Положение об отделе кадров (образец)

Все что нужно знать по теме: "Положение об отделе кадров (образец)" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Положение о кадровой службе

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя).

1.2. В своей деятельности кадровая служба руководствуется законодательством о труде, актами Президента и Правительства, приказами и распоряжениями руководителя организации, а также настоящим положением.

1.3. Кадровая служба работает в тесном взаимодействии с другими подразделениями организации.

2. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Основными функциями кадровой службы являются:

2.1. Организация и оформление приема и увольнения кадров, движения кадров.

2.2. Текущее и перспективное планирование потребностей организации в кадрах.

2.3. Систематический анализ профессионального и возрастного состава кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования.

2.4. Индивидуальное изучение профессиональных, деловых качеств работников организации.

2.5. Организация системы учета кадров, их движения внутри организации, анализ их текучести.

2.6. Организация планирования и проведения аттестации кадров.

2.7. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров.

2.8. Создание кадрового резерва и работа с ним.

2.9. Обобщение передового опыта работы с кадрами и его внедрение.

2.10. Организация обучения руководителей структурных подразделений прогрессивным формам и методам подбора и расстановки кадров.

2.11. Участие в разработке и осуществлении мероприятий плана социально-экономического развития коллектива.

2.12. Осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.13. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации.

2.14. Осуществление табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков.

2.15. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками организации.

2.16. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже.

3. РУКОВОДСТВО КАДРОВОЙ СЛУЖБОЙ

3.1. Кадровую службу возглавляет начальник, который назначается и освобождается руководителем организации.

3.2. Начальник кадровой службы:

— руководит деятельностью кадровой службы;

— несет ответственность за ее результаты, состояние трудовой и исполнительной дисциплины;

— утверждает план работы кадровой службы, контролирует его выполнение;

— обеспечивает исполнение приказов, распоряжений и поручений администрации организации;

— вносит администрации организации предложения об изменении структуры и штатной численности кадровой службы, о назначении и освобождении работников, их аттестации, выдвижении, поощрении и дисциплинарной ответственности;

— определяет содержание и объем функциональных прав и обязанностей сотрудников кадровой службы, организует работу по повышению их квалификации;

— в пределах своей компетенции подписывает документы и дает указания по вопросам работы кадровой службы.

4. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

4.1. Кадровая служба организации имеет право:

— принимать непосредственное участие в рассмотрении вопросов, связанных с расстановкой, перемещением и увольнением работников организации;

— проводить проверки в структурных подразделениях организации по состоянию работы с кадрами;

— получать от структурных подразделений организации необходимую информацию об условиях труда работников, их быта, текучести кадров, трудовой дисциплины и т.д.;

— вносить администрации организации рекомендации, направленные на сокращение и предупреждение текучести кадров, укрепление трудовой дисциплины, создание стабильных трудовых коллективов и повышение ответственности руководителей за состояние этой работы.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Работники кадровой службы должны строго хранить коммерческую тайну, полученную в результате выполнения ими своих обязанностей.

5.2. Права и социальные гарантии работников кадровой службы обеспечиваются в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Prom-Nadzor.ru

Положение об отделе подготовки кадров

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела подготовки кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела подготовки кадров.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела подготовки кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела подготовки кадров.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел подготовки кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) оперативного управления, бюро (сектор, группа) подготовки и повышения квалификации, учебные комбинат и цех.

2.3. Положения о подразделениях отдела подготовки кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела подготовки кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

На отдел подготовки кадров возлагаются следующие задачи:

3.1. Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия.

3.2. Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии.

3.3. Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.

3.4. Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся.

3.5. [Вписать нужное].

Отдел подготовки кадров выполняет следующие функции:

4.1. Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.

Читайте так же:  Лицензиат и сублицензиат

4.2. Определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях, организации учебных курсов на предприятии, сочетания указанных форм).

4.3. Разработка стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

4.4. Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе:

— анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки;

— заявок структурных подразделений;

4.5. Заключение в установленном порядке договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала. Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.

4.6. Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия (оборудование учебных помещений и аудиторий, оснащение оборудованием, инвентарем, наглядными пособиями и пр.).

[1]

4.7. Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

4.8. Подбор преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.

4.9. Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.

4.10. Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.

4.11. Разработка и осуществление мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

4.12. Разработка учебно-тематических планов, в которых определяются: продолжительность обучения и его содержание; специализация и объем требований, предъявляемых к обучающимся при изучении каждого предмета; пр.

4.13. Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.

4.14. Обеспечение контроля за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ.

4.15. Контроль за эффективным использованием преподавателями времени для подготовки к занятиям (лекциям и практическим занятиям), качеством их проведения, выполнением расписания и организацией самостоятельной работы слушателей.

4.16. Создание системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия. Организация производственной практики студентов и учащихся.

4.17. Назначение руководителей практики, заслушивание практикантов и их наставников о ходе практики. Подведение итогов практики по ее окончании, составление заключений о готовности практикантов к самостоятельному выполнению своих профессиональных обязанностей, об их деловых и моральных качествах.

4.18. Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

4.19. Внедрение в учебные процессы современных форм, методов и технических средств обучения, совершенствование теоретических знаний и педагогического мастерства.


4.20. Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве и обеспечение ее функционирования (подготовка специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение «Дней открытых дверей», церемоний поступления на работу и знакомства с новым коллективом, пр.).

4.21. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменения профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т. д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.

4.22. Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

4.23. Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов.

4.24. Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

4.25. Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

4.26. Контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т. д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

4.27. [Вписать нужное].

Отдел подготовки кадров имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений предприятия необходимые для работы отдела материалы.

5.2. Вносить в отдел организации и оплаты труда, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение, из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.5. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел подготовки кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— заявок на подготовку и повышение квалификации кадров;

— сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации;

— предложений по корректировке льгот, предоставляемых обучающимся;

— утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

— расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, пр.;

— отдельных показателей посещаемости занятий и успеваемости обучающихся;

— итогов зачетов и экзаменов работников, прошедших обучение;

6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроков обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— квалификационных требований по отдельным категориям работников;

— данных о текучести кадров;

Читайте так же:  Льготы по уплате транспортного налога для пенсионеров

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

— нормативов по труду;

— планов подготовки и повышения квалификации работников;

6.3. С отделом кадров по вопросам:

Расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроков обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела подготовки кадров.

7.2. На начальника отдела подготовки кадров возлагается персональная ответственность за:

— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;

— подбор, расстановку и деятельность работников отдела, а также преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов;

— соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

7.3. Ответственность работников отдела подготовки кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Положение об отделе кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «_________»
______________________
«___»_________ 201_ г.

Положение об отделе кадров

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
— _______________________________________;
— _______________________________________;
— _______________________________________;
— _______________________________________;
— _______________________________________.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
3.5. Учет кадров.
3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
3.7. Повышение профессиональной квалификации.

Закажите составление необходимого документа по персональному заказу.

Положение об отделе кадров

Почему нужно разработать положение о работе с кадрами

Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:

  • прием и увольнение;
  • ведение трудовых книжек;
  • оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
  • иные кадровые вопросы.

Положение об отделе кадров 2019 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:

  1. Общие нормы.
  2. Задачи.
  3. Функции.
  4. Права и обязанности.
  5. Ответственность.
  6. Заключительные пункты.

Чтобы определить задачи, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. Как правило, к задачам отдела кадров относят оформление на работу, подбор кадров, проведение аттестации и пр.

К функциям принято относить основные направления деятельности, а именно то, что конкретно делает кадровое подразделение. Например, к ним могут относиться составление приказов о приеме и увольнении, составление графика отпусков, штатного расписания и пр.

Права и обязанности

В этой части положения указываются права и обязанности начальника и иных работников подразделения в рамках выполнения возложенных функций.

Ответственность

Здесь прописывается ответственность, которую несут начальник и иные работники отдела кадров за невыполнение своих обязанностей, задач и функций подразделения.

В «Заключительных положениях» обычно прописывают порядок внесения изменений, уточнений в действующий документ.

Порядок разработки и утверждения

Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения. Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности.

Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Кадровая служба в организации

Функции кадровой службы

Первая, наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду. Если в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае нельзя. Кроме того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров.

Остальные же задачи бывают опциональными. Кадровая служба организации занимается следующими направлениями:

  • учет и нормирование труда;
  • подбор персонала;
  • оценка;
  • развитие, обучение;
  • мотивация персонала;
  • формирование корпоративной культуры организации.

Какие функции выполняет HR-отдел, решает руководитель организации, исходя из стратегических задач и планов развития компании.

Структура кадровой службы

Структура отдела зависит, во-первых, от размера компании (численности штата), а во-вторых, от тактических задач, поставленных перед специалистами по кадрам. В маленьких компаниях кадровое делопроизводство поручают бухгалтеру или даже секретарю. Если же компания большая, активно развивающаяся, заинтересованная в быстром и эффективном закрытии вакансий, удержании персонала, его развитии, тогда по каждому из направлений работы должны работать отдельные специалисты или группы специалистов, например:

  • отдел кадров (делопроизводство);
  • служба охраны труда (обязателен выделенный специалист, если в штате организации более 50 человек);
  • отдел рекрутинга;
  • отдел адаптации;
  • ассесмент-центр;
  • учебный центр;
  • департамент компенсаций и льгот.
Читайте так же:  Примеры слияния компаний

Возглавляет службу директор по персоналу.

Иногда делопроизводство и охрана труда бывают выведены в отдельные структурные единицы, которые не подчиняются директору по персоналу.

Как формировать кадровую политику

Функционал работников кадровых служб включает в себя не только ведение кадрового делопроизводства. Им приходится быть то секретарями, то юристами, а иногда и формировать кадровую политику.

Нынешняя работа надоела; стало скучно пару раз в год отправлять людей в отпуска и ежеквартально сдавать отчеты, а в голове постоянно всплывал один и тот же эпизод из фильма «Три мушкетера». Точнее, не эпизод, а фраза: «Господа, мы тупеем на этой войне». Вот и Алина, отупев от вечной рутины, решила сменить работу. Да, в той же кадровой сфере (не возвращаться же обратно в секретари), но отличающейся по содержанию.

Интересную вакансию она увидела практически сразу: небольшая компания, зато от кандидата ждут организацию корпоративных мероприятий (уже что-то живое и творческое), участие в наполнении корпоративного сайта и… разработку кадровой политики. Последнее немного смутило: о таком Алина раньше не слышала.

«Гугл всемогущий» немедленно выдал ей нужную статью: с таблицей, включающей в себя этапы развития организации, типы политики в зависимости от взаимодействия с внешней средой, организации кадровых процессов, реакции руководства. Мозги начали закипать от обилия терминологии, за которой не удавалось разглядеть сути описываемого предмета. И Алина решила посоветоваться с приятельницей — та работала директором по персоналу и могла рассказать, что представляет из себя кадровая политика на практике.

— Во-первых, запомни: кадровая политика — это не написанный документ, а действия руководства в отношении персонала. Если руководство считает, что ты разработаешь политику, при которой все станут радостно и хорошо трудиться, но сами начальники нечего не поменяют в своей работе, не соглашайся, потому что твоя миссия окажется невыполнимой и тебя же объявят виноватой.

Во-вторых, человек устроен так, что радикально поменять поведение не в состоянии даже при наличии собственного желания. Так что тебе все равно придется сначала зафиксировать текущую кадровую политику, а потом постепенно ее менять, ориентируясь на экономическую ситуацию и планы развития бизнеса.

Кадровая политика организации – это продуманная система взаимодействия руководства и работников. Отвечают за ее реализацию все руководители компании – от линейных до генерального директора. Направления кадровой политики организации бывают пассивными, реактивными, превентивными и активными.

В первом случае руководство практически бездействует, устраняя последствия негативных поступков (часто выливающееся в наказание «стрелочника»), не пытаясь выяснить их причины. Например, поиск нового сотрудника начинается сразу после увольнения прежнего, без формулирования и указания четких критериев поиска и с обвинениями рекрутера в плохой работе.

При реактивной политике негатив не только активно и своевременно устраняют, но и пытаются проанализировать причины его возникновения..

Превентивная политика позволяет не только заранее просчитать возможность конфликтов, некачественного выполнения работы, но и минимизировать их проявление. Работников заранее обучают работе на новом оборудовании, находят продуктивное применение неформальным лидерам, заранее планируют увеличение штата при расширении бизнеса.

Активная политика подразумевает прогнозирование среднесрочного и долгосрочного развития бизнеса, персонала и активное осознанное и целенаправленное управление данными процессами.

Управление кадровой политикой организации может развиваться только поэтапно, невозможно перепрыгнуть из пассивной сразу в активную. Разработка кадровой политики состоит из нескольких этапов.

  1. Анализ существующей политики.
  2. Разработка конкретных действий по переходу на следующий уровень.
  3. Обучение руководства работе в новых условиях.
  4. Знакомство персонала с новыми правилами.
  5. Контроль соблюдения принципов кадровой политики.

Кадровые технологии на государственной гражданской службе

Все кадровые процедуры, касающиеся служащих государственных органов: от найма до увольнения, регламентируются законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Основная специфика состоит в том, что поступить на госслужбу можно только по конкурсу (за редким исключением); требования к квалификации и образованию четко прописаны. Для этой категории работников существует ряд ограничений и запретов (например, утрата доверия или гражданство другого государства). Госслужащему нельзя заниматься предпринимательством, приобретать ценные бумаги и открывать счета в иностранных банках.

Положение о кадровой службе

Такой документ не является обязательным — но наличие его поможет структурировать работу отдела: обозначить решаемые задачи, выполняемые функции, права и обязанности специалистов, их взаимодействие внутри отдела, правила коммуникации с другими подразделениями предприятия.

После утверждения Положения руководителем организации оно становится локальным нормативным актом — своего рода должностной инструкцией для всего отдела. Подойти к составлению Положения нужно со всей ответственностью: в дальнейшем эффективность работы отдела оценивается, исходя из того, насколько хорошо выполняются задачи, сформулированные в этом документе.

Все сотрудники отдела должны ознакомиться с содержанием Положения и поставить подпись.

Интересно сравнить два документа: Положение об отделе кадров и Положение об отделе персонала. Различия в функциях очевидны.

Положение об отделе кадров. Вариант 1

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

(отметка об учете мнения представительного органа работников)

1. Общие положения

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.

Читайте так же:  Что написать о себе на сайте знакомств мужчине примеры

1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными и нормативными актами;

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.

2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, _______________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.

3. Задачи и функции отдела кадров

3.1. Задачи отдела:

3.1. 1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

3.1. 2. Подбор и расстановка кадров.

3.1. 3. Ведение кадрового учета.

3.1. 4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям .

3.1. 5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.1. 6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.

3.1. 7. ______________________________________________________________.

3.2. Функции отдела:

3.2. 1. Разработка кадровой политики организации.

3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.

3.2. 3. Определение потребности в кадрах.

3.2. 4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

3.2. 5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.

3.2. 6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.

3.2. 7. Ведение и учет трудовых книжек.

3.2.8 . Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.

3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

3.2. 10.Организация работы по аттестации работников.

3.2. 11. Организация работы по обучению сотрудников.

3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.

3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

4. Права отдела кадров

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.5. Представительствовать от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, ___________________________________________________.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

5. Взаимоотношения с подразделениями организации

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

5.1. С директором организации — по вопросам:

-определения кадровой политики, потребностей в кадрах,

[3]

-подбора, принятия и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,

-касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,

5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

[2]

-соблюдения трудовой дисциплины;

-привлечения к дисциплинарной ответственности;

-предложений по составлению графика отпусков;

-получения характеристик на работников;

5.3.С юридическим отделом по вопросам:

— ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;

— подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;

5.4. С бухгалтерией по вопросам:

— выдачи справок о заработной плате;

— расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,

— представления листков временной нетрудоспособности к оплате;

5.5. С _________________________________ — по вопросам:

(наименование должности или отдела)

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник отдела кадров, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

— предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

— предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,

— недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

— нарушение производственной и трудовой дисциплины;

— несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;

— необеспечение сохранности вверенного отделу кадров имущества;

Подписи, визы согласования

Перепечатка данного материала не разрешается.

Читайте так же:  От «классики» до «платины» разнообразие дебетовых карт банка москвы

Образец положения об отделе кадров

Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами. Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу. Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

Общие положения

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

  • ТК РФ;
  • федеральных законов;
  • подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
  • локальных актов компании;
  • приказов руководства предприятия;
  • штатного расписания;
  • коллективного договора и т.д.

Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

Задачи отдела кадров

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

  • анализ потребности предприятия в новых кадрах;
  • поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
  • обеспечение адаптации принятых специалистов;
  • ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
  • обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
  • организация обучения персонала;
  • участие в формировании корпоративной культуры;
  • анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
  • организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

  • поиск и подбор персонала;
  • ведение кадрового документооборота;
  • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

Функции hr-отдела

Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

К числу возможных функций относится следующее:

  • поиск специалистов на вакантные позиции;
  • документальное оформление приема на работу и увольнения;
  • ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
  • архивирование кадровых документов;
  • выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
  • подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
  • разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
  • учет отработанного времени;
  • анализ причины текучки кадров;
  • разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.

Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

  • получать от других отделов компании необходимую информацию;
  • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
  • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
  • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
  • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.

Ответственность

За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента. Ответственность может быть трех видов:

  • административной;
  • дисциплинарной;
  • уголовной.

Другие сотрудники отдела отвечают за совершенные ошибки в рамках своих должностных инструкций.

Взаимодействие с другими подразделениями

Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

  • с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
  • с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
  • с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.

С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.

Для примера вы можете скачать образец положения об отделе кадров в формате Word.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.

  2. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  3. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  5. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
Положение об отделе кадров (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here