Положение об оплате труда работников

Все что нужно знать по теме: "Положение об оплате труда работников" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда от 01.04.2014 по делу № 7-80/2014, Костромского областного суда от 20.06.2013 по делу № 7-171).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Читайте так же:  «ресо-гарантия» страхование по всем правилам

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

[1]

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС от 13.08.2008 № 05АП-335/2008). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей
(ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
(ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы компании КСК групп

Образец положения об оплате труда и премировании работников

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2019 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.
Читайте так же:  Как получить инн через интернет

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2019 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2019, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Примерная форма положения об оплате труда работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Положение об оплате труда работников

[ организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. ]

[ число, месяц, год ]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оплате труда (далее по тексту Положение) регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников [ наименование юридического лица ] (далее по тексту — Компания, работодатель), в том числе понятие оплаты труда, виды оплаты труда работников Компании.

1.2. Положение разработано в целях совершенствования оплаты труда работников Компании, сохранения и закрепления квалифицированных кадров.

1.3. Правовой основой настоящего Положения являются Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие трудовые правоотношения.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех лиц, осуществляющих в организации трудовую деятельность на основании трудовых договоров.

1.5. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

1.6. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы несет главный бухгалтер Компании.

1.7. Ответственность за своевременность выплаты работникам заработной платы несет руководитель Компании.

1.8. При выплате заработной платы работодатель предоставляет каждому работнику расчетный листок, в котором указываются сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

1.9. Базовыми принципами формирования системы оплаты труда работников Компании являются:

1.9.1. соблюдение дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации работника);

1.9.2. отсутствие дискриминации по полу, возрасту, национальности при оплате труда;

19.3. стимулирование работников к раскрытию и реализации своих способностей в процессе трудовой деятельности;

1.9.4. равенство работников относительно норм труда (трудовых обязанностей) и возможностей увеличения заработка за счет проявления инициативы, творческой активности;

1.9.5. нацеленность системы оплаты на достижение необходимых конечных результатов работы, при этом заработная плата работника не должна зависеть от результатов труда других работников или Компании в целом;

1.9.6. заработная плата — это результат оценки индивидуального труда.

1.10. Работодатель обеспечивает работу системы учета результатов труда и показателей трудового вклада, основное назначение которой состоит в учете индивидуальных результатов труда и установлении для каждого работника таких показателей работы, которые в совокупности обеспечивали бы достижение конечных результатов подразделений и организации в целом.

2. Оплата труда работников Компании

2.1. Заработная плата работников Компании состоит из:

— тарифной ставки (оклада);

— компенсационных выплат — [ указать конкретные доплаты и надбавки компенсационного характера ];

— стимулирующих выплат — стимулирующие надбавки и премии;

— иных выплат, которые могут быть установлены локальными актами Компании, коллективным договором, трудовым договором с конкретным работником.

2.2. Размер тарифной ставки (оклада) устанавливается в соответствии с занимаемой должностью работника согласно [ штатному расписанию, трудовому договору и др. ].

Размер тарифной ставки (оклада) не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

2.3. В Компании устанавливаются следующие компенсационные выплаты: [ например, надбавка за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных — выполнение работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочная работа и др. ]

2.3.1. Надбавка за [ вписать нужное ] выплачивается ежемесячно в размере [ значение ] % должностного оклада;

2.3.2. Надбавка за [ вписать нужное ] выплачивается ежемесячно в размере [ значение ] % должностного оклада;

2.4. В Компании устанавливаются следующие стимулирующие надбавки: [ например, надбавка за увеличение объема работы и интенсивности труда, надбавка за выслугу лет, надбавка за ненормированный рабочий день и др. ].

2.4.1. Надбавка за [ вписать нужное ] выплачивается ежемесячно в размере до [ значение ] % должностного оклада.

Читайте так же:  «вмененный» налог

2.4.2. Надбавка за [ вписать нужное ] выплачивается ежемесячно в следующих размерах: [ указать в каком порядке, в каких размерах, какой категории работников и т. п. ].

2.5. Премия по результатам работы работникам Компании выплачивается ежемесячно в размере от [ значение ] до [ значение ] процентов должностного оклада в соответствии с Положением о премировании, принятым в Компании.

2.6. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается [ правилами внутреннего трудового распорядка/коллективным договором/трудовым договором ] не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

2.7. Заработная плата выплачивается работникам [ в месте выполнения им работы либо перечисляется на банковский счет ].

3. Заключительные положения

3.1. Конкретный размер оклада работника, а также размеры ежемесячных дополнительных выплат устанавливаются работодателем в соответствии с настоящим Положением по представлению непосредственного руководителя.

3.2. Работодатель производит индексацию заработной платы в порядке, установленном [ коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ].

3.3. Все виды выплат производятся в пределах фонда оплаты труда, в соответствии со сметой доходов и расходов на соответствующий год.

Видео (кликните для воспроизведения).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения об оплате труда работников

Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2016 г.

Положение об оплате труда — образец 2019

Положение об оплате труда – это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.

Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).

Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22, 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6 ).

Положение об оплате труда: образец

Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.

Ознакомиться с образцом положения об оплате труда можно здесь.

Также образец Положения об оплате труда работников мы привели здесь.

Положение об оплате труда работников с 2017 года

С 01.01.2017 г. вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ ). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов. Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.

Но не спешите сразу отказываться от этого документа. Ведь нередко, прописанные в ЛНА правила помогают отбиться от претензий контролирующих органов (см., например, Определение ВС РФ от 01.06.2016 № 307-КГ16-5452 ).

Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно на сайте ФНС.

Положение об оплате труда работников в 2017 году

Что это такое

Положение об оплате труда работников – локальный нормативный акт, включающий в себя особенности, порядок и сроки выплаты заработной платы, системы оплаты труда, установленные в организации, механизмы начисления зарплаты, порядок ее индексации и иные существенные вопросы, связанные с начислением и выплатой работнику всех видов пособий, материальной помощи, компенсаций и т.п.

Положение об оплате труда не является обязательным документом и его отсутствие ничем не грозит работодателю, но в целом оно существенно облегчает жизнь как работодателю, так и его сотрудникам.

[3]

Положение не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации (ИП).

Особенности составления

При составлении положения об оплате труда необходимо учесть следующие особенности:

[2]

  • оно может включать в себя порядок и особенности выплаты премий работникам, в связи с чем необходимость в принятии положения о премировании отпадает;
  • документ составляется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии с учетом мнения представительного органа работников и утверждается руководителем компании (ИП);
  • если положение об оплате труда содержит нормы, противоречащие действующему трудовому законодательству, работодателю грозит существенный штраф;
  • cрок действия положения, а также порядок его обязательного пересмотра, законодательством не определен, поэтому составлять новый документ без необходимости не нужно.

Содержание положения об оплате труда

Четких указаний на то, какие разделы должны обязательно входить в положение об оплате труда – нет, однако, рекомендуется включить в него следующую информацию:

  • Общие положения (нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда в компании или у ИП, круг лиц, на которых распространяется действие данного документа, лица, ответственные за выдачу заработной платы и премии, порядок направления работнику расчетного листка).
  • Сведения о порядке выплаты заработной платы (применяемые в организации системы оплаты труда, размеры з/п, порядок, место и срок выплаты зарплаты, особенности выплаты з/п сезонным работникам, сотрудникам, занятым на работе в условиях Крайнего Севера и иным категориям работников, чьи условия труда, отклоняются от нормальных).

Примечание: особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, могут быть выделены в отдельный раздел.

Обратите внимание, что с 3 октября изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Разрыв между авансом и зарплатой по-прежнему не должен превышать 15 дней. За нарушение сроков выплаты зарплаты также были ужесточены штрафные санкции.

  • Порядок премирования работников. Данный раздел включается в Положение, если отдельного документа о премировании сотрудников в организации или у ИП не установлено.
  • Иные условия оплаты труда.
  • Бланк положения об оплате труда работников

    Бланк положения об оплате труда вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

    Образец заполнения положения об оплате труда

    Наглядный образец заполнения, действующий в 2017 году (скачать образец).

    Положение об оплате труда работников

    Положение об оплате труда работников – это локальный нормативный акт, необходимый для того, чтобы установить систему оплаты труда в организации (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

    Читайте так же:  Служебное жилье для военнослужащих

    Компании, являющиеся микропредприятиями и заключающие трудовые договоры с работниками по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, могут отказаться от применения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

    Компаниям, не относящимся к микропредприятиям, положение об оплате труда и премировании лучше разработать. Иначе за нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на 50000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Положение об оплате труда

    Положение об оплате труда 2019 года составляется в произвольной форме и должно содержать следующую информацию:

    1. Общие положения. Указываются сведения о работниках, на которых распространяется действие положения (например, штатные сотрудники, включая внешних и внутренних совместителей). Также определяется состав заработной платы (например, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты).
    2. Система оплаты труда. Указывается применяемая в организации система оплаты труда:
    • повременная система оплаты труда (заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время исходя из должностного оклада сотрудника),
    • повременно-премиальная система (в случае, если помимо оклада сотруднику выплачиваются премии),
    • сдельная оплата труда (заработная плата начисляется исходя из тарифных (сдельных) ставок и норм выработки сотрудника).

    При применении суммированного учета рабочего времени, необходимо будет указать период, за который ведется учет.

    1. Порядок начисления и сроки выдачи заработной платы. Определяются конкретные даты выдачи зарплаты, а также дни выдачи прочих выплат (например, премий). Отметим, что срок выплаты аванса должен быть не позже 30-го числа текущего месяца, а зарплаты – не позже 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
    2. Премии и прочие стимулирующие выплаты. Указывается полный перечень премий (например, по итогам месяца, квартала, года или же за выполнение определенного объема работ). Также определяются условия премирования и размеры вознаграждений (например, в фиксированной сумме или в процентах от окладов (тарифных ставок)).
    3. Доплаты, надбавки и прочие выплаты. Определяются все дополнительные выплаты (например, надбавки за выслугу лет). Также указываются суммы, которые выплачиваются за сверхурочную работу, работу в ночное время или в праздничные дни.
    4. Индексация заработной платы. Определяется порядок увеличения зарплаты (например, в соответствии с величиной инфляции, ростом прожиточного минимума трудоспособного населения и др.).

    Положение об оплате труда (образец)

    Положение об оплате труда (образец 2019) посмотреть можно здесь:

    Как оформить положение об оплате труда

    Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2019 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

    Для чего оно необходимо?

    Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2019:

    Образец положения об оплате труда работников 2019

    Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

    Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

    Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

    Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

    Какая информация должна в нем содержаться?

    Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

    общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

    размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;

    доплаты и надбавки;

    заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

    Помимо этого, в нем могут содержаться:

    условия выплаты премии;

    форма расчетного листка;

    порядок проведения индексации

    Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

    Образец приказа

    Сроки хранения

    Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

    Положение об оплате труда работников

    ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    от 4 июля 2007 года N 485/23

    Об оплате труда работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости

    (с изменениями на 22 августа 2017 года)

    В соответствии с Законом Московской области N 60/2007-ОЗ «Об оплате труда работников государственных учреждений Московской области» и учитывая решение Московской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 05.06.2007, Правительство Московской области

    1. Утвердить прилагаемое Положение об оплате труда работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости.

    2. Министерству по делам печати и информации Московской области в десятидневный срок с даты подписания настоящего постановления обеспечить его официальное опубликование в газете «Ежедневные новости. Подмосковье» (пункт в редакции, введенной в действие с 5 января 2011 года постановлением Правительства Московской области от 17 декабря 2010 года N 1135/59.

    4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2007 года.

    Положение об оплате труда работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости

    УТВЕРЖДЕНО
    постановлением Правительства
    Московской области
    от 4 июля 2007 года N 485/23

    (с изменениями на 22 августа 2017 года)

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение определяет размер и условия оплаты труда работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости (далее — учреждения).

    1.2. Заработная плата работников учреждений включает в себя должностной оклад (тарифную ставку) по занимаемой должности (профессии), выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

    1.3. Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера учреждения) за отчетный год устанавливается в кратности 4.

    Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы заместителей руководителя учреждения, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера учреждения) за отчетный год устанавливается в кратности 3,6.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    1.4. Министерство социального развития Московской области дает разъяснения по вопросам применения настоящего Положения.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 14 апреля 2010 года постановлением Правительства Московской области от 25 марта 2010 года N 153/9; в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    2. Установление должностных окладов и тарифных ставок

    2.1. Должностные оклады работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости устанавливаются согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

    2.2. Размер должностного оклада работника в пределах минимального и максимального размеров устанавливается в соответствии с системой оплаты труда учреждения, устанавливаемой с учетом мнения представительного органа работников учреждения.

    Читайте так же:  Если зарплата выплачена раньше срока 6-ндфл

    2.3. Межразрядные тарифные коэффициенты и тарифные ставки тарифной сетки по оплате труда рабочих государственных учреждений Московской области в сфере занятости устанавливаются согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

    2.4. Тарифные разряды тарифной сетки по оплате труда рабочих учреждений устанавливаются с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

    2.5. Порядок отнесения учреждений к группам по оплате труда руководителей учреждений утверждается Министерством социального развития Московской области.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 14 апреля 2010 года постановлением Правительства Московской области от 25 марта 2010 года N 153/9; в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    3. Повышение должностных окладов (тарифных ставок)

    3.1. Работникам учреждений, имеющим почетные звания «Заслуженный работник социальной защиты населения Российской Федерации», «Заслуженный юрист Российской Федерации», «Заслуженный работник социальной защиты населения Московской области», «Заслуженный работник социальной сферы Московской области», «Заслуженный юрист Московской области», «Заслуженный экономист Московской области», должностной оклад повышается на 20 процентов;
    (Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2008 года постановлением Правительства Московской области от 29 декабря 2007 года N 1047/48; в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    работникам учреждений, имеющим ученые степени кандидата или доктора наук по направлениям образования и работающим по соответствующему профилю (за исключением работников, занимающих штатные должности, учёные степени по которым предусмотрены требованиями к квалификации по разрядам оплаты), должностной оклад повышается соответственно на 10 или 20 процентов.

    При наличии у работника нескольких почетных званий должностной оклад повышается за одно почетное звание по выбору работника.

    3.2. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в зависимости от класса (подкласса) условий труда по результатам специальной оценки условий труда устанавливаются повышения оплаты труда в размере от 4 до 12 процентов должностного оклада (тарифной ставки). Перечень конкретных работ, наименование должностей и профессий работников и конкретный размер повышения устанавливаются руководителем учреждения с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    3.3. Размер повышения оплаты труда, указанный в пункте 3.2 настоящего Положения, определяется исходя из должностного оклада (тарифной ставки) с учетом повышения, предусмотренного пунктом 3.1 настоящего Положения.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    4.1. Работникам учреждения устанавливается доплата за работу в ночное время в размере 35 процентов часовой тарифной ставки (части должностного оклада за каждый час работы в ночное время) с учетом повышений, предусмотренных в пункте 3.2 настоящего Положения.

    4.2. Работникам учреждения устанавливается доплата к должностному окладу (тарифной ставке) за характер выполняемой работы и специфику труда в учреждении в размере 15 процентов должностного оклада (тарифной ставки) с учетом повышений, предусмотренных в пункте 3.1 настоящего Положения.
    (Пункт дополнительно включен с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года)

    5. Выплаты стимулирующего характера

    5.1. При планировании фонда оплаты труда учреждениям предусматриваются бюджетные ассигнования на выплаты стимулирующего характера в размере 10 процентов фонда оплаты труда, исчисленного на 1 января планируемого года.

    5.2. Учреждения в пределах соответствующих бюджетных ассигнований определяют размер и порядок выплат стимулирующего характера на основании показателей результатов труда, установленных локальными нормативными актами учреждений с учетом мнения представительного органа работников, или коллективными договорами.

    Учреждения предусматривают следующие виды выплат стимулирующего характера:

    за интенсивность и высокие результаты работы;

    за качество выполняемых работ;

    премиальные выплаты по итогам работы.

    Ежемесячные выплаты стимулирующего характера устанавливаются работникам, за исключением руководителя учреждения, в размере до 1,5-кратного размера их должностного оклада, тарифной ставки.

    5.3. Министерство социального развития Московской области заключает трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) с руководителем учреждения, предусматривающий конкретизацию показателей и критериев оценки эффективности деятельности руководителя учреждения, размеров и условий назначения ему выплат стимулирующего характера, обеспечивающих введение эффективного контракта.
    (Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    Порядок установления стимулирующих выплат руководителю учреждения, в том числе показатели и критерии оценки деятельности руководителя учреждения определяются Министерством социального развития Московской области.
    (Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2017 года постановлением Правительства Московской области от 22 августа 2017 года N 678/30, применяется к правоотношениям, возникшим с 1 июля 2017 года.

    Размер ежемесячных выплат стимулирующего характера руководителю учреждения за счет бюджетных ассигнований устанавливается в размере до 1,5-кратного размера его должностного оклада.
    (Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Московской области от 26 мая 2014 года N 376/17, применяется для исчисления заработной платы начиная с 1 мая 2014 года.

    5.4. Руководитель учреждения заключает трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) с работником учреждения, предусматривающий конкретизацию показателей и критериев оценки эффективности деятельности работника, размеров и условий назначения ему выплат стимулирующего характера, обеспечивающих введение эффективного контракта.
    (Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Московской области от 26 мая 2014 года N 376/17, применяется для исчисления заработной платы начиная с 1 мая 2014 года)

    Приложение N 1 к Положению. Должностные оклады работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости

    Приложение N 1
    к Положению об оплате труда
    работников государственных
    учреждений Московской области
    в сфере занятости
    (В редакции, введенной в действие
    с 30 августа 2017 года
    постановлением Правительства
    Московской области
    от 22 августа 2017 года N 678/30,
    применяется к правоотношениям,
    возникшим с 1 июля 2017 года. —
    См. предыдущую редакцию)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Должностные оклады работников государственных учреждений Московской области в сфере занятости

    Источники


    1. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

    2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

    3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
    4. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
    5. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
    Положение об оплате труда работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here