Унифицированная форма т 6

Все что нужно знать по теме: "Унифицированная форма т 6" с профессиональной точки зрения. По всем вопросам вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Читайте так же:  Преимущества дарения перед завещанием

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск

-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.

Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.

Прежде всего ежегодно составляется график отпусков, руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.

Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем здесь.

Второй шаг — это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.

Третий шаг — расчет отпускных, пособий (например, пособие по беременности и родам) и прочих выплат, связанных с отпуском.

Подробнее остановимся на втором шаге.

Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата — это день ухода работника в отпуск.

  • Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
  • Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
  • Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
  • Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
  • Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника, его лицевой счет и определяется размер заработной платы в течение отпуска, а также в записку-расчет о предоставлении отпуска. На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

Оглавление:

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  1. График отпусков на текущий год;
  2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.
Читайте так же:  Сокращение штата или численности в чем разница

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;
  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом. Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а. Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Нюансы использования «отпускных» форм

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

  • T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.
Видео (кликните для воспроизведения).

На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.

До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.

Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:

  • хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
  • занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).

Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:

  • заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
  • утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
  • табель учёта рабочего времени.
    На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.

Срок приказа

В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника. Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы. Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.

Читайте так же:  Кто из студентов может перейти с платного обучение на бесплатное

Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением. Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись. Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.

Порядок и образец заполнения

Для того, чтобы документально оформить направление в отпуск одного сотрудника, достаточно издать приказ формы Т-6. В документ вносятся следующие данные:

  • наименование и код ОКПО предприятия;
  • наименование структурного подразделения, к которому приписан работник;
  • должность.

Для указания технических данных форма приказа разделена на три части:

  1. А – оплачиваемый основной отпуск;
  2. Б – дополнительный отпуск;
  3. В – сумма дней в текущем календарном году.

В каждом разделе указываются даты начала и окончания отпуска.

Особенностью Т-6 является то, что в текущем календарном году таким приказом можно отправить работника в отпуск только два раза подряд. Если между двумя отпусками есть хотя бы один рабочий день, следует оформить ещё один приказ. Это делается для того, чтобы в строке «В» была отражена достоверная информация.

Если руководителю предприятия подали заявления несколько сотрудников, приказ можно оформить, воспользовавшись унифицированной формой Т-6а. Процесс заполнения реквизитов осуществляется аналогично тому, как это делается при заполнении Т-6. Столбцы с 5 по 11 должны содержать техническую об отпусках, которые предоставляются работникам в текущем календарном году.

Между формами существует одно принципиальное отличие: во второй не производится разделения отпуска на периоды, то есть дата его начала и окончания проставляется только один раз. Аналогично форме Т-6, отразить в коллективной форме приказа можно только два отпуска. Если основной непрерывный отпуск берётся работником за разные периоды, его реквизиты могут быть указаны в приказе, оформленном по унифицированной форме Т-6а, более одного раза.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Оглавление:

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

[1]

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления будущим сотрудником
  2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
  3. Оформление и подписание трудового договора;
  4. Оформление приказа;
  5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

  • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
  • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
  • В личное дело работника.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с этим полем две строки: в верхней указывается дата, с которой сотрудник начал работу в компании. Нижняя заполняется только в том случае, если известна дата окончания трудовых отношений, то есть с работником заключен срочный договор (временный для замещения отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ).

Но даже в этом случае заполнить эту строку получается не всегда, поскольку срочный трудовой договор может заключаться до наступления определенного события, а не до конкретной даты. Поэтому если точная дата окончания работы неизвестна, то вторая строка остается пустой.

Далее фамилия, имя и отчество работника полностью, в родительном падеже.

Это строки, предназначенные для внесения информации о заработной плате работника. Характер их оформления предполагает, что будут внесены определенные цифры, но на практике это не всегда возможно, поскольку работнику может быть установлена сдельная оплата труда или тариф за определенное время, а надбавки чаще всего выражаются в процентном соотношении.

В этом случае можно указать вид оплаты труда и сделать ссылку на документ, в котором она подробно расписана, либо скопировать в эту сроку порядок оплаты труда так, как он расписан в трудовом договоре. В любом случае заполнить ее нужно обязательно.

  • В следующей строке ставится испытательный срок, установленный для конкретного работника;
  • Основание для приказа: как уже было сказано выше, в роли такого основания выступает трудовой договор, и поэтому здесь указываются его дата и номер.
  • После заполнения всех данных приказ подписывает руководитель организации (или ИП);
  • Заключительный этап оформления приказа – это ознакомление работника, который ставит свою подпись и дату.
Читайте так же:  Что написать о себе на сайте знакомств мужчине примеры

Копировать приказ для бухгалтерии и прочих подразделений можно и без подписи работника. Документ будет иметь юридическую силу уже после того, как его подписал руководитель. Но для личного дела все же лучше сделать копию после ознакомления работника.

Образец заполнения Т-1

Инструкция по заполнению формы Т-1а

Форма с литерой «а» отличается о предыдущей тем, что ее основная часть представлена в виде таблицы и предполагает оформление приема сразу нескольких человек, причем они необязательно должны быть приняты в один день.

Реквизиты приказа заполняются аналогично форме Т-1. Если приказ формируется в программе, то они будут вноситься автоматически.

Порядок заполнения табличной части формы Т-1а:

  1. Фамилия, имя отчество – вносится полностью.
  2. Табельный номер – при его использовании.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность – полное наименование, идентичное указанному в трудовом договоре.
  5. Тарифная ставка (оклад) – порядок заполнения аналогичен форме Т-1.
  6. Основание – для номера и даты трудового договора предусмотрены два отдельных столбца.
  7. Период работы – разбит на два столбца: в первом проставляется дата приема, второй заполняется, только если договор срочный.
  8. Срок испытания – согласно трудовому договору.
  9. Подпись работника и дата ознакомления.
  10. Подпись руководителя.

Таким образом можно внести сколько угодно сотрудников. Но, хотя одинаковая дата приема не является обязательным требованием, стоит помнить о том, что на оформление каждого работника законодательство дает только 3 дня. Этот срок установлен ст. 67, 68 ТК РФ.

На практике это означает, что после того, как будущий работник написал заявление о приеме и его ознакомили со всеми локально-нормативными документами, работодатель фактически допускает его к работе, а трудовой договор и приказ должны быть составлены не позднее, чем через 3 дня.

Образец заполнения Т-1а

Срок и место хранения приказов о приеме на работу

Оригинал приказа о приеме на работу хранится в книге приказов до конца календарного года, в котором он был издан. По окончании года книга надлежащим образом сшивается и отправляется на хранение в архив организации.

Приказы о приеме на работу должны храниться 75 лет и в случае ликвидации компании их обязательно нужно передать в государственный архив.

Составляем приказ о предоставлении отпска по унифицированной форме Т-6

Любая унифицированная форма призвана помочь в составлении различных документов компаниям. В данный момент большинству организаций не обязательно использовать именно унифицированные формы. Каждый может сделать выбор в пользу собственно созданных форм создания документации. Унифицированная форма Т-6 используется для создания актов или приказов о предоставлении сотруднику отпуска.

Как правильно составляется

Приказ или акт используется для предоставления человеку учебного декретного или ежегодного отпуска. Если акт составляется в соответствии с унифицированной формой Т-6, то требуется заполнить следующие данные:

  • ФИО работника, который отправляется в отпуск;
  • должность человека;
  • структура подразделения;
  • табельный номер;
  • количество календарных дней отпуска.

Документ составляется работником кадрового отдела в единичном экземпляре. После этого его подписывают руководитель и человек, уходящий в отпуск.

С составлением приказа или акта о предоставлении человеку отпуска не возникает никаких проблем. Найти образец можно в интернете. Унифицированная форма Т-6 позволяет составить документ, который потом легко использовать для учета и других нужд.

[3]

Перед вами доступный для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы Т-6:

Применение на практике

Каждой компании требуется использовать единую форму при создании кадровых документов. Стоит отметить, что имеется возможность использовать собственные наработки или вносить поправки в унифицированную форму документов.

[2]

Унифицированный образец имеет массу преимуществ. Он создан в соответствии с трудовым кодексом РФ, а также утвержден министрами экономического и социального развития. При использовании унифицированной формы не возникнет совершенно никаких проблем.

При составлении собственной формы потребуется учитывать требования законодательства. Если приказ о предоставлении работнику отпуска будет составлен неправильно, у компании могут возникнуть проблемы.

Применение формы Т-6 позволяет в кратчайшие сроки составить правильный акт или приказ, чтобы после его подписания человек мог отправиться в заслуженный отпуск. Унифицированная форма может использоваться для составления других кадровых документов. При ее использовании удается значительно улучшить работу отдела кадров и всей компании в целом. Это благоприятно сказывается на росте и прибыли.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Унифицированная форма Т 6а

приказ об отпуске

Похожие публикации

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Читайте так же:  Предоставление льгот реабилитированным жертвам политических репрессий в российской федерации

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  • ОКПО;
  • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
  • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Унифицированная форма Т 6

Унифицированная форма Т-6

Похожие публикации

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

  • в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
  • ОКПО;
  • номер и дата приказа, который составляется;
  • фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
  • название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
  • период времени работы, за который оформляется отпуск;
  • литера А — число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
  • литера В — число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
  • литера В — общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
  • подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не забывайте, что «отпускные» документы на этом не заканчиваются. У вас обязательно должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, который можно составлять по форме Т-7.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  4. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
  5. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
Унифицированная форма т 6
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here