Регистрация в гостиницах

Все что нужно знать по теме: "Регистрация в гостиницах" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Отели и гостиницы смогут пользоваться порталом госуслуг

Отели и гостиницы смогут пользоваться порталом госуслуг для постановки иностранных гостей на миграционный учет.

Единый портал госуслуг (ЕПГУ) успешно завершил проверку новой системы передачи данных из гостиниц и отелей в МВД для регистрации граждан РФ по месту пребывания и постановки иностранных граждан на миграционный учет в отелях и гостиницах, о чем 19 февраля 2018 года сообщил вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Вадим Прасов.

Пробная версия системы автоматизации постановки на миграционный учет в гостиницах через портал госуслуг была введена в эксплуатацию в августе 2017 года и до сих пор тестировалась отельерами и отлаживалась специалистами.

Ранее миграционный учет иностранных граждан в гостинице приносил отельерам массу хлопот, поскольку на оформление заявки уходило слишком много времени и это подходило только лишь небольшим отелям, в которых не более 30 номеров.

Крупные же отели тратили огромное количество ресурсов, для того чтобы своевременно подать данные о постояльцах в государственные органы, поскольку по действующему миграционному законодательству отели и гостиница обязаны уведомить МВД о прибытии гостей и поставить их на миграционный учет в отеле в течение 24 часов после прибытия.

Если же постановка на учет иностранных граждан в гостинице и происходит с нарушениями сроков или процедуры, гостиница получает штраф за несвоевременное предоставление данных о гостях.

При этом штраф за несвоевременное предоставление данных для постановки на миграционный учет в гостинице или отеле составляет 400 000 рублей за каждого постояльца без действующей временной регистрации в отеле.

Поэтому сейчас обновленная программа для миграционного учета для гостиниц и отелей превратилась в по-настоящему полезный и эффективный инструмент.

Теперь программа может массово в электронном виде отправлять данные о постояльцах в МВД для осуществления миграционного учета в отелях и гостиницах.

Таким образом, через портал госуслуг отельеры теперь могут:

  • Ставить на миграционный учет иностранных граждан в гостинице
  • Регистрировать по месту временного пребывания граждан РФ

Кроме того, теперь не нужно выстаивать огромные очереди для подачи данных миграционного учета в отеле в органы МВД. Для постановки на учет в гостинице отельеру достаточно внести данные о новых гостях в специальную программу госуслуг.

Чтобы получить программу «миграционный учет – госуслуги» для установки и использования, отельеру нужно просто подписать соглашение с порталом.

Бесплатная регистрация в УФМС от хостела

Для людей, приезжающих в Москву из других городов и стран, вопрос регистрации в столице является крайне актуальным. Отсутствие прописки значительно затрудняет поиск работы, получение необходимых льгот.

Хостел «Твой Дом» предоставляет возможность временной регистрации при длительном проживании. Мы БЕСПЛАТНО оформляем регистрацию для граждан РФ и СНГ! Прописка действует по Москве и Подмосковью. То есть с регистрацией у нас, вы вполне можете устроиться на работе в Москве.

Беря на себя все вопросы за безопасность и комфорт постояльцев, мы предоставляем прописку в общежитии. Хостел — это уютное и безопасное пространство, где гостям комфортно отдыхать и общаться. К услугам гостей — современная просторная кухня со всей необходимой посудой, большие душевые с горячей водой, прачечная со стиральной машиной и гладильной доской.

Прописка для граждан СНГ

В России действует закон, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания. Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней. Для граждан Белоруссии этот срок равен 30 дням.

Регистрация для граждан РФ

Так же граждане других регионов РФ без временной прописки в Московском регионе не имеет право устраиваться на работу и находиться в Москве и МО более 90 дней.

Как получить временную регистрацию в хостеле?

Если вы прибыли в Москву в деловую поездку или с целью поиска работы, мы предоставим вам временную прописку в общежитии.

Мы осуществляем поддержку иностранных граждан, что удобно при долгосрочном проживании и аренде места в хостеле.

Чтобы гарантировано заселиться в комнату на выбранную дату, заполните заявку на бронь прямо сейчас. Заселение в номера производится круглосуточно, а оплата происходит на месте.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице

Как и в некоторых других странах, законодательство Российской Федерации требует строгого миграционного учета всех иностранцев, посещающих страну. Поэтому и для объектов отельной индустрии существует определенный порядок регистрации иностранных граждан в гостинице.

Этим порядком, начиная с 2017 года, установлено, что ставить на учет таких лиц, если они остановились в гостинице, должна администрация учреждения .

И если гостя Российской Федерации такое постановление избавляет от лишних хлопот, то для администрации принимающей точки размещения, регистрация иностранных граждан в гостиницах РФ становится ответственной процедурой, пренебречь которой означает прямое нарушение закона.

Для выполнения этих требований администрация должна потребовать у гостя, заселяющегося в гостиницу, следующие документы:

  • паспорт, по которому он въехал на территорию страны;
  • миграционную карту;
  • визу (при наличии визового режима с той страной, гражданином которой является иностранное лицо).

[1]

После получения этих документов представителю отеля необходимо заполнить специальный бланк, в котором по правилам миграционного учета требуется указать следующие сведения о госте:

  • личные данные прибывшего и данные того документа, что удостоверяет его личность;
  • цель посещения и даты визита;
  • номер миграционной карты, полученной гостем при въезде на территорию страны;
  • информацию о месте проживания иностранного лица;
  • информацию о приглашающей стороне.
Читайте так же:  Материнский капитал консультант

Если регистрация производится через точку размещения, порядок приема и регистрации иностранных граждан в гостинице требует указания ее полного названия, идентификационного налогового номера и точного адреса. Такие данные необходимо заверить печатью отеля и подписью ответственного за регистрацию сотрудника.

Регистрация иностранного гражданина в гостинице не будет законной, если не отправить ксерокопии всех вышеперечисленных документов в управление миграционной службы, расположенное по месту нахождения отеля, гостиницы или хостела. Подтверждение приема иностранца на учет происходит в виде специальной отметки, которую в управлении проставляют на отрывной части бланка, и которую необходимо вернуть гостю. Стандарт регистрации иностранных граждан в гостинице определяет такой отрывной бланк как подтверждение легального нахождения иностранного лица на территории РФ. Второй экземпляр «уведомления о прибытии» администрация отеля должна оставить и хранить в картотеке, вместе с другими документами иностранного гостя? в течение года.

Важно, что регистрация иностранных граждан в хостеле, отеле или другом объекте размещения вместе с отправкой уведомления соответствующим органам должны происходить в течении одного рабочего дня. Сбой терминов подачи уведомления грозит существенными штрафами как предприятию, так и физическим лицам, ответственным за такое нарушение закона.

Также особенности регистрации иностранных граждан в гостинице подразумевают и ведение специального журнала учета иностранных гостей. Информацию о необходимых для внесения в журнал данных, следует получить в местном отделении УФМС, поскольку требования могут различаться регионально.

Регистрация иностранных граждан в гостинице в 2019 году имеет ряд дополнений, полный перечень которых можно уточнить на официальном сайте УФМС. Стоит заметить, что с прошлого года уже и обязанность уведомить органы миграционной службы об убытии иностранного гражданина возложена на принимающую сторону .

Хотя для такого процесса, как регистрация иностранных граждан в Москве, ФМС не предусматривает отличий от правил регистрации в других городах России, эту информацию стоит периодически уточнять в местном отделении службы. Существуют специальные режимы регистрации, которые могут быть задействованы в определенных районах столицы и ряде других городов, имеющих особое значение для государства.

Конечно, такие непростые процедуры регистрации, выполняемые человеком, могут нередко давать сбои. Загруженность персонала и другие ситуации, в которых «человеческий фактор» становится самым ненадежным звеном, вполне способны не только нанести вред репутации отеля, но и привести к серьезным финансовым потерям в виде законных штрафов.

Чтобы этого не случилось, существует специальная программа для гостиниц для регистрации иностранных граждан. Автоматически выполняя все необходимые действия, включая отправку нужных уведомлений, обновление информации о правилах регистрации и хранение данных гостей в течение необходимого срока, такая программа не только разгрузит персонал отеля, но и гарантировано избавит его администрацию от возможных ошибок сотрудников, а значит и от серьезных штрафов.

Как открыть гостиницу и что для этого нужно?

Готовые универсальные чехлы могут значительно упростить процесс ухода за мебелью и сохранения ее внешнего вида.

С цветными чехлами можно легко и быстро преобразить различную мебель в тон интерьера.

Комнатная пыль и грязь — больше не проблема для дорогой обивки.

Для торжественного события достаточно подобрать специальные эластичные чехлы на мебель: это красиво, стильно и недорого.

Натяжные чехлы могут быть выгодны в гостиничном бизнесе за счет практичности и долговечности.

К Чемпионату мира по футболу 2018 года по всей России начали реставрировать старые отели и спешно возводить новые, многие — под международными брендами. Это повысит конкуренцию между гостиницами на время и после окончания чемпионата, поэтому тем, кто подумывает об открытии своего небольшого отеля, необходимо все просчитать дважды. При очевидных выгодах открытие гостиницы даже мини-формата требует немалых временных и финансовых вложений, которые значительно быстрее окупятся при разумном старте.

Что же необходимо предпринять? Выделим и опишем несколько этапов, составляющих процесс открытия любой гостиницы:

Этап 1: выбор организационно-правовой формы деятельности. При образовании крупной, в том числе франчайзинговой, гостиницы требуется создание ООО. В то же время, для открытия средств размещения с фондом до 50 номеров — мини-гостиниц — владелец обычно ограничивается оформлением статуса ИП. Если собственник будущей гостиницы уже является индивидуальным предпринимателем, он должен зарегистрировать в налоговых органах соответствующий вид деятельности по ОКВЭД. Для гостиницы с рестораном код по общероссийскому классификатору — 55.11, для гостиниц без ресторанов — 55.12.

Этап 2: выбор системы налогообложения. При открытии гостиничного предприятия его владелец или фирма-учредитель могут воспользоваться УСН — упрощенной системой налогообложения, что значительно снизит налоговую нагрузку — по крайней мере, до тех пор, пока размер ежегодного дохода гостиницы не достигнет 150 миллионов [1] рублей. В ином случае применяется общая система налогообложения. У ИП есть возможность сочетать УСН и ЕНВД, что особенно актуально для малых гостиниц.

Этап 3: выбор и обустройство помещения. Наиболее приемлемый вариант для небольших отелей — выкуп и перепланировка помещений. Для будущей гостиницы удобнее всего использовать отдельные этажи общежитий, так как они требуют меньшего переоборудования и имеют общие кухни, душевые, прачечные. Хороший вариант для организации отдельно стоящей гостиницы — выкуп особняка, коттеджа. Между строительством отеля с нуля и арендой помещений экономически более выгодным оказывается первый вариант, но и аренда приемлема, если является долгосрочной.

При выкупе жилых помещений для организации гостиницы потребуется их перевод в нежилой фонд (статья 288 ГК РФ). Кроме того, при строительстве, ремонте и оснащении помещений под гостиницу необходимо соблюдение строительных, санитарных, экологических норм и требований безопасности.

Этап 4: подбор персонала. Для открытия мини-отеля с фондом до 10 номеров будет достаточно небольшого кадрового состава: кроме управляющего в такой гостинице должен быть администратор (портье), владеющий английским языком — что в современной России стало нормой, а также горничная и технический персонал, который может заменить подрядная организация, оказывающая ремонтные и клининговые услуги. Для гостиниц большего размера потребуется организация охраны, расширение состава администраторов и горничных, бухгалтерия, отдел бронирования, команда менеджеров, маркетинговый отдел и другие структуры по решению управляющего (владельца отеля).

Читайте так же:  Возврат ндфл при покупке квартиры - примеры расчета

Этап 5: организация маркетинговой кампании. На начальной стадии для привлечения клиентов в новую гостиницу подойдет размещение рекламы в интернете и печатных СМИ, на вокзалах, в аэропортах. В туристических городах эффективной мерой является заключение договоров с турфирмами, что позволит значительно заполнить гостиницу в туристический сезон.

Каждый из указанных шагов невозможен без предварительного анализа и прогнозирования его эффективности и должен быть прописан в бизнес-плане нового предприятия.

Бизнес-план открытия гостиницы

При составлении бизнес-плана гостиницы необходимо, прежде всего, сформулировать концепцию будущего предприятия.

[2]

Концепция гостиницы включает в себя следующие параметры:

  • статус гостиничного объекта;
  • месторасположение;
  • номерной фонд;
  • вместимость и площадь (в том числе территория автостоянки и дополнительных помещений при отеле);
  • этажность;
  • штат работников;
  • среднегодовой уровень загрузки, сезонность;
  • цены на проживание и дополнительные услуги, а также ряд других показателей.

[3]

При продумывании концепции гостиницы необходимо отталкиваться от реальной ситуации на рынке гостиничных услуг и выбирать тот сегмент, который будет пользоваться наибольшим спросом в данном регионе, и ту конфигурацию отеля, которая позволит устоять в конкурентной борьбе.

Чтобы не ошибиться с выбором формы предприятия, должен быть проведен и отражен в бизнес-плане маркетинговый анализ, в который входят такие макропоказатели, как:

  • инвестиционная привлекательность рынка;
  • характеристика существующего гостиничного фонда: количество предприятий, их соотношение по типам, динамика количества гостиниц и номерного фонда;
  • характеристика спроса: определяющие факторы, сезонность, наполняемость гостиниц;
  • цены на гостиничном рынке, их динамика в течение года;
  • тенденции развития рынка.

Более детально следует изучить выбранный сегмент гостиничного рынка: количество гостиниц соответствующего статуса на рынке, их география, набор и представленность услуг, цены на услуги.

Собрать аналитику по конкурентной среде довольно затруднительно, поэтому для получения интересующих данных можно обратиться в организации, занимающиеся управлением и консалтингом в сфере гостиничного бизнеса, где также могут рассчитать издержки и доходы по проектируемой гостинице.

В любом случае без использования опыта (собственного или чужого) невозможно адекватно рассчитать издержки и доходы по сдаче номеров, услугам пищеблока, прачечной, бизнес-центра, транспортным услугам и прочим составляющим работы предприятия.

Специфическими показателями для расчета экономической эффективности гостиничного бизнеса являются:

  • вместимость номерного фонда;
  • сезонность спроса;
  • график работы гостиницы;
  • спрос на дополнительные услуги;
  • план загрузки гостиницы по месяцам, категориям посетителей, видам услуг.

Если результаты проведенных по бизнес-плану расчетов оправдывают ожидания, можно переходить к практической реализации проекта. Но на этом этапе требуется предварительная подготовка, а именно — сбор необходимых документов, отвечающих требованиям законодательства.

Документы для открытия гостиницы

Можно выделить несколько блоков документации, необходимой для ведения гостиничного бизнеса.

По вопросам подготовки документов можно получить консультацию в налоговой инспекции, органах местного самоуправления, сервисах «единого окна», предпринимательских объединениях и консалтинговых агентствах. К этому вопросу следует отнестись не менее ответственно, чем к расчету ожидаемых финансовых показателей нового бизнеса.

После выполнения всех необходимых формальностей и выбора помещения остается приступить к созданию интерьера будущей гостиницы. Это творческий этап, который должен включать в себя в том числе вопросы по уходу за интерьером и его обновлению. Если вы все предусмотрите, ваша гостиница будет стабильно получать положительные отзывы постояльцев.

Как поддерживать уют в гостинице: секреты мастерства

Одна из проблем, с которой постоянно сталкиваются владельцы гостиниц, — необходимость в чистке и замене обивки мягкой мебели. Недорогим удобным решением в этом случае могут стать эластичные съемные мебельные чехлы. Они легко надеваются и снимаются, выдерживают машинную стирку, могут быть подобраны под любой интерьер и конфигурацию мебели. Это особенно актуально для мягкой мебели в холле гостиницы.

Например, компания «Еврочехол» предлагает экологичные износостойкие чехлы для стульев, кресел, прямых и угловых диванов, дизайнерской мебели. Каждый чехол снабжен инструкцией по эксплуатации, что может помочь в обучении персонала гостиницы. Цены предельно доступны и помогут сэкономить время и средства на поддержание мебели в идеальном виде: чехол на стул — примерно 1690 рублей, на кресло-ракушку — около 2590 рублей, на прямой диван — в районе 2990 рублей, на угловой диван — приблизительно 7900 рублей. Есть варианты для мебели с подлокотниками и без них, можно выбрать минималистичные и фантазийные расцветки. Каждый чехол выдерживает до 150 стирок. В комплекте можно приобрести декоративные подушки, пледы, покрывала, что поможет в создании уютных и выдержанных в едином стиле жилых интерьеров.

Регистрация иностранных граждан в гостинице (хостеле): это нужно знать

Иностранные туристы приносят хорошую прибыль владельцам хостелов и отелей, однако размещать их сложнее. В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане должны быть зарегистрированы в УФМС по месту временного проживания.

Обязанности по регистрации берет на себя принимающая сторона, в данном случае — гостиница или хостел, где останавливается турист. Основные правила регистрации иностранцев в гостиницах приведены ниже. Чтобы вы не запутались, мы написали о них простым и понятным языком.

Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?

Видео (кликните для воспроизведения).

Федеральный закон О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ. В документе указано, что любой иностранный гражданин, прибывающий в Россию, должен зарегистрироваться в миграционной службе РФ в течение суток. Если иностранный турист приехал в выходной день, то выходной и следующий после него рабочий день считаются как одни сутки.

Читайте так же:  Условия оформления автокредитов в различных банках

Как происходит регистрация в отеле иностранных граждан в отеле?

Для постановки на учет иностранный турист предоставляет:

  • Паспорт (или заменяющий его документ)
  • Миграционную карту
  • Визу (если требуется)

На основании этих документов администратор гостиницы заполняет бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина»: пример бланка .

Подробный список сведений, которые указываются при регистрации иностранных граждан, представлен в Статье 9 Перечень сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, упомянутого выше ФЗ.

Документы копируются и передаются в местное отделение УФМС. Сотрудники миграционной службы подтверждают их получение, поставив отметку в отрывной части бланка. Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России.

Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост» , которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

Какие данные необходимо вносить в «Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице»?

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр. Более подробный перечень данных следует уточнить в местном отделении УФМС, поскольку требования в разных регионах могут отличаться.

Что грозит владельцу гостиницы, который не зарегистрировал иностранного туриста?

Если иностранец не зарегистрирован в гостинице и сведения об иностранном гражданине не переданы в УФМС (или предоставлены позже указанного срока), то собственник гостиницы / хостела привлекается к административной ответственности в соответствии с КоАП РФ, Статья 18.9 . Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства. Для юридических лиц размер штрафа может достигать 500 000 рублей.

Нюансы организации гостиничного бизнеса

Соблюдение указанных в статье правил регистрации иностранцев в гостинице / хостеле позволит избежать ошибок при управлении собственным делом. Гостиничный бизнес — интересный и перспективный вариант предпринимательской деятельности. Однако это сфера с высоким уровнем конкуренции.


Если вы ранее не работали в данной нише, вам будет достаточно сложно открыть отель самостоятельно и выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы опережать конкурентов и получать прибыль. На построение собственного гостиничного бизнеса могут потребоваться годы, тогда как покупка отеля или вложение средств в мини-отель потребуют гораздо меньших затрат и позволят быстро закрепиться на рынке.

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице

Российское законодательство предусматривает обязательную регистрацию иностранцев в гостинице. Поставить на учет зарубежного гостя по закону обязана принимающая сторона. О порядке и особенностях миграционного учета рассказано в этой статье.

Учет иностранных граждан

При заселении иностранцев в гостиницу, администрация должна незамедлительно поставить его на миграционный учет. Такая мера избавляет гостей лично обращаться в УФМС с целью временной регистрации.

Для этого требуются:

  • Паспорт (либо другой документ, подтверждающий личность).
  • Миграционная карта.
  • Виза (для государств с визовым режимом в РФ).

На основании предоставленных сведений персонал организации оформляет уведомление, в котором указываются личные сведения иностранца, дата и цель приезда, срок пребывания в России, номер его миграционной карты. Сведения об организации, в которой остановился гость: полный почтовый адрес, название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). На уведомлении заполняющий расписывается, принимающий визирует печатью.

Копии документов направляются УФМС, где оформляется уведомление, на отрывном талоне которого ставят отметку, как подтверждение приема зарубежного гражданина. Этот фрагмент документа является подтверждением законного нахождения на территории России иностранца и остается у него. Основная часть уведомления хранится в картотеке отеля вместе с остальными документами на протяжении года. После отъезда иностранца регистрация снимается автоматически.

При регистрации иностранных граждан в 2019 году принимающая сторона должна обеспечить соблюдение заявленной иностранцем цели посещения России, а также своевременный выезд приглашенного гостя другого государства.

Журнал регистрации иностранцев

Каждая гостиница должна вести журнал регистрации, в котором указываются все сведения о гражданине другой страны: ФИО, паспортные данные, гражданство, дата заселения и выселения, регистрационный номер. В разных регионах России требования УФМС к заполнению журнала могут отличаться. Точный список нужных сведений запрашивается у сотрудников местной миграционной службы.

Вся информация заносится в журнал на основании:

  • оригинала паспорта и копий;
  • миграционной карты;
  • визы (если требуется).

Администратор, который заполняет журнал, в дальнейшем передает сведения сотрудникам УФМС.

Журнал можно вести в бумажном или электронном виде.

  1. Форма бумажного варианта есть в свободном доступе в интернете.
  2. В электронном варианте журнал формируется автоматически. Информация о гражданине заносится в базу, и программа сохраняет информацию и формирует уведомление.

Правила регистрации иностранцев в гостинице могут отличаться по регионам России, поэтому принимающей стороне следует узнавать в УФМС точную информацию о ведении регистрационного журнала.

Нарушение срока или отсутствие регистрации

Обычно, администрации учреждений ответственно относятся к порядку регистрации иностранных граждан в гостинице. Служащие в течение 24 часов сообщает в миграционную службу о прибытии иностранца. Если гражданин другой страны прибыл в выходной день, то уведомление о его приезде направляется в рабочий день, который следует после выходного. Если принимающая сторона нарушила срок направления уведомления в миграционную службу или не поставила на учет приезжего, то в соответствии с нормами административного кодекса РФ она несет ответственность в виде штрафа. Размер штрафных санкций для юридических лиц варьируется от 400 до 500 тысяч рублей.

В случае выявления фиктивной регистрации гражданина другой страны, ответственность в виде штрафных санкций несет принимающая сторона. Если администрация гостиницы направит в миграционную службу недостоверные или ложные сведения, то на организацию будет наложен штраф 350 — 800 тысяч рублей.

Признаки законного нахождения в России

Российское право дает определение иностранца, который временно находится на территории нашей страны на законных основаниях. Под это понятие попадают те иностранцы у которых есть следующие подтверждающие бумаги:

  • Вид на жительство.
  • Разрешение на временное проживание.
  • Виза.
  • Миграционная карта.
  • Для стран с безвизовым режимом в России нужна только карта мигранта.
Читайте так же:  Ипотека под залог имеющегося жилья

Нормативными документами или международными актами в некоторых случаях предусматривается расширенный список необходимых документов.

Утрата миграционной карты: последовательность действий

Карта мигранта — важный документ для гостя нашей страны, который подтверждает его легальное пребывание на территории Российской Федерации. Если при заселении на место проживания заграничный гость сообщает о потере карты, то ему необходимо лично обратиться в УФМС, предоставив все документы иностранца. К ним прилагается заявление, в котором иностранец (заявитель) подробно описывает обстоятельства, при которых карта была утеряна и просит выдать ему дубликат.

Если выдать дубликат карты в день обращения невозможно, то сотрудник миграционной службы оформляет справку о подтверждении факта обращения с заявлением. В данной ситуации постановка гостя на миграционный учет осуществляется по предъявлению им документов и выданной УФМС справки.

Если приезжий заселяется в выходные дни и сообщает об утрате документов, то следует обратиться с заявлением в полицию, где обязаны выдать установленную для такого случая справку.

Постановка зарубежных граждан на учет обязательна в любой ситуации. В УФМС ведется строгий контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции. Чтобы избежать неприятностей с законом и не нести ответственности за его нарушение лучше следовать правилам регистрации иностранных граждан в гостинице.

Порядок регистрации граждан РФ в гостинице

Законом Российской Федерации при поселении в гостиницу предусмотрена регистрация (постановка на миграционный учет) не только иностранцев, но и граждан РФ. Забывая об этом, отельеры рискуют попасть под серьезные штрафные санкции со стороны государства.

Если коротко, то порядок регистрации граждан РФ в гостинице состоит из следующих основных этапов.

Во-первых, поселение гражданина РФ может быть осуществлено только после предъявления им внутреннего или заграничного паспорта российского гражданина, а также действительного паспорта гражданина СССР. Для детей до 14 лет таким документом является свидетельство о рождении. Другие документы, в том числе и служебные, имеющие фотографию гражданина, в данном случае не могут являться теми, которые удостоверяют его личность. На основании какого-либо из перечисленных разрешенных документов, как правило, происходит и постановка гостя на регистрационный учет.

Для этого ответственному за поселение гостей сотруднику отеля необходимо заполнить специальную анкету формы 5, которая утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (редакция от 19.01.2015, изменения от 09.02.2018) . Если речь идет о бумажных носителях, то такую анкету необходимо заполнять в двух экземплярах. Один из них в течение суток нужно будет отвези и зарегистрировать в местном отделении МВД, второй обязан храниться в точке размещения сроком не менее года.

Исключением в процессе такой постановки на учет является наличие у гостя регистрации по месту жительства в том же субъекте Федерации, что и гостиничный объект. Такая «местная» регистрация гостя позволяет ему не проходить эту процедуру в отеле, если он проживает в нем не более 90 суток. После этого срока такого гостя все-таки необходимо поставить на регистрационный учет.

Чтобы исключить какие-либо ошибки в том процессе, случающиеся по вине человеческого фактора и не переживать о соблюдении сроков подачи «формы 5» в МВД или терминов хранения историй гостей, автоматизируйте свой гостиничный бизнес с помощью системы OtelMS. Наша программа ФМС для гостиниц гарантировано надежно выполнить все необходимые процессы регистрационного учета гостей, вовремя отправив в МВД нужную информацию в электронном виде и сохраняя ее дубликат весь необходимый срок.

Используя сервис OtelMS, вы избавитесь от вероятных ошибок в таком ответственном аспекте работы, получив взамен следующие преимущества:

  • автоматическое и безошибочное формирование отчетов и их отправление в режиме онлайн;
  • 100% соответствие документов требуемому формату и другим аспектам законодательства РФ;
  • гарантию своевременности и безопасности передачи и хранения таких данных;
  • снижение нагрузки на персонал объекта.

Автоматизация бизнеса с помощью программы ФМС поспособствует и увеличению лояльности ваших гостей. Теперь не будет необходимости утомлять клиента уточняющими вопросами при поселении, программа выберет нужные данные из его документов и внесет их в форму для регистрации.

Особенности временной регистрации: в другом городе, в гостинице, в неприватизированной квартире, в нежилом помещении и др.

Прописка, несмотря на свой «социалистический» дух, не ушла в прошлое. Просто суть ее слегка видоизменилась.

Теперь говорят — регистрация по месту пребывания. Что же еще о ней нужно знать и где можно встать на учет? Нужна ли прописка в другом городе, и многое другое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Отличия в оформлении временной прописки в другом городе от оформления в своем?

С точки зрения самой процедуры отличий никаких. Для этого достаточно прийти в Управляющую компанию (паспортный стол) или подразделение миграционной службы и подать заявление с указанием того адреса, где будете проживать. Как получить прописку в другом городе? Точно также, как и в своем!

Причины могут быть разные, например вы переехали в другой район, ребенка нужно оформлять в новую школу или детский сад.

Нередко чиновники отказывают в запросе о временной прописке, ссылаясь на то, что, дескать, вы уже числитесь в этом же городе, пусть и по другому адресу. Это неправомерно. В этом случае нужно затребовать официальный отказ и пригрозить обратиться в прокуратуру.

Временная регистрация дает возможность жильцу постоянного проживания на квадратных метрах наравне с другими проживающими и пользования общедомовым имуществом. Но не только это:

  • устройство на новую работу (где есть ограничения по прописке);
  • оформление детей в учебные заведения;
  • возможность получения субсидий и пособий, ИНН, регистрация ИП.
Читайте так же:  Теперь грамота является основанием для получения звания ветеран труда

Прописку в другом городе оформить можно:

  • в гостинице;
  • на Почте России;
  • в общежитии;
  • через портал Госуслуги;
  • в многофункциональном центре;
  • в паспортном столе Управляющей компании;
  • подразделении миграционной службы.

Временная регистрация в гостинице

Если вы прибыли в другой город для работы и жить будете в гостинице, причем это явно надолго (свыше 90 дней), то следует обратиться в администрацию отеля. Там обязательно есть уполномоченное лицо, в обязанности которого входит временная регистрация гостей (Постановление Правительства РФ №713 от 17.07.95).

Полный список документов для регистрации в гостинице граждан РФ:

  • общегражданское удостоверение личности;
  • заявление по установленной форме;
  • адресный листок прибытия;
  • документальное основание для вселения.

В этом случае гражданин оформляет бланк заявления и предоставляет администратору свой паспорт.

Копии документов администрация сама предоставляет в УФМС . Гражданину будет выдано на руки свидетельство о временной регистрации. Последняя автоматически аннулируется при истечении указанного в документе срока.

Бланк заявления о временной прописке (форма 1) содержит информацию:

  • паспортные данные жильца;
  • адрес — наименование регистрирующего органа;
  • откуда прибыл;
  • временные рамки проживания;
  • на каком основании вселяется (например, по заявлению хозяина);
  • номер свидетельства о временной регистрации.

Особенности оформления

В неприватизированной квартире

Для временной регистрации в неприватизированной квартире потребуется:
  • заявление
  • паспорта всех задействованных лиц;
  • копия лицевого счета;
  • выписка из домовой книги;
  • договор социального найма.

Отдельно стоит вопрос, есть ли чего опасаться постоянным проживающим. Никаких прав на квартиру такой жилец не получит, равно как и долей в квартире. За исключением права проживания и пользования, а также оформления своих несовершеннолетних отпрысков.

Последнее, правда, может серьезно осложнить дальнейшие юридические операции с жилищем. В частности — процесс приватизации, поэтому решение о допуске на свои квадратные метры нового жильца не должно быть спонтанным.

Только постоянная прописка уравнивает вновь прибывшего со «старожилами» и дает тому право на участие в приватизации (а соответственно, и получения доли в жилье), если он, конечно, ранее не участвовал в подобном мероприятии. Именно поэтому временная регистрация в этом случае — наилучший выход, если к вам кто-то просится пожить в связи, скажем, с переездом.

В нежилом помещении

Нежилое помещение, согласно Правилам регистрации и снятия с учета граждан РФ не может являться местом жительства. В документах о праве собственности этот статус прописан. Только оформив его как жилое, можно пускать туда постояльцев. Миграционная служба всегда проверяет, что за помещение предоставляется гостям, оно должно быть предназначено для жилья.

Если же в УФМС будут предоставлены ложные сведения (ст. 322.2 УК), то собственнику будет грозить штраф от ста тысяч рублей, либо принудительные работы, а то и лишение свободы — до трех лет.

Именно поэтому лучше не связываться с сомнительными посредниками, обещающими оформить временную регистрацию в нежилом помещении за небольшие деньги, в кратчайшие сроки и без вашего присутствия. Если у вас возникло сомнение , позвоните в подразделение УФМС.

В общежитии

При временной регистрации в общежитии все зависит от того, кто вселяется. Если сам хозяин комнаты, то для этого достаточно его заявления и паспорта. Если же это общежитие ведомственное или студенческое, то обязанности по оформлению постояльцев берет на себя учебное заведение или организация, в ведении которой оно находится.

По договору найма жилого помещения

При временной регистрации по договору найма жилого помещения нужно вместе с собственником квартиры явиться в паспортный стол и предоставить следующие документы:
  • паспорта;
  • заявление о регистрации;
  • договор найма жилого помещения;
  • документы, подтверждающие право собственности на квартиру.

Срок регистрации обычно указывается тот же, на который заключен договор. Жилец сможет пользоваться предоставленным ему помещением, прописывать туда своих несовершеннолетних детей, оформлять их в учебные заведения по месту проживания.

Для собственника это не грозит ничем, разве что нервной встряской, если постоялец после истечения регистрации не захочет съезжать. Это следует помнить всем хозяевам квартир: не получится взять и выставить надоевшего жильца вместе с вещами на лестничную площадку.

Если тому некуда идти, суд предоставит отсрочку, на срок, в течение которого человек обязан решить проблемы с жилищем. Судьи как правило идут навстречу таким жильцам. Основной козырь — несовершеннолетние дети. Именно поэтому следует крепко подумать, стоит ли пускать к себе на постой.

Процедура временной регистрации удобна и совершенно не затратна, благо в наши дни это можно сделать даже не выстаивая многочасовые очереди. Лучше оформить ее вовремя и жить спокойно, пользуясь всеми благами и возможностями, которые дает статус официального проживающего.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.

  2. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.

  3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
  4. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
  5. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
Регистрация в гостиницах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here