Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

Все что нужно знать по теме: "Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году

За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.

Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

  • отгулы за свой счет продолжительностью более 14 дней за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отстранения от работы, которые сотруднику не начислялся доход;

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.

Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

Пример для 2019 года

Иванов увольняется 17 августа 2019 года. Дата приема на работу 10.10.2017.

Использовано 28 дней отпуска.

Ежемесячный оклад – 28 000.

В мае 2018 Иванов был на больничном 10 дней, зарплата за май 18 000.

Для начала нужно рассчитать отпускной стаж:
  • 1-й рабочий год – с 10.10.2017 по 09.10.2018 – это 12 полных месяцев.
  • 2-й рабочий год – с 10.10.2018 по 17.08.2019 – это 10 полных месяцев и 8 дней.
  • Итого отпускной стаж = 22 мес. (8 дней не учитываются).

Следующим шагом рассчитаем количество неиспользованных дней:

  • За каждый месяц работы положено 28/12 = 2.33 дня отпуска.
  • За отпускной стаж положено 22 * 2.33 = 51.26 дн.
  • Неиспользовано = 51.26 – 28 = 23,26 дн. – за них нужно выплатить компенсацию.

Далее нужно рассчитать средний дневной заработок:

  • Расчетный период: с 01.08.2018 по 31.07.2019.
  • Заработок за год = 28 000 * 11 + 18 000 = 326 000.
  • Отработано в мае 2018 = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
  • Средний дневной заработок = 326 000 / (29.3 * 11мес. + 19.85) = 952.80.

Последний шаг – рассчитать компенсационную выплату:

  • Компенсация = 952.80 * 23.26 = 22 162.13.
  • НДФЛ = 13% * 22 162.13 = 2881.08 – нужно уплатить до 18 августа 2019 включительно.
  • Компенсация на руки = 22 162.13 – 2881.08 = 19 281.05.
  • Страховые взносы = 30% * 22 162.13 = 6 648.64 – нужно уплатить до 15 сентября 2019 включительно.

Полезное видео

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно узнать из данного видео:

Расчет компенсации проводится по тем же правилам, что и исчисление отпускных. Работодатель обязан выплатить средний заработок за каждый неиспользованный день.

Выплату денежных средств нужно произвести в последний день, предварительно удержав из нее НДФЛ 13%.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Лист ознакомления с локальными нормативными актами

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. Нужно ли округление?

Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора.

Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.

Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Продолжительность отдыха

Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год. Данный показатель может отличаться в зависимости от ряда факторов.

Важно! Минимальная продолжительность отпуска в РФ на 2019 год составляет 4 недели или 28 дней, максимальное значение не оговорено в Трудовом кодексе и остается на усмотрение руководства организации.

Однако некоторые категории граждан вправе рассчитывать на более продолжительный отдых, который гарантирован им действующим законодательством:

Работники, не достигшие совершеннолетия

42-56 Кандидаты наук 48 Работники, контактирующие с химическим оружием

Сотрудники аварийно-спасательных служб

30 — 40 Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом СПИДа 30 Работники прокуратуры и Следственного комитета

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска существует еще и дополнительный, полагающийся:

  1. Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дня
  2. Работникам, контактирующим с вредными и опасными веществами — минимум 7 доп.дн.
  3. Сотрудникам, которые связаны своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
  4. Гражданам, работающим на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему — 24 и 16 доп.дн. соответственно.

Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.

Компенсацию можно получить в двух случаях:

  1. При увольнении за все неиспользованные дни.
  2. В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами. При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.

Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет. Действующее законодательство ограничивает в получении данной выплаты лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность менее 2 недель до момента увольнения.

На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.

Как рассчитать количество дней?

Зная продолжительность отпуска, полагающегося сотруднику и его отпускной стаж, учитывающийся при расчете компенсации, посчитать количество неиспользованных для отдыха дней не составляет труда.

Пошаговый алгоритм расчета дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении:

  1. Рассчитывается отпускной стаж в месяцах.
  2. Определяется положенное количество дней за месяц.
  3. Рассчитывается общее число отпускных дней, положенных за весь стаж.
  4. Суммируется количество дней отдыха, ранее уже использованного.
  5. Рассчитывается количество неиспользованных дней на день увольнения путем вычитания из общей продолжительности уже использованного периода.

На основании полученного значения можно рассчитать сумму компенсации — пошаговый расчет с примерами.

Отпускной стаж

Чтобы рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска нужно компенсировать работнику при увольнении, следует вычислить отпускной стаж.

Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.

В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:

  • учебного отпуска;
  • основного и дополнительных отпусков;
  • отсутствия в связи с повышением квалификации;
  • простоя;
  • отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
  • вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
  • отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
  • нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.

ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.

Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:
  • выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
  • прогулы;
  • периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
  • уход за ребенком до 3 лет.

Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы.

На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).

При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.

Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.

Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день. В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.

Полезное видео

О порядке и правилах расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемых отдых, смотрите в видео:

За 1 месяц

Вторым шагом для расчета, необходимо рассчитать количество дней, приходящихся на 1 месяц стажа:

Количество дней за 1 месяц = Общая продолжительность / 12 мес.

Таким образом, при отпуске в 28 календарных дней, на один месяц будет приходиться 2,33.

О расчете количества отпускного времени за 1 месяц читайте также в этой статье.

За весь период работы

Третьим шагом считается общая продолжительность отпуска, полагающегося работнику за все время, отработанное в организации, на день увольнения:

Отпуск за все время работы в организации = Дни за 1 кал.мес. * Общий стаж в месяцах.

Неотгулянный период для выплаты

На момент увольнения дни неиспользованного отпуска для компенсации рассчитываются следующим образом:

Неиспользованные дни = Продолжительность за весь период работы — Количество фактически использованных дней.

Нужно ли округление?

Часто рассчитанный показатель оказывается не целым числом. В законодательстве ничего не говорится о том, нужно ли округлять количество дней до целых, поэтому делать это не обязательно.

[3]

Работодатель вправе на свое усмотрение округлять дневной показатель, но только в пользу работника. Например, 9,32 можно округлить до 10, но нельзя до 9. Права работника не должны ущемляться.

Чтобы применять в расчетах округление, нужно прописать этот момент в локальном акте.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Читайте так же:  Погашение займа товаром

Примеры при увольнении

Пример 1. Ежегодный отпуск с длительностью 28 к.д.

Иванов К.С. осуществлял трудовую деятельность в ООО «Техинвест» с 07.08.2013.

Дата увольнения 11.02.2019. Исключаемых периодов из стажа не было.

За все это время работник находился в отпуске в течение 133 д. Продолжительность ежегодного основного отдыха Иванова составляет 4 недели.

Расчет компенсируемых дней для данного сотрудника:

Для начала нужно рассчитать время работы Иванова:

Отпускной стаж за период с 07.08.2013 по 11.02.2019 = 5 л. 6 мес. 5 д. = 5*12 + 6 = 66 мес. (5 дней не учитываются)

Далее рассчитывается общая продолжительность заслуженного отдыха Иванова за весь период его работы в ООО «Техинвест»:

Отпуск = 66 * 2.33 = 153,78 д.

Заключительный шаг — расчет количества неиспользованных дней:

Неисп.дни для компенсации при увольнении = 153,78 – 133 = 20,78 д.

Пример 2. Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного.

Петрова А.С. проработала в ЗАО «Холод» 2 года, 7 м. и 18 д.

[1]

Как инвалиду 2 группы, ей полагается основной ежегодный отпуск, продолжительностью в 30 дней, кроме того, на основании локальных актов ЗАО, Петровой полагается еще 3 дополнительных оплачиваемых дней.

За весь период работы увольняющаяся отдыхала 56 дней.

Каким образом для данного сотрудника будут рассчитаны неиспользованные дни дополнительного отпуска при увольнении?

Отпускной стаж = 2*12 + 7 + 1 = 32 м. (18 дней также округляем до полного месяца).

За год Петровой положен отдых, продолжительностью в 33 дня, а на один календарный месяц приходится 2,75 (33 / 12).

За весь период работы Петровой полагается 88 дней ( 2,75* 32 отработанных месяца).

Компенсация при увольнении для А.С. будет рассчитываться на основании 32 неиспользованных дней (88 — 56).

Чтобы рассчитать положенное количество дней для выплаты компенсации, нужно знать, какой период сотрудник трудился на предприятии и определить длительность отпускного стажа. На основании данного показателя, а также сведений об уже использованных днях, можно установить искомое значение.

Округлять высчитанный показатель работодатель не обязан ни в большую, ни тем более в меньшую сторону. Можно выплатить компенсацию за то не целое количество дней, которое получилось в расчетах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году — используется когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял, — бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А для того чтобы сделать расчеты без ошибок — можно использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию 2019; он поможет быстро и без труда расчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. При этом важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация также полагается.

А о том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2019 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ это:

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода периода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

[2]

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введния дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как может выгляедеть введенное число:

Видео (кликните для воспроизведения).

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ .

Подробнее о том, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить компенсацию за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Порядок предоставления отпусков и выплаты компенсационных сумм регламентируется ТК РФ. Пошаговый расчет с примерами смотрите ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Пошаговый порядок

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить отпускной стаж работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Читайте так же:  Какими льготами могут воспользоваться молодые специалисты

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

Важно учесть, что в отпускной стаж входит не все рабочее время сотрудника. Есть исключаемые периоды, за которые время отдыха не предоставляется.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Количество неотгулянных дней

Чтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Подробный пошаговый порядок расчета количества неиспользованных дней при увольнении на примерах.

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Как правильно рассчитывать средний заработок?

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

Если расчетный период отработан полностью, расчет следует производить следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 * 29.3)

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

Количество календарных дней в неполном месяце = 29.3 / Общее число дней месяца х Число отработанных в этом месяце дней[/stextbox]

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Средний заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + Количество дней в неполных месяцах).

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Компенсация = Средний заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Действующим Законодательством РФ не установлены правила об округлении отпускных дней. Поэтому при возникновении спорных обстоятельств необходимо руководствоваться внутренней документацией компании.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе. Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления, размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2019 года

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2019 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

Читайте так же:  Пиф сбербанка «глобальный интернет» доходность и управление активами

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Полезное видео

Как правильно рассчитать сумму компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время — смотрите в видео:

Размер компенсационной выплаты при увольнении зависит от получаемой зарплаты сотрудником за последний год. Для расчета бухгалтеру нужно знать, сколько работник трудился в организации, сколько отпускных дней заслужил и сколько уже истратил. За остаток назначается выплаты в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный отпускной день.

Оформлением приведенных выше расчетов занимаются сотрудники бухгалтерии. Поэтому при возникновении сопутствующих вопросов, за разъяснением следует обратиться к этим специалистам.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2 — указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Читайте так же:  Мнение эксперта о том, продляется ли отпуск, если был больничный по уходу за ребенком

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
Видео (кликните для воспроизведения).

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

  3. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.
  4. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
  5. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here