Подпись работника в трудовой книжке при увольнении образец

Все что нужно знать по теме: "Подпись работника в трудовой книжке при увольнении образец" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении образец

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок. Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу. То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор».

И это будет совершенно равнозначно. Так, унифицированная форма приказа об увольнении , утвержденная Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется

«ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

[1]

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой?По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами.Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке.

И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.В соответствии с пунктом 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются. Заверяются записи в трудовой следующим путем:

    подписью работодателя либо ответственного лица;печатью работодателя;подписью работника.При

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

никаких изменений в положениях ст.

66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло.

Их ведение и хранение также обязательно.

На руки владельцу трудовая книжка выдается исключительно для ознакомления с записями в ней и при увольнении.

Трудовая книжка — это главный документ, которым работник может подтвердить свой стаж (). Несмотря на то, что в течение последних лет неоднократно поднимался вопрос о ее отмене, пока наличие этого документа обязательно.

Сведения, находящиеся в трудовой книжке, закон относит к персональным данным, то есть к тайне. С этим связаны требования к организации хранения документов: в сейфе, с ограничением к ним доступа. Все записи вносятся сотрудником, в обязанности которого приказом передано ведение трудовых книжек.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе.

  1. сумма прибавки к заработной плате.
  2. дата издания;
  3. фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  4. номер;

Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.Традиционная схема оформления:

  1. расписывается.
  2. специалист кадровой службы указывает свою должность.
  3. делает расшифровку.

Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания.

А если работодатель – юридическое лицо?

В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган).

Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется – вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя.

02.07.2011Оформление трудовой книжки при увольнении

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это на практике работники отделов кадров встречаются с некоторыми затруднениями.

Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?

Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку.

А если работодатель — юридическое лицо?

Запись об увольнении в трудовой книжке

Отражать в трудовой книжке основания для увольнения следует так же, как они указаны в ТК РФ или другом законе ().

Как правило, если в организации существует кадровое подразделение или ответственный за учет кадров сотрудник, то именно они и осуществляют заполнение трудовой книжки, в т.ч.

Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные. Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже. Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)> на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки>

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона.

В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Читайте так же:  Справка академический отпуск

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  1. , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Подпись работника на полях трудовой книжки

«Зарплата», 2012, N 8

При увольнении работник поставил свою подпись на полях, где указаны номера страниц трудовой книжки. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены:

  • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью работодателя;
  • подписью самого работника.

Такой порядок установлен п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила).

Примечание. Когда можно обойтись без подписи работника

Подписи работника может не быть, если он в день увольнения (прекращения трудового договора) отсутствовал на работе или отказался получить трудовую книжку на руки. В этих случаях работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Правила заполнения трудовой книжки

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Она разграфлена типографским способом. Границы для внесения записей четко обозначены.

Правила на страже границ. Согласно п. 11 Правил все записи в трудовую книжку должны быть внесены без каких-либо сокращений и иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Из данной нормы следует, что записи не должны выходить за пределы границ, установленных в бланке трудовой книжки, так как фактически это будет свидетельствовать об исполнении записи за пределами соответствующего раздела.

Нужна ли расшифровка подписи. В соответствии с п. 35 Правил подпись работника должна стоять ниже подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. И хотя данная норма не содержит указания на то, что подпись работника должна сопровождаться расшифровкой, она необходима, чтобы идентифицировать ее автора.

Смещение подписи — нарушение правил, но.

По небрежности или в случае, когда на странице ниже записи об увольнении не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на нижнем поле документа. Это нарушение Правил.

. запись действительна

Несмотря на такое нарушение Правил, запись об увольнении признается действительной. Ведь подпись работника в данном случае свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием записи в своей трудовой книжке и не возражает по ее существу. Это следует из п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Пример некорректного заполнения трудовой книжки

Если на странице не хватило места для подписи.

. может ли работник поставить подпись на следующем развороте? Если запись об увольнении заканчивается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и после нее не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на следующем развороте трудовой книжки.

. закончилась трудовая книжка и нет места для подписи работника. В этом случае в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил), в котором работник поставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с записью об увольнении.

Следующая запись во вкладыше будет продолжать нумерацию записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Читайте так же:  Выплаты по закону за третьего ребенка

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

[3]

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Читайте так же:  Адв-2 образец заполнения при смене фамилии

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Правила внесения

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

  • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
  • в «Книге учета движения тр. кн.»;
  • в личной карточке.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • основание;
  • данные приказа.

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

  • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Читайте так же:  Виды противопожарного инструктажа

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

Материальная отвественность наступит, если несвоевременно выдать ее (позже дня разрыва отношений) — в этом случае придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения будет считаться день фактической выдачи документа, поэтому отдать его нужно вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044»). Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель должен составить соответствующий акт об отказе и хранить книжку до момента появления работника.

Административная отвественность может наступить при несвоеверменной выдаче кадрового документа — могут наложить штраф (от 1000 до 50 000 руб) или вовсе приостановить деятельность организации до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила выдачи

Специалист отдела кадров должен проверить документ на наличие нескольких составляющих. В нем должны присутствовать (п.35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

  • запись о разрыве отношений и подпись сотрудника отдела кадров;
  • печать в трудовой книжке при увольнении (если она имеется в организации);
  • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями, а также дата ознакомления.

Способы выдачи

Законодательством РФ определены три способа:

  • лично;
  • по почте;
  • третьему лицу по доверенности.

У каждого способа есть свои особенности.

Получение работником лично — самый простой и распространенный случай. В последний день работы сотрудник в отделе кадров знакомится со всеми внесенными записями, а затем личной подписью подтверждает, что согласен с ними. Также он расписывается в личной карточке и книге учета движения. На этом отношения между ним и работодателем закончены.

Если по каким-то причинам сотрудник отсутствует в последний рабочий день на рабочем месте и не может получить документ, работодатель обязан отправить почтовое уведомление о необходимости явиться для его получения или дать разрешение на отправку почтой. В ст. 84.1 ТК РФ четко сказано, что отправка трудовой книжки по почте при увольнении производится только с письменного согласия работника и только по указанному им адресу. Отправлять документ необходимо не позднее трех рабочих дней после получения согласия заказным письмом. При этом лучше составить опись вложения — если бандероль потеряется в пути, опись подтвердит, что отправитель не виноват.

Если сотрудник не может получить этот важный документ в последний день работы, он может поручить это третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность, которая дает право представлять интересы увольняющегося перед работодателем. Доверенность, в соответствии со ст.185 Гражданского Кодекса, должна быть нотариально заверена.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  • информацией о выполняемой работе;
  • сведениями о переводах;
  • записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
  • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
Читайте так же:  Получение патента для иностранных граждан

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#1 26.05.2015 16:26:44

Подпись должностного лица в трудовой книжке

Добрый день! Обязанности по ведению и учета ТК, возлагаются на офис-менеджера в связи с отсутствием в ШР должности кадровика. Как относятся гос.структуры с записью об увольнении в ТК сделанной и подписаннойофис-менеджером (секретарем и т.п.)? Может быть лучше подпись ставить директора?

#2 26.05.2015 16:46:42

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

На кого приказом возложена обязанность по ведению ТК, тот и ставит подпись. Никаких нареканий со стороны гос. структур нет. Но если офис-менеджер будет заполнять книжки, а подписывать будет директор — то тоже никаких нареканий не будет.

#3 27.05.2015 12:22:48

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Здравствуйте. Вопрос касающийся указанной темы: может ли генеральный директор уполномочить внештатного сотрудника на подписания кадровой документации (трудовой договор, трудовая книжка, маршрутный лист, приказ о направлении в командировку и т.п.)?

#4 27.05.2015 12:41:14

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Катерина Кескинова

может ли генеральный директор уполномочить внештатного сотрудника

что такое «внештатный сотрудник? ФЛ, с которым заключен ГПД? Либо ИП, осуществляющий функции управления в данном ООО, т.е. управляющий?

#5 27.05.2015 13:29:31

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#6 27.05.2015 13:40:23

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

ну так какой же он сотрудник? Для какой работы приглашен?

#7 27.05.2015 14:56:20

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Приглашен по договору правового консультационного обслуживания в том числе и по кадровому производству, но руководитель, чтобы себя разгрузить, хочет передать ему полномочия отдела кадров. Кроме того на практике встречаются договоры кадрового аутсорсинга, что по сути очень похоже.

#8 28.05.2015 10:15:44

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

По ГПД приглашаются на разовую работу, выполнение какого-либо проекта. Но не для постоянной работы, тем более ФЛ. Потому что это уже на незаконное предпринимательство. Пусть регистрирует ИП, Вы заключите с ним

договоры кадрового аутсорсинга

и передадите право подписи.

#9 28.05.2015 12:58:00

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#10 28.05.2015 13:13:47

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Пусть регистрирует ИП, Вы заключите с ним
договоры кадрового аутсорсинга

Аутсорсинг — это когда работников, трудящихся у одного работодателя, «передают» другому, чтобы они на него поработали.
Если сам ИП будет выполнять работу (оказывать услуги) для работодателя — о каком аутсорсинге может идти речь?

Для правомерности подписи кадровика не имеет никакого значения, какой договор с ним заключен (трудовой/ГП), а если ГП-договор — есть у этого кадровика статус ИП или нет (свои гипотетические проблемы с налоговой из-за осуществления предпринимательской деятельности без этого статуса он будет решать сам, если они появятся).
От того, что у нанятого по ГП-договору кадровика будет статус ИП, его подпись в кадровых документах не станет более (или менее) правомерной.

#11 28.05.2015 13:18:15

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками (подписание актов выполненных работ и прочее) лицу, не являющемуся работником данной организации?
Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации?
Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Габбасов Руслан

Видео (кликните для воспроизведения).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Александров Алексей

Источники


  1. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.
  5. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here