Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Все что нужно знать по теме: "Перевод на другую должность по инициативе работодателя" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как оформить перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя

В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение. Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. При заполнении кадровой документации термины «перемещение» и «перевод» могут использоваться как синонимы, хотя законодательно они различаются. Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства? Каков порядок оформления перевода?

Перевод и перемещение – какая разница?

Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ (ст. 72.1) называет смену рабочего места без увольнения. Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу. Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.

Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации.

При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина (ст. 72.1-1 ТК РФ). Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация. Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение. Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку.

Обратите внимание! Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы.

Переводы разделяют на:

  • временные и постоянные;
  • с согласия сотрудника и без него;
  • по инициативе персонала или администрации.

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником. Среди неизменных условий – место работы. Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:

  • в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
  • если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
  • если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.

[1]

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается. Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации. Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.

Согласие работника на перевод

Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом. Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника (например, сотрудницы в декрете) – на срок отсутствия.

Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный. Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст. 73-1 ТК РФ. Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. Пример документа приведен ниже.

Директору ООО «Орбита»
Семенову Мирославу Ивановичу
повара горячего цеха
Климановой Анны Семеновны

Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания.

Далее сотрудник кадровой службы:

  • оформляет допсоглашение к трудовому договору;
  • готовит приказ переводе;
  • записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку.

Всегда ли нужно согласие?

Некоторые ситуации допускают временный перевод без согласия гражданина. В ТК РФ перечислены:

  • техногенная катастрофа;
  • природная катастрофа;
  • авария на производстве;
  • несчастный случай на производстве.

Имеются в виду пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии людей либо животных, различные производственные и любые иные ЧП, ведущие к массовым негативным последствиям. Трудящиеся отвлекаются от основного места труда для предотвращения этих последствий.

Причиной одностороннего перевода может быть простой. Угроза порчи производственного имущества тоже может стать поводом для одностороннего перевода в иное подразделение с целью замены отсутствующих сотрудников. В том и другом случае причиной нестандартной ситуации должны являться именно перечисленные выше аварийные ЧП. Подобный «чрезвычайный» перевод возможен только на 1 месяц. Оплачивать его положено не ниже среднего уровня зарплаты на прежней работе.

Если переводимому предстоит выполнять работу более низкой квалификации даже при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие. Об этом идет речь в ТК РФ, ст. 72.2.

Достаточно неоднозначными выглядят в связи с темой, рассматриваемой нами, положения ст. 74 ТК РФ, дающей возможность изменять условия трудового договора без согласия заключившего его гражданина, правда, с учетом мнения профсоюза. Причиной здесь указаны обстоятельства технологического или организационного характера, которые принято называть «производственной необходимостью».

Статья, с одной стороны, говорит о недопустимости изменения трудовых функций сотрудников (не раскрывая понятия в достаточной мере). С другой — позволяет осуществить односторонний перевод не только из подразделения в подразделение, но и из одной местности в другую, вслед за нанимателем (ст. 72.1-1 ТК РФ). Администрация должна лишь предупредить работника за 2 месяца и предложить в случае его несогласия иное рабочее место, не вредящее здоровью. Если работник отказывается, его можно уволить.

Читайте так же:  Издержки обращения в балансе

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

  • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  • производственная необходимость или штатная перестановка;
  • сокращение штата и количества должностей;
  • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

    Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:

Перевод на другую должность

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

[2]

Законодательное регулирование вопроса

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

Читайте так же:  Изменения в законодательстве о материнском капитале

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

[3]

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

  1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
  2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
  3. прежнее место работы или должность сотрудника;
  4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
  5. информация о новом месте работы и должности;
  6. основание (причина) для такого решения;
  7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

  • сокращение штата организации;
  • перевод вместе с работодателем в другую местность;
  • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
  • если специальное право работника приостановлено;
  • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.
Читайте так же:  Как выбить долг с должника без расписки

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Перевод работника на другую должность по его инициативе

Возникновение кадровых проблем на предприятии приводит к необходимости замещать одних сотрудников другими или проводить реорганизацию юридического лица.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перевод может быть произведен и при наличии других оснований или просто по желанию сотрудника. Во всех случаях процедура оформляется согласно требованиям законодательства и внутренним нормативам компании.

Что это такое

Перевод сотрудника на новую должность – это постоянная или временная мера, необходимая для успешного функционирования предприятия. Перевод производится по личной инициативе работника или по другим причинам.

Перевод на другую должность подразумевает изменение основных трудовых функций, обязанностей и условий труда. Перед подписанием согласия на изменения сотрудник должен получить всю информацию о новом месте работы от работодателя.

Законодательство

Нюансы и основания для перевода регулируются Трудовым кодексом РФ.

Вот основные положения закона:

  • для перевода сотрудника внутри подразделения без изменения непосредственного руководителя согласие служащего не требуется (ст.72.1 ТК РФ);
  • сотрудник имеет право отказаться от перевода в пользу первоначального места работы, указанного в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • при других переводах согласие работника необходимо;
  • после получения согласия постоянный перевод должен быть оформлен документально с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовой кодекс также устанавливает, что переход сотрудника на должность или на новое место работы, которое не соответствует ему по состоянию здоровья, по инициативе работодателя – противозаконно.

Трудовое законодательство разграничивает два вида переводов:

Внутренний Производится в пределах одной организации у того же работодателя. Может быть связан с необходимостью временного замещения служащего или с переходом на постоянную работу в новом подразделении.
Внешний Оформляется при трудоустройстве у нового работодателя по причинам:
  • смены специализации;
  • изменение сферы деятельности;
  • изменение места жительства;
  • желание работать в новой компании под новым руководством и т.д.

Перевод в филиал компании, даже если он находится в другом регионе, считается внутренней процедурой. Однако внутренним переводом не считается изменение условий труда, повышения заработной платы или корректировки обязанностей, возможность которых установлена трудовым соглашением.

Перевод подразумевает только смену сферы деятельности или должности с необходимостью вносить правки в трудовой договор.

Исходя из продолжительности пребывания на новой должности перевод разделяют на несколько видов.

Временный перевод, требующий соблюдения следующих нюансов:

  • длительность – не более 1 года;
  • необходимость согласия сотрудника (есть исключения);
  • запись в трудовой книжке и изменение договора не требуется.

Несмотря на то, что изменения вводятся временно, по истечении года или при появлении новых оснований работник может перейти на должность в качестве постоянного специалиста.

Экстренный временный перевод необходим в случаях:

  • катастрофы или аварии;
  • эпидемии;
  • других ЧС, связанных с угрозой жизни и здоровью населения.

В остальных случаях для перевода потребуется одобрение сотрудника и подписанное соглашение.

Инициатором процедуры могут быть:

  1. Работодатель. В случаях сокращении персонала, реорганизации или производственной необходимости. Работник имеет право отказаться от предложения, за исключением таких случаев:
    • для замещения другого сотрудника на время;
    • в экстренных ситуациях.
  2. Сотрудник. При желании изменить сферу деятельности или по медицинским показаниям. Работодатель может отказать в просьбе, за исключением случаев:
    • если сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
    • если у сотрудника есть медицинские противопоказания;
    • если работник травмировался в результате выполнения трудовых обязанностей или поручений руководителя.

Другие случаи подлежат рассмотрению в общем порядке. Решение производится по согласованию сторон.

Перевод работника на другую должность по инициативе работника производится на следующих основаниях:

  • по состоянию здоровья и медицинским показателям, если они запрещают продолжать трудовую деятельность на прежнем месте работы;
  • на время беременности, если на основном месте работы сотруднице приходится выполнять тяжелый физический труд;
  • во время ухода за ребенком до полутора лет;
  • для замещения действующего сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, или для замены уволившегося работника на время или на постоянной основе;
  • личное желание перейти на новую должность или в новую сферу деятельности при наличии соответствующих качеств и свободной вакансии;
  • другие обстоятельства.

Если инициатором перевода является работодатель, то он должен известить об этом сотрудника и получить согласие, если это необходимо. В противном случае работодатель может быть призван к административной ответственности за нарушения трудового законодательства.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника на новую должность внутри организации:

    Составление и подача заявления. Заявление составляется в простой письменной форме и выражает желание сотрудника заняться новой сферой деятельности на новой должности. Образец заявления:

Пустой бланк приказа для заполнения можно скачать по ссылке.

В отличие от приказа, заявление не имеет унифицированного бланка. Оно подается в простой форме или по образцу, разработанному компанией.

Несмотря на это, в документе следует указать такие данные:

  • наименование документа «заявление»;
  • данные о работодателе: название организации, ФИО и должность руководителя;
  • информация о сотруднике: ФИО, должность и паспортные данные;
  • основания для перевода;
  • указание желаемой должности или подразделения;
  • соглашение с новыми трудовыми обязанностями и условиями труда;
  • дата подачи заявления и подпись.

Для подтверждения основания на перевод сотрудник может предъявить следующие документы:

  • справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка;
  • образовательные документы, подтверждающие право заниматься новым видом деятельности;
  • медицинские справки о состоянии здоровья и наличии противопоказаний;
  • другие документы.

Заявление может быть оформлено на усмотрение заявителя письменно или в печатном варианте на листе А4 или А5. Документ подается в отдел кадров или работодателю в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя, а второй – у работодателя.

Читайте так же:  Как подстроить свою смерть

Второму экземпляру присваивается внутренний порядковый номер, который должен быть занесен в журнал учета внутреннего документооборота.

Чтобы получить одобрение, заявление должно быть подписано:

  • руководителем отдела, где работает сотрудник в настоящий момент;
  • руководителем отдела, в которое работник подает заявление;
  • начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.

При принятии положительного решения заявление передается в архив для хранения в течение 75 лет, а сотрудник получает право перехода на новую должность.

Что будет считаться нарушением

Перемещение сотрудника на новую должность или в другое подразделение может вызвать споры и даже нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Среди нарушений чаще всего случаются:

  • отказ в переводе при наличии у сотрудника медицинских показаний;
  • несогласованный перевод при отсутствии веских оснований;
  • отсутствие письменного соглашения, даже если оно было дано устно;
  • неграмотное оформление документов на перевод.

При наличии веских доказательств своей правоты, например, справки из медицинского учреждения, судья выносит решение в пользу истца.

Несмотря на то, что процесс перевода довольна простая задача, результат изменений может вызвать недовольство сотрудника и проблемы работодателя с законом. Поэтому так важно соблюдать процедуру и получать согласие работника.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Перевод на другую должность по инициативе начальства

Работодатели в России имеют право по своему усмотрению переоформлять работником на друге должности, предоставлять другие рабочие места. Для этого должны быть определенные весомые основания, чтобы все было законно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Процедуры перевода в другую должность по желанию работодателя имеют свои особенности. О них необходимо знать, как должностным лицам, так и самим штатным работникам. Происходят изменения условий труда, режима, размера зарплаты, получение иных привилегий (либо, наоборот, отсутствие таковых).

Что это такое

Термин перевод на другую должность по инициативе работодателя может обозначать – смена трудовой функции подчиненного в границах одно и того же работодателя, либо перемены в целом отделе, временного или постоянного характера.

Переводиться работник может также совместно с переездом на другой адрес работодателя. Но такие перестановки в кадрах не могут быть осуществлены, если у работодателя не будет письменного согласия работника. Даже если их инициировал работодатель.

Целями такого подхода могут быть:

  1. Влияние на работника с целью воспитания в нем трудовой дисциплины.
  2. Поощрение в форме предоставления карьерного роста сотрудника за предыдущие заслуги.
  3. Рациональный подход к распределению рабочей силы среди нескольких человек, либо внутри всего отдела на предприятии.
  4. Осуществление социальной защиты сотрудника – например, беременным предоставляется облегченный труд, о для этого придется сменить деятельность, рабочее место на более комфортное и менее трудозатратное.
  5. Когда необходимо освободить должностную единицу в связи со сменой штатного расписания, планирования сокращения штата и др.
  6. Предоставление гарантий обеспечения рабочим местом по иным причинам.
  7. Любая другая производственная необходимость.

Каковая бы ни была причина инициативы работодателя, процедура перевода обязательно должна проводиться в рамках законодательных требований. При этом все права трудоустроенного человека, а также условия трудового соглашения должны быть в любом случае учтены. Переводить можно человека внутри отдела.

Есть практика «миграции» сотрудников из отдела в отдел. Но если его название не прописано в трудовой книжке, тогда такой переход из должности в должность возможен только при наличии фактора переезда на другой адрес вместе с организацией, либо через перезаключение трудового соглашения.

Законодательство

Все операции по перестановке кадров в организации проводятся сугубо по ТК РФ – Трудовому Кодексу Российской Федерации. Здесь большое внимание уделяется понятиям.

Законодательные ссылки:

Статья 72.1 ТК РФ Указывается наличие взаимного соглашения о переводе человека на другую работу.
Статья 60 ТК РФ От служащего нельзя требовать выполнение тех функции, которые не прописаны в трудовом договоре.
Статья 81 ТК РФ Руководство предприятия имеет право принять решение о расторжении трудового договора.
Статья 73 ТК РФ Перевод на основании медицинских факторов (к примеру, нет допуска к осуществлению обязанностей).
Статья 77 ТК РФ Обязательно должна указываться причина перевода в кадровой документации, а также предоставляться гарантии трудоустройства.
Статья 254 ТК РФ Охрана труда учитывается в любых случаях.
Статья 192 ТК РФ Если перевод основан на поощрении и наказании, тогда нормативы этого закона следует учесть обязательно.
Статьи 30, 35, 40 ТК РФ Регулируется порядок переоформления.

Основная деталь, на которое законодательство обращает внимание – это существенная смена условий трудового соглашения при переходе на другую должность по причине принятого решения работодателем.

Вот почему одним из оснований легального перевода человека из должности в должность является именно согласие обоих сторон трудовых отношений. В случае, когда условия договора сильно не меняются, либо вообще не меняются, согласия работника на перевод не требуется.

Перевод с должности в должность сотрудника работодатель может осуществлять одним из следующих способов, выбрав один из видов таких переводов:

Особенности временного перевода на другую работу:

Сроки Внесение записи в трудовую книжку Необходимость возврата на прежнее рабочее место
Оформление документов при временной кадровой перестановке проделывается с временной перспективой.

Распоряжение перевода в приказе будет обязательно содержать сроки, до какого времени человек будет занимать другую должность.

Читайте так же:  Номер водительских прав по фамилии

Сроки обычно длятся не более 1 года пребывания в новой временной должности. Исключение – замещение другого сотрудника на время его болезни, уезда и иных обстоятельств.

Запись в трудовой книжке не проставляется.

Трудовой договор не перезаключают.

Также главным условием здесь выступает обязательный возврат на прежнее рабочее место по истечении срока пребывания в новой должности.

Особенности постоянного перевода в другую должность:

Трудовой договор Запись в трудовой книжке Возврат на прежнее рабочее место
Если происходит переоформление на постоянную должность, тогда предыдущий трудовой договор может расторгаться, а новый быть заключен на других условиях.

К примеру, человека пришлось перевести на нижеоплачиваемую работу. В этом случае сменяются условия оплаты труда, объем трудовой деятельности и иное.

Запись в трудовой книжке делается обязательно. Предполагается, что человек перейдет на другое рабочее место без возврата на прежнюю работу.

Кроме целей следует определить также и основания, по которым производят такие перестановки в штате. Будь то временный перевод или постоянный, он должен совершаться на законных основаниях.

Исключения, когда согласия от служащего или труженика не требуется при инициативном переводе работодателем на другую должность:

  • производственные аварии;
  • природные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, иное);
  • техногенные катастрофы;
  • пожар на объектах компании;
  • несчастные случаи, произошедшие на предприятии, где выявлены жертвы;
  • эпидемии;
  • случаи теракта и прочих военных действий на территории предприятия;
  • другие обстоятельства не преодолимой силы.

Форс-мажорные ситуации часто могут повлиять на целостность имущества предприятия или жизнь, здоровье служащего. Вот, почему необходима экстренная перестановка кадров, которая учтена в трудовом праве.

Понимается, что в таких ситуациях согласия работников некогда спрашивать. К исключительным случаям также относят простой предприятия, но он должен возникать из-за фактора, который входит в вышеперечисленный перечень исключений.

Источником оснований для решения работодателя перевести какого-то подчиненного в другую должность могут быть:

Ссылка-основание Пример
Условия трудового соглашения Наступление стихийного бедствия
Законодательство РФ Реорганизация предприятия со сменой штатного расписания
Документы, принесенные работником Лист нетрудоспособности
Согласие сотрудника Всегда (кроме исключений)

Основания:

  1. Подчиненный подвергся сложному и серьезному заболеванию, повлиявшему на способность выполнять определенные функции.
  2. Пребывание в отпуске по уходу за рожденным и подрастающим малышом.
  3. Плановые изменения в штатном расписании, приводящие к устранению, либо увеличению вакантных мест.
  4. Сокращение штатов.
  5. Реорганизация, реконструкция предприятия.
  6. Смена места нахождения организации.
  7. Продолжительная командировка работника.
  8. Оптимизация трудовых ресурсов, сбалансированность производства по отделам.
  9. Меняются технологии, виды деятельности компании.

Существенное заболевание может быть временным. Тогда перевод на другую должность будет длиться до тех пор, пока полная трудоспособность не возобновится.

Четкое определение оснований необходимо для того, чтобы было, на что ссылаться при составлении приказа, либо нового трудового контракта.

Как оформить

Оформление происходить по следующему алгоритму:

  1. Подготовить бумаги по кадровой перестановке.
  2. Составить представление о переводе в другую должность (практикуется на некоторых предприятиях).
  3. Издается приказ о назначении.

Необходимо сделать следующие основные оформительские процедуры:

Название документа, подлежащего оформлению Действия переоформлений В каких случаях это делается
Личная карточка Внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника, которая находится в отделе кадров или у должностного лица, ответственного за ведение кадровых дел. Всегда
Приказ о назначении в должность Сведения о вновь заключенном трудовом контракте, отделе, должности, дате, когда вступать в должность. Всегда
Трудовое соглашение Только в случае постоянного перевода на другое рабочее место.
Трудовая книжка Только при переходе на другую работу постоянно.
Дополнительное соглашение Служит вспомогательным подтверждением временного перехода в другую должность.

Что будет считаться нарушением

Нарушением будут считаться следующие действия работодателя:

  1. Когда приказ составляется необоснованно – в нем не прописываются законные факторы, на основании которых человека принимают в новую должность.
  2. Переход с одной работы на другую по инициативе работодателя произошел без согласия работника.
  3. При временном переоформлении трудоустройства внесли запись, обозначили увольнение, либо перезаключали трудовой договор, а не сформировали доп. соглашение.
  4. Нарушены сроки, когда можно держать работника на другой должности при временном переводе.

Особенно остро вопрос о переводе на другую работу может встать тогда, когда получение новой должности произошло без согласия работника, а сама должность предполагает более низкую квалификацию и оплату труда.

В этих случаях работодатель обязательно должен получить согласие сотрудника. Чаще всего его он добивается при дополнительном назначении премий или иных доходных средств, которые бы являлись законной прибавкой к зарплате. Этим способом заработок служащего уравнивается до той суммы, что он получал ранее, занимая предыдущую должность.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

  2. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

  3. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
  4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
Перевод на другую должность по инициативе работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here