Штраф за несдачу 6-ндфл

Все что нужно знать по теме: "Штраф за несдачу 6-ндфл" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2019 году

Какие предусмотрены штрафы за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году? Предусмотрена ли ответственность за несвоевременное представление расчета? Могут ли наложить штраф за вовремя сданный расчет? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Что включается в 6-НДФЛ в 2019 году

Расчёт по форме 6-НДФЛ служит для сдачи в налоговый орган обобщенных за квартал, полугодие, 9 месяцев и соответствующий год данных по всем физлицам. И в частности:

  • о начисленных и выплаченных наемным работникам суммах;
  • о наличии у них положенных по закону налоговых вычетах;
  • о рассчитанном, удержанном и отчисленном в казну налоге на доходы физлиц.

Кто должен отчитываться

В таком вопросе существует предельная ясность: рассматриваемую форму отчётности регулярно раз в квартал сдают все хозяйствующие субъекты – ИП, ООО, АО, ГУП и т. д., которые выплачивают доходы физическим лицам. В противном случае их ожидает за несдачу 6-НДФЛ штраф внушительных на сегодня размеров.

Отметим, что указанные субъекты также параллельно обязаны формировать справки на бланке 2-НДФЛ. Этот документ содержит информацию по каждому отдельно взятому лицу, получившему от предприятия выплату.

За что могут оштрафовать

Налогового агента (организацию или ИП) могут привлечь к ответственности в виде штрафов в двух случаях, связанных со сроками:

  1. расчет вообще не представлен,
  2. расчет сдан с опозданием.

Налоговые штрафы для организации и ИП

Размер финансовых санкций на 2019 год составляет 1 тысячу рублей за каждый месяц опоздания со сдачей расчёта. Так, штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ, если время просрочки составляет 6 месяцев, будет равен 6 тысячам рублей. Данный механизм начисления санкции указан в пункте 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

Налоговые инспекторы назначат штраф в течение 10 рабочих дней с даты, когда налоговый агент сдал отчет. Ждать до конца камеральной проверки они не обязаны.

Если не сдать расчет в течение 10 дней с установленной даты, налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). ФНС России разъяснила это в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515.

Если в 6-НДФЛ недостоверные сведения

Штраф за каждый расчет с недостоверными сведениями – 500 руб. Но если вы обнаружили ошибку и сдали уточненный расчет до того, как ее заметили налоговые инспекторы, санкций не будет (ст. 126.1 НК РФ).

Инспекторы могут предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете по форме 6-НДФЛ. Неточность в кодах доходов и вычетов, суммовых показателях. Но в некоторых случаях инспекторы снижают штраф, сославшись на смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК РФ). Это случаи, когда налоговый агент из-за ошибки (Письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515):

  • не занизил налог;
  • не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
  • не нарушил права физических лиц.

Административные штрафы для должностных лиц

Если налоговый агент – организация, оштрафуют должностных лиц организации, например ее руководителя. Возможен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Имейте в виду, что индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы к административной ответственности не привлекаются (ст. 15.3 КоАП РФ).

Сроки представления 6-НДФЛ в 2019 году

С уче­том при­ве­ден­ных выше тре­бо­ва­ний и учи­ты­вая дан­ные о вы­ход­ных и нера­бо­чих празд­нич­ных днях в 2019 году, сроки по­да­чи формы 6-НД­ФЛ в 2019 году сле­ду­ю­щие:

Пе­ри­од, за ко­то­рый сда­ет­ся 6-НД­ФЛ

Край­ний срок предо­став­ле­ния 6-НД­ФЛ

За 2018 год 01.04.2019 За 1 квар­тал 2019 года 30.04.2019 За по­лу­го­дие 2019 года 31.07.2019 За 9 ме­ся­цев 2019 года 31.10.2019

За 2019 год Рас­чет нужно сдать не позд­нее 01.04.2020.

Если форму 6-НДФЛ не сдать вовремя, налоговый агент может быть оштрафован. Штраф составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления Расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Если не сдать 6-НДФЛ вовсе, то инспекторы могут заблокировать счет налогового агента. На это у них есть 10 дней с даты, когда истек срок для сдачи расчета (п. 3.2 ст. 76 НК, письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Что будет за не сданную 6 НДФЛ

ФНС России в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515 разъяснила, какая ответственность грозит налоговому агенту, если он не сдаст 6 НДФЛ. Налоговики напомнили, что с 1 января 2016 года налоговым агентам грозит административная ответственность за ненадлежащее исполнение ими обязанностей по отчетности 2 НДФЛ и 6 НДФЛ.

Штраф установлен в размере 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для представления расчета. Моментом обнаружения факта нарушения сроков сдачи отчетности в случае непредставления в срок формы 6-НДФЛ, будет считаться дата фактического представления такого расчета, если он сдается лично, либо дата отправки его по почте или электронно. При обнаружении опоздания налоговые органы в течение 10 дней со дня выявления факта нарушения составляют акт, вне зависимости от сроков завершения камеральной налоговой проверки по представленному расчету.

Соответственно, чтобы применить санкции к налоговому агенту, надо исходить из даты представления расчета по форме 6-НДФЛ. Штраф начисляется по срокам между установленной датой отчета и фактической.

Если же налоговый агент вообще не представил форму 6 НДФЛ, в течение 10 дней после того, как он должен был его представить, налоговики могут приостановить операции по расчетным счетам в банке. Налоговикам при этом следует учитывать, есть ли у налогового агента уплаченный НДФЛ за период, так как те, кто не является налоговым агентом, имеют право форму 6 НДФЛ не сдавать.

Если сведения предоставлены, но они недостоверны, наказание последует в размере 500 руб. за каждый документ. Основанием для такого штрафа могут быть любые ошибки, включая арифметические, искажение суммовых показателей и т.п. Однако если перечислено все верно, а ошибки только в отчетности, это является смягчающим обстоятельством. Кроме того, налоговый агент освобождается от ответственности, если он сам найдет и исправит ошибки.

Штраф за 6 НДФЛ

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Каждый налоговый агент, если он имеет наемных работников и выплачивает им деньги, должен ежеквартально отчитываться по 6-НДФЛ. Сдать этот отчет нужно до конца квартала. Какие же санкции со стороны налоговой предусмотрены при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ или несдаче этого отчета?

Сроки и условия предоставления 6-НДФЛ

Необходимо предоставлять 6-НДФЛ в конце каждого квартала, так как налоговыми периодами являются: квартал, полгода, три квартала и год. Если дата последнего дня сдачи выпадает на праздник или выходной, то срок смещается на один день. Так, в 2018 году крайние сроки предоставления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию определены следующие:

За 1 квартал – 2 мая,

За два квартала – 31 июля,

За три квартала – 31 октября,

За 2018 г. – 1 апреля 2019 г.

Чтобы избежать штрафа за не предоставление 6-НДФЛ, необходимо сдать корректно заполненную форму. Отчет сдается:

на бумажном бланке или в электронной форме, если выплаты сделаны 24 сотрудникам или меньше,

Читайте так же:  Сокращение штата или численности в чем разница

только в электронной форме, если выплаты за период сделаны 25 сотрудникам или более.

Данный вид отчетности подается в налоговую по месту регистрации компании. Если есть отдельно зарегистрированные филиалы, то подается отчетность в несколько налоговых, по месту регистрации каждого филиала. Индивидуальный предприниматель должен сдавать 6-НДФЛ по месту жительства.

Что считается нарушениями и влечет за собой штрафы

Налоговыми нарушениями считаются:

Непредоставление данного отчета если, за период производились выплаты работникам.

Несвоевременное предоставление 6-НДФЛ, позже установленного срока.

[3]

Сдача 6-НДФЛ с ошибочными, недостоверными сведениями.

Сдача отчета, но не в должной форме (например, сдача в бумажном виде при том, что наемных работников было больше 25).

Штрафы и пени за несдачу 6-НДФЛ

Размер и порядок начисления штрафов регулируется п.1.2, ст.126 НК РФ. При непредоставлении или предоставлении с опозданием штраф начисляется в сумме 1000 рублей за каждый месяц просрочки, полный или неполный. Это означает, что если просрочка по сдаче составляет 5 месяцев и 3 дня, то предприниматель или предприятие должны заплатить штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году в сумме 6 тыс. руб. Также, согласно п.3.2, ст. 76 НК РФ, уже через 10 дней просрочки может быть заблокирован расчетный счет налогового агента. Все это относится и к отчетности филиалов (обособленных подразделений) компаний, которые зарегистрированы отдельно.

Ответственность за ошибки и неточности, допущенные при оформлении 6-НДФЛ, может и не наступить вовсе. Это возможно, если вовремя обнаружить некорректно предоставленные сведения и подать уточненный отчет. Если же недостоверные сведения будут обнаружены работниками налоговой инспекции, то последуют штрафы за ошибки в 6-НДФЛ в сумме на 500 руб. за каждый отчет, поданный в некорректном виде.

Нарушение формы подачи отчета 6-НДФЛ (в электронном виде или на бумажном носителе) согласно ст. 119.1 Налогового кодекса РФ влечет наложение штрафа в 200 руб.

Кроме наказаний в отношении всей компании, согласно ст. 15.6 КоАП РФ могут быть оштрафованы конкретные должностные лица (руководители, главные бухгалтера и пр.), ответственные за предоставление в срок отчета по форме 6-НДФЛ.

Штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Сумма штрафов может быть от 300 до 500 рублей.

О сдаче нулевого расчета 6-НДФЛ

Если в первых кварталах года выплаты наемным работникам не производились, то сдавать форму 6-НДФЛ за эти периоды не нужно. Точные разъяснения на этот счет имеются в Письме ФНС от 23.03.2016 г. БС-4-11/[email protected] Допустим, налоговый агент производил выплаты физлицам только в третьем квартале года. Тогда расчет по 6-НДФЛ нужно предоставлять только за 9 месяцев и за год. В I и II квартале сдавать этот отчет не надо.

Если выплаты не производились в последних периодах отчетного года, то 6-НДФЛ за эти кварталы сдается, но в форме заполняется только первый раздел расчета, а второй не заполняется.

Организации, а также индивидуальные предприниматели, которые выступают налоговыми агентами (выплачивают доходы физическим лицам или работникам), имеют обязанность сдавать различную отчетность по своим работникам. В числе таких документов 6-НДФЛ, которая оформляется по всем сотрудникам и сдается один раз в квартал.

Из статьи вы узнаете, несут ли организации и ИП ответственность за сдачу расчета 6-НДФЛ в 2018 году не вовремя, а также может ли быть наложен штраф за документ, который был сдан вовремя.

Общие сведения о 6-НДФЛ в 2018 году

Форму 6-НДФЛ в 2018 году сдают все хозяйствующие субъекты, выплачивающие вознаграждения в пользу физических лиц, а также сдающие справку 2-НДФЛ (для отдельного работника), а именно:

Расчет 6-НДФЛ содержит сведения:

  • о суммах, которые были начислены (выплачены) наемным сотрудникам;
  • о налоговых вычетах (положенных работникам по законодательству);
  • об НДФЛ (рассчитанном, удержанном, а затем перечисленном в бюджет государства).

Расчет 6-НДФЛ сдается в ИНФС по всем физическим лицам, работающим у ИП или в организации.

Форму 6-НДФЛ сдают за такие периоды (на основании пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ):

  • за 1 квартал (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
  • за полугодие (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
  • за 9 месяцев (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
  • за год (не позже 1 апреля следующего года).

В соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ, сдавать расчет 6-НДФЛ в 2018 году нужно в такие сроки:

Период сдачи расчета

Срок сдачи в 2018 году

за 1 квартал 2018 года

до 03 мая 2018 года

за полугодие 2018 года

до 31 июля 2018 года

за 9 месяцев 2018 года

до 31 октября 2018 года

до 01 апреля 2019 года

Ответственность за форму 6-НДФЛ в 2018 году

1. Ответственность за сдачу с опозданием или не сдачу расчета 6-НДФЛ

Для тех организаций и ИП, которые не сдадут расчет по форме 6-НДФЛ вообще или сдадут с опозданием в 2018 году, предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Штраф за опоздание со сдачей расчета будет назначен в течение 10 дней с того числа, когда документ нужно было предоставить и составит 1 000 рублей за каждый месяц просрочки (на основании пункта 1.2 статьи 126 НК РФ).

Кроме того, если 6-НДФЛ не будет сдан в течение десяти дней с установленной даты, то организации или ИП ИФНС может заблокировать расчетный счет в банке. Об этом сказано в пункте 3.2 статьи 76 НК РФ, который разъяснила в письме № ГД-4-11/14515 от 09 августа 2016 года Федеральная налоговая служба РФ.

2. Ответственность за указание неправильных данных в документе

В случае если ИП или организация представили расчет 6-НДФЛ с недостоверными сведениями, то на них будет наложена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей.

[1]

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

К самым распространенным ошибкам можно отнести неправильно указанные коды вычетов, показателей или сумм.

Размер штрафа может быть уменьшен, если было выявлено, что налоговый агент не занижал налог, отсутствовал факт нарушения прав физических лиц и он не создал негативных последствий для бюджета государства.

При этом штрафных санкций можно избежать, если сдать уточненный документ (на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ).

Административная ответственность для должностных лиц за неверные сведения

Сразу отметим, что к административной ответственности, в соответствии со статьей 15.3 КоАП РФ, не могут быть привлечены:

Организацию (налогового агента) могут оштрафовать на сумму 300-500 рублей (на основании части 1 статьи 15.6 КоАП РФ).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Письмо ФНС России от 16 ноября 2016 г. № БС-4-11/21695

[2]

Главное изменение: налоговики вправе оштрафовать компанию на 500 руб., только если
из-за ошибок в 6-НДФЛ пострадали бюджет или сотрудники.

Не за все недостоверные сведения в 6-НДФЛ компании грозит штраф в размере 500 руб.
К такому выводу впервые пришли чиновники из ФНС. Для штрафа есть два условия.
Во-первых, ошибка должна приводить к недоимке по НДФЛ в базе инспекции. Например,
в разделе 2 расчета компания случайно завысила налог, но в бюджет перечислила
верную сумму. Во-вторых, ошибка должна нарушать права работников — например право
на вычеты.

Читайте так же:  Надо ли сдавать кудир в налоговую

Из Налогового кодекса не ясно, какие ошибки в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно считать
недостоверными сведениями. Сказано лишь, что за них есть штраф — 500 руб. (ст. 126.1
НК РФ). Раньше налоговики разъясняли, что штраф возможен за любые ошибки (письмо
ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515). Новое мнение чиновников выгодно
компаниям. Теперь за незначительные недочеты в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ компанию
не оштрафуют. К примеру, если в строках 110 и 120 расчета бухгалтер написал
одинаковый срок удержания и уплаты НДФЛ и такая же дата стоит в платежке. Ошибки,
за которые оштрафуют, — в таблице.

За какие ошибки в 6-НДФЛ налоговики оштрафуют компанию

Ситуация Почему это опасно Как правильно

Компания записала в строку 020
необлагаемый доход. Например,
декретное пособие

Налоговики решат, что
компания рассчитала
и удержала НДФЛ не со
всех облагаемых доходов

Необлагаемые выплаты из статьи
217 Налогового кодекса РФ
в расчет не включайте. Это
правило касается обоих разделов
расчета

Вместо 8000 руб. налога компания
в строке 140 по ошибке написала
80 000 руб. Налог перечислила
верно — 8000 руб.

Налоговики решат, что
компания перечислила
в бюджет не весь
исчисленный налог

Сумма налога к уплате
по строке 140 и сумма НДФЛ
из платежки должны быть
одинаковыми

Компания по строке 120 указала
срок уплаты НДФЛ с отпускных —
следующий день после их выдачи.
А налог заплатила в последний
день месяца

Налоговики решат, что
компания заплатила налог
с опозданием

Срок уплаты налога
с отпускных — последний день
месяца, в котором их выдали. Эту
дату и надо приводить в строке
120 расчета 6-НДФЛ

В письме чиновники также напомнили, как показывать неденежные подарки в 6-НДФЛ.
Если выдали подарок стоимостью более 4000 руб. человеку, который других доходов
от компании в течение года не получит, отразите это в обоих разделах расчета.
В разделе 1 приведите суммы дохода и налога по строкам 020 и 040. А по строке 080
покажите, что налог невозможно удержать.

Штрафы за 6-НДФЛ

В разделе 2 пишите дату выдачи подарка
и сумму по строкам 100 и 130. Налог не удерживаете, поэтому по строкам 110—120 и 140
ставьте нули. Образец.

Если в III квартале у вас были подобные операции, но в разделе 2 расчета вы их
не отражали, уточненку можете не подавать. Налог вы не занизили, поэтому штрафовать
за недостоверные сведения налоговики не станут.

Штрафы за 6-НДФЛ в 2017 году

Абсолютно во всех экономически развитых странах несвоевременное представление отчетности по налогу на доходы считается серьезным правонарушением. В том числе и в России накладывают штраф за непредоставление 6-НДФЛ.

Форма налоговой отчетности и штраф за неё

Видео (кликните для воспроизведения).

Типовой форме 6-НДФЛ только полтора года, как ее применяют отечественные фирмы и предприниматели. При этом некоторые до сих пор путают этот отчет со справкой 2-НДФЛ.

У обоих этих документов действительно много общего, но есть единственно принципиальное различие между ними: разная целевая направленность. Поэтому и размер штрафа за несдачу 6-НДФЛ отличен от санкций за нарушения, связанные со справкой о доходах.

Расчёт по форме 6-НДФЛ служит для сдачи в налоговый орган обобщенных за квартал, полугодие, 9 месяцев и соответствующий год данных по всем физлицам. И в частности:

  • о начисленных и выплаченных наемным работникам суммах;
  • о наличии у них положенных по закону налоговых вычетах;
  • о рассчитанном, удержанном и отчисленном в казну налоге на доходы физлиц.

Кто обязан сдавать

В таком вопросе существует предельная ясность: рассматриваемую форму отчётности регулярно раз в квартал сдают все хозяйствующие субъекты – ИП, ООО, АО, ГУП и т. д., которые выплачивают доходы физическим лицам. В противном случае их ожидает за несдачу 6-НДФЛ штраф внушительных на сегодня размеров.

Отметим, что указанные субъекты также параллельно обязаны формировать справки на бланке 2-НДФЛ. Этот документ содержит информацию по каждому отдельно взятому лицу, получившему от предприятия выплату.

Санкции в 2017 году

Вопрос, какие штрафы за 6-НДФЛ в 2017 году, и существуют ли другие меры наказания лица, допустившего несдачу или несвоевременную сдачу этой отчетности, больше всего должен волновать руководителя и главного бухгалтера экономической структуры.

Оснований для применения наказания всего 2:

  1. Непредставление заполненной по всем требованиям формы 6 НДФЛ.
  2. Представление расчета в сроки более поздние, чем оговорены законодательством.

Размер финансовых санкций на 2017 год составляет 1 тысячу рублей за каждый месяц опоздания со сдачей расчёта. Так, штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ, если время просрочки составляет 6 месяцев, будет равен 6 тысячам рублей. Данный механизм начисления санкции указан в пункте 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

В свою очередь, при заполнении 6-НДФЛ штрафы за ошибки обычно налагают на лиц, относящихся к числу руководителей и/или бухгалтеров предприятия. Ныне размер взыскания за подобное нарушение составляет 300 – 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Блокировка счёта

Но гораздо более чувствительным наказанием для агента по НДФЛ выступает заморозка финансовых активов на его счетах. К такому методу инспекторы прибегают, когда рассматриваемый расчёт не сдан и через 10 дней после окончания срока его представления.

Поэтому каждый бухгалтер знает: лучше сдать форму 6-НДФЛ вовремя даже с неточными данными, чем задержать срок ее подачи. В большинстве случаев затем на основании соответствующих пояснений производят корректировку 6-НДФЛ. Штраф в таких случаях может быть вообще не начислен.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какой будет штраф за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ

Форма 6 является обязательной. Все юридические лица, которые являются налоговыми агентами, обязаны подавать ее в сроки, утвержденные законодательством. Штраф за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ будет назначен и организации, и руководителю. Кроме того, на расчетный счет контролирующие органы наложат арест за просрочку более 10 дней. Рассмотрим подробно все меры, которые могут быть применены при непредставлении расчета.

Законодательство

Налоговики не будут ждать окончания камерального контроля. Если отчет не поступит вовремя, штраф за несдачу расчета 6-НДФЛ составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Это норма прописана в статье 126 пункт 1.2 НК РФ. Данная мера касается не только несвоевременной сдачи, но и за непредставление 6-НДФЛ в течение года.

Это важно! Если отчетный документ по форме 6 не будет передан в налоговую в течение 10 дней после окончания срока, организация может лишиться возможности пользоваться банковскими счетами. Данная мера определена в статье 76 пункт 3.2 НК.

Руководителю организации за несданный 6-НДФЛ будет выписано административное взыскание в размере от 300 до 500 рублей согласно статье 15.6 Кодекса АП РФ. Эта мера может быть принята налоговиками самостоятельно без обращения в судебные инстанции.
Расчет санкций начинается со дня, следующего за датой предоставления отчетности, до дня его сдачи в налоговые органы согласно статье 126 пункт 1.2 НК.

Сроки на предоставление 6 НДФЛ

В НК четко прописаны сроки представления показателей в контролирующие органы:

  • Данные за квартал должны быть представлены не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата выпадает на выходные дни, срок переносится на первый рабочий день после установленных сроков. Данная норма прописана в статье 6.1 пункт 7 НК;
  • дата представления данных за год – 1 апреля года следующего за отчетным.
Читайте так же:  Корректировка баланса

В 2019 году в связи с выходными днями была смещена дата подачи за 1 квартал – 2 мая. Для 2 и 3 квартала даты сдачи – 31 июля и 31 октября соответственно.

Следует знать! Представлять форму обязаны все работодатели, которые имеют в штате наемных работников и начисляют им доходы. Только при отсутствии сотрудников и облагаемых налогом доходов дает право нанимателю непредставления 6-НДФЛ в налоговую.

Ответственность за непредставление

Налоговики назначат штраф за непредоставление отчета 6-НДФЛ в течение десяти рабочих дней после сдачи расчета. Если опоздание менее месяца – штраф составит 1 000 рублей. Если срок непредставления расчета окажется больше, сумма санкций будет увеличена на 1 000 рублей за каждый месяц просрочки.

Пример расчета штрафа за опоздание с подачей расчета в течение текущего года

Компания сдала в 6-НДФЛ за 2 квартал 3 августа. Почитаем, какое наказание грозит компании за непредставление данных в положенное время:

  • Количество дней просрочки – 3, это меньше месяца;
  • сумма штрафных санкций за непредставление до месяца составит 1 000 х 1 мес. = 1 000 рублей.

Если субъект хозяйствования не подал отчет в течение 10 дней с момента окончания срока представления, это может привести к наложению ареста на банковские счета. Однако федеральная налоговая служба перед принятием такой меры рекомендует проверить, является ли компания налоговым агентом. Такая мера отражена в письме ГД-4-11 / 14515 от 9 августа 2016 года.

Налоговики могут проверить, были ли поступления в казну в текущем периоде по налогу на доходы физических лиц. Если факт подтвердится, расчетный счет будет заблокирован в связи с непредставлением 6-НДФЛ.

Может возникнуть такая ситуация, когда организация не представила документ по форме 6 в связи с тем, что не является налоговым агентом. Тем не менее, налоговики заблокировали банковский счет. В таком случае, необходимо подготовить и подать нулевой отчет.

Можно вместо отчета подать в ИФНС справку об отсутствии деятельности в произвольной форме, в которой следует указать причины непредставления расчета.

В обоих случаях блокировка должна быть снята на следующий день после представления формы или справки. Данная норма прописана в статье 76 пункт 3.2 НК.

В течение одних суток банковская организация возобновит операции по расчетному счету.

Суммы штрафов за опоздание НДФЛ-6 следует перечислять на КБК (в поле 104) 18211603010016000140. В поле 106 следует указать код «ТР». В поле 107 – срок проведения требования. В полях 108 и 109 следует отметить номер и дату платежного поручения.
Суммы взысканий за несвоевременное перечисление НДФЛ оформляются аналогичным образом.

Следует помнить, за непредставление отчета 6-НДФЛ штраф достаточно большой. Кроме этого, через 10 дней все банковские счета будут заблокированы, а должностные лица могут быть привлечены к административному взысканию. Самое минимальное наказание – 1 000 рублей. Лучше не забывать о такой обязанности и сдавать расчеты вовремя.

Штраф за несдачу 6-НДФЛ

Штраф за несдачу 6-НДФЛ

Похожие публикации

Всего несколько лет назад единственной отчетностью, которую организации или ИП, выступающие в роли налогового агента по НДФЛ по отношению к физлицам, обязаны были подавать по таким доходам, являлись справки по форме 2-НДФЛ. И ранее, и сейчас они формируются по году в целом. В какой-то момент представители власти рассудили и, надо сказать, небезосновательно, что контролировать текущие перечисления в рамках года на основании данных такого отчета довольно сложно. Так в действие была введена новая форма 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны подавать ежеквартально. Впервые отчитаться по ней работодатели должны были по итогам 1 квартала 2016 года.

Какие данные представлены в форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ содержит сведения о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога, а также о датах, на которые эти события должны были произойти. Напомним, что Налоговым кодексом не установлена конкретная дата для расчетов по НДФЛ. Факт перечисления агентом налога в бюджет «привязан» лишь к дате расчета по зарплате с сотрудником. В этом и заключается основной смысл отчета 6-НДФЛ– показать соблюдение или не соблюдение данных сроков.

Срок подачи данного отчета по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев — до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета по итогам года установлен отдельный срок – 31 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Одновременно с введением формы отчета 6-НДФЛ законодатели установили вполне четкие критерии для предъявления различных санкций в контексте связанных с данным отчетом возможных нарушений.

Прежде всего, это наказание за просрочку подачи 6-НДФЛ. Штраф для такой ситуации будет зависеть от срока задержки. Каждый полный ли неполный месяц опоздания будет стоить налоговому агенту 1000 рублей. Отсчет срока начинается со следующего за отчетной датой дня с соблюдением общего принципа переноса на ближайший рабочий день тех «дедлайнов», которые выпали на выходной. Так, отчет 6-НДФЛ за 2017 год должен быть подан в ИФНС до 2 апреля 2018 года. Штраф за 6-НДФЛ, просроченный даже на 1 день – до 3 апреля, уже составит 1000 рублей (1.2 ст. 126 НК РФ).

При просрочке подачи отчетности более, чем на 10 дней, фирме или ИП также грозит блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Это собственно стандартная процедура, к которой прибегают контролеры в случае непредставления налогоплательщиком различных деклараций.

Отдельного штрафа за непредоставление 6-НДФЛ нет. Санкции в этом случае предъявляются по тому же принципу, что и при обычной просрочке подачи формы.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ

Санкции за ошибки в отчете приводятся в статье 126.1 Налогового кодекса. В ней прописан принцип начисления штрафа — 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Касается это положение и отчета 6-НДФЛ. Если контролеры выявят в нем недостоверные сведения, штрафа не избежать.

В то же время ошибки возможны в любом отчете. И тут главное, – обнаружить их самостоятельно, до того, как это сделают инспекторы. Если вовремя, до получения требований о внесении исправлений, подать корректировку 6-НДФЛ, штрафа не будет (п.2 ст. 126.1 НК РФ).

Штраф за неуплату НДФЛ

lori-0007107499-bigwww.jpg

Похожие публикации

Все работодатели (организации и ИП), являясь налоговыми агентами, должны начислять, удерживать и перечислять НДФЛ с доходов, выплаченных своим работникам. Очень важно делать это своевременно и не нарушать сроки, установленные для перечисления налога в бюджет, во избежание образования недоимки и санкций со стороны ИФНС в виде штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ. Неуплаченную вовремя задолженность налоговики могут обнаружить при проведении проверок, мониторингов и иных контрольных действий. В течение 3-х месяцев после обнаружения просрочки ИФНС выставит требование об уплате налога и пеней (п. 1 ст. 70 НК РФ), а также начислит штраф.

Рассмотрим, какими могут быть санкции для работодателей, нарушивших сроки уплаты НДФЛ.

Штрафные санкции за несвоевременную уплату НДФЛ

Если раньше налоговые агенты были обязаны уплатить НДФЛ в бюджет в тот же день, когда в банке снимались наличные деньги для выплат сотрудникам, или средства переводились на их счета, то с 2016 года эти правила изменились. Теперь перечислять налог следует не позднее, чем на следующий день после выплаты дохода работнику. НДФЛ, удержанный с больничных и отпускных, можно перечислить до конца месяца, в котором их выплатили сотруднику (п.6 ст.226 НК РФ).

Читайте так же:  Порядок действий работодателя, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения – уведомле

За то, что НДФЛ налоговым агентом не уплачен, а равно и за несвоевременное перечисление налога, даже если просрочен лишь один день, агенту грозит штраф в размере 20% от суммы, которую он должен был перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ). Обязательное условие для применения данной санкции – отсутствие у налогового агента препятствий для удержания налога. Причем, исходя из судебной практики, ответственности в виде штрафа не избежать, даже если просроченный налог перечислить в бюджет до того, как будет сдана отчетность по НДФЛ и нарушение срока уплаты обнаружит налоговая инспекция (определение ВС РФ от 11.04.2016 № 309-КГ15-19652).

В случае, когда доходы были получены работником в натуральной форме, или в виде материальной выгоды, удержать НДФЛ получится только тогда, когда этому физлицу поступит от налогового агента любой доход в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). При отсутствии денежного дохода удержать налог с работника невозможно. Чтобы избежать штрафа, налоговый агент обязан письменно сообщить о невозможности удержания НДФЛ самому налогоплательщику-физлицу и органу ИФНС (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 09.02.2010 № 03-04-06/10-12). Сообщение представляет собой справку по форме 2-НДФЛ, которую нужно направить в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 Приказа ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611).

Если налоговый агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму недоимки, возникшей в результате неуплаты налога, начисляются пени за каждый просроченный календарный день (п. 7 ст. 75 НК РФ). Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.

Если же НДФЛ из дохода работника вообще не удержали, то недоимку, а следовательно и пени, налоговики взыскать не вправе, поскольку по закону уплата налога за счет средств налогового агента невозможна (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Напоминаем, что санкции неизбежны также и за просроченную отчетность по налогу. Так, за несдачу 2-НДФЛ в установленный срок налоговому агенту грозит 200 рублей штрафа за каждую не предоставленную вовремя справку, а за пропуск сроков представления ежеквартального расчета 6-НДФЛ оштрафовать могут на 1000 рублей за каждый просроченный месяц, как полный, так и неполный (п. 1 и 1.2 ст. 126 НК РФ).

Штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году

Статьи по теме

Если компания опоздает в 2019 году с уплатой НДФЛ, то ей грозит штраф. Правда 2019 году появилась законная возможность его избежать. Именно об этом рассказано в статье.

Как избежать штраф за опоздание с 6-НДФЛ в 2019 году

Госдума добавила в Налоговый кодекс РФ основание, чтобы избежать штрафа.

Налоговых агентов освободят от ответственности за несвоевременное перечисление налога, если:

  • расчет по налогу представлен вовремя;
  • в нем в полном объеме отражено все, что требуется, нет ошибок, которые ведут к занижению налога;
  • налог и пени перечислили до того, как налоговики узнали о просрочке или назначили выездную проверку.

Эти условия нужно выполнить одновременно. По сути, речь идет об освобождении от штрафа за непреднамеренную техническую ошибку. Напомним, что новые правила появились из-за постановления Конституционного суда. Журнал «Зарплата» совсем недавно писал об этом. Компании уже применяют на практике выгодное решений судей.

Какой штраф предусмотрен за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году

1000 рублей — минимальная цена опоздания с формой 6-НДФЛ в налоговую. Если просрочка с отчетностью долгая — больше месяца, то по тысяче насчитают за каждый месяц молчания, в том числе неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК). Поэтому если зафиксировано опоздание с бланком, как можно быстрее нужно исправить ситуацию. Так вы минимизируете налоговый штраф.

Время просрочки — это период со дня, установленного для сдачи расчета в ИФНС (о сроках мы напомнили в отдельном разделе нашей статьи), до даты, когда расчет был сдан.

Что помимо штрафа грозит за несдачу 6-НДФЛ

За опоздание с подоходным расчетом инспекция может заблокировать компании счет. Но основанием для блокировки будет не любое опоздание. А просрочка свыше 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК). Таким образом, если вы спохватитесь даже на последний 10-й рабочий день, то есть надежда, что блокировки вы избежите. Будет только штраф по статье 126 НК.

Помимо налогового штрафа для самой организации по статье 126 НК и блокировки счета, о которых мы рассказали выше, контролеры могут наказать лично руководство фирмы. Должностное лицо, в отношении которого возможны претензии, — как правило, это директор или главбух. Штраф для ответственного сотрудника — от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

С кого именно взыщут «личный» штраф – с руководителя или главного бухгалтера – зависит от позиции судей и оформления должностных обязанностей в компании. Обычно виновным признают главбуха. Объяснение: директор отвечает за организацию учета, а главбух – за его правильное ведение, а также своевременное составление и представление по нужным адресам всех отчетов.

Предусмотрены ли пени

За просрочку отчетности пени не начисляют. Эта финансовая санкция работает только при просрочке платежа, в том числе при просрочке агентского НДФЛ (п. 7 ст. 75 НК). А вот штраф за несдачу, как мы уже сказали, будет.

Есть ли штраф за несдачу нулевого 6-НДФЛ в 2019 году

У фирмы — налогового агента по подоходному налогу нет обязанности подавать нулевой расчет, поэтому и штрафа в связи с просрочкой такого расчета быть не может. Подавать какую-либо пояснительную записку с описанием ситуации необязательно. Но — желательно, особенно в первое время работы фирмы, пока инспектор вас не знает.

Помните, что 6-НДФЛ — расчет, частично заполняемый нарастающим итогом с начала года (в части раздела 1). Поэтому если у вас были какие-то НДФЛ-операции в 1 квартале, то и далее в течение года, даже если больше вы ничего не выплачивали физлицам, отчетность придется сдавать.

Что делать, если опоздали с 6-НДФЛ

Если вы по каким-то причинам пропустили столь важную дату, как день сдачи отчета по подоходному налогу, как можно быстрее оформите расчет. И представьте в ФНС. При этом если 10 рабочих дней с установленного срока отчетности еще не прошло, уложитесь в эти 10 дней. Тогда вы избежите возможной блокировки счета.

Если операции по счету уже приостановили, то сдать отчетность как можно быстрее вы заинтересованы для восстановления расчетов через банк. При этом если подать расчет в течение месяца после отведенной для отчетности даты, то вы минимизируете штраф. Ведь начисляется таковой за каждый полный или неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК).

Будет ли штраф за несдачу электронного 6-НДФЛ в 2019 году (подали бумажную форму)

Отчитываться электронно по НДФЛ обязаны те, у кого работают 25 сотрудников и выше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Нарушение способа отчетности грозит штрафом в сумме 200 рублей за отчет (ст. 119.1 НК). Поэтому если у вас уже есть 24 сотрудника, обеспечьте электронную сдачу отчетности.

Читайте так же:  Норма прибыли – формула расчета

Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ

НДФЛ – прямой налог на доходы граждан, регулируемый гл. 23 Налогового кодекса России . Согласно ст. 41 НК РФ доходом признается любая денежная выгода, в том числе дорогостоящие подарки и выигрыши в лотерее. Своевременная уплата налога – обязанность каждого гражданина.

Оплатить налог на доходы физических лиц обязан сам налогоплательщик либо налоговый агент. Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ предусмотрен в размере от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога. При нарушении графика фиксированных платежей в налоговую физическому лицу, ИП или агенту начисляется недоимка за каждый день просрочки платежа. Поэтому важно вовремя осуществлять погашение всех сумм налогов.

С какой суммы уплачивается налог

Налогооблагаемой базой, которую необходимо уплачивать, является, согласно ст. 210 НК РФ, любой доход и выгода по данным ст. 212 . Выгода – это те средства, которые лицо могло получить за счет оборота от задержанной оплаты за дни просрочки.

Важно! Доходы, полученные за границей, также являются объектом налогообложения.

Узнать размер налоговой базы можно на сайте с калькуляторами налогов онлайн.

Какое предусмотрено наказание за неуплату

Согласно ст. 123 за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2018 году установлен штраф 20 процентов от неуплаченной суммы налога НДФЛ. Если зарплата физическому лицу была выдана в натуральной форме, штрафные санкции п. 4, 5 ст. 226 НК РФ не предусмотрены.

Важно! С агента, помимо санкций, могут взыскать недоимку и пеню в случае неперечисления денег, удержанных с физлица в бюджет согласно п. 1 и 7 ст. 75, а также п. 5 ст. 108 НК РФ.

Если уплачивает физическое лицо, то размер санкций составит от 20 до 40%, в зависимости от того, умышленной была задержка или нет.

Если НДФЛ заплатили позже – какой штраф

Если сумма уплачена позже, санкция начисляется за каждый день просрочки.

Пример. Плательщик должен был погасить НДФЛ 17 мая, но по факту произвел платеж 20 мая. В данном примере пеня будет начислена за 4 дня: 16, 17, 18 и 19 мая. 20 мая – день оплаты налога санкциями не облагается. Например, налог для ИП составляет 72 тыс. руб. Тогда за 4 дня пеня составит 72 000 руб. × 10% / 300 × 4 дня = 96 руб. Штраф составит 20% от 72 000 – т.е. 14 400 руб. Итого: 14 496 руб.

Налогоплательщик оплачивает просроченную задолженность в Сбербанке

Важно! Начисляется штрафная санкция не только за просрочку платежа, но и за умышленное занижение налогооблагаемого дохода. В этом случае сумма с 20% повышается до 40%. Влечет за собой наказание неправомерное применение вычетов и декларация доходов в меньшем размере.

Штрафовать уполномочен представитель инспекции. Штраф за неуплату НДФЛ и пеня начисляются автоматически в базе данных при непоступлении в срок платежки с необходимой оплатой.

Для НДФЛ установлены сроки осуществления проводки – платежный календарь:

  • формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за отчетный год в ИФНС сдаются по 2 апреля включительно агентами – организациями и ИП;
  • 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 г. – до 3 мая;
  • 6-НДФЛ за полгода – до 31 июля;
  • 6-НДФЛ за 9 месяцев – до 31 октября.

Работодатели производят отчисления в целях налогообложения в ИФНС не позднее дня, который следует за днем выплат заработной платы сотрудникам. ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и прочие лица, занимающиеся частной практикой, уплачивают в бюджет налоги 15 января, 15 июля и 15 октября. Если деньги на счет ИФНС не поступят до указанных дат, начисляется штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ.

Как приходит уведомление о штрафе за просрочку НДФЛ

Представитель ИФНС формирует автоматически в программе документ о несдаче НДФЛ налогоплательщиком или агентом.

Важно! Сведения о неоплате НДФЛ формируются для физ. лиц в течение 10 дней по факту просрочки платежа. После этого направляется требование согласно п.1. ст. 70 НК РФ гражданину в течение 3 месяцев.

После этого поручение об уплате налога направляется лицу по почте. Отследить статус задолженности по любым налогам, в том числе штраф НДФЛ можно на официальном сайте налоговой службы. Кроме того, сайт автоматически отправляет зарегистрированным пользователям на личную электронную почту уведомление о наличии задолженности по налогу.

Как оплатить штраф по НДФЛ за несвоевременную уплату 2018

ИП обратилась в ИФНС по месту жительства

Чтобы избежать наказания в виде штрафа, необходимо своевременно оплатить НДФЛ. Но если обстоятельства сложились так, что выплаты пени и штрафа не избежать, то оплатить долг можно 4 способами:

  • через сайт nalog.ру;
  • ИФНС – инспекции;
  • с помощью специальной программы;
  • через Сбербанк.

Образец форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно найти на сайте налоговой либо запросить в инспекции по месту проживания.

Как избежать штрафа

Смягчающими юридическими обстоятельствами по просрочке НДФЛ являются:

  • отсутствие более ранних просрочек у ИП и физ. лица;
  • невозможность доказать злой умысел;
  • признание вины, попытка договориться;
  • добросовестная уплата налогов;
  • предбанкротное состояние;
  • банкротство;
  • увольнение бухгалтера, поиск нового сотрудника;
  • статус бюджетной и градообразующей компании;
  • некоммерческий характер деятельности организации.

Важно! В 95% случаев налоговики не идут навстречу неплательщикам: агенту по долгу службы необходимо оштрафовать провинившееся лицо. В связи с этим гарантировать отсутствие санкций может только ранняя уплата налогов.

Физлицо считает, какую пеню придется заплатить

Можно попробовать походатайствовать о снижении размера штрафа. Срок подачи заявления, согласно п. 5 ст. 101.4 НК РФ , составляет 1 месяц со дня уведомления о наличии правонарушения сотрудником ИФНС.

В заявлении указать по пунктам обстоятельства, смягчающие вину налогоплательщика.

Если ИФНС игнорирует ходатайство даже после 2-й попытки, придется обратиться в суд. Но нужно хорошо обдумать, является ли этот шаг верным: в случае обращения в суд могут быть обнаружены другие нарушения со стороны лица в ходе судебной экспертизы. Кроме того, с 2015 года законодательство заметно ужесточилось: теперь выиграть процессы, связанные с неуплатой НДФЛ, стало гораздо сложнее.

Видео (кликните для воспроизведения).

К сожалению, штраф по НДФЛ за несвоевременную уплату в 2018 году – не редкость. Не имеет значения, умышленно ли нарушены сроки уплаты или нет – ИФНС разбираться в этом вряд ли станет. Да и фактор автоматизации играет важную роль – санкции начисляются автоматически. Поэтому необходимо осуществлять оплату в срок. Для этого существует масса удобных инструментов – платежные календари и планировщики, доступные каждому.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  2. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.

  3. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.
  4. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
  5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
Штраф за несдачу 6-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here