Приказ об утверждении формы расчетного листка

Все что нужно знать по теме: "Приказ об утверждении формы расчетного листка" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Примерная форма расчетного листка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утвержден
Приказом руководителя
[ наименование организации ]
N [ значение ] [ число, месяц, год ]

Ф. И. О. сотрудника:

Стандартные вычеты за месяц:

Налогооблагаемая база (13 %)

Страховые взносы в Пенсионный фонд России на страховую пенсию (22/16 %)

Страховые взносы в Пенсионный фонд России на накопительную пенсию (0/6 %)

Страховые взносы для формирования досрочной пенсии (6 %)

Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование (2,9 %)

Страховые взносы в ФФОМС на обязательное медицинское страхование (5,1 %)

Удержания по исполнительным листам

Удержания за путевки

Компенсация за задержку аванса

Компенсация за задержку зарплаты

Компенсация за задержку отпускных

Всего к выплате:

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма расчетного листка

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2017 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

[ Полное наименование организации ]

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю:

1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Приложение: форма расчетного листка.

Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Приказ на утверждение расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Содержание приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.


Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Читайте так же:  Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Ведомость выдачи расчетных листков

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

[2]

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
  2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.
Читайте так же:  Дубликат трудовой книжки

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

[3]

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Примерная пошаговая процедура утверждения формы расчетного листка (с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ)

Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ в ч.1 ст.136 ТК РФ были внесены изменения. Новая редакция нормы гласит:

«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате».
Читайте так же:  «русский ипотечный банк» – вклады физлиц

Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих нововведений.

У кого форма расчетного листка еще не утверждена, рекомендуем сделать это в ближайшее время, так как за отсутствие утвержденной формы расчетного листка государственные инспекторы труда привлекают работодателей к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Если у Вашего работодателя есть утвержденная форма расчетного листка, то Вам остается привести эту форму в соответствие с новыми требованиями законодательства.

Напоминаем, что согласно ч.2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов».

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы рассмотрим подробную пошаговую процедуру для принятия и утверждения формы расчетного листка. Ею можно воспользоваться и для внесения изменений в утвержденную форму расчетного листка. Процедура примерная. Некоторые шаги в приведенной пошаговой процедуре могут отсутствовать, в зависимости от порядка, определенного у конкретного работодателя, но форма расчетного листка должна быть утверждена в любом случае у каждого работодателя. И по своему содержанию должна соответствовать требованиям кодекса.

1. Определение работника(-ов), который(-ые) будет(-ут) отвечать за разработку формы расчетного листка.

Если обязанности по разработке формы расчетного листка никому не вменены, то необходимо предложить работнику/работникам выполнять данные обязанности. При согласии конкретного работника с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по разработке формы расчетного листка и условиях оплаты этой работы (ст. 72 ТК РФ, ст. 60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ).

Если обязанности по разработке формы расчетного листка какому-либо работнику/работникам уже вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении), то можно переходить к шагу 2.

2. Определение работников:

  • которые должны оказать содействие в разработке формы расчетного листка;
  • с которыми согласовывается форма расчетного листка.

3. Определение сроков:

  • разработки, составления;
  • согласования;
  • окончательного утверждения.

4. Издание приказа о разработке формы расчетного листка.

В данном приказе назначают лиц, ответственных за разработку формы расчетного листка, устанавливают этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения.

5. Подготовка проекта формы расчетного листка.

В данном проекте должны быть учтены новые изменения законодательства, касающиеся формы расчетного листка. А именно, согласно ч.1 ст.136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

6. Согласование проекта формы расчетного листка со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке формы расчетного листка).

7. Подготовка окончательной формы расчетного листка с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых на этапе согласования.

8. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

9. Утверждение формы расчетного листка руководителем организации.

  • проставление грифа утверждения на самой форме расчетного листка;
  • издание приказа об утверждении и введении в действие формы расчетного листка.

10. Ознакомление работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка.

Приказ об утверждении расчетного листа

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, вписано обязательство для работодателей извещать наемных трудящихся обо всех видах удержаний, которые были произведены из заработной платы на момент ее выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для этого он должен вручить письменное извещение, именуемое расчетным листком.

Как же правильно организовать оформление этого документа, чтобы не нарушить закон? Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ на утверждение расчетного листка, образец которого приводится ниже.

Зачем нужен?

Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ.

В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

Итог в документе показывает сумму денежных средств, которую работник должен получить после проведения всех бухгалтерских операций.

После принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ был расширен список производимых начислений и удержаний, входящих в выписку по зарплате.

Теперь нужно обязательно отражать отдельными строками следующие пункты:

  • начисление денежной компенсации при нарушении сроков выдачи зарплаты;
  • выплачиваемые средства за время отпуска;
  • сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
  • иные денежные выплаты, начисленные работнику.

Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий. Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ.

Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете тут.

Читайте так же:  Расчет налога на недвижимость что нового

Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

Какая информация должна быть в документе?

В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество рабочего;
  • табельный номер;
  • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
  • количество отработанных выходов, дней или часов;
  • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
  • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
  • остаточная сумма, выдаваемая работнику.

Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

  • взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
  • налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
  • отчисление в профсоюзные органы;
  • выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
  • лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.

Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

Образец расчетного листка и приказа

Пример составления приказа с прилагаемыми бланками форм: Пример составления приказа об утверждении формы расчетного листка

Образец составления приказа:

С кем необходимо согласовать форму?

В порядке, изложенном в ст.372 ТК РФ, содержится алгоритм действий по утверждению и введению в действие расчетного листка. Он включает и согласование его бланка с трудящимися через профсоюзный орган или лиц, защищающих интересы штатных сотрудников.

В организациях, где имеется избранный комитет этой организации либо представители от трудящегося коллектива, руководящей администрации нужно обязательно согласовать будущий вариант расчетного листка.

Действия должны выполняться в такой последовательности:

  • Образец направляется в профсоюзный комитет.
  • Члены профсоюзной организации должны изучить и предоставить ответ в письменном виде на имя руководителя предприятия в течение 5 дней с момента получения формы листка. В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.
  • После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.

В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику вы найдете в этой статье.

Как производится расчет отпускных? Об этом — здесь.

Срок хранения

Время его хранения составляет 75 лет. Это положение изложено в «Перечне типовых управленческих архивных документов…».

Можно ли не издавать документ?

Приказ или распоряжение об утверждении формы расчетного листка является одним из подтверждающих документов соблюдения трудового законодательства РФ.

За отсутствие выдачи данного рода извещений руководство может быть привлечено к ответственности. Неисполнение закона предусматривает несколько видов наказаний и штрафов.

Руководителю все же лучше заранее позаботиться об утверждении и выдачи формы расчетного листка, чтобы избежать таких неприятностей в своей работе.

Какими еще способами возможно утверждение?

Существует еще один способ утвердить расчетный листок без специального приказа. В документе для этого проставляется специальный гриф утверждения, где лично расписывается руководитель предприятия.

В него нужно обязательно включить такую информацию:

  • Первым вписывается слово «УТВЕРЖДАЮ».
  • Следующая строка содержит должность лица, утверждающего расчетный листок.
  • Рядом или ниже ставится прочерк для росписи и указывается фамилия с инициалами этого ответственного сотрудника.
  • Отдельной строкой проставляется дата утверждения.
  • Календарное число утверждения расчетного листка проставляется в грифе вручную.

Пример формы бланка расчетного листка, утверждаемого без приказа:

Следует ли знакомить работников с распоряжением и утвержденным бланком?

После издания приказа об утверждении расчетного листка с ним необходимо ознакомить под роспись лиц, на которых возложена ответственность по его выполнению.

[1]

Остальных членов рабочего коллектива предприятия также необходимо поставить в известность о его принятии. Обязательно необходимо составить список работников, которые должны своей росписью подтвердить, что они проинформированы о приказе.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Статьи по теме

Когда требуется оформлять распоряжение об утверждении расчетного листка? Можно ли утвердить как-то иначе? С кем согласовывается документ и сколько его хранить? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Когда требуется приказ

Согласно ст. 136 Трудового кодекса, каждый работодатель обязан в письменном виде доводить до персонала обоснование начисленной зарплаты и удержаний из нее. Бланк расчетного листа вводится в действие на предприятии специальным распоряжением.

Скачайте документы из статьи

Обратите внимание: “расчетки” выдаются не только основному персоналу, но и совместителям, и временным работникам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

При этом обязательность их выдачи никак не связана со способом выплаты: если на предприятии используется безналичный расчет, листки все равно необходимы.

Расчетные листки выдаются под роспись в день окончательного расчета за учетный период. При этом возможно либо фиксировать факт выдачи в специальном журнале, либо предусмотреть отрывную часть на бланке. Она, подписанная работником, остается в организации. Минтруд разрешает и электронный способ передачи листков (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Как оформить

Расскажем, как правильно составить приказ об утверждении формы расчетных листов. Это распоряжение не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде.

Читайте так же:  Возражение на судебный приказ образец

В его тексте должны присутствовать:

  • Данные об организации.
  • Сведения о самом документе – регистрационный номер, город и дата издания.
  • Преамбула (основание) приказа – ссылка на ч. 2 ст. 136 ТК, согласно которой действует работодатель.
  • Распорядительная часть – указание на действительность бланка «расчетки» и даты, с которой он вступит в силу.
  • Указательная часть – перечисление ответственных сотрудников, которые будут исполнять и контролировать выполнение приказа. Целесообразно тут же указать работника, который будет передавать листки под роспись персоналу в дальнейшем.
  • Обычно приказ дополняется приложением – образцом расчетного листка. Это тоже отмечается в тексте.
  • Место для визы ознакомления всех упомянутых в приказе работников.

После того как приказ утвержден руководителем, с ним знакомят под подпись сотрудников. Сначала – тех, кто несет ответственность за его выполнение, а потом весь персонал. Удобно для этого использовать дополнительные листы с перечнем работников, где они и поставят свои подписи. Сам расчетный листок содержит такие сведения:

1. Персональные сведения – ФИО, табельный номер.

2. Данные о периоде, за который выплачивается зарплата.

3. Количество отработанных часов (дней, смен) за учетный период.

4. Все структурные составляющие зарплаты – начисления и отчисления. При этом каждый элемент дохода или удержаний обязательно оформляется как отдельная строка. При проверке объединенные строки будут расценены проверяющим как грубейшая ошибка в финансовых документах.

Какие могут быть упомянуты начисления? Заработная плата, сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные и выходные дни, надбавки и т.п. Если на предприятии применяется социальный пакет с натуральными выплатами, он также прописывается в расчетном листе.

К отчислениям относятся: взыскания и алименты, выплаты в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, ПФР и т.д.), профсоюзные взносы, неотработанный аванс или командировочные, ошибочно выплаченные суммы.

С момента принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ в выписке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Если произошло нарушение сроков выдачи зарплаты – компенсация за него.
  • Отпускные выплаты.
  • Если сотрудник увольняется, то причитающиеся ему расчетные суммы.
  • Иные денежные выплаты.

5. Итоговая сумма, выдаваемая на руки.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

С кем согласовать

Бланк расчетного листка необходимо согласовать с профсоюзом (или иным выборным органом работников), если он имеется на предприятии. Данное требование и порядок согласования установлены в ст. 372 ТК.

Алгоритм утверждения «расчетки» профсоюзом выглядит так:

Шаг 1. Подготовленный бланк направляется в профсоюз.

Шаг 2. В течение пяти дней члены профсоюза направляют письменный ответ. В нем может содержаться согласие либо скорректированный вариант бланка (обязательно с мотивированным объяснением и ссылкой на протокол заседания, на котором были приняты правки).

Шаг 3. Работодатель изучает предложенные коррективы и вносит их в приказ. Обязательно фиксируется факт согласования с профсоюзом, с указанием реквизитов протокола и даты согласования. Если профсоюз отсутствует, то в приказе целесообразно зафиксировать этот факт. Например, можно использовать формулировку «На число утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан». Не запрещено и обсудить документ с персоналом в свободной форме, например, созвав для этого собрание или конференцию.

Шаг 4. Приказ публикуется.

Сколько хранить

Период, в течение которого расчетные листы и распоряжение, вводящее их в документооборот, подлежат хранению, установлен Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Согласно ему, срок хранения зарплатных документов – пять лет, если по ним уже была проведена проверка.

Но если лицевые счеты персонала формируются вручную, не с помощью специальных программ – хранить приказ и расчетные листы надо гораздо дольше, 75 лет.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как еще можно утвердить расчетный лист

Иногда целесообразно использовать другой способ утверждения «расчеток». Он состоит в том, что в бланк вносят гриф для визы руководителя. Оформляется это так:

  • В первой строке (обычно гриф стоит вверху справа) пишется «УТВЕРЖДАЮ».
  • Во второй строке указывается должность ответственного работника.
  • В третьей строке оставляют место для подписи и ее расшифровки.
  • Четвертая строка пишется также от руки, это дата утверждения.

Пример расчетного листка, утверждаемого без приказа

Ответственность за нарушение

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель обязан информировать персонал о составляющих заработной платы и, если допущено нарушение – он понесет наказание. Административный кодекс предусматривает такие варианты ответственности за отсутствие приказа об утверждении расчетных листов или самих «расчеток»:

  • Должностные лица будут оштрафованы на 1000-5000 р. При выявлении повторного правонарушения нерадивого сотрудника ждет дисквалификация на 1-3 года.
  • Предприниматели без образования юридического лица – та же сумма штрафа, либо приостановка работы на три месяца.
  • Для юридических лиц штраф ощутимо выше, он составляет от 30 000 до 50 000 р.
  • Возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Источники


  1. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.

  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
  4. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
  5. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
Приказ об утверждении формы расчетного листка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here