Служебная записка о премировании (образец)

Все что нужно знать по теме: "Служебная записка о премировании (образец)" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Служебная записка на премирование сотрудника

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда можно выписать премию

На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.

Стандартными причинами для оформления премии считаются:

  • выполнение показателей за определенный период;
  • превышение установленных показателей;
  • разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;
  • время работы в компании;
  • юбилей сотрудника или организации;
  • ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  • профессиональные праздники.

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы:

Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников
Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара
Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности
Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования

Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.

Для чего нужна

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  • когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  • если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

Как составить и ее образец

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.

Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.

Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.

Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.

Законодательством установлена единая форма Т-11 , которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.

  • информация об организации в шапке документа;
  • название бумаги;
  • дата и номер документа;
  • причины премирования;
  • данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
  • указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
  • ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  • прописывается дата составления;
  • графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.

При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.

Образец служебной записки о премировании сотрудника:

В связи с юбилеем

При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию:

  • время и место оформления;
  • информация о сотруднике;
  • причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
  • вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
  • основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
  • подпись руководителя и расшифровка.

Порядок поощрения

Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

  1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
  2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
  3. В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
    • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
    • в личную карточку человека.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Читайте так же:  Правила и порядок заполнения протокола осмотра места несчастного случая форма 7 – бланк и образец дл

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Служебная записка о премировании сотрудников

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Служебная записка о премировании

Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  • перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  • описывают «подвиг» сотрудников;
  • объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

от 24.07.2019 № 578

О премировании В.П. Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

[3]

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Читайте так же:  Алименты на нетрудоспособных совершеннолетних детей

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  • кого премируют;
  • за что поощряют;
  • какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Образцы служебных записок

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:

[2]

Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2019 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:

В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон ( статья 191 Трудового кодекса РФ ) позволяет это делать различными способами:

  • объявить благодарность;
  • выплатить премию;
  • вручить почетную грамоту или знак;
  • подарить ценный подарок;
  • снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Читайте так же:  Служебное расследование в отношении работника образец

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

[1]

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

  • установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
  • предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Служебная записка от работника: цели и образец

С какой целью она составляется

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

Рассмотрим основные виды служебных писем:

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Пример служебной записки

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  • далее указывается наименование документа;
  • вносится дата его составления и номер;
  • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Как подавать в электронном виде

На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Образец документа

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.

Образец объяснительной

Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Как правильно написать служебную записку, образец

Срок хранения

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Работник на предприятии помимо заработной платы может получать премию. Это доплата, которая дается сотрудникам за отлично выполненную работу, за добросовестное отношение к своим обязанностям и за перевыполнение плана поставленного перед работниками.

Премирование сотрудников проходит по желанию директора. Премия не является основным способом оплаты за выполненную работу.

Разновидности поощрительных выплат

Премиальные выплаты бывают нескольких видов:

  • разовые — выплачиваются единоразово, обычно выдают к какому–либо событию или поощряют особо отличившегося сотрудника (к примеру, за внедрение рационализаторского предложения);
  • периодические — выплачивают за определенный период времени (месяц, квартал);
  • годовые — выплачивают по итогам работы за год.
Читайте так же:  Окпо расшифровка

Премии ежемесячные подразделяются на:

  • производственные — это добавка к заработной плате работающего человека;
  • непроизводственные — выплачиваются работникам организации, воспитывающим детей.

В большинстве случаев, премиальные выплаты выдаются тем сотрудникам предприятия, которые лучше всех остальных справляются с поставленными задачами.

Малый процент руководителей позволяют выдавать своим подчиненным премии не по результатам их трудовой деятельности.

Нормативная регламентация

Система начисления премиальных выплат предусматривает составление специального акта, в котором указываются поименно все сотрудники, начисляющим премию. Кроме этого, акт содержит информацию о лицах лишенных премии полностью или частично.

Лишение премиальных выплат должно быть на законных основаниях. Руководство предприятия обязано заранее позаботиться о тех разделах трудового договора, где будет отображаться порядок премирования сотрудников организации.

Опираясь на статью 129 ТК РФ, зарплата сотрудника организации — это главный вид награды за выполненную работу. Если рассматривать непроизводственные премии — доплаты людям, воспитывающим детей, то они не зависят от достижений сотрудника, касающихся производственной деятельности организации.

В статье 191 ТК РФ указано, что эти выплаты не являются обязательными для работающих. Лишение премиальной выплаты — это следствие негативного проступка со стороны работающего в организации. Это неприятная процедура, как для директора, так и для провинившегося подчиненного.

Согласно статье 144 ТК РФ, предусмотрена система премирования, которая фиксируется в приложении к трудовому договору. Данная система устанавливается работодателем. Если на предприятии принято положение, в котором отражена последовательность поощрения, то оставить сотрудника без премии в произвольном порядке запрещено.

Статьей 192 ТК РФ регламентируется недопустимость применять взыскание, которое непредусмотренное законом.

Опираясь на статью 193 ТК РФ, работодатель не имеет право лишать подчиненных премии даже, если нарушена дисциплина.

В ТК РФ статьями 137 и 192 предполагается, что депремирование работающих в организации является неправомерным и за это предусматривается дисциплинарное взыскание.

Когда в организации не имеются установленные нормативные акты, решение лишать рабочих премиальных выплат, принимается исключительно работодателем.

Проступки для депремирования

Депремировать работника предприятия можно основываясь на пунктах, перечисленных в трудовом договоре:
  • несвоевременно выполненная сдача производственного задания;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • невыполнение должностной инструкции;
  • дорожно — транспортное происшествие, совершенное по вине сотрудника;
  • неудовлетворительная сдача экзаменов по правилам техники безопасности;
  • нанесение вреда окружающей среде по вине работника;
  • нарушение дисциплины денежного характера;
  • нарушение внутреннего распорядка сотрудником предприятия;
  • нарушение порядка санитарных норм;
  • опоздание сотрудника либо прогул;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии или под наркотическим воздействием;
  • халатное отношение сотрудника предприятия к исполнению служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений руководства;
  • несоблюдение работником правил по охране труда;
  • кража на работе.

Сотрудник, совершивший проступок на работе, за который его лишают премии, должен написать объяснительную записку. В случае отказа — это отмечается в акте о лишении премии. Работника организации можно лишить премии полностью либо частично (к примеру — 50%).

Распоряжение руководителя

Руководитель организации издает приказ о депремировании конкретного работника либо группы работающих лиц, основываясь на одном из вышеперечисленных пунктов, позволяющих лишать сотрудников премиальной выплаты. В документе обязательно содержится причина лишения.

Образец приказа о лишении премии

Кроме подписи директора, в приказе должна стоять подпись депремированного работника. Это необходимо сделать в течение 3-х дней, с момента издания приказа. В том случае, если он отказывается от подписания приказа, то составляется акт об отказе, где сотрудник знакомится с причинами дисциплинарного взыскания. Директор организации имеет право предъявить сотруднику взыскание по 1 проступку 1 раз.

Документ о лишении премиальной выплаты составляется в течение 1 месяца после нарушения, исключением является отпуск либо болезнь работника. Но не позднее 6 месяцев, с того момента как был совершен проступок. Подчиненный вправе не подписывать приказ, если он считает действия директора неправомерными.

Этот конфликт подлежит оспариванию в суде — куда следует обращаться, имея на руках приказ о депремировании. Часто такие судебные иски решаются в пользу работника организации. Директор предприятия не вправе лишать подчиненных премии, к примеру, за грубые высказывания или нецензурную лексику (если это не снижает прибыль организации, уменьшая при этом количество клиентов, заказчиков, покупателей).

Любое решение работодателя обязательно должно основываться на фактах и соответствовать системе начисления премий, оговоренной в трудовом договоре.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о незаконном лишении премии.

Роль служебной записки

Служебная записка необходима для того, чтобы сотрудники организации могли сообщить директору о проступках конкретного работника с предложением о его депремировании. Такую записку на имя директора может подать бригадир или начальник отдела, в котором был совершен проступок.

В данной записке отображаются сведения о компетенции отдельного сотрудника либо работы отдела, бригады. Сотрудник объясняет ситуацию, причины, послужившие основанием для составления служебной записки. Потом перечисляются действия, которые могут быть исполнены для исправления сложившейся ситуации. В представляемом документе ставится подпись, фамилия, инициалы, должность работника организации, составившего записку. В конце — дата.

Образец служебной записки

Правила составления приказа

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • название распоряжения;
  • номер приказа;
  • дату;
  • населенный пункт.

В основной части приказа указывают основания для составления документа:

  • должность и инициалы сотрудника организации, в отношения которого дано распоряжение;
  • промежуток времени, за который человек лишается премиальной выплаты;
  • данные о совершенном проступке либо объеме нанесенного ущерба.

Хорошо будет, если дополнить приказ информацией, которая имеет непосредственную взаимосвязь с этим вопросом. Если имеются документы, которые надо прикрепить к распоряжению, их стоит отметить в приказе отдельно.

Документ составляется от имени директора, который его подписывает.

Поставить подпись обязаны все работающие, указанные в документе. Это свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением директора организации и согласны с изложенной информацией.

Читайте так же:  В каких случаях не уплачивается налог с продажи квартиры

Лишившись премии, работник теряет свою репутацию не только в глазах директора, но и у своих коллег по работе. В случае, если проступок повторяется неоднократно, то следующим действием администрации предприятия, будет увольнение провинившегося сотрудника с места работы.

Служебная записка на депремирование сотрудника: образец

Для увеличения продуктивности работы управленец должен грамотно стимулировать своих сотрудников. Если работник добросовестно выполняет свои должностные обязанности и показывает высокий результат, просто необходимо отметить его работу. Однако, не стоит забывать и о том, что точно также можно лишить работника премии или её части за тот или иной проступок. В статье будут рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание в случае принятия решения о депремировании штатной единицы.

Премирование работника: понятие и виды

Опираясь на ст.129 ТК РФ, следует отметить, что премия, как таковая, не является отдельным видом выплаты и включается в общую сумму заработной платы работника. По своей природе она носит стимулирующий характер и может устанавливаться администрацией предприятия.

Действующее законодательство не определяет чёткого порядка присуждения премий. Миссия по разработке механизма поощрений возлагается непосредственно на сами предприятия.

Вместе с этим, премирование работников не является обязанностью работодателя. Несмотря на это, наемное лицо вправе рассчитывать на поощрение при условии добросовестного подхода к поставленным задачам, как того требует ст.191 ТК РФ.

На практике премирование в зависимости от тех или иных признаков, классифицируется следующим образом:

  1. По количеству премируемых лиц — индивидуальная премия, присуждаемая отдельному сотруднику, или коллективная, которую может получить всё структурное подразделение за образцовую работу.
  2. По периодизации выплат. Как правило, это разовая выплата (например, присуждаемая работникам накануне новогодних праздников) или регулярная, которая выплачивается в дополнение к основной заработной плате в течение определенного времени.
  3. По порядку формирования выплат – работодатель может определить фиксированную сумму, выплачиваемую сотрудникам, либо процент от оклада (или всей заработной платы работника).

В каких случаях можно лишить премии

При наступлении негативных факторов деятельности работника или же целого отдела работодатель вправе снять «бонусные» начисления.

Чаще всего внутри предприятий принимается соответствующее положение о премировании, которое, помимо регламента начисления премий, включает в себя обстоятельства, при которых работник может быть её лишён.

Кроме всего прочего, важно изучить трудовой договор между работником предприятия и работодателем. В его пунктах, содержащих описание состава заработной платы, не должно быть указано, что она состоит из оклада и премии. В таком случае лишение премии или её части будет считаться неправомерным.

Следует принимать во внимание также и то, что в случае несогласия работника с лишением его премии он вправе обратиться в судебную инстанцию. В случае признания действий администрации предприятия незаконными на нее возлагается ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы исключить возможные негативные последствия для предприятия, следует разобраться, в каких случаях работник может быть лишён премии.

Рассматривая основные из них, можно выделить:

  1. разовое или систематическое нарушение трудовой дисциплины;
  2. невыполнение работником требований своей должностной инструкции, либо их выполнение не в полной мере;
  3. ненадлежащее, либо полное невыполнение поручений руководства (не выходящих за рамки законодательства) предприятия работником.

Разумеется, принятие такого решения, как депремирование, должно находить своё отражение в соответствующем приказе. Однако, ему должна предшествовать служебная записка на лишение премии, в которой необходимо чётко и аргументированно указать причины для подобной меры.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрена единая форма служебной записки о депремировании, равно как и форма соответствующего приказа. Типовые примеры написания такого рода документов, как правило, должны быть предусмотрены приложениями внутренних локальных правовых актов предприятия.

Помимо общепринятых реквизитов, служебная записка о депремировании сотрудника должна иметь следующие элементы:

  • Отсылку к локальному правовому акту предприятия, в котором прописан механизм и основания не начисления премии работнику
  • Непосредственно сами основания для депремирования сотрудника с описанием действий, обусловивших такую необходимость.

Служебная записка на лишение премии – образец

На практике документ выглядит так:

13.02.2017 г. №257/П Генеральному директору

«О лишении премии»

Сообщаю, что за период с 01.02.2017 г. по настоящее время, ведущий специалист по работе с клиентами Иларионов Д.А. допускал систематическое опоздание на работу, при этом не реагируя на устные замечания по данным фактам.

Обращаю внимание на то, что согласно п.6. ст.23 Положения о премировании работников ООО «Фининвест» №4534/ОК от 03.03.2015 г., «работник, неоднократно допускающий нарушение правил внутреннего трудового распорядка может быть лишён ежемесячной премии».

Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть вопрос о лишении установленной премии за февраль 2017 года Иларионова Д.А.

Начальник отдела по работе с клиентами

ООО «Фининвест» Паршиков О.С.

Видео (кликните для воспроизведения).

Следует помнить, что каждый случай индивидуален и необходимо внимательно подходить к принятию такого решения, как депремирование. Основное внимание следует уделить, конечно же, локальной регламентации данного механизма и внешнего вида сопутствующих документов.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  2. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

  3. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
  4. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
  5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
Служебная записка о премировании (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here