Правильный алгоритм продления срочного трудового договора на неопределенный срок

Все что нужно знать по теме: "Правильный алгоритм продления срочного трудового договора на неопределенный срок" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Нужен ли по закону приказ о продлении трудового договора – образец для скачивания

Между руководством компании и сотрудниками могут заключаться трудовые соглашения различного типа.

Одним из признаков, по которым они отличаются, является период срока действия документа.

Исходя из этого качества, договор может быть срочным и бессрочным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Срочному трудовому договору характерно наличие ограниченного какими-либо рамками срока действия.

Периодически возникают ситуации, при которых срок заключения соглашения уже истекает, но необходимости расторгать трудовые отношения с сотрудником нет.

В таких случаях договор продляется. Данная процедура требует особого внимания и соответствующего документального оформления.

Нужен ли для установления нового срока?

Необходимость продления срочного соглашения может возникнуть по нескольким причинам. Среди таковых можно выделить следующие обстоятельства:

  • окончание выполнения поставленных перед работником задач, для выполнения которых он нанимался;
  • выход на работу основного специалиста;
  • обоюдная инициатива сторон трудовых отношений и т.д.

Продлить договор можно только при условии наличия согласия обеих сторон трудовых отношений. Данное правило установлено 348 статьей ТК.

Существует 2 варианта продления договора. Первым является издание приказа о продлении и заключение соответствующего дополнительного соглашения, вторым – новая регистрация трудовых отношений.

Если работодатель принимает решение о продлении срочного соглашения с сотрудником, трудящимся на срочной основе, он обязательно должен издать специальный приказ.

В противном случае действие руководства не будет иметь документального подтверждения и станет рассматриваться как недействительное.

Важно учесть, что в ТК РФ нет информации об обязательности оформления приказа указанного образца.

При этом специалисты рекомендуют не пренебрегать его изданием, потому как самостоятельное продление трудовых отношений с сотрудником может привлечь внимание вышестоящих проверяющих органов.

Как оформить, чтобы продлить на неопределенное время?

В силу того, что распоряжение о продлении срока действий трудового договора срочного характера носит лишь рекомендованный характер, для его составления не предусмотрена унифицированная форма.

При заполнении документа следует придерживаться стандартных правил ведения документооборота или воспользоваться образцом, закрепленным в нормативных внутренних актах фирмы.

Структура приказа может выглядеть следующим образом:

  • наименование компании-работодателя, адрес фирмы;
  • полное наименование документации;
  • присвоенный распоряжению порядковый номер;
  • регион и точная дата издания приказа;
  • ссылка на статью ТК РФ, согласно которой продляется действие контракта;
  • причина продления официальных трудовых отношений;
  • инициалы сотрудника, договор которого продляется;
  • подпись работодателя, его инициалы и должность;
  • подпись ответственного сотрудника отдела кадров, его инициалы;
  • основание для издания приказа;
  • фирменная печать организации.

В идеале сотрудник, договор с которым продляется, должен поставить на приказе отметку о его согласии с данным действием.

Здесь же он должен расписаться и указать дату ознакомления.

Скачать образец

Окончательно разобраться в теме оформления приказа о продлении срочного трудового контракта можно путем ознакомления с примером.

В данном случае предполагается, что соглашение будет продляться на неопределённый срок.

Скачать образец приказа о продлении трудового договора — word.

Так выглядит образец:

ОАО «Орловская строительная компания»

г. Санкт-Петербург, ул. Московская д.20

г. Санкт-Петербург 01.07.2019

О ПРОДЛЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В связи с продлением трудовых отношений с сотрудником отдела продаж Ивановым М. В., по причине обоюдного согласия, приказываю продлить срочный трудовой договор №115 от 01.06.2018 на неопределенный срок.

Основание – заявление работника и дополнительное соглашение №7.

Директор организации подпись Воробьев А.В.

Сотрудник отдела кадров подпись Соколов М.Ф.

С данными приказа ознакомлен подпись Иванов М.В.

Полезное видео

Порядок продления и прекращения срочного трудового договора — можно узнать из данного видео:

Возникают ситуации, при которых появляется необходимость продления отношений с сотрудником, работающим по срочному контракту. Такая ситуация требует соответствующего документального оформления.

Для продления соглашения с работником по окончанию срока действия старого заключается новый договор, или издается приказ о продлении первого.

Следует учесть, что проводить данные манипуляции можно только с согласия трудящегося.

Распоряжение указанного ранее образца оформляется в свободной форме. Возможен вариант его составления по образцу, разработанном на фирменном бланке компании.

В приказе обязательно должна стоять подпись работодателя. После ознакомления с информацией, в нем указанной, трудящийся также оставляет в приказе свою подпись.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец продления срочного трудового договора на новый срок

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске.

Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца.

В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Нормы закона

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

  • замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
  • занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
  • сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
  • стажировка либо же альтернативная служба;
  • прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.
Читайте так же:  Для чего нужен кэшбэк

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

  • лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
  • пенсионерами;
  • работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
  • выборными лицами;
  • руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Когда не допускается?

В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.

Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.

То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.

Продление срочного трудового договора в 2019 году

Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.

Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.

Порядок и основания

Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.

При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.

То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.

Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.

На какой срок?

В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.

На новый определенный период

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

На неопределенный

В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.

При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.

Сколько раз это можно делать?

Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.

Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.

Читайте так же:  Коэффициент оборота по приему работников

Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.

Как правильно оформить?

Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.

При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.

Требуется ли заявление от работника?

Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.

Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.

Дополнительным соглашением

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:

[1]

К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.

Образец приказа:

Уведомление

В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.

Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.

Образец уведомления размещен ниже:

Как отметить в трудовой книжке?

Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.

Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).

Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.

Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.

Если закончился старый

Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:

  • продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
  • увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.

С беременной женщиной

Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.

Правильный алгоритм продления срочного трудового договора на неопределенный срок

Видео (кликните для воспроизведения).

При заключении трудового договора на неопределенный срок может потребоваться его продление, причем это можно оформить только до истечения срока действия соглашения. Что делать, если данная процедура требуется после окончания периода действия, разберемся в статье ниже.

Договор, заключенный на определенное время, представляет собой документ, на основании которого трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регистрируются на определенный срок. Максимальная продолжительность действия – 5 лет. Информация по поводу временной работы отражена в ст.59 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли по закону продлить на неопределенный срок?

Главной особенностью срочного трудового соглашения является наличие определенного срока.

Необходимость оформления документа такого характера появляется по таким причинам:

  • сезонность работы;
  • замещение основного сотрудника;
  • выполнение определенного плана работ;
  • прохождение практики (студентами последних курсов ВУЗов) и т.п.

На практике достаточно часто возникают ситуации, при которых срок действия контракта подходит к концу, но разрывать трудовые отношения с временным сотрудником нет необходимости. Всплывает соответствующий вопрос – можно ли продлить период действия договора?

Для получения ответа на указанный вопрос, необходимо ознакомиться с 72 статьей Трудового Кодекса РФ. В данном законодательном акте отмечено, что срочные трудовые отношения могут быть продлены путем заключения дополнительного соглашения.

Важно отметить, что трудовые отношения с работником, трудящимся на временной основе, можно продлить только при условии наличия его согласия.

Также следует учитывать, что продление возможно оформить другим способом – путем заключения нового документа.

Как правильно продлить после истечения срока его действия?

В ТК РФ нет точной информации по поводу продления трудового соглашения. Подразумевается, что в данном случае есть 2 варианта действий – заключение нового контракта или оформление дополнительного договора.

Следует обратить внимание, что продлить срок действия срочного документа можно только при условии, что он не подошел к концу. Поэтому позаботиться об оформлении дополнительного соглашения необходимо заранее.

В ситуации, когда период действия срочного договора подошел к концу, продлить его нельзя. В этом случае продолжить работать в компании сотрудник может при условии заключения нового контракта с работодателем.

В общих чертах можно сказать, что продление осуществляется в несколько действий:

  • получение согласия работника;
  • оформление дополнительного договора;
  • издание соответствующего приказа.

Согласие работника может быть получено несколькими способами. Первый – предоставление трудящимся соответствующего заявления работодателю, второй – отправка последним документального предложения. При его получении сотрудник ставит на бумаге отметку о своем решении.

Если срок действия срочного договора истек – продлить его можно только путем оформления нового договора. Оформление продления задним числом запрещено.

Как заключается дополнительное соглашение?

Ранее уже было отмечено, что для продления срока действия срочного трудового договора необходимо оформить дополнительное соглашение. Унифицированного бланка для составления такого контракта нет. Образец, который должен использоваться для этой цели, может разрабатываться внутри компании.

Читайте так же:  Документы для прописки в квартире

Дополнительный договор, как и основной, оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны соответственно.

Важно помнить, что соглашение должно быть оформлено во время действия срочного договора. По окончанию указанного времени продлить сотрудничество таким образом не получится.

Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме, с учетом общих правил ведения документооборота в компании.

За основу могут быть взяты типовые формы подобных документов. Структура может быть представлена в следующем виде:

В ней указываются данные такого характера:

  1. наименование фирмы-работодателя;
  2. наименование документа;
  3. место заключения.
  • Вводная часть.

Здесь отражаются следующие данные:

  1. данные о работнике – его инициалы, должность и другая подобная информация;
  2. данные о работодателе – полное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма;
  3. основание для заключения дополнительного соглашение. К примеру, заявление трудящегося, предложение руководства компании.
  • Основная часть.

В этой части указываются его ключевые моменты:

  1. срок действия дополнительного соглашения;
  2. дата вступления документа в силу;
  3. права и обязанности обеих сторон.
  • Дополнительные условия.

[2]

К таковым можно отнести:

  1. условия аннулирования;
  2. количество экземпляров документа и другие подобные характеристики.

В конце работодатель ставит свою личную подпись. То же самое действие проделывает и трудящийся. Договор указанного характера после заключения прилагается к основному контракту.

Скачать образец доп соглашения о продлении срока действия — word.

Нужно ли составлять приказ?

Процедура продления должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.

В трудовом законодательстве правила, согласно которому документ является обязательным к составлению, нет. Несмотря на это, во избежание недоразумений специалисты рекомендуют не пренебрегать его оформлению.

Распоряжение оформляется в свободной форме, потому как унифицированной для него не предусмотрено.

Как правило, в нем отражаются следующие данные:

  • наименование работодателя, реквизиты компании;
  • полное наименование приказа;
  • номер распоряжения;
  • дата и место оформления договора;
  • законодательный акт, согласно которому продляется соглашение – 348 статья ТК РФ;
  • причина продления действия срочного трудового договора;
  • подписи ответственных лиц – работодателя, работника и специалиста отдела кадров, принимавшего участие в оформлении приказа.

Подпись сотрудника в приказе о продлении трудового соглашения свидетельствует о том, что он согласен со всей информацией, в нем изложенной, и не против дальнейшего сотрудничества с работодателем.

Скачать образец приказа о продлении — word.

Изменение условия о сроке до его истечения

Возможность изменения срока действия срочного трудового договора установлена 72 статьей ТК РФ. В нормативном акте указано, что при согласии сторон трудовых отношений, изменения могут вноситься в любой пункт соглашения. Срок действия договора – не исключение.

Изменить период до его истечения можно путем использования способов, описанных ранее.

С работником можно заключить дополнительное соглашение, согласно которому период действия соглашения будет изменен, или расторгнуть и заново зарегистрировать трудовые отношения.

Полезное видео

Рекомендуем ознакомиться подробнее с темой в данном видео:

Заключение срочного трудового договора предполагает сотрудничество между сотрудником и работодателем не более, чем на протяжении 5 лет. При возникновении определенных обстоятельств действие контракта может быть продлено.

Изменить период сотрудничества можно путем заключения между сторонами деловых отношений дополнительного договора.

Продолжить работу можно другим способом – путем заключения нового соглашения по окончанию действия старого.

Оба варианта допустимы трудовым законодательством и могут использоваться в процессе трудовой деятельности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Особенности и правила продления срочного трудового договора по ТК РФ

Срочный трудовой договор – это соглашение о трудовых отношениях, заключенное между работодателем и работником на определенный срок (не более 5 лет). Все действия по такому договору регламентируются ст. 59 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Особенности срочного договора

Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:

  • выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
  • заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
  • сезонные работы;
  • выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
  • осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
  • принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
  • предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.

Срочный договор оформляется только при наличии оснований со следующим контингентом:

  • с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендована лишь работа временного характера;
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с гражданами, нанимаемыми для выполнения кратковременных работ;
  • с работниками, набираемыми в штат организации (не более 35 человек), относящейся к малому бизнесу;
  • с лицами, нанимаемыми для проведения работ по предотвращению или ликвидации последствий природных или техногенных катастроф;
  • с творческими работниками;
  • с лицами, обучающимися на дневной форме обучения;
  • с экипажами морских и речных судов;
  • с гражданами, работающими по совместительству и т. д.

Следует учитывать, что срочный договор, заключенный без наличия на то весомых оснований, в судебном порядке может быть признан бессрочным. Это связано с возможным умышленным уклонением работодателей от предоставления социальных гарантий своим работникам, гарантированных ТК РФ .

Читайте так же:  Компенсация при увольнении облагается ли страховыми взносами

По окончании периода, на который оформлен срочный договор, возможно такое развитие событий:

  • прекращение трудовых отношений (в том числе досрочное по обоюдному согласию сторон);
  • продление трудового договора на новый срок;
  • переход статуса трудового соглашения из срочного в бессрочный. Данный вариант возможен, если ни одна из сторон соглашения не уведомила другую сторону о прекращении трудовых отношений и сотрудник продолжал выполнять свои рабочие обязанности.

Далее в статье мы рассмотрим, можно ли продлить срочный трудовой договор и как это сделать.

Процедура продления

Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.

Альтернативный вариант продления срочного договора

Продлить период действия срочного договора можно посредством подписания сторонами дополнительного соглашения. Возможность корректировки действующего договора с помощью доп. соглашения оговаривается ст. 72 ТК РФ.

Данный документ должен содержать особую формулировку относительно даты окончания действия договора: в нем должно быть указано, что срок действия меняется на такую-то дату (а не продляется).

Документирование пролонгации

Продление же срока, возможно исключительно в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных ситуациях необходимо использовать формулировку «изменение срока».

Заявление можно написать от руки или напечатать, оно должно содержать следующие сведения:

  • данные о заявителе:
    • фамилию, имя, отчество,
    • реквизиты паспорта;
  • указание основания для продления договора;
  • дату составления заявления;
  • личную подпись заявителя с расшифровкой.

После передачи заявления работодателю и вынесения положительного решения, по организации издается специальный приказ.

В зависимости от решения работодателя и пожеланий работника, приказ должен содержать одну из следующий формулировок:

  • о пролонгации текущего срочного договора посредством заключения нового срочного договора;
  • об оформлении доп. соглашения об изменении срока окончания текущего договора;
  • о корректировке статуса договора: переходе его из срочного в бессрочный.

Подробно о продлении трудового договора на неограниченный период в видео ниже

Продление срочного договора на неограниченный период

Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.

Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.

Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ ).

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочный трудовой договор — распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет, по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ, срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение, содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Для некоторых категорий граждан вышеуказанные правила действуют с некоторыми поправками.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

Читайте так же:  Льготы военным пенсионерам по санаторно курортному лечению

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП — принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

  • ФИО, должность и наименование компании — адресата;
  • должность, ФИО заявителя;
  • наименование документа;
  • полную информацию о заключенном ранее договоре;
  • просьбу о продлении срока действия;
  • дату составления документа;
  • подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

  • причины издания документа;
  • основание для приказа (письменное заявление работника);
  • личные данные сотрудника;
  • срок, на который продлевается ТД;
  • лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

  • информацию о заключенном ранее срочном ТД,
  • измененные условия трудовых отношений,
  • причины внесения изменений,
  • дату составления,
  • подписи сторон.

Далее, происходит подписание составленного документа в двух экземплярах: один остается работодателю, другой передается работнику.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

  1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
    1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
    2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
  2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
  3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
  4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
  5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
  6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
  7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендованные для вас статьи:

Источники


  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  2. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.

  3. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
  4. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
  5. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
Правильный алгоритм продления срочного трудового договора на неопределенный срок
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here