Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция

Все что нужно знать по теме: "Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Онлайн кассы. Как перейти на новый порядок применения ККТ

Чтобы соответствовать новым правилам, необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый. Регистрировать новый придется заранее, а не после снятия с учета старого, иначе торговлю придется приостанавливать.

Снять с учета старую ККТ следует в следующем порядке:

  1. Подаем заявление в налоговую инспекцию совместно с пакетом документов (перечень не изменился);
  2. Ожидаем до 5 рабочих дней и забираем документы.

Регистрация касс для участников торговли, использующих ККТ, происходит обычным способом или по новой схеме. Перед тем, как зарегистрировать аппарат, следует выбрать оператора передачи фискальных данных, аккредитованного ФНС. Полный перечень будет доступен для ознакомления на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Обычный классический метод регистрации — это более длинный путь. Он предполагает личное присутствие, общую очередь, подачу заявления и предоставление аппарата и накопителя для регистрации. В результате процедуры вы получите регномер.

Чтобы не столкнуться с множеством проблем в последний момент, следует позаботиться о безболезненном переходе заранее. Для этого, в первую очередь, на торговую точку следует провести интернет. Мобильные операторы уже получили информацию о необходимости новой услуги и разработали линейку тарифов специально для передачи данных с фискальных накопителей. Предложения на рынке интернет-провайдеров можно изучить самостоятельно или воспользоваться рекомендациями ЦТО.

При установке новой системы товарного учета на вашей торговой точке, мало просто купить новый аппарат и подключить его к сети интернет. Необходимо убедиться, что он поддерживает передачу данных в ОФД. Проверка и доработка программного обеспечения может занять некоторое время, поэтому этим вопросом тоже рекомендуем заняться заблаговременно, чтобы избежать простоев в работе.

Кроме того, все виды работ, произведенных приглашенными специалистами, нужно оплачивать отдельно, что может обойтись дороже договора на постоянное обслуживание по старой схеме. Еще одно преимущество сотрудничества с ЦТО — это оперативное решение всех проблем, своевременное реагирование.

Возможно, на первоначальном этапе, такие расходы, как договор на постоянное обслуживание покажутся вам излишними, слишком большими, и не такими уж необходимыми. Но в дальнейшем, вы убедитесь, что это гораздо выгоднее, тем более, что при возникновении проблем, у вас может не оказаться мастера под рукой или нужной суммы для оплаты его услуг. Постоянные расходы проще учесть, спланировать.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

[1]

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Читайте так же:  Заключать договор с региональным оператором фкр уже не требуется

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
    Читайте так же:  Дача штраф за туалет

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    [2]

    Пошаговая инструкция по переходу на онлайн кассы

    Законом 54-ФЗ определены сроки, в которые торговые компании обязаны приступить к использованию ККТ нового образца. Основное отличие новых устройств заключается в возможности передавать данные о продажах в налоговую службу, а также отправлять чеки покупателям по требованию.

    Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по онлайн кассам, обратите внимание на крайние сроки, в которые должен быть осуществлен переход на них:

    Переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) от специалистов «Первого БИТа»

    Во многом порядок миграции на новые ККТ определяется следующими параметрами:

    • Используемый в компании режим налогообложения;
    • Область деятельности, предмет торговли (акцизы, услуги, интернет-торговля и т.д.);
    • Модели текущих касс, даты их выпуска и др.

    Существует два основных пути по переходу на онлайн кассы:

    1. Доработать уже используемый у вас в магазине аппарат/аппараты;
    2. Купить новое устройство.

    Модернизация: пошаговая инструкция по онлайн кассам

    Прежде всего, проверьте через производителя или отправив запрос нашим специалистам, возможна ли доработка ваших ККТ. Если да, то переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет проходить в следующем порядке:

    В среднем процесс перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) отнимает у предпринимателей около полутора месяцев, поэтому поторопитесь начать процесс как минимум за два месяца до дедлайна.

    Покупка новой ККТ: пошаговая инструкция по онлайн кассам

    Если оборудование, которое вы используете, не подлежит модернизации, тогда вам придется приобрести новый кассовый аппарат. Посмотрите полный перечень устройств, поддерживающих 54-ФЗ, и выберите среди них ту модель, которая будет подходить вам по бюджету и встроенному функционалу.

    Чтобы принятие решения о выборе ККТ было осознанным, почитайте вот эту статью, в которой подробно разобраны все критерии предстоящего выбора. Помните, что из-за высокого спроса в виду приближающихся крайних сроков по 54-ФЗ, ваша покупка может отнять у вас достаточно много времени, вплоть до 1-2 недель.

    После того, как вы получите свое новое оборудование, для перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет следующей:

    • Шаг 1. Подготовьте свой магазин. Прежде всего, это касается доступа к интернету. Если в вашей торговой точке сеть до сих пор не проведена, подключите ее. Как показывает практика, этот шаг тоже может затянуть процесс на 1-2 недели;
    • Шаг 2. Снимите свои старые аппараты с учета в налоговой;
    • Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных, с которым вы будете работать, заключите с ним договор и оплатите услуги. Если вы не знаете, что из себя представляет ОФД и как его выбрать, тогда почитайте этот материал. Как правило, данный процесс отнимает 3-4 дня, но в силу приближения дедлайнов по 54-ФЗ, пошаговая инструкция по онлайн кассам дорабатываемым может увеличиться во времени на неопределенное количество дней. Одновременно займитесь получением квалифицированной электронной подписи и покупкой лицензий КРИПТО ПРО. Не забывайте, что использование последних в первые три месяца абсолютно бесплатное;
    • Шаг 4. Как только вы получите свою новую ККТ, зарегистрируйте ее на сайте ФНС и приобретите для нее специальное программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют программные продукты «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «БИТ.КАССИР» и др.;
    • Шаг 5. Установите новую ККТ в своем магазине, обучите продавцов работать с ней. Поздравляем! Теперь ваш магазин соответствует требованиям 54-ФЗ.

    Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

    Как установить онлайн кассу: от А до Я

    Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

    Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

    Покупка новой кассы или модернизация старой

    Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

    Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

    После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

    Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

    Читайте так же:  Ипотека погашена, можно ли вернуть проценты

    Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

    Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

    Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

    Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

    Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

    После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

    Регистрация заявления организацией

    Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

    Фискализация кассы

    После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

    После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

    Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

    Печать отчета

    После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

    Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

    После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

    Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

    Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

    После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак. После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

    Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

    Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

    Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

    Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

    Как перейти на онлайн-кассы

    Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент»

    Шаг. 1. Выберите фискальный накопитель

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем. Фискальный накопитель может быть уже встроен в кассовый аппарат или его можно приобретать отдельно. Учитывайте, что фискальный накопитель должен отвечать двум требованиям:

    1. Модель фискального накопителя должна быть в реестре, утвержденном ФНС. Реестр постоянно обновляют. Использовать фискальный накопитель, который не указан в реестре, нельзя.

    2. Срок действия фискального накопителя должен соответствовать категории налогоплательщика. Требования к срокам действия ФН прописаны в пункте 6 статьи 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, постановлении Правительства от 25.01.2017 № 70.

    Срок действия ФН

    Не менее 36 месяцев

    Должны применять организации и предприниматели, которые оказывают услуги или применяют спецрежимы: УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД

    Менее 36 и не менее 13 месяцев

    Вправе применять организации и предприниматели, которые оказывают услуги или применяют спецрежимы УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, если:
    – ведут сезонную деятельность;
    – совмещают спецрежим с ОСНО;
    – применяют ККТ, которая не передает фискальные документы в налоговую через оператора фискальных данных;
    – торгуют подакцизными товарами.

    Организации и предприниматели на ОСНО и платежные агенты

    Шаг 2. Купите кассовый аппарат

    Главное требование к кассовому аппарату – его модель должна быть в реестре ККТ. Использовать кассы, которых нет в реестре, нельзя. Реестр размещен на официальном сайте ФНС и постоянно обновляется.

    Читайте так же:  Первичные учетные документы

    Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных

    Оператор фискальных данных – это компания, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ИФНС данные с онлайн-кассы. Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС. Список операторов, которые получили такое разрешение, размещен на официальном сайте ФНС. Выбрать оператора можно только из этого списка.

    Услуги операторов фискальных данных платные. Также за доплату ОФД может оказывать и дополнительные услуги. Например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

    Шаг. 4. Зарегистрируйте кассу в ИФНС

    Для этого выполните несколько действий.

    Подайте заявление в ИФНС . Подать заявление можно на бумаге (форма утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484) в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения. Второй вариант – подать заявление в электронной форме через кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Получите регистрационный номер из ИФНС . Не позднее рабочего дня после вашего заявления инспекция сообщит вам регистрационный номер новой ККТ. В этот же день запишите в фискальный накопитель:

    • регистрационный номер ККТ;
    • полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
    • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

    Отправьте отчет о регистрации в инспекцию . После того как регистрационный номер и другие данные занесли в онлайн-кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Он выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных.

    Получите карточку регистрации . Налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней с даты, когда вы подали заявление на регистрацию. Карточку регистрации вам направят в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. За бумажным экземпляром карточки можно обратиться в инспекцию. Когда получите карточку о регистрации, можете начинать работать с кассой.

    Важно! Организации и ИП на ОСНО и УСН вправе учесть расходы на покупку и обслуживание кассового аппарата. Предприниматели на ЕНВД и патенте могут воспользоваться налоговым вычетом по расходам на покупку ККТ. Уменьшить налог можно на сумму расходов, не превышающую 18 000 руб. на каждый кассовый аппарат. Помощь с возмещением здесь

    Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

    В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2018 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

    Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

    ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

    Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

    1. Подготовительный.
    1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
    1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
    1. Этап завершения регистрации.

    Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

    Ознакомимся с ними подробнее.

    В чем заключается подготовка?

    1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
    1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
    1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
    1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
    1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

    После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

    Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

    Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

    Заявление может быть направлено в ФНС:

    Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

    Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

    Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

    далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

    Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

    после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

    Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

    [3]

    • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
    • название торговой точки.

    После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

    Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

    Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

    Читайте так же:  Клининговая компания как бизнес

    В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

    После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

    Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

    Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

    При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

    Данный способ, как правило, применяется, если:

    • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
    • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

    Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

    Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] (ССЫЛКА).

    Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

    В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

    Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

    Фискализация ККТ

    Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

    1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

    Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

    1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
    1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
    • название магазина;
    • адрес расположения торговой точки;
    • ИНН хозяйствующего субъекта;
    • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

    По-прежнему не закрываем ту страницу.

    1. Выбрать систему налогообложения.
    1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

    По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

    Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

    Завершение регистрации

    После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

    1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
    1. В окне, которое откроется, нужно указать:
    • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
    • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
    1. Выбрать «Подписать и отправить».

    Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

    Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

    Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

    Разбираемся про онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2018 году: кому надо устанавливать, а у кого есть время до 2019 года.

    Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

    Источники


    1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.

    2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

    3. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
    4. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
    5. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
    Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here