Приказ о сокращении штата

Все что нужно знать по теме: "Приказ о сокращении штата" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приказ о сокращении численности работников

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности. А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Отметим, что руководство организации самостоятельно принимает решение о сокращении и не обязано как-либо обосновывать его перед работниками (п. 10 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Оформляется оно в виде приказа о сокращении численности.

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии.

Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата (образец ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Как оформить приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Читайте так же:  Налоговые льготы резидентам сколково

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

    Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

    Нередко это касается и сокращения численности.

    При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда сокращается численность и штат работников организации?

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Читайте так же:  Стоячие места в самолете дизайн, мнения, появятся ли в россии

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
    • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

    Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

    Документы основания

    Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

    Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

    Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

    Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    [2]

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

    Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. увольняемых лиц;
    • причины сокращения.

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

    Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

    Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

    Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

    В шапке документа содержится информация:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • краткая суть приказа;
    • город;
    • дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    • причина сокращения персонала;
    • требование о сокращении;
    • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
    • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

    Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

    Скачать образец в связи с оптимизацией

    Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    О сокращении штата сотрудников

    На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
    • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    • работник склада готовой продукции – 1 единица;
    • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
    • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
    • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

    Директор Подпись Биточкин А. А.

    [1]

    Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

    Полезное видео

    Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

    По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

    • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
    • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
    • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
    • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
    • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
    • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о сокращении штата

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Алгоритм действий

    1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
    3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
    6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

    Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    • наименование организации (полное или неполное);
    • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
    • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
    Читайте так же:  Унифицированная форма т 6

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

    • признания увольнения незаконным;
    • восстановления на работе;
    • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

    Приказ о сокращении штата и сокращении численности

    Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

    Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

    Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

    По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим. Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

    Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

    Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

    Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

    В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

    • Юрист;
    • Главный инженер;
    • Представить профсоюза;
    • Специалист по охране труда и т.д.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

    Уведомление о сокращении должности – образец

    Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

    Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

    Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет. Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

    Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой…

    Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…

    Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много…

    Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

    На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой…

    Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

    Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

    Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

    Отличие в изменении численности и штата (должности)

    В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

    Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

    Процедура сокращения сотрудника

    Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

    Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

    1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
    2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
    3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.
    Читайте так же:  Условия кредитной карты без процентов 6 лучших предложений

    Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

    1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
    2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
    3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
    4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

    Уведомление о предстоящем увольнении

    В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

    • Уведомление делается в письменном виде;
    • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
    • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

    Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

    Выплата компенсаций и пособий

    Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

    • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
    • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

    Подготовка приказа организации

    При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

    1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
    2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

    Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

    Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

    • Подготавливается на бумаге формата А4;
    • Набирается печатными буквами на компьютере;
    • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

    Образец документа

    Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

    Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

    1. Полное название организации-работодателя.
    2. Дату и номер регистрации бумаги.
    3. Наименование документа.
    4. Тему распоряжения.

    «Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

    • Назначается официальная дата сокращения;
    • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

    Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

    • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
    • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

    В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

    Полезное видео

    Заключение

    Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа. На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей. В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

    Увольнение работников при сокращении штатов: пошаговое руководство или как правильно оформить и провести процедуру

    Довольно часто на предприятиях возникает такая ситуация, когда необходимо провести сокращение среди сотрудников. Как правильно это сделать? О чем нужно помнить работодателю и какие документы должны быть предоставлены для этого? Как вести себя работнику в этом случае и какие у него есть права? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Как правильно оформить и провести процедуру увольнения работников: пошаговое руководство

    Давайте подробно разберем, каким образом протекает процесс сокращения в соответствии с законодательством РФ.

    Создание комиссии

    Сперва руководитель предприятия издает приказ о формировании специальной комиссии по сокращению штата работников. Данный этап не обязателен к выполнению, но сделать это все же рекомендуется. Решение о том, кого из работников стоит уволить, может принять директор предприятия.

    Но как показывает судебная практика, лучше сделать это совместно с общественностью компании.

    После того, как комиссия примет решение, необходимо будет составить протокол, в котором будет указано, кто из сотрудников попадет под сокращение.

    К этой категории относятся беременные женщины, а также те, у кого есть ребенок младше 3-х лет, матери-одиночки, имеющие детей не старше 14 лет (если ребенок является инвалидом, то до 18 лет) и люди, воспитывающие ребенка без матери (согласно ч. 4 статьи 261 ТК РФ).

    Подписание приказа

    Формирование списка должностей, которые будут сокращены, а также рабочих, которые имеют преимущество остаться на занимаемом месте работы.

    Приказ о сокращении издается руководством предприятия не позже 2 месяцев до момента осуществления увольнения работников. Однако он начинает действовать вместе с приказом о сокращении сотрудников.

    Если планируются серьёзные изменения в штатном расписании, то целесообразно его изменить. Корректировки также начнут действовать спустя 2 месяца.

    Для того, чтобы они вступили в силу, нужно создать приказ. Измененное штатное расписание будет действовать с того момента, когда должности, попавшие под сокращение, перестанут существовать, то есть наступит увольнение.

    Уведомление сотрудника

    В соответствии со ч. 2 ст. 180 ТК РФ, сообщить работнику о грядущем увольнении руководитель компании должен за 2 месяца.

    Руководство предприятия обязано уведомить работника о сокращении исключительно в письменной форме. В уведомлении человек должен поставить подпись и обозначить дату, когда им был получен этот документ.

    Если работник не желает ставить подпись в уведомлении и в прочих документах, которые связаны с проведением сокращения должности, то можно отправить уведомление на домашний адрес рабочего и оформить акт об его отказе расписываться в уведомлении.

    Этот документ должен подписать составитель, а также два сотрудника, которые присутствовали при отказе увольняемого работника подписывать уведомление.

    Если человек составит письменное согласие, то трудовые отношения с таким сотрудником могут быть расторгнуты заранее. В такой ситуации сотрудник может получить компенсацию, которая будет ровняться средней заработной плате.

    Читайте так же:  Мотивационное письмо на работу

    Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до момента, когда перестает действовать предупреждение о сокращении. (согласно ч. 3 ст.180 ТК РФ).

    Предложение альтернативной должности

    После того, как уведомление будет вручено работнику, на протяжении 2 месяцев при появлении свободных вакансий, их нужно будет предложить человеку, попавшему под сокращение.

    Предлагать сотруднику необходимо только такие вакансии, которые будут соответствовать его квалификации, а также нижеоплачиваемые должности, с которыми человек сможет справиться. (ч.3 ст. 81 ТК РФ).

    Оповещение профсоюза

    Оповещение в профсоюз нужно составить в письменной форме и подать за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение, то не позднее 3 месяцев.

    [3]

    Отметки при согласии перехода на новую работу

    Работников, согласившихся занять предложенные вакансии на этом же предприятии, необходимо будет оформить согласно стандартной процедуре.

    Нужно будет составить уведомление при переходе сотрудника на одну из предлагаемых ему вакансии. Далее в трудовой договор вносятся изменения, а также составить дополнительное соглашение. После чего создается приказ, и сотрудник переводится на другую должность.

    Оформление при увольнении

    До того, как пройдут два месяца, следует оформить приказ об увольнении рабочего. В документе сотруднику следует поставить свою подпись. После этого делается запись в трудовой книжке увольняемого.

    В день перед увольнением она выдается сотруднику. Кроме того, увольняемый должен будет составить заявление, по которому он сможет получить другие документы и справки, которые связаны с его работой.

    Если нет возможности выдать на руки трудовую книжку уволенному сотруднику, то ему отправляется уведомление по почте, о том, что он должен явиться на бывшее место работы и забрать документ.

    Однако тогда, в соответствии с ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ, с даты отправления уведомления работнику, руководитель предприятия не будет ответственен за то, что произошла задержка выдачи сотруднику трудовой книжки.

    Помимо зарплаты, которая ходит в окончательный расчет, человек должен будет получить дополнительную денежную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 и 2 статьи 178 ТК РФ.

    Если у сотрудника на протяжении 2 месяцев с даты сокращения не получается найти новую вакансию, то он должен подтвердить этот факт, предъявив бывшему работодателю в качестве доказательства свою трудовую книжку.

    Лишь при таких обстоятельствах руководитель компании обязан выплатить ему денежную компенсацию.

    Согласно статье 81 ТК РФ, человек, который попал под сокращение, может после увольнения получать среднемесячный заработок от бывшего работодателя в течение 2 месяцев, пока не устроится на новое место работы.

    Выше представлена пошаговая процедура проведения сокращения штата работников с образцами документов.

    Что должен предоставить наниматель?

    Первый документ, который должен быть подготовлен работодателем перед сокращением – это приказ, на основании которого будет осуществляться увольнение сотрудников.

    В документе должно содержаться следующее:

    • дата предстоящего сокращения;
    • название организации;
    • описание причины увольнения;
    • перечень должностей, которые будут сокращены;
    • подпись генерального директора.

    Следующий документ, который также составляется работодателем, – это оповещение о грядущем сокращении.

    В уведомлении должна быть предоставлена информация о свободных вакансиях, которые могут занять сотрудники, попавшие под сокращение. Сотруднику, для которого предназначается документ, нужно будет расписаться. Это подтвердит то, что с документом он ознакомился.

    В день перед сокращением руководством предприятия выдается приказ об увольнении, который заполняется по форме № Т-8, а также производится запись в трудовой книжке. Сотрудник получает расчет и забирает все необходимые документы.

    Досрочный прекращение деятельности по собственному желанию

    В процессе проведения сокращения численности штата от сотрудника может потребоваться письменное согласие о расторжении трудовых отношений в досрочном порядке.

    Но для этого руководитель должен получить письменное согласие, составленное работником.

    При составлении согласия сотрудником, он обязательно должен указать в нем дату и причину увольнения. Оформить согласие на увольнение в досрочном порядке можно на бланке с уведомлением о предстоящем сокращении или на отдельном листе.

    Согласие на досрочное увольнение заполняется в свободной форме. Сверху в правом углу необходимо указать ФИО руководителя предприятия и название организации.

    В тексте заявления должно быть указано:

    • причина разрыва трудовых отношений;
    • дата, когда было получено уведомление;
    • дата предстоящего сокращения;
    • дата досрочного увольнения;
    • ФИО сотрудника и его подпись;
    • дата, когда было составлено согласие увольнение в досрочном порядке.

    Работник может после получения уведомления о грядущем сокращении проявить инициативу и составить заявление с просьбой уволить его досрочно.

    Однако работодатель, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, в праве его не подписывать.

    Бумаги, которые обязаны выдать на руки

    Узнаем какие документы выдают работнику, когда наступает день увольнения:

    1. Трудовая книжка. В ней, в соответствии со ч.1 ст. 84 ТК РФ, следует сделать запись об увольнении. Если работник отказывается забирать трудовую книжку, должен составляться акт, который должны будут подтвердить личными подписями несколько сотрудников.
    2. Справка о зарплате работника, куда начислялись страховые взносы в фонд социального страхования.
    3. Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.

    Видео по теме

    В предложенном видео подробно раскрыта тема про увольнении при сокращении штата:

    Заключение

    В процессе сокращения численности штата нужно правильно оформлять все документы. Работники, попавшие под сокращение, должны быть уведомлены об этом за 2 месяца.

    При досрочном увольнении люди могут получать денежные выплаты на протяжении 2 месяцев, если они не смогут найти работу за этот период. Однако, некоторые недобросовестные работодатели заставляют сотрудников составлять заявление на увольнение по собственной инициативе.

    Соглашаться на это не стоит, так как в этом случае вы лишитесь всех денежных выплат. Знайте свои права и, если работодатель будет действовать не в рамках закона, то смело обращайтесь в суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

    2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

    3. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
    4. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
    5. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
    Приказ о сокращении штата
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here