), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.2001), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО «ХХХ».

7.2 Стратегические цели Отдела труда и заработной платы на год устанавливаются Начальником отдела, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным Директором ООО «ХХХ».

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность Отдела труда и заработной платы ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО «ХХХ» (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник отдела представляет Генеральному Директору ООО «ХХХ» Годовой отчет о деятельности Отдела труда и заработной платы и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела труда и заработной платы Начальник отдела предоставляет отчет Начальнику Департамента персонала

8.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела труда и заработной платы могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником отдела или с Генеральным Директором ООО «ХХХ».

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела труда и заработной платы, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении 2 «Ключевые показатели деятельности Отдела труда и заработной платы ».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела труда и заработной платы в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

Читайте так же:  Как сделать кредитную историю, если не дают кредит (видео)

10 Права и полномочия

Отдел труда и заработной платы наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела труда и заработной платы осуществляет Начальник Отдела труда и заработной платы.

Функции, права и полномочия Начальника Отдела труда и заработной платы приведены в Положении о Начальнике Отдела труда и заработной платы.

11.1 Начальник Отдела труда и заработной платы несет ответственность перед Генеральным Директором ООО «ХХХ» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части формирования системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела труда и заработной платы, несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела труда и заработной платы.

V. Взаимоотношения ОТиЗ с подразделениями предприятия

VI. Права

Отдел труда и заработной платы имеет право:

6.1.Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела труда и заработной платы.

6.2.Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы.

6.3.Проводить обследование подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.4.Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки рабочих, специалистов и служащих цехов и отделов.

6.5.Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

6.6.Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.

6.7.Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

6.8.Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

6.9.Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приёме и переводе работников на другую работу и др.

6.10.Проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.

VII. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом труда и заработной платы функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник ОТиЗ.

7.2. На начальник ОТиЗ возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства ОТиЗ;

-организацию работы ОТиЗ, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов;

— выполнение функций и обязанностей, вложенных на ОТиЗ, а также правильное использование прав, регламентированных настоящим Положением;

— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

-состояние трудовой и исполнительской дисциплины в ОТиЗ, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

-соблюдение работниками ОТиЗ правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

-ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

-предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности ОТиЗ;

— готовность ОТиЗ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций;

— своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора.

7.3.Степень ответственности других сотрудников устанавливается должностными инструкциями.

Отдел технического контроля

I. Общие положения

1.1. Отдел технического контроля (далее ОТК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел технического контроля непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.3. Непосредственное руководство отделом технического контроля осуществляет начальник ОТК , назначаемый на должность генеральным директором.

1.4.На должность начальника отдела технического контроля назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Отдел технического контроля создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО Лихославльский завод «Светотехника».

1.6. В своей работе отдел технического контроля руководствуется:

-законодательными и иными нормативными правовыми актами, в том числе правовыми актами в области охраны труда, промышленной безопасности, и охраны окружающей среды и разработанными на их основании нормативно-техническими документами;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— положением об оплате труда;

— законодательством Российской Федерации

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источники


  1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

  2. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.

  3. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
  4. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
  5. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
Отиз
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here