Принимаем иностранцев по новому

Все что нужно знать по теме: "Принимаем иностранцев по новому" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Принимаем иностранцев по новому

Миграционный учет иностранного персонала юридическими лицами — работодателями перестал существовать. Почти перестал.

Обязанность ставить на миграционный учет осталась неизменной у средств размещения — гостиницы, кемпинги, отели, хостелы, санатории и другие организации с ОКВЭДами 55-ой группы.

Иные организации, которые ранее имели обязанность и право ставить на миграционный учет, например работодатели в связи с заключением трудового договора, от такой обязанности освобождены. Но, потеряв обязанность постановки на миграционный учет иностранного персонала, работодатели потеряли и право регистрировать иностранных сотрудников по своему адресу.

За небольшим исключением – обязанность (и право) регистрировать персонал остались у работодателей, предоставляющих любое жилье: бытовки, вагончики, проживание на производстве.

Законодательное обоснование — 163 ФЗ от 27.06.2018 г.?

Миграционный учет иностранных граждан регулирует 109 Федеральный Закон о миграционном учете. 2 самых важных понятия закрепленных в этом законе — принимающая сторона и место пребывания.

27 июня Президентом подписан 163 ФЗ, то есть поправки к указанному 109 ФЗ «О миграционном учете», которые сводятся к следующему: — место пребывания иностранного гражданина — место его преимущественного проживания (сна и отдыха),

  • принимающая сторона — работодатель, но только при условии предоставлении места проживания. В жилом или нежилом помещении. Даже если такой иностранный работник будет жить в бытовке или вагончике.

То есть ставить на миграционный учет иностранных сотрудников смогут только компании, предоставляющие фактическое место проживания.

90% работодателей место проживания иностранцам не предоставляют, соответственно с них снимается ответственность ставить на миграционный учет. Но лишаясь ответственности, работодатель теряет и право.

Для сравнения. Местом пребывания ранее определялось так:

Стало так: То есть главная характеристика места пребывания — сон и отдых иностранного работника.

Основания для постановки ранее были:

теперь же основания для миграционного учета Причины отмены миграционного учета юридическими лицами

Первая это Определение Конституционного Суда № 22-П 2017 г. по делу 2 американцев, которые были выдворены за нарушение правил пребывания. При этом иностранцы пребывали (получили приглашения и визы) в юридическом лице, а проживали в жилом помещении (квартире). На миграционный учет были поставлены тоже юридическим лицом, которое их и пригласило.

При проверке адреса проживания указанные иностранцы были привлечены к ответственности за проживание не по адресу принимающей организацией и депортированы. Конституционный Суд решил, что понятие места пребывания в законе размыто, неясно и допускает двоякие трактовки и постановил изменить определение места пребывания иностранных граждан и понятие принимающая сторона.

Вторая причина — разумное и логичное желание органов МВД знать, где фактически находится каждый иностранный гражданин в определенный момент времени. Предоставляя работодателям право ставить на миграционный учет иностранных граждан, законодатель создал такую ситуацию, при которой почти все работающие иностранцы оказались поставлены на миграционный учет по юридическим адресам.

[1]

Зачастую, чтобы физически найти такого иностранца, представителям полиции приходилось выходить в адрес, устанавливать работодателя и вручать запрос о предоставлении информации о местонахождения сотрудника.

Последствия отмены миграционного учета для работодателей

Отмена обязанности ставить на миграционный учет иностранный персонал с переносом обязанности на физических лиц, фактически предоставляющих жилье, повлечет крупный кризис в системе миграционного учета.

Дело в том, что физические лица (собственники квартир) очень не хотят регистрировать или ставить на миграционный учет иностранных граждан в тех жилых помещениях, которые сдают иностранцам, хотя при этом зарабатывают на этом деньги.

Отменяя обязанность (и право) ставить на миграционный учет иностранный персонал организациями, законодатель не отменил обязанности отслеживать законность пребывания такого персонала в период трудовой деятельности.

115-ый федеральный закон, регулирующий трудовую деятельность иностранных граждан, говорит:

«Работодатели имеют право привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, законно пребывающих на территории РФ«.

То есть работодатель должен отслеживать срок действия документов иностранного сотрудника, даже если сам работодатель не несет ответственность за их оформление. Иностранный работник с истекших миграционным учетом (или вообще без него) законно пребывающим не будет.

Работодатели освобождены от обязанности ставить иностранные персонал на миграционный учет, но следить за наличием действующей регистрации все равно обязаны

Так возникает ситуация когда работодатель хочет, но не может поставить на миграционный учет иностранного сотрудника, физическое лицо (у которого проживает сотрудник) просто не хочет его регистрировать, а при истечении миграционного учета иностранный гражданин обязан покинуть территорию России или стать нелегалом и потерять работу.

Возникнут проблемы и при постановке на миграционный учет.

Если сейчас 90% иностранных граждан ставятся на учет юридическими лицами, которые отслеживают изменения в миграционном законодательстве, имеют наработанные навыки оформления бланков и подготовки документов для подачи на мигучет, то с 7 июля это обязанность перейдет на физических лиц.

Возникают большие сомнения, что каждый гражданин сможет с первого раза правильно заполнить бланки, подготовить пакет документов и подать его в УВМ.

А ведь кроме постановки на учет есть еще обязанность продления миграционного учета по оплаченным чекам. Продление мигучета по чекам делается не в течении 7, а всего лишь 3 дней. Причем при каждой оплате чека. Будут ли ежемесячно собственники квартир отпрашиваться с работы чтобы зарегистрировать иностранца? Скорее всего нет.

Миграционный учет во временных строениях

Новые правила миграционного учета обязывают работодателей ставить на миграционный учет персонал, проживающий во временных сооружениях и строениях. В первую очередь это строительные бытовки.

Читайте так же:  Налоговые льготы резидентам сколково

Это очень правильное решение законодателя, потому что по статистике ГУ МВД по Санкт-Петербургу, 24 % патентов на работу выдаются рабочим строительной сферы. Где живут каменьщики и монолитчики из стран Средней Азии? В бытовках на строительном объекте.

50 тысяч иностранцев — именно столько строительных работников живут в бытовках и вагончиках. Это только в Санкт-Петербурге

Последние 3 года УВМ выдает около 200 тысяч патентов на работу, значит 50 тысяч человек зарегистрированы в офисах строительных компаний, а живут на стройках. Возникает лишь вопрос как строительная компания, предоставляющая места проживания иностранным работникам в бытовках на стройке, сможет подтвердить не зарегистрированное право собственности на временные сооружения, которые даже адреса не имеют?

Скорее всего, будут какие-то разъяснения МВД, но поправки к 109 ФЗ вступают в силу уже 7 июля.

Миграционный учет разъездного персонала

Еще одна большая проблема новых правил мигучета. Речь идет о водителях-дальнобойщиках, машинистов поездов и т.д. По старым правилам такие работники подлежали постановке на миграционный учет по адресу работодателя, а для сна и отдыха использовали транспортное средство.

Дальнобойщики-иностранцы продолжат экономить командировочные деньги и спать не в гостиницах, а в своих же автомобилях, но вот где теперь будут зарегистрированы такие работники неясно.

Запрет на миграционный учет организациями в 2011 году

Что интересно, запрет на постановку на миграционный учет иностранного персонала по адресам организаций уже принимался в 2011 года. Продержался такой запрет всего полтора месяца, после чего был отменен. Тогда ФМС России констатировала, что за указанный период собственники жилых помещений зарегистрировали мизерное количество иностранцев. По сути, юридические лица (работодатели) с миграционного учета иностранцев сняли, а физические не поставили.

Где в указанный период находились иностранные граждане, ФМС просто не знала.

Аннулирование миграционного учета по юридическому адресу

Еще один вопрос, волнующий работодателей – будет ли аннулирован миграционный учет, ранее оформленный работодателем на юридический адрес?

Поправки к 109 ФЗ ответ на данный вопрос не дают. Статья 23 того же 109 ФЗ перечисляет список оснований для снятия с учета – выезд иностранца из России, постановка на учет по иному адресу, фиктивная постановка на мигучет или смерть.

Теоретически, ранее оформленный миграционный учет иностранных работников сохранит свое действие до момента постановки на учет уже собственником жилья, в котором сотрудник и проживает.

Но Дума готовит новый сюрприз для работодателей – законопроект № 336885-7, который вносит обязанность уведомлять об убытии / снятии с миграционного учета каждого иностранного работника в случае расторжения трудового договора.

После его подписания и вступления в законную силу все работодатели, ранее оформившие работникам миграционный учет по юридическому адресу, будут обязаны подать уведомления об убытии каждого конкретного сотрудника.

[3]

Плюсы и минусы постановки на мигучет по жилым адресам

Несомненным плюсом является отмена одной из обязанностей для большинства работодателей. Напомним штрафы за неисполнение обязанностей по постановке на миграционный учет для организаций начинаются от 400 тысяч ( ч.4 ст.18.9 КоАП РФ).

Плюсом является и реальное проживание иностранца в указанном адресе. Минусов новых правил регистрации иностранных граждан пока больше:

отсутствие разъяснений полномочных органов о порядке осуществления миграционного учета по новым правилам,

уклонение физических лиц от постановки на учет иностранных постояльцев и как следствие выход большого количества иностранных работников в нелегальное поле,

невозможность работодателя помочь с оформлением документов иностранному сотруднику в случае истечения миграционного учета,

огромные очереди в УФМС и МФЦ из граждан, желающих зарегистрировать у себя одного единственного иностранца.

Нововведения по иностранцам 2016

Дзен-увольнение или как правильно сократить персонал в кризис?
Выплата заработной платы в 2016 году

Сегодня поговорим о нововведениях по иностранцам в 2016 году, которые касаются иностранных работников, так как необходимо быть уверенными, что вы оформляете иностранных граждан правильно, не нарушая миграционное законодательство РФ. Штрафы за нарушения очень высоки, а это в свою очередь может негативно сказаться на бюджете компании.

В 2016 году были установлены квоты на РВП Распоряжением Правительства РФ от 29.10.2015 г. № 2197-р «Об установлении квоты на выдачу иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешений на временное проживание в РФ на 2016 год».

В 2016 году на основании Распоряжения будет выдано 125 900 разрешений на временное проживание:

  • Квота для Москвы — 2 000 РВП
  • Квота для Санкт-Петербурга — 1 500 РВП

Очень важным является нормативный акт, который определяет допустимые доли иностранцев для работы в компаниях. Каждая компания, которая принимает на работу иностранных граждан, в обязательном порядке должна быть ознакомлена с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 г. № 1358 г. Москва «Об установлении на 2016 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации». И конечно же привести в соответствии с пунктом 5 статьи 181 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» численность иностранных работников.

Для ряда отраслей допустимые доли иностранных работников были снижены:

  • деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта — в размере 40% общей численности работников (в 2015 году 50%);
  • деятельность автомобильного грузового транспорта — в размере 35% общей численности работников (в 2015 году 50%).

На 15% была снижена доля иностранных работников по сравнению с 2015 годом.

Для ряда отдельных отраслей вообще не предусмотрена возможность привлечения иностранных работников:

  • торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
  • торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках;
  • торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.

В данном случае совершенно не допускается прием иностранных работников в соответствующие компании.

Хотелось бы особенно обратить внимание на то, что практике бывают ситуации, которые прямо не относятся к допустимым долям иностранных работников, особенно если рассматривать большие гипермаркеты и торговые центры, которые привлекают не только свой персонал, и на территории которых производится определенная клининговая работа, а также оказываются определенные клининговые услуги и не только. Всегда возникает вопрос: «Следует ли данным компаниям отслеживать, кто трудоустраивается в компанию контрагента, следует ли проверять наличие патента и разрешения на работу. В данном случае обязательно следует проверять эти документы, так как практика за последнее время исходит из того, что если на территории собственника происходит нарушение миграционного законодательства, то в том числе и он может быть привлечен к административной ответственности.

Читайте так же:  Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Достаточно злободневная тема – запрет на привлечение работников из Турции. Данный запрет действует с 01.01.2016 г. Данное ограничение было введено Указом Президента Российской Федерации от 28 ноября 2015 г. N 583 «О мерах по обеспечению национальной безопасности Российской Федерации и защите граждан Российской Федерации от преступных и иных противоправных действий и о применении специальных экономических мер в отношении Турецкой Республики». Он предусматривает полный запрет на привлечение работников из Турции российскими работодателями. Но хотелось бы обратить внимание на исключения, которые были введены, в том числе Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 г. № 1458, а именно:

  1. Работодатели, которые на 31.12.2015 г. состояли в трудовых отношениях с работниками — гражданами Турции, вправе продолжать использовать их труд и трудовой договор не следует прекращать.
  2. Работодатели вправе заключать с гражданами Турции трудовые договоры, которые попали в специальный перечень из 53 компаний и организаций. Большинство компаний связаны со строительством и оказанием строительных услуг. Данный перечень вы сможете найти в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2015 г. № 1458.

Кроме того, граждане Белоруссии освобождены от сдачи экзаменов, при получении разрешения на временное проживание и вида на жительство на основании Федерального закона от 30.12.2015 г. № 465-ФЗ «О внесении изменения в статью 15.1 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

И с 01.01.2016 года граждане Белоруссии при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство освобождены от необходимости прохождения комплексного экзамена на знание русского языка, истории России и основ законодательства РФ.

В следующей статье я продолжу делиться с вами нововведениями по иностранцам 2016.

Новый закон об уточнениях в миграционном учете иностранных граждан от 27.06.2018

27 июня 2018 года президент РФ подписал Федеральный закон № 163-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Федеральный закон № 163-ФЗ от 27.06.2018 г. вносит уточнения в понятие миграционного учета, описывает, какие объекты могут считаться местом пребывания, а также уточняет основания для учета иностранных граждан по месту пребывания.

Согласно новому закону, миграционный учет по месту пребывания – это фиксация сведений об адресе места пребывания иностранца в РФ.

Таким образом новый Федеральный закон № 163-ФЗ от 27.06.2018 об уточнениях в миграционном учете иностранных граждан четко обозначил такие понятия, как «принимающая сторона» и «место пребывания иностранного гражданина», в роли которого теперь может выступать исключительно жилое помещение, где иностранный гражданин фактически проживает, то есть регулярно использует его для сна и отдыха.

Обратите внимание! В связи с вступлением в силу данного закона, работодатели иностранных граждан больше не смогут ставить мигрантов на миграционный учет по месту пребывания по адресу своей организации, если иностранный гражданин фактически не проживает по этому адресу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно! Иностранные граждане, поставленные на миграционный учет по адресу работодателя, но фактически там не проживающие, будут оштрафованы за отсутствие регистрации в случае, если это обнаружится. Например, если проверка застанет иностранца в месте проживания мигрантов, проверит его регистрацию, а она будет оформлена на адрес работодателя, что не будет соответствовать месту фактического проживания.

Напомним, что если иностранный гражданин получит второй штраф, он будет депортирован. Поэтому будьте бдительны, оформляйте миграционный учет исключительно по адресу места проживания!

Обсудить новый закон вы можете на нашем форуме .

Удаленный иностранный работник

Размеры выходного пособия
Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2018 года

Выплата налогов и взносов

Вознаграждение за выполнение работ для российской компании с территории другого государства относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Если ваша компания выплачивает такие доходы иностранцу, который не является налоговым резидентом Российской Федерации, они НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 207 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.2014 № 03-04-06/14026). В данной ситуации иностранный работник не обязан уплачивать, а бухгалтер российской компании не обязан удерживать НДФЛ.

Начисление страховых взносов и выплаты пособия происходят только в том случае, если иностранный работник является застрахованным лицом. Если же иностранец работает за пределами Российской Федерации, его нельзя отнести к категории застрахованных лиц, соответственно платить за него пенсионные взносы, взносы на обязательное медицинское страхование, взносы и пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не нужно.

Единственные взносы, которые возможно придется начислять, это взносы на случай травматизма и профессиональных заболеваний. Начисление этих взносов не зависит от места жительства иностранца, въезда его на территорию РФ, продолжительности пребывания в России или за рубежом. Для их начисления и уплаты важен вид договора с иностранцем.

В случае заключения с иностранным гражданином гражданско-правового договора, стороны могут договориться, уплачивать или не уплачивать взносы на случай травматизма с дохода исполнителя.

Хочется отметить то, что величина тарифа взносов на случай травматизма не зависит ни от вида договора, ни от статуса иностранца. Компания применяет те тарифы, которые установлены ей на текущий год региональным отделением ФСС РФ.
А если компания заключила с иностранцем трудовой договор, то она обязана в обязательном порядке уплачивать взносы на случай травматизма.

Такие правила установлены в пунктах 1 и 2 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

[2]

А теперь давайте разберемся, какой договор нужно заключить с иностранцем, который будет выполнять работу удаленно.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет за лечение

Трудовой договор

Существует два мнения о заключении, именно, трудового договора с иностранцем:

1. Заключение трудового договора с удаленным иностранным работником не запрещается, поскольку Трудовой кодекс не содержит прямого запрета заключать трудовые договоры о дистанционной работе с иностранными гражданами, находящимися в другом государстве и выполняющими свою трудовую функцию за пределами территории Российской Федерации. На это нет указания ни в статье 20, ни в главе 49.1 Трудового кодекса РФ.
Косвенно на правомерность трудовых отношений с удаленным иностранцем указывают письма Минфина России от 15.07.2015 № 03-04-06/40525, от 05.03.2015 № 03-04-06/11830 и от 02.04.2015 № 03-04-06/18203. В них даны разъяснения по удержанию НДФЛ из доходов дистанционных иностранных работников. То есть Минфин России допускает заключение трудовых договоров о дистанционной работе с иностранными гражданами, не въезжающими на территорию России.

Косвенно на правомерность трудовых отношений с удаленным иностранцем указывают письма Минфина России от 15.07.2015 № 03-04-06/40525, от 05.03.2015 № 03-04-06/11830 и от 02.04.2015 № 03-04-06/18203. В них даны разъяснения по удержанию НДФЛ из доходов дистанционных иностранных работников. То есть Минфин России допускает заключение трудовых договоров о дистанционной работе с иностранными гражданами, не въезжающими на территорию России.

2. Заключение трудового договора с удаленным иностранным работником трудовым законодательством не предусмотрено, но по мнению специалистов Минтруда России (письмо от 07.08.2015 № 17-3/В-410), Трудовой кодекс не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, проживающим за пределами территории России. Основанием для такого вывода послужили следующие рассуждения.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. А в случае их проживания на территории другого государства это становится невозможным. Кроме того, в статье 13 Трудового кодекса говорится о том, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории Российской Федерации.

Вот и получается, раз не запрещено, значит можно, но не советуют, чтобы избежать компании негативных последствий.

Гражданско-правовой договор

Если компания только планирует сотрудничество с иностранным гражданином, находящимся за пределами Российской Федерации, то безопаснее и выгоднее заключить гражданско-правовой договор на выполнение разовых работ:

  • договор подряда;
  • возмездного оказания услуг.

Сторонами гражданско-правового договора будут являться заказчик и исполнитель (подрядчик).

В договоре необходимо указать и установить способ делового взаимодействия, так как стороны удалены друг от друга:

  • по телефону;
  • по электронной почте;
  • по скайпу;
  • и другие средства связи.

Также необходимо установить порядок обмена подписанными экземплярами договора, установить срок направления подтверждения о получении электронных документов от другой стороны. Установленный порядок обмена документами должен предполагать соблюдение требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При заключении договора гражданско-правового характера с иностранца не нужно требовать:

  • трудовую книжку;
  • документы воинского учета;
  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • разрешение на работу или патент на право ведения трудовой деятельности в России.

У него достаточно запросить скан копию паспорта с переводом, а также банковские реквизиты для произведения расчета с исполнителем (подрядчиком) за выполненные работы (услуги).

Также хочу заметить, что заказчик не имеет права устанавливать и проверять режим работы, вести на удаленного иностранного работника табель учета рабочего времени и т.п.

Размер вознаграждения указывается в договоре или в дополнительном соглашении и в обязательно должен быть предусмотрен порядок безналичного перечисления денег исполнителю. Вознаграждение может перечисляться как в рублях, так и в иностранной валюте. С нерезидентами российская компания вправе проводить валютные операции без ограничений (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Можно свободно использовать иностранную валюту и рубли (п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).

При заключении гражданско-правового договора иностранному гражданину не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, также отпуск без сохранения заработной плати или учебный отпуск. не оплачиваются больничные листы и не обеспечиваются безопасные условия труда. Данные трудовые гарантии и компенсации распространяются только на граждан, к которыми заключен трудовой договор.

Что касается срока действия договора гражданско-правового характера, в нем указывается дата окончания работ, даже если стороны не планируют прекращать сотрудничество (ст. 708 и 783 Гражданского кодекса РФ). Договор можно пролонгировать на следующий срок или заключить новый договор.

Сообщать о прибытии иностранного работника нужно по новой форме

Что случилось?

Зарегистрирован в Минюсте России 15.10.2019.

В чем суть документа?

  • заявления о регистрации иностранца по месту жительства;
  • уведомления о прибытии иностранца в место пребывания;
  • отметки о регистрации иностранца по месту жительства и о снятии регистрации;
  • отметки о подтверждении выполнения действий, необходимых для постановки на учёт иностранца по месту пребывания.

Чем такие вопросы регулировались ранее?

Кому будет полезен новый документ?

  • сторона, принимающая иностранца (гражданин РФ, юрлицо, филиал или представительство юрлица и др.);
  • постоянно или временно проживающий в РФ иностранец, обладающий правом пользования жилым помещением, находящимся в РФ, и подлежащий регистрации по месту жительства;
  • иностранец, подлежащий постановке на учёт по месту пребывания в установленных случаях.

В каких случаях работодатель считается принимающей стороной?

  • у него трудится иностранец или лицо без гражданства;
  • этот сотрудник живёт по адресу компании или в её помещении без адреса.
Читайте так же:  Трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений

Куда необходимо сообщить о прибытии иностранца?

В какой срок подаётся уведомление о прибытии иностранца?

В отдельных случаях установлен иной срок уведомления. Так, если постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин прибыл в место пребывания для работы вахтовым методом, срок сокращается до 1 рабочего дня, следующего за днём прибытия.

Что нового в форме уведомления?

  • добавлено поле для указания номера телефона иностранца;
  • удалено поле для указания номера телефона по месту постановки на учёт;
  • добавлены поля для указания реквизитов документа, подтверждающего право пользования жилым помещением принимающей стороной;
  • не нужно указывать дату убытия на отрывной части бланка;
  • отведено больше места для наименования работодателя и сведений о законных представителях;
  • изменено название строки «Факт. адрес», теперь это «Адрес организации».

К уведомлению необходимо приложить подтверждающие документы: копию паспорта иностранца; свидетельство о праве собственности на помещение; в некоторых случаях копию трудового договора или подряда.

В каких случаях могут отказать в приёме уведомления?

Что является результатом предоставления госуслуги?

Почему важно правильно обратиться за госуслугой?

Когда Приказ вступает в силу?

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

С 28 октября принимать на работу иностранцев нужно по новым правилам

Для уведомления о прибытии иностранца используйте новый бланк.

Новая форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2019 № 514. Уведомление направляет принимающая сторона, то есть тот, кто предоставляет ему жилье (п. 7 ч. 1, ч. 2 ст. 21 Федерального закона от 18.07.2016 № 109‑ФЗ).

Работодатель, предоставляющий место для проживания работнику-иностранцу, обязан зарегистрировать его в течение недели. В уведомлении нужно дать ссылку на документ, подтверждающий право пользования помещением.

Также к уведомлению нужно приложить:

  • копию паспорта иностранца,
  • свидетельство о праве собственности на помещение,
  • копию заключенного с иностранцем договора подряда или трудового договора.

Если помещение, в которое заселили иностранного работника, не имеет адреса, к уведомлению нужно приложить письмо руководителя организации с подтверждением, что иностранец фактически проживает именно там. В противном случае регистрацию иностранца признают фиктивной, а руководителя привлекут к уголовной ответственности – принудительным работам, лишению свободы на срок до трех лет. Штраф за это преступление также не маленький — до 500 тыс. руб.

Уведомление с приложениями можно отнести в МВД лично или отправить почтой. Но учтите, что бумаги могут не принять, если отрывная часть уведомления заполнена неразборчиво или с исправлениями.

Отказ в приеме документов последует в случае, если у паспорта иностранца истек срок действия. Что послужило причиной отказа МВД обязано указать в справке. В случае, когда документы в порядке и иностранца поставили на учет, на отрывной части уведомления контролеры сделают отметку.

В КоАП внесены изменения. Работника-иностранца за нарушение миграционного законодательства могут наказать штрафом в размере до 5000 руб. и выдворить за пределы территории России (ст. 18.8 КоАП).

Для работодателя санкции более суровы — штраф до 500 тыс. руб. за каждого иностранца (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Прием на работу иностранцев в 2019 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Читайте так же:  Чем отличается самозанятый от ип

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.
  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Принимающая сторона сможет снимать с миграционного учета иностранца: чем это чревато для иностранца?

За последнее время появилось множество новых законопроектов и подписанных законов, в которых иностранец легко может запутаться. Сегодня мы подробно разъясним о том, чем грозит иностранцу очередной новый закон.

Итак, 29 июля 2018 года Президент РФ подписал ФЗ №257 “О внесении изменений в ст. 8 и 23 ФЗ “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ”. Согласно изменениям, уже с 10 августа 2018 года обязанностью принимающей стороны будет не только постановка на миграционный учет, но и снятие с него!

Проще говоря, если иностранец был зарегистрирован в одной квартире, и съехал раньше, чем заканчивается срок его регистрации, хозяин квартиры обязан снять его с миграционного учета . В какой срок он должен аннулировать регистрацию иностранцу пока неизвестно.

Исходя из этого вывод один – иностранцы все меньше защищены!

Раньше иностранцы пользовались тем, что собственник квартиры не мог снять их с миграционного учета. Они регистрировались к нему в квартиру, а по факту съезжали в другую. Несмотря на это, регистрация продолжала действовать.Теперь же все иначе! Ваш арендодатель обязан аннулировать Вам временную регистрацию, как только Вы перестанете проживать у него в квартире. Вы даже можете об этом не узнать.

Видео (кликните для воспроизведения).

Например, Вы оформили регистрацию на месяц, пожили по месту регистрации пару дней, и будучи уверенными в том, что регистрация продолжает действовать, переезжаете жить в другое место. Но на самом деле арендодатель снимет Вас с миграционного учета после того как Вы съедите. И при первой же проверке Ваших документов, представители госорганов аннулируют Вам и другие документы, оформленные по данной регистрации. Кроме того, Вы будете обязаны выплатить штраф, депортированы и Вам поставят запрет на въезд.

Источники


  1. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.

  2. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
  5. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
Принимаем иностранцев по новому
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here