Правильный порядок регистрации внепланового инструктажа по охране труда в журнале – образец для скач

Все что нужно знать по теме: "Правильный порядок регистрации внепланового инструктажа по охране труда в журнале – образец для скач" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Правильный порядок регистрации внепланового инструктажа по охране труда в журнале – образец для скачивания

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Должен ли быть отдельный журнал для инструктажа при проведении тренировок по эвакуации? Или можно всё вести в одном журнале — журнале инструктажа на рабочем месте?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проведение вводного инструктажа по охране труда следует регистрировать в журнале регистрации вводного инструктажа. Проведение первичного, повторного, внепланового инструктажей по охране труда целесообразно регистрировать в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, а целевой — в журнале регистрации целевого инструктажа. При этом тренировки по эвакуации людей можно предусмотреть как в отдельном журнале, так и в журнале противопожарного инструктажа. Объединять журналы или каким-либо образом их дополнять не рекомендуем.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

12 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

  • вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
  • первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
  • повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
  • внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
  • целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.

Когда проводится

Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

  • издано особое решение руководителя;
  • появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
  • изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
  • произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
  • провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
  • у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

  • информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
  • изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
  • применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

Читайте так же:  Дополнительный оплачиваемый отпуск

Оформление результатов

По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.

Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.

Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 ( Приказ Госстандарта № 600-ст ).

Внеплановый инструктаж по охране труда

Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.

  • Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
  • Кто его должен проводить?
  • Как документируется этот процесс?

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.

Поводы для внепланового инструктажа:

  • реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
  • необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

[3]

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:

  • ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
  • внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
  • внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т.п.;
  • требование, выставленное надзорными органами;
  • выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
  • полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
  • интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.

Больше опасность – выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:

  • получение производственной травмы;
  • месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
  • возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
  • вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
  • сотрудник переводится на новое рабочее место;
  • работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор – кто он?

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение ­– современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.

Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

  • должностное лицо;
  • начальник производства;
  • представитель руководства цеха или рабочего участка;
  • мастер;
  • прораб;
  • специалист по охране труда и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

Содержание внепланового инструктажа

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

  1. Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
  2. Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
  3. Организация безопасности рабочего места.
  4. Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
  5. Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
  6. Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
  7. Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
  8. Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
  9. Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
  10. Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
  11. Меры для неотложной помощи.

Контроль усвоения

Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

  • это может быть опрос,
  • письменный отчет,
  • практическая проверка умений,
  • не исключается использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.

Документирование и оформление

Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.

В данный журнал вносятся следующие сведения:

  • о причине проведения инструктажа вне плана;
  • его дате;
  • личных данных и должности инструктора;
  • о лицах, прошедших инструктаж;
  • о его объеме и содержании.

Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.

Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:

  • обозначается причина назначения внепланового обучения;
  • очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
  • назначается ответственный за его проведение;
  • определяется дата, время и место для проведения.
Читайте так же:  Административный кодекс ростовской области

ООО «Буратино»
г. Калуга

ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.

О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки

По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

[1]

  1. Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
    • Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
    • Истоменко П.О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
    • Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
  2. Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
  3. Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.

Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов

Правильный порядок регистрации внепланового инструктажа по охране труда в журнале – образец для скачивания

Трудовое законодательство РФ устанавливает разные обязанности администрации работодателя по организации работы в компании. Статья 212 ТК гласит, что руководство должно обеспечить охрану труда и получение подчиненными нужных знаний и навыков в данной сфере.

Каждый работник должен своевременно информироваться о нормах и обучаться правилам, при соблюдении которых ему четко гарантирована безопасность.

В некоторых ситуациях инструктаж необходимо провести не по запланированной схеме, а в связи с изменившимися обстоятельствами. Факт проведения внепланового инструктажа регистрируется в специальном журнале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужна ли регистрация?

Для того чтобы провести внеплановый инструктаж вне утвержденной руководителем предприятия программы, требуется повод в соответствии с трудовым законодательством.

Обучение коллег охране труда является обязательным условием. Внеплановые мероприятия (как и первичный инструктаж) являются важными действиями при специальной подготовке работников, которые позволяют избежать травматизма, несчастных случаев на рабочем месте.

Регистрация проведения обучения с персоналом проводится в специальном журнале, что позволяет доказать факт инструктирования работников.

Если при проверке контролирующими органами не будут найдены доказательства, подтверждающие прохождение внепланового обучения (запись в журнале), то учреждению грозит наложение штрафа в сумме 130 тыс.руб.

По какой форме оформляется?

Журнал регистрации собирает, фиксирует в себе объединенные данные о проводимых инструктажах (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый). Его типовая форма утверждена ГОСТом (12.0.004-2015).

Порядок проведения внеочередного инструктирования

Для начала следует обозначить повод для проведения внепланового инструктажа. Ими могут послужить:
  • возникновение внештатной ситуации;
  • изменение условий труда (технологии, оборудование), требующие обучение персонала.

Более подробными причинами могут послужить:

  • введение новых стандартов, норм, регламента, связанного с охраной труда в компании;
  • внесение поправок в существующий порядок охраны труда;
  • внедрение новшеств в производство (новое оборудование, смена технологии, замена сырья);
  • предписание надзорных органов, которое требует устранения несоответствий нормам действующего законодательства;
  • выявление нарушение правил (работником или обучающимся), ставшего причиной причинению вреда здоровью или повреждению оборудования;
  • получение сведений об аварии в аналогичных организациях;
  • наличие большого интервала (2 месяца и больше) между допуском к труду, а при работе с повышенной опасностью — 1 месяц и более;
  • издание особого распоряжения руководителя предприятия.

Сроки и объем осуществления внепланового обучения определяются на усмотрение работодателя.

Подготавливается индивидуальная программа для каждого отдельного случая, ставшего причиной его проведения.

Общими требованиями к программе служат:

  • донесение информации до обучающихся о вредных и опасных факторах производства;
  • изучение норм охраны труда в компании, технической документации к машинам, инструментам;
  • оговаривание методов безопасного выполнения работ.

Местом проведения внепланового обучения является конкретное рабочее место специалиста. Обучающий материал может рассказываться одному работнику или группе лиц одной профессии.

После инструктирование обязательно проводится регистрация в журнале.

Правила заполнения

Обложка журнала содержит название предприятия, а также наименование организации. Далее фиксируется день начала и завершения ведения журнала.

Следующие страницы книги представляются в виде таблицы, в которую вносится информация:
  • день проведения внепланового инструктажа;
  • персональные данные (ФИО) инструктируемого специалиста, год его рождения;
  • должность работника;
  • разновидность инструктажа (внеплановый);
  • причина проведения обучения трудящихся;
  • личная информация об инструкторе и его должность;
  • личная подпись инструктора и обучающегося специалиста.

Последние 3 столбца журнала предназначены для заполнения информации о стажировке сотрудников: количество смен за период стажировки, подпись обучающегося, дата и роспись инструктора.

Перед внесением информации в книгу, все ее страниц или листы необходимо пронумеровать (нумерация листов процесс менее трудоемкий).

Также журнал надо прошнуровать при помощи капроновой нити, льняного шнура, шпагата. Концы ниток выпускаются на последней странице и закрепляются наклейкой, при этом концы ниток должны оставаться видимыми.

Для исключения неудобств при заполнении прошнурованного журнала длина концов шнуровки должна составлять 5 см.

Наклеенная бумага подписывается лицом, ответственным за его хранение. В ней содержится информация о количестве пронумерованных страниц.

Печать проставляется так, чтобы оттиск находился и на концах нити, и на наклейке. Храниться заполненный журнал должен в течение 10 лет.

Скачать образец

Свободная форма для внепланового инструктажа – word.

Скачать образец заполнения журнала при регистрации внепланового инструктажа – word.

Важные нюансы

Работники, чьи профессии связанны с особо опасными видами деятельности: сварщик, электрик, слесарь, ремонтник обязаны иметь специальный допуск перед выполнением работы.

В данном удостоверении инструктор оценивает знания обучаемого по технике безопасности и подтверждает информацию своей подписью.

Для внепланового инструктажа не оговариваются сроки его проведения и частота периодичности.

Читайте так же:  Страхование осаго в втб 24

Он осуществляется по мере возникновения необходимости.

Руководителем предприятия могут направиться для инструктажа как отдельные лица, обозначенные в приказе, так и весь коллектив целиком (групповой или индивидуальный).

Следует отметить, что если поводом для проведения инструктажа послужила травма сотрудника на производстве или авария на предприятии, то срок проведения обучения работников после происшествия составляет лишь 3 дня. С внеплановой техникой безопасности стоит ознакомиться «по горячим следам».

Видео (кликните для воспроизведения).

Если инженером по охране труда является сотрудник, состоящий в штате организации, то глава предприятия каждые 5 лет обеспечивает прохождение его переподготовки и повышение квалификации.

Сотрудник, ответственный за внесение информации в журнал и проведение инструктажа, выполняет свои обязанности на основании распоряжения главы компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

[/stextbox]

Размер файла документа: 3,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

регистрации внепланового инструктажа

по охране труда

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ____________________.

Примечание. Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Загрузка документа
«Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 10084

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

[2]

Размер текстовой версии файла: 3,0 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Журналы по охране труда

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  1. Журнал учета инструкций
  2. Журнал учета выдачи инструкций
  3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

Читайте так же:  Оформление договора дарения дома

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Что нужно знать о ведении и заполнении журнал целевого инструктажа по охране труда – образец и правила регистрации

На любом производстве может произойти несчастный случай. На каком-то предприятии вероятность получения травмы более очевидна, а где-то она не очень невелика.

Но при этом в любой организации каждый специалист должен получить знания по охране труда, которые могут носить целевой характер.

Факт проведенного инструктажа фиксируется в журнале учета и регистрации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность бланки

Целевой инструктаж по охране труда предназначается для обеспечения безопасности сотрудников в период осуществления различных разовых мероприятий.

Целевое обучение проводится не всегда, а лишь в ситуациях предусмотренных п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, когда:

  • предстоящая разовая работа не связана с прямыми должностными обязанностями работника;
  • существует повышенный уровень опасности мероприятия;
  • ликвидируются последствия аварий, разного рода катастроф;
  • производится негативное (опасное) воздействие на организм трудящихся.

Помимо вышеупомянутого, целевой инструктаж необходимо осуществлять при проведении массовых мероприятий (работы по погрузке и разгрузке товара, демонстрация, уборка территории, парад).

Для данного вида инструктирования ведется журнал, в котором осуществляется учет и регистрация информации о гражданах, прошедших обучающую программу и о сотрудниках, проводивших его.

В какой форме фиксируется проведение?

Унифицированная форма журнала А6 утверждена ГОСТом (12.0.004-2015). Ниже можно скачать образец типового бланка.

Порядок инструктирования

Целевой инструктаж проводится в следующем порядке:

  • руководителем издается приказ, где определяются обязанности по охране труда на определенного специалиста;
  • уполномоченный работник, когда возникают обстоятельства, осуществляет реализацию комплекса мероприятий по его проведению (подготовка программы);
  • итоги проведенных действий фиксируются в журнале;
  • сотрудники, показавшие плохие результаты, к выполнению обязанностей не допускаются (необходимо повторно провести мероприятие).

Данный инструктаж по охране труда осуществляется непосредственным начальником работ (цеха, бригады, группы строителей).

Иными словами, ответственным работником становится гражданин, легитимный на проведение учебы персонала на рабочих местах.

Тот же специалист осуществляет информирование специалистов, контроль за ходом выполнения задач, финальную приемку итогов проделанной работы.

Проведение целевого инструктирования необходимо реализовать заблаговременно до даты запланированной работы, которая предполагает обязательное обучение персонала.

Строгие сроки по проведению инструктирования законодательно не обозначены.

Главное условие — заблаговременное информирование трудящихся для проверки качества усвоенного материала, повтор обучения при необходимости.

После проведения целевого инструктажа требуется правильно внести данные в специальный журнал.

Заполнение и регистрация

Перед использованием журнала его необходимо прошить, пронумеровать и заверить автографом начальника предприятия или другого управомоченного на это действие сотрудника.

На титульном листе прописывается название юридического лица или ИП, наименование книги, дата начала ее открытия и дата окончания.

Следующие страницы журнала оформляются в виде таблицы. Наименование граф для заполнения:

  • дата внесения записи;
  • биографическая информация о гражданине, проходящего инструктаж;
  • год рождения;
  • должность, профессия трудящегося;
  • причины инструктажа;
  • ФИО обучающего специалиста.

В последних 2-х графах журнала учета проставляются 2 подписи (того, кто проводил инструктаж, и кто его слушал).

За хранение документа и его грамотное заполнение ответственным назначается сотрудник по охране труда или кадровый специалист.

Скачать бесплатно образец в ворде

Типовая форма журнала учета и регистрации целевого инструктажа по ОТ – скачать в ворде.

Проведение целевого инструктажа по охране труда осуществляется по специально утвержденной программе руководителем компании.

Она содержит не только аспекты, необходимые для ознакомления, но и план практических занятий, и тесты для осуществления финальной проверки полученных умений трудящимися.

Разовое обучение сотрудников завершается тестированием, которое проводит специалист, объясняющий нормы и требования поведения граждан в определенной ситуации.

Для учебы используются технические ресурсы или устные опросы.

Независимо от формы инструктажа, итоговой проверкой усвоенных сведений будет являться демонстрация практических навыков, их фиксация в специальном журнале.

Тема целевого обучения по охране труда зависит от определенной возникшей ситуации. Для разработки программ допускаются специалисты, обладающие хорошими знаниями и навыками в каждой отдельной ситуации, и подкрепленные законодательно.

Примерный список вопросов различается в зависимости от назначения требований к технике безопасности:

  • перед началом работ — главные требования к спецодежде, обуви, правилами обращения с инвентарем, материалами и оборудованием, основные принципы действия рабочих машин, агрегатов;
  • во время совершения работ — безопасные методы и техники работы, необходимые действия специалиста при возникновении внештатных ситуаций, схема передвижения (безопасного) на территории предприятия при осуществлении внеплановых мероприятий, порядок действий группы лиц;
  • после совершения работ — хронология приостановления работы, отключение от питания основного оборудования, подготовка рабочего места трудящегося к завершению труда, снятие спецодежды и процесс, завершающий трудовую деятельность.

Точный перечень работ, которые необходимо проинструктировать составляется организатором обучения.

Специалистом самостоятельно определяется список исходя из специфики деятельности предприятия и действующих норм законодательства.

Все работодатели обязаны вести журнал по проведенным инструктажам. Его наличие убережет от наложения штрафов, а также доказывает факт ознакомления работников с техникой безопасности на предприятии надлежащим образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

  2. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.

  3. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
  4. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
  5. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
Правильный порядок регистрации внепланового инструктажа по охране труда в журнале – образец для скач
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here